Lediga jobb Sway Sourcing Sweden AB i Luleå

Dina arbetsuppgifter
Our customer is currently seeking a process coordinator and administrator for a feasibility study. The ideal candidate for this role should possess strong administrative skills and have a background as a senior process engineer. They will collaborate closely with project-specific specialists and report to the Head of Process.

Key areas of responsibility:
- Ensuring adherence to project timeline for deliverables and making necessary modifications
- Acting as the central point for managing the flow of information, both incoming and outgoing
- Effectively managing all aspects of documentation, including organization, sorting, recording, storing/archiving, distribution, and coordination of external and internal information
- Actively participating in meetings and taking comprehensive notes or minutes, ensuring effective management and record-keeping

Tillträde och ansökan
Start of the assignment: As soon as possible
End of the assignment: 12 months from startdate
Deadline: 2023-09-22
Location: Remote, onsite Luleå/Gällivare once a month
Contact: +46795855599
Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter
Administratör
Nu söker vi en administratör i Luleå! I tjänsten som administratör kommer du att få arbeta med orderhantering och fakturering av projekt, fältservice och avtalsorder. Du kommer att vara en del av ett team på totalt 7 kunniga administratörer, som befinner sig på olika orter i landet. Din närmsta chef kommer att vara administrativ chef, men du kommer även att ha ett tätt samarbete med teknikchef, projektledare, planerare, serviceingenjörer samt avtalsledare. Den här tjänsten är för dig som gillar att arbeta med både teknik och människor!

Arbetsuppgifter:
• Du kommer att ta hand om registrering av order
• Du kommer även att arbeta med orderinventarieomgångar och prognoser
• Du kommer att sammanställa faktureringsunderlag, tid och material till teknikchef och projektledare
• Du kommer att hantera order på löpande räkning, fastpris och projekt

I tjänsten ingår det också:
Fakturering av samtliga ordertyper, bokföringsuppdrag, uppföljning av kundfordringar och leverantörsfakturor

Utbildning
• Utbildning inom ekonomi eller en annan erfarenhet/utbildning som bedöms likvärdig.

Vem är du?
• Vi söker en social person med eget driv och en vilja att utvecklas
• Vi ser gärna att du har en god vana att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Flexibilitet, god samarbetsförmåga och omväxlingar ser du som något naturligt i din yrkesroll
• Du har ett gott sinne för prioriteringar i det löpande arbetet
• Du gillar ordning och reda

Meriterande:
• MS Office
• QV
• Teams m.fl.

Krav:
• SAP


Tillträde och ansökan
Tillträde omgående
Intervjuer sker löpande

Uppdragslängd
Till 31/3 - 2023

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen. Visa mindre