Lediga jobb som Administrativ assistent i Luleå

Are you ready to be part of a large-scale construction project within a startup-like environment, backed by the stability of a major organization? We are looking for an experienced Lead Planner to join a newly formed team, playing a crucial role in shaping the planning and execution of this ambitious initiative. This is your opportunity to be at the forefront of a transformative project—join us and make a lasting impact! The location is optional and can either be Luleå or Stockholm, Sweden.
Becoming part of the SSAB family means joining a journey. A journey that we believe is essential for the sustainability of this planet. Steel has been one of the most important materials for developing our society and it will continue to be so. In the roofs over our heads, in the bridges connecting our cities and in the cars of tomorrow. At SSAB we are proud of our history and leadership in high-strength steel. But we are also aware that the production of steel is one of the largest emitters of greenhouse gases in the world. That has to change. That is why we have developed the world’s ?rst fossil free steel production and has committed to becoming largely fossil-free by around 2030. As part of SSAB you will be instrumental in realizing this goal and push for the green transformation of the whole steel industry.
About the position
We are seeking a skilled professional to monitor, update, and report on project schedules, ensuring that projects stay on track and within budget. This role requires a deep understanding of scheduling management principles, construction processes, and sustainable industrial practices.
As a Lead Planner, you will support the construction area teams in managing time and performance, working closely with project teams, contractors, suppliers, and stakeholders to integrate the schedules, ensure alignment with project milestones, mitigate risks, and optimize schedule performance.
Key responsibility
Develop and Manage Project Schedules: Utilize Primavera P6 to create, update, and maintain project schedules, ensuring alignment with contractual milestones and deliverables.
Optimize Resource Allocation: Analyze labor, material, and equipment schedules to enhance productivity and minimize downtime.
Ensure Timeline Adherence: Work closely with procurement and suppliers to synchronize deliveries with project timelines.
Monitor and Control Costs: Collaborate with cost engineers to accurately time phase costs and maintain budget alignment.
Identify and Mitigate Risks: Proactively detect schedule risks and delays, implementing corrective actions to keep projects on track.
Manage Scope and Change Orders: Assess the impact of scope changes on the schedule and ensure all variations are reflected in the Master Time Schedule.
Stakeholder Coordination: Engage with contractors, subcontractors, and suppliers to verify progress and schedule compliance.
Facilitate Planning Workshops: Lead meetings to ensure cross-functional teams remain aligned on project objectives and milestones.
Prepare Reports and Presentations: Provide clear and insightful schedule analysis to support data-driven decision-making.
Drive Continuous Improvement: Participate in audits and assessments, documenting key learnings and best practices to refine project planning processes.

About You
Degree in Engineering (Civil, Mechanical, Industrial), Construction Management, or a related field.
5+ years of experience in project planning and project controls within the construction industry.
Strong knowledge of Critical Path Method (CPM) scheduling, construction processes, and project lifecycle management.
Proficiency in Primavera P6 for scheduling and analysis.
Experience in schedule baselining, updating, and variance analysis.
Ability to work collaboratively in a multidisciplinary team environment.
Strong analytical, communication, and decision-making skills, with the ability to influence stakeholders at all levels.

Our offer
At SSAB we strive for a diverse and inclusive environment. We use our values – driven, true and ahead – in making everyday decisions, keeping the customer at the heart of what we do. This makes us all team players, each with the drive to improve. When joining SSAB you will become part of an organization of passionate problem solvers working together on important challenges. We will support your growth by providing a safe and friendly workplace that contributes to work-life balance. If you set out to achieve it, at SSAB you will have the possibility of broadening your skills and grow within your field or beyond.
We offer a wide range of appreciated benefits to our employees. Some examples of these are listed here:
Profit sharing
Life balance through reduction of working hours
Wellness grants

Recruitment process
1. Apply
2. Interview
3. Come and meet us
4. Reference Check
5. Health Examination
6. Sign
Background check may be a part of the recruitment process.
Got questions about this position?
Contact Rodrigo Ramalho, Director PMO, Transformation Office, [email protected]
Contact Petra Fekete, Talent Acquisition Partner, Transformation Office, [email protected]
We decline contacts from recruitment agencies and ad sellers regarding this advertisement.
Trade union information is provided by Akademikerföreningen, Unionen and Ledarna, which can be reached via our switchboard on phone +46 920 920 00.
Words from your future manager
“At SSAB, we’re on an incredible transformation journey toward fossil-free steel. For me personally, being part of this project through the Transformation Office is one of the most exciting and meaningful opportunities I’ve ever experienced. It’s not just about revolutionizing SSAB’s production to green steel. It’s about creating a lasting positive impact on society and Sweden as a whole.
As the Project Management Office (PMO) leader, my goal is to build a high-functioning PMO that truly drives this transformation. To make this vision a reality, I’m looking for passionate and motivated individuals to join our incredible multi-cultural team. Together, we’ll steer, lead, and control the project with a shared sense of purpose and determination.
Our PMO oversees six distinct functional areas, and your team will be around 7-10 people from start, plus consultants. It plays a vital role in ensuring that we stay on track with cost, time, and quality while delivering on this transformative journey. If this sounds like a journey you’d like to be part of, I can’t wait to hear from you!” Visa mindre

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations fler administratör. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet.

Information om tjänsten
Antalet bostadsaffärer har ökat markant de senaste åren och Lending Operations utökar sitt team i Luleå för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning flertalet nya Lending Officers till avdelningens kontor i centrala Luleå.
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/eller fastanställning inom banken.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

Arbetsuppgifter
Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstimmar.

Vi söker dig som:
För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill ha ett varierande och samhällsnyttigt arbete inom bankvärlden!

I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en person som trivs med att arbeta mot uppsatta mål, såväl kvalitativa som kvantitativa.
Tidigare erfarenhet/utbildning av administration, service eller ekonomi är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ 

Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till:
Professionals Nord,
Fanny Skott
Smedjegatan 10, 972 33 Luleå

Observera att kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 17 mars 2025
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Fanny Skott

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations fler administratör. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet.

Information om tjänsten
Antalet bostadsaffärer har ökat markant de senaste åren och Lending Operations utökar sitt team i Luleå för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning flertalet nya Lending Officers till avdelningens kontor i centrala Luleå.
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/eller fastanställning inom banken.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

Arbetsuppgifter
Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstimmar.

Vi söker dig som:
För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill ha ett varierande och samhällsnyttigt arbete inom bankvärlden!

I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en person som trivs med att arbeta mot uppsatta mål, såväl kvalitativa som kvantitativa.
Tidigare erfarenhet/utbildning av administration, service eller ekonomi är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ 

Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till:
Professionals Nord,
Fanny Skott
Smedjegatan 10, 972 33 Luleå

Observera att kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 17 mars 2025
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Fanny Skott

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter?
Norrbottens flygflottilj söker en administratör till ett av sina flygunderhållskompanier.

 

Om enheten

3. Flygunderhållsenheten är den enhet som sköter förebyggande och avhjälpande underhåll på våra Gripenflygplan, samt all den underhållsutrustning som hör till flygplanen. Enheten tillsammans med kompanierna sköter även den dagliga driften av flygsystemet med klargöring och beredskapshållning. Våra uppgifter är främst riktade nationellt men även internationella uppdrag förekommer 3. Flygunderhållsenheten består av en enhetsledning, 31:a och 32:a Flygunderhållskompaniet samt flygverkstan Luleå. Varje flygunderhållskompani indelas i en kompaniledning samt tre plutoner.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som administratör på kompaninivå är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja kompaniets chefsgrupp samt underställda chefer i administrativa tjänster. Detta kan till exempel innebära; arbetstidsplanering, upprätta skrivelser, protokoll, ärendelistor, beslutsunderlag samt beslut. Ansvara för inköp som rör kompaniet, registervård, uppdatering av personallistor m.m.

 

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen.
• God datorvana och kunskap i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Körkort B.

 

Meriterande kvalifikationer


• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet/offentlig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
• Erfarenhet av system PRIO/SAP, VIDAR.
• Genomförd värnplikt/grundläggande militärutbildning med godkänt resultat.
• God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet och organisation.

 

Personliga egenskaper

Du kommer att ingå i en kompaniledning om sex personer. För att trivas i rollen ska du som person vara social, serviceinriktad och ansvarskännande. Dina personliga egenskaper präglas av stor noggrannhet, högt säkerhetstänkande och en god förmåga till samarbete. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående, driven och prestigelös. Du bör ha en hög förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter, stundtals under tidspress. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Civil befattning.

Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Luleå. Internutbildning och resor i tjänsten förekommer. 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

 

Om du går vidare i rekryteringen så åtföljs det av intervjuer och säkerhetsprövning på rekryterande organisationsenhet. 

Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard, därför ingår även fysisk träning som en arbetsuppgift.

 

Ytterligare upplysningar om befattningen lämnas av kompanichef Johan Engman på 32. Flygunderhållskompaniet och nås genom F 21 växel 010-823 40 00.

Fackliga organisationer: OFR-S, SEKO, SACO och OFR-O nås genom F 21 växel 010-823 40 00.

Välkommen med din ansökan senast 2025-03-14. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet beskriver du varför du söker befattningen. I ditt CV skall det finnas en sammanställning över din utbildning samt övriga meriter. Samtliga intyg bifogas som bilagor i ansökan.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel.
F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig:

- Kontroll av luftrummet.
- Mark- och sjömålsbekämpning.
- Underrättelseinhämtning.
- Luftburen transport.
- Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt.

F 21 försvarar - tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten - Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer.

Tillsammans med övriga flygvapnet bevakar och skyddar vi Sveriges luftrum dygnet runt, året runt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Är du student som vill jobba med människor och hjälpa dem ut i arbetslivet?

Varje dag ger vi på StudentConsulting unga människor möjligheten att möta arbetslivet. Vår uppgift är viktig och det arbete vi bedriver kräver ett genuint engagemang och teamwork. På StudentConsulting strävar vi efter enkelhet, vilket vi tror är en grundsten för att uppnå goda resultat. För rätt person finns oanade utvecklingsmöjligheter i ett tillväxtföretag som StudentConsulting.

Vi har ca en halv miljon kandidater i vår CV-databas som sökt jobb via oss under de senaste åren. Vi kontaktar dessa kandidater regelbundet för uppföljning och avstämning.

Vill du ingå i vårt team av kandidatkommunikatörer?

Dina arbetsuppgifter kommer framförallt innebära att kontakta kandidater som visat intresse att delta i ett program genom Arbetsförmedlingen, där de kan få stöd i sitt arbetssökande. Du kommer även kontakta kandidater i vår databas för uppföljning. Under uppföljningen hjälper du även arbetssökande öka deras möjlighet till jobb. Kontakten sker främst via telefon och dator används för lättare administration.

Fast lön enligt avtal.
Placeringsort: Luleå.
Start i mitten på februari, intervjuer kommer hållas löpande från V.5

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som studerar på minst 50% och gärna har minst 1 år kvar av dina studier. Språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav, det är även meriterande om du behärskar fler språk. Att vara duktig på att bemöta människor och skapa goda relationer är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Känner du att detta är tjänsten för dig, ansök redan idag!!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete? Vi söker en administrativ assistent för ett konsultuppdrag med start omgående.

Arbetsuppgifter

I denna tjänst kan du förvänta dig att arbeta med varierande administrativa uppgifter, inklusive:

* - Sköta administrativa rutiner och arbeta utifrån fastlagda processer.
* - Planera och samordna arbetsuppgifter samt fungera som operativt stöd i verksamheten.
* - Formulera och hantera brev, protokoll, dokumentation och andra skriftliga underlag.
* - Hantera återkommande uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering.
* - Assistera och ge service till en eller flera personer, exempelvis en chef eller en avdelning.
* - Hantera många kontakter, både internt med anställda och externt med allmänheten.
* - Utföra enklare beräkningar, sammanställningar och skapa diagram.
* - Boka möten, hantera kalendrar och utföra reseplanering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som uppfyller följande krav:

* - Gymnasial utbildning eller likvärdig bakgrund.
* - Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande program.
* - Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet av liknande arbete.
* - Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Vem är du?

Vi ser gärna att du är en noggrann och lösningsorienterad person som trivs i en administrativ roll. Du har lätt för att samarbeta och gillar att arbeta strukturerat och serviceinriktat.

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående.

Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Alla Manpowers anställda får fri tillgång till ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag. Visa mindre

Handelsanställdas förbund är LO:s tredje största fackförbund med cirka 156 000 medlemmar inom detalj- och partihandeln, frisörer och folkrörelser. Förutom vårt förbundskontor finns 19 avdelningar i landet. För mer information se handels.se.
Vi söker nu en ny verksamhetsassistent med ansvar för ekonomi och administration. Som verksamhetsassistent arbetar du med vår utåtriktade verksamhet gentemot våra medlemmar. Du har stort intresse för budgetarbete utifrån målstyrning samt organisationsarbete och ser mötet med medlemmen som en inspirerande del i ditt arbete. Du kommer att vara med i arbetet att bygga upp en väl fungerande facklig verksamhet ute på företagen där våra medlemmar arbetar. Vårt verksamhetsområde sträcker sig från Piteå till Kiruna.
Dina arbetsuppgifter är bland annat arbetsplatsbesök för kontakt med medlemmar och förtroendevalda. Du arbetar med medlemsrekrytering och utbildning. Du ska vara trygg i att informera om medlemskapets värde och betydelse, dels för att värva nya medlemmar, dels för att kunna behålla medlemmar som vill lämna. Dina arbetsuppgifter är att förbereda underlag, ekonomiskt underlag och övriga dokument till avdelningsstyrelsen, mycket av ditt arbete sker i samråd med förste ombudsmannen. Dina arbetsuppgifter är även att hålla utbildningar för våra medlemmar, vi tillhandahåller specifik handledarutbildning för detta. Arbetet betyder inte bara kontorsarbete utan även mycket utåtriktat ute på arbetsplatser inom vårt område.
Du har också myndighetskontakter, t.ex. arbetsförmedlingen och försäkringskassan, deltar i telefonjour samt administrerar medlem och arbetsgivarregistret. Arbetsuppgifterna innebär även sakgranskning av fakturor.
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande. Du har goda datakunskaper och framförallt i Microsoft Office. Datakunskaper och erfarenhet av grafisk formgivning är meriterande. Erfarenhet från fackligt arbete med uppsökeri och medlemsvärvning samt arbete med försäkringsfrågor är meriterande.
Som person är du positiv och effektiv och trivs med att arbeta med andra människor. Du har en bra känsla för service och bemötande och klarar av att ha flera bollar i luften. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och organiserad och tycka om att arbeta mot tydligt uppsatta mål. B-körkort och tillgång till bil är en förutsättning för tjänsten.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och könsöverskridande identitet eller uttryck.
Vi värdesätter mångfald och strävar efter en inkluderande arbetsplats. För att säkerställa en objektiv bedömning av alla kandidater tar vi inte emot personliga brev. Vi fokuserar istället på de kvalifikationer och erfarenheter som du presenterar i ditt CV.
Det här är en tillsvidareanställning och tillträde sker senast den 1 mars. Anställningen påbörjas med en provanställning. Varmt välkommen med din ansökan senast den 19/1. Notera att urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att skicka in din ansökan redan idag!
Varmt välkommen med din ansökan!
Vid ytterligare frågor kontakta Förste ombudsman/Chef Maria Andersson Nordström [email protected] 0104508531 och vid Fackliga frågor om tjänsten och Kollektivavtalet kontakta [email protected] tel 0104508465 Visa mindre

Vi söker nu dig som trivs att arbeta serviceinriktat och administrativt till ett framtida uppdrag. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att påbörja en spännande dialog med dig! Uppdraget är en möjlighet för dig som nyligen avslutat dina gymnasiestudier och vill utvecklas inom administration och service.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker kandidater för framtida konsultuppdrag. Här får du som kommer från gymnasiet möjlighet att arbeta i en meriterande roll där du utvecklas som person. Du kommer att ha en engagerad konsult chef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi.
- Har flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift då rollen kräver detta.
- Har goda kunskaper i engelska.
- Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke.
- Det är meriterande om du bor i eller i anslutning till Luleå.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Verksamhetsassistent till Luleå
Handelsanställdas förbund är LO:s tredje största fackförbund med cirka 156 000 medlemmar inom detalj- och partihandeln, frisörer och folkrörelser. Förutom vårt förbundskontor finns 19 avdelningar i landet. För mer information se handels.se.
Vi söker nu en ny verksamhetsassistent med ansvar för ekonomi och administration. Som verksamhetsassistent arbetar du med vår utåtriktade verksamhet gentemot våra medlemmar. Du har stort intresse för budgetarbete utifrån målstyrning samt organisationsarbete och ser mötet med medlemmen som en inspirerande del i ditt arbete. Du kommer att vara med i arbetet att bygga upp en väl fungerande facklig verksamhet ute på företagen där våra medlemmar arbetar. Vårt verksamhetsområde sträcker sig från Piteå till Kiruna.
Dina arbetsuppgifter är bland annat arbetsplatsbesök för kontakt med medlemmar och förtroendevalda. Du arbetar med medlemsrekrytering och utbildning. Du ska vara trygg i att informera om medlemskapets värde och betydelse, dels för att värva nya medlemmar, dels för att kunna behålla medlemmar som vill lämna. Dina arbetsuppgifter är att förbereda underlag, ekonomiskt underlag och övriga dokument till avdelningsstyrelsen, mycket av ditt arbete sker i samråd med förste ombudsmannen. Dina arbetsuppgifter är även att hålla utbildningar för våra medlemmar, vi tillhandahåller specifik handledarutbildning för detta. Arbetet betyder inte bara kontorsarbete utan även mycket utåtriktat ute på arbetsplatser inom vårt område.


Du har även myndighetskontakter, t.ex. arbetsförmedlingen och försäkringskassan, deltar i telefonjour samt administrerar medlems- och arbetsgivarregistret. Arbetsuppgifterna innebär även sakgranskning av fakturor och kontakt med förbundskontorets ekonomiansvarige utifrån uppgifter som efterfrågas.


Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande. Du har goda datakunskaper och framförallt i Microsoft Office. Datakunskaper och erfarenhet av grafisk formgivning är meriterande. Erfarenhet från fackligt arbete med uppsökeri och medlemsvärvning samt arbete med försäkringsfrågor är meriterande.

Som person är du positiv, strukturerad och effektiv och trivs med att arbeta med andra människor. Du har en bra känsla för service och bemötande och klarar av att ha flera bollar i luften. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och organiserad och tycka om att arbeta mot tydligt uppsatta mål. B-körkort och tillgång till bil är en förutsättning för tjänsten. Vårt arbetsområde är Norrbotten, men vi utgår från kontoret som ligger i Luleå.


Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och könsöverskridande identitet eller uttryck.
Det här är en tillsvidareanställning och tillträde sker senast den 1 mars. Anställningen påbörjas med en provanställning. Varmt välkommen med din ansökan senast den 26/1. Notera att urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att skicka in din ansökan redan idag!
Varmt välkommen med din ansökan!
Vid ytterligare frågor kontakta Förste ombudsman/Chef Maria Andersson Nordström [email protected] 0104508531 och vid Fackliga frågor om tjänsten och gällande kollektivavtal kontakta [email protected] tel 0104508536 Visa mindre

Vi söker alltid efter drivna och engagerade personer inom administration och service för framtida behov hos våra kunder i Luleå. Ansök gärna med en intresseanmälan, så kommer vi att ta kontakt om en möjlighet som matchar din profil skulle dyka upp. 

Information om tjänsten

Uppdraget kommer att vara en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult under 6 månader med chans till förlängning och/eller anställning hos kunden. Skulle dessa förutsättningar skilja sig åt för respektive uppdrag kommer du att erhålla den informationen vid en första kontakt. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord, alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att ha en varierande arbetsdag där du är en nyckelperson för att säkerställa en hög servicenivå och effektiv administration. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden i kundens affärssystem. Du kommer bland annat att handlägga inkommande ärenden och förfrågningar, men det ingår även att ha extern kontakt över telefon och mejl.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under bekväma arbetstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och trivs med att arbeta i en roll där du får kombinera kundkontakt med administrativt arbete. Vi ser gärna att du med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en person som trivs med att arbeta mot uppsatta mål, såväl kvalitativa som kvantitativa.

Tidigare erfarenhet/utbildning av administration och service meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande 
KONTAKT: Ellen Söderholm

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

Vill du vara med och bidra till en mer attraktiv, hållbar och effektiv infrastruktur?

Infranord erbjuder dig ett varierat arbete med omväxlande miljö där du själv kan vara med och påverka din arbetsdag. Med lång erfarenhet, hög kompetens och nya idéer driver Infranord utvecklingen av dagens och morgondagens järnvägar.

Vår kultur präglas av samarbete, engagemang och lösningsorientering, alltid med säkerhet och kvalitet i fokus.

• Tillsammans: Vi samarbetar, lär av varandra och arbetar säkert
• Affärsmässiga: Vi är professionella, ansvarstagande och resultatorienterade
• Nytänkande: Vi är engagerade, lösningsfokuserade och agerar hållbart

ARBETSUPPGIFTER
Som Projektadministratör hos Infranord möter du ett spännande, varierande, roligt och socialt arbete. Hos oss får du förbereda och sammanställa material samt arbeta i olika IT-system. Du har egna arbetsuppgifter samt deltar i olika projekt. Vi arbetar med ständiga förbättringar och hoppas att du vill vara med och utmana oss utifrån din erfarenhet och dina idéer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Medverka vid upprättande av dokumentation¨
• Administrera fakturering och dokumentation kring fakturor
• Medverka vid ekonomisk uppföljning och vid produktionsplanering

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har: 

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Yrkeserfarenhet inom området
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av olika IT-system

Som person är du noggrann, driven, kvalitetsmedveten samt självgående. Du har god datorvana och vana av att jobba med Officepaketet. För tjänsten ser vi god flexibilitet och service som viktigt för att kunna leverera det vi utlovar till våra kunder.

ÖVRIGT
Vi hoppas du tar chansen och söker tjänsten för här kommer du möta ett trevligt gäng med lång erfarenhet och gedigen kompetens som ser fram emot ytterligare en kollega. Urvalsarbetet sker löpande, skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Vi strävar efter att vara en inkluderande arbetsgivare och välkomnar därför alla med sin ansökan. Våra medarbetare förväntas vara goda förebilder och bidra till en hållbar arbetsmiljö där alla respekteras för den de är. Vid urvalet lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

I vår rekryteringsprocess genomför alla nyanställningar alkohol- och drogtester.

En del tjänster hos oss innebär placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning kan därför komma att genomföras i enligt med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) före beslut om anställning.

Mer information om oss finns på https://www.infranord.se/ Visa mindre

Paneo är specialiserad på miljöjuridiska och VA-juridiska frågor och hjälper våra kunder med allt fråntillståndsprövningar och strategiska rådgivningar till löpande tillsynsärenden. Oavsett om det gäller stora projekt eller dagliga utmaningar är ambitionen att leverera lösningar som möjliggör för kunderna att fokusera på sin verksamhet.
Paneo har en viktig roll i att hjälpa våra kunder navigera komplexa frågor inom miljö- och VA-juridik. Vi söker nu ett riktigt strukturproffs som vill bidra till framgång genom att utveckla företagets administrativa struktur, stötta verksamhet och kunder och bygga processer för framtiden. I denna tjänst får du möjligheten att kombinera klassiska administrativa uppgifter med ett strategiskt tänk där du aktivt bidrar till verksamhetens utveckling. Paneo är en flexibel och dynamisk organisation där arbetsdagarna varierar och där du får ta stort eget ansvar och arbetar självständigt.
Om rollen Som administrativ koordinator blir du en central del av företaget. Du jobbar nära miljöjuristen och samtidigt självständigt med dina ansvarsområden. Du kommer att ansvara för att hålla ordning på viktiga administrativa processer och fungera som ett stöd internt och externt, i både små och stora frågor. Ditt arbete kommer att sträcka sig över flera områden – från mötesbokningar och hantering av mejlboxar till kursadministration och fakturering.
Du blir också en viktig kontaktpunkt gentemot våra kunder, myndigheter och konsulter. Med din strukturerade och lösningsorienterade inställning ser du till att information samlas in och sammanställs på ett tydligt och effektivt sätt. Rollen innebär även att du är drivande och tar ansvar för att utveckla system och rutiner för den växande verksamheten, med stor frihet att själv påverka och skapa din arbetsvardag.
Vem är du? Paneo söker dig som har erfarenhet av administration och handläggning i kombination med kundservice. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska, då du kommer att ha kontakt med såväl kunder som myndigheter.
Du har en naturlig känsla för struktur och gillar att skapa ordning och reda i både små och stora uppgifter. Dessutom har du förmågan att tänka strategiskt och är inte rädd för att fatta beslut på egen hand när situationen kräver det. Har du erfarenhet av att arbeta på myndighet eller med liknande uppgifter är det ett stort plus, men det viktigaste är din vilja att lära och utvecklas.
Vi tror också att du är nyfiken på nya tekniska lösningar och bekväm med att arbeta i digitala verktyg som Fortnox, Word och PowerPoint. Erfarenhet av kursadministration eller hantering av sociala medier är meriterande, men inte ett krav.
Vad vi erbjuder Hos Paneo får du möjligheten att vara en del av ett växande företag med fokus på hållbarhet och samhällsnytta. Du erbjuds en dynamisk arbetsmiljö med hybridlösningar, där du kan kombinera kontorsarbete med distansarbete. Kunderna finns över hela landet, men Paneo utgår idag från Luleå.
Du får möjlighet att påverka din roll och bidra till att bygga strukturer som stödjer tillväxten. Du erbjuds tjänstepension, friskvårdsbidrag och en flexibel arbetsmiljö där variation i arbetsuppgifterna är en del av vardagen.
Tjänsten är på heltid, med provanställning som syftar till att övergå i tillsvidareanställning.Möjlighet till deltid 80% finns.
Tillträde sker enligt överenskommelse, men vi ser positivt på att du kan börja så snart som möjligt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.paneo.se
Ansök nu! Låter detta som jobbet för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontaktar du [email protected]. Vi går igenom ansökningar löpande, så vänta inte för länge.
Sista dag för ansökan är den 8 december 2024 Visa mindre

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som projekt-och programadministratör erbjuds du ett av Sveriges viktigaste jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Hos oss på division Nät får du vara med att bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov planerar Svenska kraftnät att bygga 7000 kilometer stamnätsledningar den kommande 20-årsperioden. Ansök idag och få chansen att vara med och lysa upp Sverige!

Om tjänsten
Rollen som projekt-och programadministratör är ny inom Svenska kraftnät vilket innebär stora möjligheter för dig som vill vara delaktig i utvecklingen av din roll. Som projekt- och programadministratör har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projekt- eller programledare med framför allt administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär stort eget ansvar så din förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete samt fatta beslut inom dina ansvarsområden är viktig. Du känner dig trygg i att författa dokument, administrera och arbeta i flera olika system och kan strukturera upp ditt egna arbetssätt för att hålla ordning och reda på projektets/ programmets dokumentation genom hela livscykeln.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.
• Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projekt och program.
• Administrera interna och externa möten samt skriva protokoll.
• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projekt och program.
• Administration i stödsystem såsom Alfresco, Projektverktyget (Antura), W3D3 och UBW (Unit4) för projektet/programmet.
• Diarieföra projektets dokumentation i myndighetens diarium.

Vi är en organisation under förändring vilket innebär att du har stor möjlighet att påverka verksamheten. Det ingår i tjänsten att delta i verksamhetsutveckling på enheten och sektionen och du kan vid behov leda utvecklingsaktiviteter inom programmet eller enheten.

Du kommer att bli placerad vid avdelning anläggningsinvesteringar under sektion projektkontoret och enhet projekt- och programstöd. Enheten är under utbyggnad och har idag sju anställda och 15 konsulter med varierad bakgrund, ålder och kön. Enheten består av stöd till projekt-och programverksamheten och innefattar olika roller som exempelvis tidplanerare, riskkoordinatorer och projektekonomer. Enheten arbetar både direkt i projekten samt övergripande på programnivå.

Om dig
Rollen som administratör kräver att du är duktigt på att strukturera upp ditt arbete  och att du är van vid att arbeta enligt tydliga processer. Du kan planera ditt arbete väl och har lätt för att hålla deadlines. Du samarbetar väl med såväl interna som externa kollegor med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Vi vill även att du har förmågan att ta initiativ och har lätt för att skapa nya relationer samt ser gärna att du tänker nytt och framhåller nya idéer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav


• Gymnasieexamen
• Rollen kräver minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som projekt-/ programadministratör eller annan motsvarande roll i komplexa program/projekt med många parallella projekt och med många interna och externa intressenter.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande krav


• Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete från energibranschen eller från anläggnings- och infrastrukturprojekt
• Erfarenhet av arbete i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg
• Erfarenhet av arbete i UBW (Unit4) eller liknande system
• Erfarenhet av att följa och arbeta i processer 

Bra att veta


• Tjänsten är placerad i Sundbyberg eller Luleå.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid /// #LI-DNI
• Resor förekommer i denna tjänst.
• Sista ansökningsdag 2024-11-25. Vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.


Kontakta gärna rekryterande chef Eva Jönsson, tel. nr. 010-475 87 66 alternativt ansvarig rekryterare Anna Charles, tel. nr. 010-475 99 81. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, tel. nr. 010-475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel.nr. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected].

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet.

Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.

För anställning i säkerhetsklass 1 och 2 krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om säkerhetsprövning: https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet/ ””

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.

Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss: https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/ Visa mindre

Varmt välkommen till oss på Ortopedmottagningen, Sunderby sjukhus! Hos oss får du ett omväxlande arbete på dagtid tillsammans med härliga och kunniga kollegor. Nu söker vi en till administratör som tillsammans med oss vill arbeta för att utveckla verksamheten vidare. 
Låter det intressant? Skicka gärna in en ansökan!

Vi söker
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har en god datavana och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Det är även önskvärt ifall du tidigare arbetat i programmet Cosmic men det är inget krav.
Utöver detta kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som kan arbeta självständigt, är strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du tar initiativ utifrån verksamhetens behov och har en förmåga att se helheten. Du är lyhörd och ser värdet i att samarbeta med andra. Det är även viktigt att du är flexibel och ser möjligheter.
Hos oss krävs goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

Det här får du arbeta med
Dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar bland annat hantering av fakturor, protokollföring, beställa varor och andra vanligt förekommande administrativa uppgifter. Vi formar rollen tillsammans över tid och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras. Här får du arbeta tillsammans med ett skickligt team som alltid stöttar och hjälper varandra när det behövs. Vi samarbetar med enhetschefer och medarbetare såväl självständigt som i team och uppskattar nytänkande idéer. 
Vill du bli vår nya kollega? Sök redan idag!

Det här erbjuder vi dig
- Individanpassad introduktion 
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/
Information om tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Som administratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa. Nu finns det en plats för dig – 1.helikopterskvadron rekryterar administratör till skvadronsstabens plansektion.

Om enheten
Som administratör tjänstgör du vid skvadronens planeringssektion (S5). Sektionen omhändertar genomförande av skvadronens verksamhet på långt sikt. Detta sker genom deltagande vid organisations- och krigsförbandsutveckling, långsiktig personalplanering, övningsplanering, förmågeutveckling samt långsiktig produktionsplanering. Plansektionen svarar även för att rapportera verksamhet och ekonomisk uppföljning till sidoordnad och högre chef. Vid övningar ingår Plansektionen i skvadronsstab 1.hkpskv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som administratör på plansektionen ansvarar du för att förvalta och utveckla Helikopterflottiljens och skvadronens verksamhetsledningssystem. Du stödjer chefer samt utbildar personalen i våra metoder i FM system (VIDAR, Emilia, PRIO). I arbetet ingår allmänna administrativa arbetsuppgifter, ekonomiuppföljning och planering av dessa inom staben.
I ditt arbete kommer du bland annat att:


• Vara administrativt stöd till logistiksektionen t ex i samband med inventeringsperioder, beställningar och uppföljning mot flottiljstaben
• Planering av och samverkan med externa aktörer i samband med skvadronsövningar, plandagar, besök och liknande. Därtill kommande bokningar och inköp
• Budgetering av övnings- och planeringsverksamhet
• Ingå i skvadronens administrativa nätverk och då lösa gruppens tilldelade gemensamma uppgifter samt verka som backup för varandra
• Allmänt stabsarbete

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell)
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, är strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du tar initiativ utifrån verksamhetens behov och har en förmåga att se helheten. Du är lyhörd och ser värdet i att samarbeta med andra. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av FM verksamhetslednings-/stödsystem EMILA, PRIO och VIDAR
• FM ekonomi (planering, budgetering och uppföljning)
• STEX (Stabsexpiditionsutbildning)
• Erfarenhet av arbete inom Skv-/Bataljonsstab

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetsort: Luleå.
Tillträdesdatum: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.
Resor såväl som helgarbete förekommer i arbetet om än i begränsad omfattning och med god
framförhållning.

Upplysningar om tjänsten
Joakim Östlin 

Information om rekryteringsprocessen
Roger Mannberg

Fackliga företrädare
OFR/S Hkpflj Helena Lemnell
SEKO Hkpflj Urban Hellqvist
SACO 1.hkpskv Kajsa Ljunggren

Samtliga ovan nås via växeln 013-28 30 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2024-10-31. Den ska innehålla CV, svar på urvalsfrågor samt personligt brev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker en verksamhetsassistent till vår verksamhet, Sunderby folkhögskola och Bevista Sunderby AB.
I rollen som verksamhetsassistent har du varierande och omväxlande arbetsuppgifter inom en bredd av områden. Du arbetar nära rektor och ska vara medveten om vikten av personlig integritet och sekretess.
Vi söker en verksamhetsassistent som självständigt ska utföra administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna innebär bland annat mötesadministration i verksamhetens olika beslutsfattande och rådgivande grupper, deltagande och förberedelser i möten, dokumenthantering, avtalshantering och fakturahantering med flera administrativa uppgifter kopplat till tjänsten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Planerar, bereder samt administrera inom specifikt ansvarsområde
Bevaka och följa upp ärenden/beslut
Utforma brev, pm, formulär, etc. självständigt eller efter koncept
Föra protokoll vid möten och sammanträden
Administrativt stöd till främst rektor/VD.
Övergripande administration
Ansvarar och planerar för organisationens arkivering och diarieföring samt utveckling av densamma
Ansvarar för administrationen kring stadge- och verksamhetsplansbundna möten och beslut
Ansvarar för den slutliga sammanställningen av årsdokument och verksamhetsberättelse
Viss kontorsadministration, sedvanliga och i övrigt förekommande assistent uppgifter
Posthantering och digitalisering av handlingar
Avtalshantering och digitalisering
Ansvara för skoladministration i vårt digitala system SchoolSoft
Övrigt i enlighet med organisationens behov och i linje med verksamheten

Vi söker dig som har
Utbildning inom relevant område eller adekvat erfarenhet

Erfarenhet av
Liknande uppdrag eller arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har erfarenhet av
Erfarenhet från fackligt arbete, och/eller erfarenheter från organisationer i civilsamhället
Dokumenterad kunskap från administrativt arbete

Du skall vara
Kommunikativ, lyhörd och prestigelös
En person som kan arbeta självständigt och strukturerat
Stabil och mogen som person, bra på att leda dig själv
Förtroendeingivande, ha mycket god förmåga att samarbeta samt ha lätt för att skapa och utveckla goda relationer
En person med stark utvecklingsfokus, drivkraft och uthållighet
Flexibel och strukturerad och kunna arbeta med arbetsintegrerade arbetssätt
Du ska kunna växla mellan att lösa snabba enklare arbetsuppgifter till långsiktiga strategiska processer

Personligt brev och CV skickas via mail i PDF.
Vi arbetar löpande med urval och intervjuer, se därför till att skicka in din ansökan idag. Tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.
Sunderby folkhögskola har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Job Posting End Date / last application date:







2024-09-28
Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ha en central roll i att säkerställa förstklassig service? Nu söker vi efter dig som vill vara spindeln i nätet i våra nya lokaler!

Framtidens viktigaste jobb
Vi vill leda omställningen av vår industri mot en hållbar framtid. På samma sätt som vi vill förändra världen, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och forma framtiden för världens gruv- och mineralindustri?

Detta är en spännande tjänst med stor möjlighet att påverka det prioriterade säkerhetsarbetet i LKAB koncernen. Säkerhetsavdelningen erbjuder en arbetsmiljö som präglas av lagarbete, respekt och professionalism. Här finns goda förutsättningar för att utvecklas som person och utveckla sin tjänst mot olika delar inom säkerhetsarbetet. Tillsammans skapar vi ett säkrare LKAB.

Din roll
Under hösten 2024 slår portarna upp för LKAB:s nya Lab & Innovationscenter på Porsön som innehåller kontor och Lab. I det nya Lab och innovationscentret kommer flera avdelningar inom LKABs verksamhet som idag sitter utspridda att samlas.

Tjänsten tillhör LKAB Fastigheter och du kommer ingå i Gällivarekontorets organisation där närmaste chef är stationerad. Tjänsten är kontorsöverskridande och du kan även vid behov vara placerad på vårt koncernkontor i centrala Luleå.

Som receptionist kommer du att vara vår första kontaktpunkt för både besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är varierande och innehåller bland annat:
Ta emot interna och externa besökare samt ordna besökskort
Distribuera inkommande och utgående post
Administrera nycklar
Kontroll och kontering av fakturor
Konferensservice: kaffe och luncher, bokning av konferensrum
Hålla ordning i konferensrum, se till att det är snyggt och representativt på kontoret


Eftersom tjänsten är ny i nyöppnade lokaler kan arbetsuppgifter tillkomma efter tid.

Det här har du med dig
Gymnasial utbildning eller motsvarande
Goda språkkunskaper i svenska och engelska
B-körkort
Datorvana och kunskaper inom Officeprogrammet
Meriterande med erfarenhet av serviceyrket


Vi lägger stor vikt vid att du har hög social kompetens, ett starkt servicetänk och ett utmärkt kundbemötande. Du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera om när nya utmaningar eller behov uppstår, samtidigt som du behåller struktur och kvalitet i ditt arbete. Du strävar efter att utveckla både verksamheten och dig själv, samtidigt som du fungerar som en kunskapsresurs för hela företaget.

Det här får du
Belöningsprogram
Fri träning på LKAB:s egna gym samt hos våra samarbetspartners på verksamhetsorterna i Norrbotten
Friskvårdsbidrag och studiestöd samt tillgång till konstförening, fritidsförening, fjällstugor och familjeaktiviteter
Förstärkt föräldrapenning med upp till 90 procent av din ordinarie lön i upp till sex månader (efter anställning i ett år)
Hjälp och stöd vid sjukdom eller i frågor om arbetsmiljö, hälsa, friskvård och rehabilitering
Ersättning för tandvård samt skydds- och terminalglasögon
Möjlighet att ansöka om stipendier vid studier både för dig och dina barn
Möjlighet att ansluta sig till vårt pensions- och försäkringsprogram med förmånliga priser


Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Plats: Luleå
Omfattning: Heltid

Välkommen in med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2024-09-29.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Jonas Palo, 070-317 47 39 alt. [email protected].

Fackliga kontaktpersoner:
Malmberget/Luleå
Unionen Södra Katarina Paganus, 0970-762 98
SACO-klubben Södra - Annika Taavoniku, 0970-795 32
Ledarna Södra – Christer Olofsson, 0970-765 84
About LKAB
LKAB is an international mining and minerals group with northern Sweden as its base and the whole world as its workplace. We lead the way towards carbon-free production and we do it together - in an open, warm and safe work environment with technology and development in focus. We welcome challenges, innovative ideas and initiative, always with equality and diversity in focus.
 
Do you work at LKAB today but are interested in a new role?
Then we would like you to submit your application via our internal career page. Log in to your Workday account and go to "Jobs Hub", where you can search for all available jobs and send your application.
 
Prior to recruitment, LKAB has considered recruitment channels and marketing. We kindly but firmly decline all contact from media marketers, recruitment sites and the like. Visa mindre

Job Posting End Date / last application date:







2024-09-28
Är du en positiv och serviceinriktad person som trivs med att ha en central roll i att säkerställa förstklassig service? Nu söker vi efter dig som vill vara spindeln i nätet i våra nya lokaler!

Din roll
Under hösten 2024 slår portarna upp för LKAB:s nya Lab & Innovationscenter på Porsön som innehåller kontor och Lab. I det nya Lab och innovationscentret kommer flera avdelningar inom LKABs verksamhet som idag sitter utspridda att samlas.

Tjänsten tillhör LKAB Fastigheter och du kommer ingå i Gällivarekontorets organisation där närmaste chef är stationerad. Tjänsten är kontorsöverskridande och du kan även vid behov vara placerad på vårt koncernkontor i centrala Luleå.

Som receptionist kommer du att vara vår första kontaktpunkt för både besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är varierande och innehåller bland annat:
Ta emot interna och externa besökare samt ordna besökskort
Distribuera inkommande och utgående post
Administrera nycklar
Kontroll och kontering av fakturor
Konferensservice: kaffe och luncher, bokning av konferensrum
Hålla ordning i konferensrum, se till att det är snyggt och representativt på kontoret


Eftersom tjänsten är ny i nyöppnade lokaler kan arbetsuppgifter tillkomma efter tid.

Det här har du med dig
Gymnasial utbildning eller motsvarande
Goda språkkunskaper i svenska och engelska
B-körkort
Datorvana och kunskaper inom Officeprogrammet
Meriterande med erfarenhet av serviceyrket


Vi lägger stor vikt vid att du har hög social kompetens, ett starkt servicetänk och ett utmärkt kundbemötande. Du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera om när nya utmaningar eller behov uppstår, samtidigt som du behåller struktur och kvalitet i ditt arbete. Du strävar efter att utveckla både verksamheten och dig själv, samtidigt som du fungerar som en kunskapsresurs för hela företaget.

Det här får du
Belöningsprogram
Fri träning på LKAB:s egna gym samt hos våra samarbetspartners på verksamhetsorterna i Norrbotten
Friskvårdsbidrag och studiestöd samt tillgång till konstförening, fritidsförening, fjällstugor och familjeaktiviteter
Förstärkt föräldrapenning med upp till 90 procent av din ordinarie lön i upp till sex månader (efter anställning i ett år)
Hjälp och stöd vid sjukdom eller i frågor om arbetsmiljö, hälsa, friskvård och rehabilitering
Ersättning för tandvård samt skydds- och terminalglasögon
Möjlighet att ansöka om stipendier vid studier både för dig och dina barn
Möjlighet att ansluta sig till vårt pensions- och försäkringsprogram med förmånliga priser


Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Plats: Luleå
Omfattning: Heltid

Välkommen in med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 2024-09-29.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Jonas Palo, 070-317 47 39 alt. [email protected].

Fackliga kontaktpersoner:
Malmberget/Luleå
Unionen Södra Katarina Paganus, 0970-762 98
SACO-klubben Södra - Annika Taavoniku, 0970-795 32
Ledarna Södra – Christer Olofsson, 0970-765 84
About LKAB
LKAB is an international mining and minerals group with northern Sweden as its base and the whole world as its workplace. We lead the way towards carbon-free production and we do it together - in an open, warm and safe work environment with technology and development in focus. We welcome challenges, innovative ideas and initiative, always with equality and diversity in focus.
 
Do you work at LKAB today but are interested in a new role?
Then we would like you to submit your application via our internal career page. Log in to your Workday account and go to "Jobs Hub", where you can search for all available jobs and send your application.
 
Prior to recruitment, LKAB has considered recruitment channels and marketing. We kindly but firmly decline all contact from media marketers, recruitment sites and the like. Visa mindre

Har du erfarenhet och/eller utbildning inom el och vill använda dina kunskaper i en administrativ, samordnande roll? Tycker du det låter spännande att arbeta mot varierande projekt inom nätstationer och arbeta mot många olika kontaktytor varje dag? Då är det här möjligheten för dig! Vi söker nu en underhållsledare till Vattenfall Services i Norrbotten - en viktig nyckelroll där du planerar och leder uppdrag från start till mål samtidigt som du parallellt för dialog med externa såväl som interna parter. En roll perfekt för dig som vill varva tekniska delar med administration. Denna rekryteringsprocess kommer vara kort så skicka in din ansökan redan idag! 

Information om tjänsten

Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Här erbjuds du även en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Du blir en självklar del i en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är de viktigaste grundstenarna.

Vi söker nu dig med bakgrund inom el/elkraft som vill ta steget mot skrivbordet och bli Vattenfalls nästa underhållsledare. Via utbildning och en gedigen introduktion kommer du få alla verktyg som behövs för att axla rollen. Tillsammans med närmsta chef sätter ni en gemensam utbildningsplan som matchar just dig. För tjänsten har du möjlighet att vara placerad på någon av Vattenfalls kontor i Norrbotten (Luleå, Kalix, Haparanda, Gällivare, Kiruna eller Jokkmokk) men introduktionen kommer ske i Luleå.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar, men även hantera felavhjälpnings- och underhållsåtgärder. Kundkontakt är dagligt förekommande i din roll då du ansvarar över kommunikationen med externa parter som andra företag, beställare, myndigheter samt andra berörda intressenter i projekten.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom nätstationer på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning alternativt högeskoleutbildning inom elinstallation eller elkraft
• Du har erfarenhet eller kännedom inom områdena elnät och/eller elinstallation
• Goda datakunskaper
• Innehar B-körkort (då dagsresor kan förekomma i tjänsten)
• Har lätt för att uttrycka dig på både svenska och engelska i skrift samt tal 

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: 19 augusti eller enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Norrbotten
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

#Vattenfall-Services #Underhållsledare #Nätstationer #Elnät #Elkraft 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Har du erfarenhet och/eller utbildning inom el och vill använda dina kunskaper i en administrativ, samordnande roll? Tycker du det låter spännande att arbeta mot varierande projekt inom nätstationer och arbeta mot många olika kontaktytor varje dag? Då är det här möjligheten för dig! Vi söker nu en underhållsledare till Vattenfall Services i Norrbotten - en viktig nyckelroll där du planerar och leder uppdrag från start till mål samtidigt som du parallellt för dialog med externa såväl som interna parter. En roll perfekt för dig som vill varva tekniska delar med administration. Denna rekryteringsprocess kommer vara kort så skicka in din ansökan redan idag! 

Information om tjänsten

Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Här erbjuds du även en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Du blir en självklar del i en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är de viktigaste grundstenarna.

Vi söker nu dig med bakgrund inom el/elkraft som vill ta steget mot skrivbordet och bli Vattenfalls nästa underhållsledare. Via utbildning och en gedigen introduktion kommer du få alla verktyg som behövs för att axla rollen. Tillsammans med närmsta chef sätter ni en gemensam utbildningsplan som matchar just dig. För tjänsten har du möjlighet att vara placerad på någon av Vattenfalls kontor i Norrbotten (Luleå, Kalix, Haparanda, Gällivare, Kiruna eller Jokkmokk) men introduktionen kommer ske i Luleå.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar, men även hantera felavhjälpnings- och underhållsåtgärder. Kundkontakt är dagligt förekommande i din roll då du ansvarar över kommunikationen med externa parter som andra företag, beställare, myndigheter samt andra berörda intressenter i projekten.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom nätstationer på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning alternativt högeskoleutbildning inom elinstallation eller elkraft
• Du har erfarenhet eller kännedom inom områdena elnät och/eller elinstallation
• Goda datakunskaper
• Innehar B-körkort (då dagsresor kan förekomma i tjänsten)
• Har lätt för att uttrycka dig på både svenska och engelska i skrift samt tal 

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: 19 augusti eller enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Norrbotten
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

#Vattenfall-Services #Underhållsledare #Nätstationer #Elnät #Elkraft 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Här är vi ett trevligt gäng på nio medarbetare som gemensamt tar ansvar för och utvecklar Intermedicin och Geriatrikens journalföring samt övrig administration. Admininistratörerna på Intermedicin hjälper sekreterarna med bland annat arkivering, post, postsortering och andra vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har kunskaper i engelska samt datorprogrammen VAS, Cosmic och iHSAk. Det är också meriterande om du har arbetat med administrativt arbete tidigare.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du självständig, trygg, och har självinsikt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vidare har du bra samarbetsförmåga. Du värderar och ser nyttan av samarbete med andra. Är lyhörd och kan anpassa dig till andra. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.  

Det här får du arbeta med
Hos sekreterenheten på VO Internmedicin/Geriatrik har du ett självständigt arbetande i en omväxlande miljö. Som administratör så består din dag i att hjälpa de medicinska sekreterarna med olika typer av administrativa arbetsuppgifter så att de kan fokusera på sina huvuduppgifter. 

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/

Information om tjänsten
Vi erbjuder ett vikariat på heltid i sex månader. Arbetstiden är förlagd dagtid.

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisområde Norrbotten är indelat i fyra lokalpolisområden: Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteå/Älvdal och Östra Norrbotten. På polisområdesnivå finns även en utredningssektion, en insatsgrupp och en hundgrupp. Vidare finns ett polisområdeskansli.

Lokalpolisområde Luleå/Boden ingår i polisområde Norrbotten. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.

Inom gruppen Stöd och service 1 hanteras mångsidiga och utvecklande verksamhetsfrågor inom stödområdet, såsom för lokal och fordonsservice, inköp, vaktmästeri samt beslagsverkssamhet.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Det är en bred och varierande roll och du kommer att arbeta med flera olika typer av arbetsuppgifter som exempelvis delgivningar, registrering av inkomna ärenden, hantering av funktionsbrevlådor och inkommande/utgående post. Stöd/Service är en supportfunktion som har daglig kontakt med många medarbetare vilket innebär att du har en varierad vardag med många olika samarbeten och kontaktytor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administration och registrering av ärenden i olika system, t.ex. DurTvå, PÄR.
• Hantering av beslagtaget gods samt inkommande/utgående post
• Hantera funktionsbrevlådor
• Daglig kontakt och service gentemot kollegor inom lokalpolisområdet samt övriga myndigheter och externa kontakter

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.
Lokalpolisområdena har en nära samverkan. Du som söker ska vara beredd att vara behjälplig med många olika arbetsuppgifter inom hela polisområdet.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom service och administration med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• B- Körkort manuell växel

Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av arkivering och/eller arkivarbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av och/eller kunskap om juridik eller rättsligt arbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom PÄr, Durtvå/Durtvåbeslag, RAR, VTR

Personliga egenskaper
Som administratör inom Polisen ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Har du erfarenhet och/eller utbildning inom el och vill använda dina kunskaper i en administrativ, samordnande roll? Tycker du det låter spännande att arbeta mot varierande projekt inom nätstationer och arbeta mot många olika kontaktytor varje dag? Då är det här möjligheten för dig! Vi söker nu en underhållsledare till Vattenfall Services i Norrbotten - en viktig nyckelroll där du planerar och leder uppdrag från start till mål samtidigt som du parallellt för dialog med externa såväl som interna parter. En roll perfekt för dig som vill varva tekniska delar med administration. Denna rekryteringsprocess kommer vara kort så skicka in din ansökan redan idag! 

Information om tjänsten

Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Här erbjuds du även en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Du blir en självklar del i en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är de viktigaste grundstenarna.

Vi söker nu dig med bakgrund inom el/elkraft som vill ta steget mot skrivbordet och bli Vattenfalls nästa underhållsledare. Via utbildning och en gedigen introduktion kommer du få alla verktyg som behövs för att axla rollen. Tillsammans med närmsta chef sätter ni en gemensam utbildningsplan som matchar just dig. För tjänsten har du möjlighet att vara placerad på någon av Vattenfalls kontor i Norrbotten (Luleå, Kalix, Haparanda, Gällivare, Kiruna eller Jokkmokk) men introduktionen kommer ske i Luleå.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

Arbetsuppgifter
I rollen som underhållsledare hos Vattenfall ansvarar du över uppdrag från start till mål så att resultat levereras enligt överenskommelse och avtal. Din huvudsakliga uppgift kommer b.la. vara att planera, leda, följa upp och avrapportera kring nätanslutningar, men även hantera felavhjälpnings- och underhållsåtgärder. Kundkontakt är dagligt förekommande i din roll då du ansvarar över kommunikationen med externa parter som andra företag, beställare, myndigheter samt andra berörda intressenter i projekten.

Det är viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van att hantera flera mindre ärenden samtidigt, men även att du har ett intresse och förståelse för de tekniska delar som arbetet innehåller.

Vi söker dig som
Vill ha ett utvecklande arbete där du leder, planerar och driver igenom uppdrag inom nätstationer på en väldigt givande arbetsplats. Du har ett högt kundfokus och kvalitet genomsyrar alltid ditt arbete. Vidare ser vi att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning alternativt högeskoleutbildning inom elinstallation eller elkraft
• Du har erfarenhet eller kännedom inom områdena elnät och/eller elinstallation
• Goda datakunskaper
• Innehar B-körkort (då dagsresor kan förekomma i tjänsten)
• Har lätt för att uttrycka dig på både svenska och engelska i skrift samt tal 

Utöver detta tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande för hur du kommer att trivas i rollen hos Vattenfall. I denna roll söker vi dig som arbetar strukturerat och flexibelt då det stundtals förekommer hektiska situationer som kräver fokus och möjlighet att planera om. Vi ser även att du har lätt för att ta initiativ, inte räds många olika kontaktytor och trivs i samarbete med både kunder och kollegor. Vidare är du en ansvarstagande ledare som agerar affärsmässigt med en stark servicekänsla och stort engagemang för dina uppdrag.

START: 19 augusti eller enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Norrbotten
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

#Vattenfall-Services #Underhållsledare #Nätstationer #Elnät #Elkraft 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av en administrativ roll och vill fortsätta utvecklas inom området? Söker du en varierande tjänst i ett snabbväxande bolag där du dessutom får arbeta efter bekväma arbetstider? Då är det här möjligheten för dig! Storfors Plåt behöver nu utöka ekonomi-teamet med en administratör till Luleå eller Piteå. Denna rekryteringsprocess kommer vara kort så skicka in din ansökan redan idag!

Information om tjänsten
Storfors Plåt startade år 1969 och erbjuder ett brett spann av tjänster inom bland annat tak/plåt, ventilation och isolering. Nu är bolaget inne i en spännande tillväxtfas och behöver utöka ekonomi-teamet med en administratör. Som administratör på Storfors Plåt har du en central roll i verksamheten där du arbetar i nära samarbete med interna medarbetare såväl som kunder och samarbetspartners. Inför anställning kommer du givetvis få en introduktion i rollen och tilldelas en handledare som stöttar dig för att komma in i arbetet på bästa vis.

Du har möjlighet att utgå från Storfors Plåts kontor i antingen Luleå eller Piteå. Då du i rollen som administratör kommer arbeta nära verkstadsmedarbetare/servicetekniker innebär tjänsten även dagsresor till övriga kontor i norr.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Storfors Plåt under 6 månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Storfors Plåts önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör på Storfors Plåt kommer du ha ett brett ansvarsområde med varierande arbetsuppgifter. Du kommer bland annat arbeta med:
• Enklare fakturering
• Bokföring
• Tidrapportering: koordinera och sammanställa tidrapporter/AO
• Rapportering

Du kommer arbeta dagtid, mån-fre och dagsresor i tjänsten förekommer.

Vi söker dig som
• Innehar B-körkort
• Har tidigare administrativ erfarenhet och god datorvana

Vi tror främst att dina personliga egenskaper är viktiga för att trivas i rollen som administratör på Storfors Plåt. Vi ser att du är en strukturerad och noggrann person som trivs i en roll där du får arbeta med stor frihet under ansvar. Du har en god förmåga att organisera samt prioritera ditt arbete och uppskattar att arbeta serviceinriktat då du även kommer ha nära kontakt med företagets kunder.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå eller Piteå 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll

#Storfors-Plåt #Administratör #Administration #Ekonomi 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta administrativt och vill ha meriterande roll där du får vara spindeln i nätet? Letar du ett varierande och stimulerande arbete där du dessutom erbjuds konkurrenskraftiga förmåner? Då är detta möjligheten för dig! Vattenfall är inne i en expansiv fas och behöver nu utöka teamet med en administratör till Luleå. På Vattenfall blir du en del av ett väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar. Som administratör har du en mångsidig roll där du varvar administrativa uppgifter med kontakt med både interna och externa parter. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringsprocessen kommer vara kort! 

 

Information om tjänsten
Vattenfall är ett av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med cirka 20 000 anställda. På Vattenfall blir du en självklar del av en stabil koncern som främjar din personliga utveckling - här finns möjligheter för att göra karriär inom bolaget i form av bland annat vidareutbildningar eller rollbyte.

 

I rollen som administratör arbetar du nära tekniker, projektledare och underhållsledare med administrativa uppgifter. Inför anställningen kommer du erbjudas en introduktion. Tillsammans med närmsta chef och handledare lägger ni en gemensam plan så du kommer in i rollen på bästa möjliga vis. 

Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

 

Arbetsuppgifter
Som administratör på Vattenfall har du en mångsidig och viktig administrativ roll. Du ansvarar för att fördela ut resurser, t.ex. tekniker på Vattenfalls olika projekt. Rollen innebär att du behöver tänka strategiskt och arbeta resurseffektivt. Du för dagligen kontakt med kunder, samarbetspartners och interna medarbetare, främst via telefon och mail. 

Du har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och ansvarar själv för att planera/strukturera upp dina arbetsuppgifter, givetvis med stöd av ditt närmsta team. 

Du arbetar efter bekväma arbetstider mån-fre, 07:00-16:00.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration
• Har god datorvana (Office-paketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska samt engelska 

 
I denna rekryteringsprocess är även dina personliga egenskaper viktiga. Som person tror vi att du är ordningsam, strukturerad och har en god problemlösande förmåga. Vidare ser vi även att du är en lagspelare som trivs att arbeta serviceinriktat och uppskattar en social vardag. 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en samordnande roll, men det är inte ett krav för tjänsten. 

 

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Vid anställning kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsklassning utföras. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Har du erfarenhet av att arbeta administrativt och vill ha meriterande roll där du får vara spindeln i nätet? Letar du ett varierande och stimulerande arbete där du dessutom erbjuds konkurrenskraftiga förmåner? Då är detta möjligheten för dig! Vattenfall är inne i en expansiv fas och behöver nu utöka teamet med en administratör till Luleå. På Vattenfall blir du en del av ett väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar. Som administratör har du en mångsidig roll där du varvar administrativa uppgifter med kontakt med både interna och externa parter. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringsprocessen kommer vara kort! 

 

Information om tjänsten
Vattenfall är ett av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med cirka 20 000 anställda. På Vattenfall blir du en självklar del av en stabil koncern som främjar din personliga utveckling - här finns möjligheter för att göra karriär inom bolaget i form av bland annat vidareutbildningar eller rollbyte.

 

I rollen som administratör arbetar du nära tekniker, projektledare och underhållsledare med administrativa uppgifter. Inför anställningen kommer du erbjudas en introduktion. Tillsammans med närmsta chef och handledare lägger ni en gemensam plan så du kommer in i rollen på bästa möjliga vis. 

Tjänsten är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

 

Arbetsuppgifter
Som administratör på Vattenfall har du en mångsidig och viktig administrativ roll. Du ansvarar för att fördela ut resurser, t.ex. tekniker på Vattenfalls olika projekt. Rollen innebär att du behöver tänka strategiskt och arbeta resurseffektivt. Du för dagligen kontakt med kunder, samarbetspartners och interna medarbetare, främst via telefon och mail. 

Du har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och ansvarar själv för att planera/strukturera upp dina arbetsuppgifter, givetvis med stöd av ditt närmsta team. 

Du arbetar efter bekväma arbetstider mån-fre, 07:00-16:00.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration
• Har god datorvana (Office-paketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska samt engelska 

 
I denna rekryteringsprocess är även dina personliga egenskaper viktiga. Som person tror vi att du är ordningsam, strukturerad och har en god problemlösande förmåga. Vidare ser vi även att du är en lagspelare som trivs att arbeta serviceinriktat och uppskattar en social vardag. 

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en samordnande roll, men det är inte ett krav för tjänsten. 

 

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Vid anställning kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsklassning utföras. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker vi administratörer till vår kund i Luleå. Tjänsten är på heltid och all utbildning ges på plats. 

Information om tjänsten

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult under 6 månader med chans till förlängning och/eller anställning hos kunden. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord, alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du arbeta på ett fräscht kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden i kundens affärssystem. Du kommer bland annat att handlägga inkommande ärenden och förfrågningar, men det ingår även att ha extern kontakt över telefon och mejl.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under bekväma arbetstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill ha ett varierande och samhällsnyttigt arbete.

I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en person som trivs med att arbeta mot uppsatta mål, såväl kvalitativa som kvantitativa.
Tidigare erfarenhet/utbildning av administration och service meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

Observera att en kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Ellen Söderholm

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

Tillsammans för Norrbotten - bästa livet, bästa hälsan!
Vi söker dig som vill jobba som Samordnare inom psykisk hälsa- och suicidprevention-området.
Enheten för Vårdstöd är en del av Hälso- och sjukvårdsavdelningen. Enheten stödjer Region Norrbottens hälso- och sjukvårdsverksamheter i deras arbete med att fullgöra sina uppdrag. Inom Vårdstöd finns samordning av olika frågor så som folkhälsa, kunskapsstyrning, barnhälsovård, mödrahälsovård, ungdomsmottagning, gynekologiska cellprovskontroller, nationella överenskommelser med mera. Tillsammans har vi både bredd och spetskompetens inom olika områden och vi hjälps åt för att underlätta för vården att göra sitt arbete.

Vi söker
Vi söker dig som har relevant högskole- /universitetsutbildning inom beteendevetenskap, folkhälsovetenskap eller hälso- och sjukvård, alternativt annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst 2 års erfarenhet av arbete med psykisk hälsa och/eller suicidprevention. Det är meriterande om du har erfarenhet av aktivt deltagande i utvecklingsarbeten samt av att leda och följa upp utvecklingsarbete.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du tydlig i ditt sätt att kommunicera och har god samarbetsförmåga. Du är lyhörd och kan anpassa dig till andra genom ditt sätt att lyssna och kommunicera. Vidare är du både initiativtagande och uthållig då du sätter igång aktiviteter och förblir motiverad och effektiv, trots bakslag och besvikelser. Du arbetar på tills uppdrag är avslutade eller resultat uppnådda

Det här får du arbeta med
Att förbättra den psykiska hälsan och minska antalet förlorade liv i suicid är prioriterade områden i regionstyrelsens plan. Med anledning av det har regionen beslutat att utöka med en tjänst som samordnare psykisk hälsa och suicidprevention. Som samordnare inom psykisk hälsa arbetar du hälsofrämjande och sjukdomsförebyggande för att förbättra den psykiska hälsan i länet. Du arbetar för att psykisk ohälsa ska uppmärksammas och behandlas i ett tidigt skede.
I uppdraget ingår att omvärldsbevaka och att sprida kunskap om evidensbaserade metoder med betydelse för hälsan. Du arbetar med en hög grad av självständighet och i samverkan med både interna och externa parter. Uppdraget innebär samarbete med länssamordnare psykiatri, länssamordnare suicidprevention och folkhälsoteamet med flera. Du är proaktiv i avdelningens interna utvecklingsarbete och bidrar med helhetssyn utifrån ditt perspektiv i förhållande till avdelningens övriga uppdrag.
Det finns en länsgemensam suicidpreventiv handlingsplan som är framtagen av länets 14 kommuner och Region Norrbotten tillsammans med flertalet brukarorganisationer. Det pågår ett arbete med att ta fram lokala handlingsplaner, där finns en länssamordnare för suicidprevention inom division psykiatri som är sammanhållande i det arbetet. Länssamordnaren blir en viktig samarbetspartner för dig.  
Tjänsten som samordnare psykisk hälsa och suicidprevention är nyinrättad och kommer att utvecklas av oss tillsammans.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/

Information om tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, arbetstiden är förlagd dagtid måndag - fredag.

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av samordning och/eller planeringsarbete? Letar du ett varierande och stimulerande arbete där du dessutom erbjuds konkurrenskraftiga förmåner? Då är detta möjligheten för dig! Vattenfall är inne i en expansiv fas och behöver nu utöka teamet med en beredare till Luleå. På Vattenfall blir du en del av ett väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar. Som beredare har du dessutom en fri och flexibel vardag där du självständigt planerar ditt arbete, men kommer även ha mycket kontakt med både interna och externa parter. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringsprocessen kommer vara kort! 

 

Information om tjänsten
Vattenfall är ett av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med cirka 20 000 anställda. På Vattenfall blir du en självklar del av en stabil koncern som främjar din personliga utveckling - här finns möjligheter för att göra karriär inom bolaget i form av bland annat vidareutbildningar eller rollbyte.

 

I rollen som beredare arbetar du nära projektledare, underhållsledare och andra beredare med administrativa uppgifter samtidigt som du även gör platsbesök ute på fält. Tjänsten passar dig som drivs av att skapa relationer med dina samarbetspartners, då du dagligen för kontakt med dessa. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

 

Arbetsuppgifter
Som beredare på Vattenfall har du en mångsidig och viktig nyckelroll där du arbetar med att bereda samt projektera underhåll av frilednings, jordkabelnät och nätstationer. Du förbereder och planerar inför projektens uppstart där typiska arbetsuppgifter exempelvis är: 

• Nätberäkningar och ekonomiska kalkyler 
• Tillståndsfrågor 
• Kontakt med markägare, kunder och myndigheter 
• Materialbeställningar 
• Dokumentation och uppföljning 

 

Rollen innebär till stor del administrativa uppgifter men är samtidigt social där du har en nära kontakt med kunder och samarbetspartners gällande t.ex. tillståndsfrågor. Du har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och ansvarar själv för att planera/strukturera upp dina arbetsuppgifter, givetvis med stöd av ditt närmsta team. 

Du arbetar efter bekväma arbetstider mån-fre, 07:00-16:00.

Vi söker dig som

• Har ett intresse för teknik, redo att utvecklas inom elkraft
• Har god datorvana (Office-paketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska samt engelska 

 
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom elkraft och/eller tidigare erfarenhet av området, men det är inget krav för tjänsten. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Här får du en möjlighet att utvecklas i rollen som beredare. Som person är du ordningsam, ansvarstagande och en do:er, det vill säga att du tar tag i saker på en gång!

 

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Vid anställning kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsklassning utföras. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Välkommen till oss på ortopedteknik Sunderby Sjukhus! Hos oss får du ett omväxlande dagtidsarbete, kollegor med lång erfarenhet och stor kunskap inom området. Tillsammans arbetar vi för att utveckla verksamheten vidare.

Vi söker
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom administration/ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser även att du har god datorvana samt goda kunskaper inom svenska språket både i tal och skrift. Meriterande är arbetslivserfarenhet inom området administration/ekonomi.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en helhetssyn, förstår din roll och tar initiativ utifrån verksamhetens behov. Som person kan du arbeta självständigt men också i team, du ser nyttan av att samarbeta tillsammans med andra. Du kommer få en inblick i mycket som händer inom verksamheten därför är det viktigt att kunna vara flexibel, lätt kunna ändra synsätt och se möjligheter i förändringarna.

Det här får du arbeta med
Vi kan erbjuda dig ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Tillsammans arbetar vi för att uppnå verksamhetens mål och riktlinjer. Vi som kollegor delar gärna med oss av våra kunskaper och erfarenheter till dig. Hos oss strävar vi efter en öppenhet, kollegialt lärande där vi tillsammans arbetar för att utveckla verksamheten vidare.
Du kommer arbeta med att beställa varor, hantera gods, ha patientkontakt via TeleQ, hantera fakturor samt övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter. Uppdraget kan förändras över tid och fler arbetsuppgifter kan tillkomma. Vi är mån om att du ska trivas hos oss och planerar därför in en individbaserad introduktion.

Låter detta intressant? Sök redan idag då urval sker löpande! Välkommen med din ansökan!

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/

Information om tjänsten
Vi erbjuder ett vikariat på heltid enligt överrenskommelse, dagtid måndag - fredag. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Fortifikationsverket söker en administratör till projektavdelningen i Luleå. Är du redo för en spännande karriärutmaning som projektadministratör? Då har vi det perfekta tillfället för dig! Vi söker en engagerad och driven individ för en viktig roll som projektadministratör i Luleå. Här har du chansen att bli en del av Fortifikationsverket, en myndighet i stark tillväxt och utveckling.

Fortifikationsverket är av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation och vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Vårt uppdrag är att bidra till ett tryggt och fritt Sverige genom att tillgodose att försvaret och andra myndigheter har säkra fastigheter och infrastruktur som behövs för att säkerställa att deras verksamhet kan fortgå.

Projektavdelningen ansvarar för genomförande av bygg- och anläggningsprojekt och till division nord söker vi nu en projektadministratör med placering i Luleå. Divisionen består av 3 operativa enheter med personal i Luleå, Umeå, Östersund och Eskilstuna.

Din vardag som administratör till en växande avdelning med många byggprojekt 
I rollen som projektadministratör är du ett viktigt stöd till divisionschefen, enhetschefer samt projektledare. Ansvaret omfattar administration av varierad art vilket innebär att du arbetar med olika stödsystem för diarieföring och projektdokumentation och bistår projektledare med viss uppföljning inom investeringsprojekten. Du kan få ansvar för arbetsplatsens lokaler avseende tillträde, posthantering, beställningar mm. I tjänsten ingår att stötta enhetscheferna inom divisionen med uppföljningar, sammanställningar, samt planering och beställningar av tex utbildningar och konferenser. Rollen är ny och arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer att utvecklas efter hand.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har:


• Slutförd gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller har motsvarande kompetens för tjänsten förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig, gärna inom ekonomiområdet. 
• Aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation. 
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:


• Arbetat inom en myndighet.
• Erfarenhet av Fortifikationsverkets verksamhet. 
• Arbetat med motsvarande arbetsuppgifter inom bygg- och/eller fastighetsbranschen. 
• Eftergymnasial utbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har en hög säkerhetsmedvetenhet. För rollen krävs det att du är samarbetsorienterad och arbetar prestigelöst med att nå de uppsatta målen. Du är strukturerad, planerar och organiserar ditt arbete väl, och håller deadlines. Du är duktig och trivs i en roll som kräver att du skapar och underhåller de relationer som krävs för ditt jobb. Vidare är du lösningsorienterad och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuters promenad från Resecentrum i Eskilstuna. 

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 5 augusti 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Mats Törnqvist, 010-44 45 191 eller rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010- 44 44 983. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker en självgående självtänkande assistent för löpande administrativa uppgifter.
Du ska problemfritt behärska svenska i tal och skrift.
Anställningen kan vara heltid eller deltid.
Vi ser fram emot din ansökan. Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av samordning och/eller planeringsarbete? Letar du ett varierande och stimulerande arbete där du dessutom erbjuds konkurrenskraftiga förmåner? Då är detta möjligheten för dig! Vattenfall är inne i en expansiv fas och behöver nu utöka teamet med en beredare till Luleå. På Vattenfall blir du en del av ett väletablerat bolag med stora utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar. Som beredare har du dessutom en fri och flexibel vardag där du självständigt planerar ditt arbete, men kommer även ha mycket kontakt med både interna och externa parter. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag, rekryteringsprocessen kommer vara kort! 

 

Information om tjänsten
Vattenfall är ett av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme med cirka 20 000 anställda. På Vattenfall blir du en självklar del av en stabil koncern som främjar din personliga utveckling - här finns möjligheter för att göra karriär inom bolaget i form av bland annat vidareutbildningar eller rollbyte.

 

I rollen som beredare arbetar du nära projektledare, underhållsledare och andra beredare med administrativa uppgifter samtidigt som du även gör platsbesök ute på fält. Tjänsten passar dig som drivs av att skapa relationer med dina samarbetspartners, då du dagligen för kontakt med dessa. 

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Vattenfalls önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

 

Arbetsuppgifter
Som beredare på Vattenfall har du en mångsidig och viktig nyckelroll där du arbetar med att bereda samt projektera underhåll av frilednings, jordkabelnät och nätstationer. Du förbereder och planerar inför projektens uppstart där typiska arbetsuppgifter exempelvis är: 

• Nätberäkningar och ekonomiska kalkyler 
• Tillståndsfrågor 
• Kontakt med markägare, kunder och myndigheter 
• Materialbeställningar 
• Dokumentation och uppföljning 

 

Rollen innebär till stor del administrativa uppgifter men är samtidigt social där du har en nära kontakt med kunder och samarbetspartners gällande t.ex. tillståndsfrågor. Du har stor möjlighet att påverka ditt eget arbete och ansvarar själv för att planera/strukturera upp dina arbetsuppgifter, givetvis med stöd av ditt närmsta team. 

Du arbetar efter bekväma arbetstider mån-fre, 07:00-16:00.

Vi söker dig som

• Har ett intresse för teknik, redo att utvecklas inom elkraft
• Har god datorvana (Office-paketet) samt administrativ förmåga då du kommer arbeta i olika data- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska samt engelska 

 
Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom elkraft och/eller tidigare erfarenhet av området, men det är inget krav för tjänsten. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Här får du en möjlighet att utvecklas i rollen som beredare. Som person är du ordningsam, ansvarstagande och en do:er, det vill säga att du tar tag i saker på en gång!

 

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Vid anställning kommer en bakgrundskontroll och säkerhetsklassning utföras. 

START: Enligt överenskommelse 
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå 
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll 

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på "Mina sidor" efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Söker du ett administrativt arbete där du får en mångsidig och rolig vardag? Vill du bli en självklar del i ett sammansvetsat team av kollegor där du har möjlighet att utvecklas? Då är detta möjligheten för dig! Vi söker just nu en administratör till vår kund i Luleå. Tjänsten är inledningsvis fram till november med goda möjligheter till förlängning till årsskiftet. 

Information om tjänsten

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult under 6 månader med chans till förlängning och/eller anställning hos kunden. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord, alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du arbeta på företagets kontor i Luleå tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden och lättare fakturahantering. Du kommer bland annat att administrera tidrapporteringar, förfrågningar och incheckningar, du kommer även att ha extern såväl som intern kontakt över telefon och mejl.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under bekväma arbetstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill ha ett varierande och stimulerande arbete. 

I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. 
Tidigare erfarenhet/utbildning av administration och service är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid 50-100%
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

Vill du ha en spännande och omväxlande roll i en produktionsmiljö där det kommer erbjudas stor omväxling och variation i din arbetsdag? I rollen som Executive Assistant kommer din roll ha en avgörande betydelse för ledningen och hela teamets koordinering och administration. Placeringsort Luleå.
Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och omkring 2030 kommer vi att vara i stort sett fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.
Som Executive Assistant är du centrum för kommunikation, strategi, schemaläggning och planering för VP, Head of TO och TO MT för Transformation Office men du är även ett stöd till övriga chefer i ledningsgruppen som du har ett nära samarbete med. Du kommer att vara högst delaktig i ovan nämnda personers vardag och det är naturligt för dig att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ta initiativ till rutiner som passar både verksamheten och dessa personer.
I rollen sitter du organisatoriskt med alla som ingår i SSABs omställningsprojekt på Transformation Office.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Organisera och planera prioriterade besök som är kopplade till leverantörer och byggnationer i samband med bygget av omställningen i Luleå.
Ansvara för administration kopplat till on- & offboarding av våra nyanställda och konsulter, inklusive hantering av olika behörigheter och åtkomsträttigheter i IT-system och personalsystem.
Hantera inköpsaktiviteter, inklusive inköpsorder och fakturahantering.
Underlätta det dagliga arbetet för VP Head of TO chef samt övriga TO teammedlemmar kring administrativa och praktiska arbetsuppgifter så att deras vardag flyter på så smidigt, effektivt och bra som möjligt. Organisera besök och evenemang samt assistera med kalenderbokningar, resebokningar och visumhantering.
Förbereda rapporter för ledningsteam, föra protokoll, följa upp på åtgärdsplaner och delta i olika ledningsforum. Kalenderhantering och proaktivt stöd inför kommande bokningar.
Göra presentationer i Powerpoint, ibland med tillhörande förslag på talarmanus.
Vara behjälplig vid behov och supportera GROUP och lokal organisation vid större engångsevenemang.

Om dig
Erfarenhet från Executive Assistant-roll i globalt börsnoterat företag, start-up och/eller tillväxtbolag. För att axla rollen bör du vara självgående och van att fånga upp och leverera på arbetsuppgifter av olika karaktär. Du har affärs-och organisationskunskap och är administrativt skicklig med digital kompetens.
Du kommer vara en nyckelperson i många av våra viktiga processer. Huvudsakligen inom området personaladministration. Du rapporterar till chefen för VP för TO.
Som person har du ett starkt engagemang och driv för att få saker gjorda och gör det med ett strukturerat arbetssätt och ett analytiskt sinne. Du har förmågan att prioritera, planera och möjliggöra både ditt eget och andras arbete. Du är prestigelös, tydlig och sympatisk. Du är van vid självledarskap och du gillar att ta ägarskap för olika projekt. Det är även viktigt att du har en hög kommunikations- och samarbetsförmåga samt att du är förtroendeingivande med en förmåga att skapa och bibehålla goda relationer.
Eftergymnasiala studier inom ekonomi, HR, administration och eller språk.
Kommunikationsfärdigheter: God Svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande med finska.
Förmåga och professionalitet att hantera konfidentiell information.
Systemvana: Microsoft Office 365 Meriterande EIS, SAP och TimeKey.
Tjänsten är i första hand på plats i Luleå med möjlighet till distansarbete i viss utsträckning!

Vårt erbjudande
På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:
Vinstdelning
Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag

Rekryteringsprocessen
1. Ansök
2. Intervju
3. Kom och träffa oss
4. Referenstagning
5. Hälsoundersökning
6. Signera
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Har du frågor angående tjänsten?
Kontakta gärna Carl Orrling, VP, Head of Transformation Office
Mail - [email protected]
LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/carl-orrling-a6878540/
Kontakta Petra Fekete, Interim Talent Acquisition Partner
Mail - [email protected]
LinkedIn - https://www.linkedin.com/in/petra-fekete-50038726/
Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0920-920 00.
Några ord från din blivande chef
"Jag som blir din chef heter Carl Orrling. Välkommen till vårt projektkontor där effektivitet och noggrannhet är nyckeln till framgång! Vi söker nu en dynamisk och erfaren exekutiv assistent som är redo att ta sig an en central roll i vårt team.
Att få vara med om att ställa om en hel industri är en fantastisk möjlighet och utmaning. Vi söker medarbetare som är engagerade och delar SSABs vision om en starkare och mer hållbar värld. Som en del av vårt projektkontor behöver man kunna kombinera flexibilitet med struktur med en hög servicegrad." Visa mindre

Söker du ett administrativt arbete där du får en mångsidig och rolig vardag? Vill du bli en självklar del i ett sammansvetsat team av kollegor där du har möjlighet att utvecklas? Då är detta möjligheten för dig! Vi söker just nu en administratör till vår kund i Luleå. Tjänsten är inledningsvis fram till november med goda möjligheter till förlängning till årsskiftet. 

Information om tjänsten

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult under 6 månader med chans till förlängning och/eller anställning hos kunden. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord, alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du arbeta på företagets kontor i Luleå tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden och lättare fakturahantering. Du kommer bland annat att administrera tidrapporteringar, förfrågningar och incheckningar, du kommer även att ha extern såväl som intern kontakt över telefon och mejl.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under bekväma arbetstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill ha ett varierande och stimulerande arbete. 

I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. 
Tidigare erfarenhet/utbildning av administration och service är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid 50-100%
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Hanna Degerhäll

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Vill du använda ditt engagemang, ditt mod och din kompetens för att göra skillnad i våra livsavgörande frågor? Då är vi nyfikna på att få veta mer om dig.

Ditt nya jobb

I rollen som administratör stödjer du främst avdelningen för inspektion, region Nord, men kan göra arbetsuppgifter åt andra enheter inom Arbetsmiljöverket.

Arbetsuppgifterna i rollen som administratör är av väldigt skiftande karaktär och mer eller mindre kvalificerade. Som administratör arbetar man helt självständigt. Du har många interna och externa kontakter, vilket innebär att du är ett ansikte utåt för regionen, avdelningen och myndigheten.

Arbetet innebär också att du är lokalt IT- och användarstöd kopplat till den teknik och de verksamhetssystem som vi arbetar i. Du kommer även att hantera lokalfrågor för det kontor som du arbetar på. Det kan till exempel innebära att ha kontakt med leverantörer av varor och tjänster och hantering av leveranser, brandskydd och fastighetsfrågor kopplade till kontoret.

Din bakgrund

Rollen kräver att du har:


• Fullgjord gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Minst tre års aktuell erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter
• Goda kunskaper om ärende- och dokumenthantering
• Aktuella erfarenhet av att arbeta i olika digitala system t.ex. för ärendehantering
• Kunskap och erfarenhet av arbete i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska 

Det är meriterande om du även har:


• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter vid statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i tex Public, Proceedo, Primula och Unit4/Agresso

Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen om du strukturerad och noggrann samt serviceinriktad och initiativtagande. Du behöver kunna leda dig själv och se vad som behöver göras och agera därefter. I rollen krävs vidare att du har en god förmåga att prioritera och hantera flera parallella processer. Du behöver även ha en hög samarbetsförmåga och ett lösningsinriktat arbetssätt.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad vi erbjuder dig

Vi är ett tight team på sektionen i Luleå som består av 9 kunniga och engagerade arbetsmiljöinspektörer och en chef.  Som administratör ingår du i en grupp om fem administratörer som är placerade på de övriga kontoren i regionen, du är ensam administratör i Luleå. När en kollega nu går vidare till nya utmaningar vill vi fylla på med ytterligare en positiv och engagerad kollega.

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Luleå. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader.

Vi har ett hybridarbetssätt som innebär att vi på våra kontor både har aktivitetsbaserade och fasta arbetsplatser. Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider eller tillämpar en förtroendearbetstid och ger möjlighet till distansarbete. Mer om oss och våra förmåner finner du på av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor.

Så rekryterar vi

Vi kommer att använda oss av kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och motverka diskriminering. Därför ber vi dig att svara på ett antal urvalsfrågor när du registrerar din ansökan och bifogar ditt cv. Intervjuer sker från vecka 22.

Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.

 Välkommen med din ansökan senast den 2024-05-22! Visa mindre

Inledning:

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations fler administratör. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet.

Vi ser gärna att du kan påbörja din anställning redan 13 maj.

Information om tjänsten

Antalet bostadsaffärer har ökat markant de senaste åren och Lending Operations utökar sitt team i Luleå för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning flertalet nya Lending Officers till avdelningens kontor i centrala Luleå.
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/eller fastanställning inom banken.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstimmar.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill ha ett varierande och samhällsnyttigt arbete inom bankvärlden!

I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en person som trivs med att arbeta mot uppsatta mål, såväl kvalitativa som kvantitativa.

Tidigare erfarenhet/utbildning av administration, service eller ekonomi är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till:
Professionals Nord,
Ellen Söderholm
Smedjegatan 10, 972 33 Luleå

Observera att kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 13:e maj
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Ellen Söderholm

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

Inledning
Vill du ha ett administrativt arbete på en samhällsnyttig avdelning? Är du strukturerad, självgående och noggrann? Då har du kommit rätt! Just nu söker vi en administratör till Lending Operations i Luleå. Här får du en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum.

Information om tjänsten
Antalet bostadsaffärer har ökat markant de senaste åren och Lending Operations utökar sitt team i Luleå för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning ytterligare en administratör till avdelningens kontor i centrala Luleå.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank inledningsvis över sommaren, med goda möjligheter till förlängning därefter.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter
Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. Rollen som administratör innebär bl.a att sköta posthanteringen på avdelningen, både inkommande och utgående post. Även övrig administration i Swedbanks system kommer att förekomma. Du kommer att vara en del av ett team som samarbetar, men arbetsuppgifterna utförs främst självständigt.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under bekväma arbetstider.

Vi söker dig som:
För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet, så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som gillar att arbeta noggrant och vill få in en fot inom bankvärlden!

I denna roll är noggrannhet, struktur och kvalitét ledorden. För att passa som administratör hos Lending Operations ser vi att du är en noggrann och strukturerad person som trivs med att arbeta självständigt. Tidigare erfarenhet/utbildning av administration, service eller ekonomi är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Professionals Nord,
Ellen Söderholm
Smedjegatan 10, 972 33 Luleå

 

Observera att kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Ellen Söderholm

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

Vi söker en engagerad och ambitiös individ för rollen som projektadministratör. Denna roll erbjuder inte bara en möjlighet till omedelbar start utan också fantastiska möjligheter att utvecklas inom företaget och i din karriär.

Uppdraget är på heltid och du anställs under din provanställning på 6 månader hos Poolia för att sedan anställas direkt av vår samarbetspartner där arbetet utförs.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I denna roll som Projektadministratör kommer du vara en nyckelperson för att stötta Projektchefen och därmed vara väsentlig i genomförandet av det stora projektarbeten som företaget utför hos stora aktörer. Här är arbetsmiljön multikulturell och din kommunikationsförmåga kommer till stor nytta.

Med Projektchefen som närmsta kollega kommer du ansvara för koordinering och samordning med stora kontaktytor, allt från kunder, leverantörer och entreprenörer. Du stöttar med tidsplanering, dokumentation och prissättning. Dina dagar kommer att präglas av variation och flexibilitet utifrån projektets behov.


Vem är du?
För att trivas i rollen som projektadministratör tror vi att du är en person som får energi av att ge god service, till såväl kollegor som samarbetspartners. Ordning och reda är dina ledord och du trivs i en varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att analysera, strukturera och prioritera rätt saker. Vidare vågar du ställa frågor, ta initiativ och självständigt föreslå lösningar på problem.

För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs. Slutligen uppskattar du ett arbete som innebär ett varierat tempo, och du kan i perioder hantera en hög arbetsbelastning utan att det påverkar kvaliteten i det du gör.
Vi tror att du nyligen har tagit steget in på arbetsmarknaden och letar efter ett meriterande jobb, alternativt har andra meriterande erfarenheter från organisationer eller föreningsliv.

Vi söker dig som:
• Utbildning eller erfarenhet av projekt på hög nivå
• Akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning. Exempelvis Industriell ekonomi
• Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift
• Har en god social kompetens och sätter ”laget” före ”jaget”
• Har goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program

Det är meriterande med erfarenhet som:
• Erfarenhet av något större projekt eller evenemang som har krävt samordning av olika arbetsuppgifter och samarbete i grupp
• Administrativa arbetsuppgifter i en assisterande roll

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Visa mindre

Vi söker

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har goda språkkunskaper inom svenska i både tal och skrift. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet från rollen som administratör alternativt receptionsarbete. Meriterande är också om du har kunskaper inom något journalsystem, gärna VAS.



Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en förmåga att skapa goda relationer och trivs i en roll där du får vara driven och nytänkande, vidare är du flexibel och kan anpassa ditt sätt att arbete utifrån verksamhetens behov. Du trivs att arbeta i team, värderar och ser nyttan av att arbeta tillsammans



Det här får du arbeta med

Hos oss får du ett omväxlande arbete där du får hantera en rad olika administrativa arbetstuppgifter. Du kommer också möta våra patienter på mottagningen, där du finns som stöd och kan hänvisa dem rätt vid behov. Ditt arbete innefattar också att du samordnar och bokar sjukresor samt hantera hotellbokningar för patienter vi remitterar till annan region. 



Övriga administrativa arbetsuppgifter är exempelvis teleQ av-/ombokning av patienter, hantera ärenden från 1177, registrera i Makularegistret samt hjälpa våra patienter med att fylla i reseersättningsblankett vid behov. 



Det här erbjuder vi dig

- Individanpassad introduktion

- Möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse med rekryterande che

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en engagerad och ambitiös individ för rollen som projektadministratör. Denna roll erbjuder inte bara en möjlighet till omedelbar start utan också fantastiska möjligheter att utvecklas inom företaget och i din karriär.

Uppdraget är på heltid och du anställs under din provanställning på 6 månader hos Poolia för att sedan anställas direkt av vår samarbetspartner där arbetet utförs.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!

Om tjänsten
I denna roll som Projektadministratör kommer du vara en nyckelperson för att stötta Projektchefen och därmed vara väsentlig i genomförandet av det stora projektarbeten som företaget utför hos stora aktörer. Här är arbetsmiljön multikulturell och din kommunikationsförmåga kommer till stor nytta.

Med Projektchefen som närmsta kollega kommer du ansvara för koordinering och samordning med stora kontaktytor, allt från kunder, leverantörer och entreprenörer. Du stöttar med tidsplanering, dokumentation och prissättning. Dina dagar kommer att präglas av variation och flexibilitet utifrån projektets behov.


Vem är du?
För att trivas i rollen som projektadministratör tror vi att du är en person som får energi av att ge god service, till såväl kollegor som samarbetspartners. Ordning och reda är dina ledord och du trivs i en varierande roll där du får ta eget ansvar i ditt dagliga arbete och har förmågan att analysera, strukturera och prioritera rätt saker. Vidare vågar du ställa frågor, ta initiativ och självständigt föreslå lösningar på problem.

För att lyckas i rollen är du flexibel i ditt arbetssätt och hjälper gärna till med det som behövs. Slutligen uppskattar du ett arbete som innebär ett varierat tempo, och du kan i perioder hantera en hög arbetsbelastning utan att det påverkar kvaliteten i det du gör.
Vi tror att du nyligen har tagit steget in på arbetsmarknaden och letar efter ett meriterande jobb, alternativt har andra meriterande erfarenheter från organisationer eller föreningsliv.

Vi söker dig som:
• Utbildning eller erfarenhet av projekt på hög nivå
• Akademisk utbildning från universitet eller högskola eller annan relevant eftergymnasial utbildning. Exempelvis Industriell ekonomi
• Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift
• Har en god social kompetens och sätter ”laget” före ”jaget”
• Har goda kunskaper inom Teams, SharePoint, PowerPoint samt övriga Office-program

Det är meriterande med erfarenhet som:
• Erfarenhet av något större projekt eller evenemang som har krävt samordning av olika arbetsuppgifter och samarbete i grupp
• Administrativa arbetsuppgifter i en assisterande roll

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se. Visa mindre

Just nu letar vi efter en erfaren ekonom/administratör för ett spännande uppdrag på Trafikverket.

• Omfattning: heltid, 100%
• Start: snarast möjligt, med viss flexibilitet
• Längd: till och med 2024-12-31, med möjlighet till förlängning.
Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att anställas av oss på Dreamwork men arbeta för Trafikverket i norra regionen. Du har möjlighet att utföra arbetet på distans från valfri ort inom norra regionen, vilket inkluderar Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland.

Trafikverket har kontor i Sundsvall, Härnösand, Umeå, Skellefteå, Luleå eller Kiruna. Övriga kollegor sitter i Luleå, samt även uppdragsgivaren. Om så önskas kan arbetsplats erbjudas på någon av de tidigare nämnda orterna.


Om tjänsten
Som ekonom/administratör kommer du att arbeta med planering och samordning av underhållsplanen. Detta innebär bland annat att te emot och tolka anvisningar, strukturera upp arbetet och säkerställa kvaliteten på det inlämnade underlaget, samt arbete med kontinuerlig uppföljning. Vara spindeln i nätet för de som beställer uppdrag och de som ska utföra uppdrag. Du kommer även att arbeta inom ekonomi och redovisning såsom bokslutsarbete, kontroller och kvalitetsgranskningar samt kommunikation och utbildning inom redovisningsfrågor. I rollen som ekonom/administratör kommer du ha daglig kontakt med projektteam samt vara stöd till och ha nära samarbete med controllers. Fördelningen mellan de olika rollerna, ekonom och administratör, kommer att vara ca 50–50 under uppdragstiden.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Några exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:
• Planering och samordning av underhållsplanen
• Hantera befintliga och kommande internbeställningar
• Granska åtgärdsbeskrivningar och bilagor
• Bokslutsarbete
• Kvalitetsgranskning och kontroller
• Arbetet innebär även att strukturera upp arbetet samt säkerställa kvaliteten på inlämnat underlag samt arbeta med kontinuerlig uppföljning av underhållsplanen. Ta emot och tolka anvisningar, skapa och samordna behovslistor. Löpande arbeta med kvalitetsgranskning och kontroller inom exempelvis områdena kontering och tidsredovisning.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha:
• Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig utbildning och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt tre års arbetslivserfarenhet som redovisningsekonom
• Minst två års erfarenhet av att ha arbetat med ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance, m.fl.), erfarenheten bör inte vara äldre än 5 år
• Minst två års erfarenhet av att ha arbetat med analysverktyg (exempelvis QlikView och Insikt), erfarenheten bör inte vara äldre än 5 år
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Ovan krav bör tydligt framgå i ditt CV vid ansökan.

Som person ser vi att du är pedagogisk och kommunikativ, samt har en hög servicekänsla. Därtill är du noggrann och strukturerat samt har en god samarbetsförmåga.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker vi administratörer till vår kund i Luleå. Tjänsten är på heltid och all utbildning ges på plats. 

Information om tjänsten

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult under 6 månader med chans till förlängning och/eller anställning hos kunden. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord, alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du arbeta på ett fräscht kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden i kundens affärssystem. Du kommer bland annat att handlägga inkommande ärenden och förfrågningar, men det ingår även att ha extern kontakt över telefon och mejl.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under bekväma arbetstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill ha ett varierande och samhällsnyttigt arbete.

I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en person som trivs med att arbeta mot uppsatta mål, såväl kvalitativa som kvantitativa.
Tidigare erfarenhet/utbildning av administration och service meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

Observera att en kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Ellen Söderholm

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya infallsvinklar och ett nytt tänkande.
Planerad tidsperiod 240601 - 240831


Sommarjobb som projektassistent

Arbetsuppgifter

Huvuduppgifterna i tjänsten kommer i huvudsak att bestå i att inventera, analysera och vid behov revidera data och teknisk dokumentation om våra anläggningar.

Övrig information

Varje sommarjobb har en egen annons vilket innebär att du aktivt behöver söka samtliga sommarjobb du är intresserad av. Det innebär också att du kan bli aktuell för flera sommarjobb och bli kontaktad av flera olika chefer för intervjuer.
Om du uppfyller kraven i annonsen och går vidare i rekryteringsprocessen kommer du att få genomföra webbaserade tester. Dessa kommer att skickas via mail efter ansökningstiden har gått ut. Kvalifikationerna i annonsen och testresultaten kommer ligga som grund för vilka som går vidare till intervju. Vi arbetar för en öppen inkluderande kultur där vi värdesätter mångfald. För en träffsäker och objektiv rekrytering använder vi webbaserade tester i vårat urval. Testerna är ett objektivt verktyg helt oberoende av ålder, kön, etnicitet etc. som gör att de är rättvisa och motverkar diskriminering. Det innebär att alla kandidater bedöms på samma sätt.
#sommarjobb

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du lösningsorienterad och har förmågan att sätta dig in i olika arbetsuppgifter och lösa de situationer som uppstår. Du har en god samarbetsförmåga, är engagerad och utför dina arbetsuppgifter på ett pålitligt sätt. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten genom att samverka med andra.
Vi söker dig som
Har en pågående KY, högskole-eller universitetsutbildning under minst termin 3 inom byggnadsteknik eller som har slutfört utbildningen 2022 eller senare
Har god datorvana.
Har körkort för manuellt växlad personbil
Har goda kunskaper i tal och skrift på svenska.


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Kanslienheten består av engagerade och drivna medarbetare inom flera yrkeskategorier som med olika kompetenser och erfarenheter tillsammans klarar uppdraget att ge service både internt som externt.



Vi söker

Nu söker vi dig med gymnasieutbildning och goda datakunskaper. Arbetet kan iband kräva tunga lyft så vi söker dig med god fysik. Det är meriterande om du har erfarenhet från skanningsarbete eller annat administrativt arbete


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas i denna roll är du strukturerad, självgående och ser fördelen med att arbeta med andra. Du är noggrann och medveten om mål och kvalitetsstandard och strävar efter att nå målen och att hålla en hög kvalitet. Vidare har du ett medvetet mål- och resultattänk i planering, prioriteringar och agerande. Du har ett intresse av att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar. 



Det här får du arbeta med

I arbetsuppgifterna ingår att vara behjälplig med att gallra olika slags handlingar samt flytta om i Regionens arkiv. Beroende på kompetens kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella.


Regionarkivet är beläget på Björkskatan i Luleå och är verkställande enhet för arkivmyndigheten (regionstyrelsen). I det uppdraget ingår ansvar för vård och tillhandahållande av de handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten. Det totala beståndet uppgår till över 10 hyllkilometer och omfattar tidsperioden från ca år 1830 och framåt. Vid regionarkivet finns också regionens skanningscentral, där skanning och klassificering av Region Norrbottens journalhandlingar som inkommer och upprättas på papper sker. Skanningscentralen hanterar även skanning av personalhandlingar och forskningsmaterial. Utöver det förvaltar regionarkivet regionens biobank med vävnadsprover.


På Regionarkivet arbetar i dagsläget sex arkivassistenter, fyra arkivhandläggare och en regionarkivarie. Regionarkivet ingår i kanslienheten som i sin tur hör till Regionstaben i Region Norrbotten.



Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid fram till 2024-12-31. Arbetstiden är förlagd dagtid måndag till fredag. Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Inledning:

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Luleå ett antal nya administratörer. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet.

Information om tjänsten

Antalet bostadsaffärer har ökat markant de senaste åren och Lending Operations utökar sitt team i Luleå för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning flertalet nya Lending Officers till avdelningens kontor i centrala Luleå.
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/eller fastanställning inom banken.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstimmar.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill ha ett varierande och samhällsnyttigt arbete inom bankvärlden!

I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en person som trivs med att arbeta mot uppsatta mål, såväl kvalitativa som kvantitativa.

Tidigare erfarenhet/utbildning av administration, service eller ekonomi är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken:

https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till:
Professionals Nord,
Fanny Skott
Storgatan 30, 972 32 Luleå

Observera att kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 19/2 och 4/3
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Fanny Skott

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du får arbeta administrativt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker vi dig som är villig att hoppa på ett spännande uppdrag inom administration hos en av våra kunder i Luleå!

Information om tjänsten

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult under en bestämd period hos kunden. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord, alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du arbeta på ett fräscht kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. Du kommer att få en kortare introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands. I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden i kundens affärssystem. 

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under bekväma arbetstider.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan nu via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/blanketter---kontrollera-egna-uppgifter/

Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till:
Professionals Nord,
Ellen Söderholm
Smedjegatan 10, 972 33 Luleå

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill skaffa dig erfarenhet inom administration!

För att passa i rollen ser vi att du är en person som är nyfiken och engagerad. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en person som trivs med att arbeta mot uppsatta mål, såväl kvalitativa som kvantitativa.

Tidigare erfarenhet/utbildning av administration och service meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

Observera att en kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 26 februari
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Ellen Söderholm

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

Inledning:

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations i Luleå ett antal nya administratörer. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet.

Information om tjänsten

Antalet bostadsaffärer har ökat markant de senaste åren och Lending Operations utökar sitt team i Luleå för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning flertalet nya Lending Officers till avdelningens kontor i centrala Luleå.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/eller fastanställning inom banken.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstimmar.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill ha ett varierande och samhällsnyttigt arbete inom bankvärlden!

I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en person som trivs med att arbeta mot uppsatta mål, såväl kvalitativa som kvantitativa.

Tidigare erfarenhet/utbildning av administration, service eller ekonomi är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken:

https://polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag/Kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till:
Professionals Nord,
Fanny Skott
Storgatan 30, 972 32 Luleå

Observera att kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 19/2 och 4/3
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Fanny Skott

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Vill du ha ett omväxlande arbete, engagerade kollegor och en trygg anställning? Hos oss får du arbeta inom området käkkirurgi och orofacial medicin där vi diagnostiserar och behandlar oralmedicinska tillstånd samt utför medicinsk tand- och munvård. Vi arbetar i team tillsammans med andra professioner för att ge våra patienter en god vård och tillgänglighet. Visst låter det intressant? Välkommen med din ansökan!



Vi söker

Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har goda språkkunskaper inom svenska i både tal och skrift, behärskar engelska samt har god datavana. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet från rollen som administratör alternativt receptionsarbete. Meriterande är också om du har kunskaper inom något journalsystem, gärna VAS.



Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du uttrycker en positiv attityd till arbetet, är trygg, stabil och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar ditt arbete självständigt samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser helheten och är tillmötesgående i ditt bemötande.



Det här får du arbeta med

Vi ingår i division Länssjukvård 2 och är en del i verksamhetsområdet som innefattar ÖNH/Ögon/Käkirurgi. Kliniken är länets centrum för Käkkirurgi och medicinsk sjukhustandvård och är placerad på Sunderby sjukhus.



Inom verksamhetsområdet har vi en framåt anda där vi satsar på utvecklings- och förbättringsarbete, för att fortsätta driva verksamheten i denna positiva riktning tillsätter vi nu en administratör i en stödjande funktion.

Hos oss får du ett omväxlande arbete som innefattar schemaläggning Medinet och VAS, uppdatera olika administrativa delar i verksamheten, samordna och boka sjukresor till patienter vid behov, personliga möten och telefonkontakter.



Käkkirurgi diagnostiserar och behandlar sjukdomar, skador samt defekter i munhåla, käkar, ansikte samt angränsande områden. Specialiteten orofacial medicin diagnostiserar och behandlar oralmedicinska tillstånd samt utför medicinsk tand- och munvård.  



Vi är ett 20-tal engagerade medarbetare som tillsammans arbetar för att ge patienter god vård och tillgänglighet. Vi har en teamkänsla där alla ska känna sig delaktiga, kan tillföra värden och egenskaper som för vår verksamhet framåt.



Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Tillsvidareanställning, 100%, dagtid. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre