Lediga jobb som Administrativ assistent i Luleå

Har du nyligen tagit studenten och söker ditt första heltidsjobb? Trivs du med struktur, noggrannhet och att arbeta med tydliga processer? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.
Vi söker nu en administratör med fokus på ärendehantering till vår samarbetspartner i antingen Luleå eller Piteå. Ansök redan idag, då vi arbetar med löpande urval!
Om tjänsten
I rollen som administratör till vår samarbetspartner arbetar du med ärendehantering där du får möjlighet att bygga upp din erfarenhet inom administration från grunden. Du kommer att hantera inkommande ärenden, registrera information och säkerställa att allt följer tydliga rutiner och processer.
Du får en bra introduktion och stöttning i arbetet, vilket gör att du snabbt kan komma in i rollen även om du är ny i arbetslivet. Vi söker administratör till både Piteå och Luleå.
För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kan arbeta i högt tempo utan att tumma på kvalitet. Du samarbetar bra med andra, tar initiativ och bidrar till att förbättra arbetssätt. Du har en god teknisk förståelse, är nyfiken och vill utvecklas inom administration. Du trivs i en föränderlig miljö och ser möjligheter att lära dig nytt.
Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.
Du erbjuds:
Ett första steg in i arbetslivet efter studenten och få erfarenhet inom administration och ärendehantering inom ekonomi
Stöttning och introduktion i arbetet och möjlighet att utvecklas i en professionell miljö
En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget

Arbetsuppgifter
I rollen arbetar du med ärendehantering där noggrannhet och struktur är centralt. Du säkerställer att inkommande ärenden hanteras korrekt från start till mål och enligt gällande rutiner.
Du kommer bland annat att:
Hantera och registrera inkommande ärenden
Säkerställa att information är korrekt och komplett
Arbeta i olika administrativa system
Följa upp och avsluta ärenden enligt rutin
Samarbeta med kollegor för att säkerställa effektiv ärendehantering

Vi söker dig som
Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik
Har god teknisk förståelse och nyfikenhet
Kan kommunicera väl på svenska och engelska i tal och skrift, då både språken förekommer i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
Tidigare arbetat inom en administrativ roll eller inom kundservice, exempelvis receptionist
Anknytning/bor i Piteå eller Luleå

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Ordningsam
Målmedveten
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vill du arbeta i en central roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Nu söker vi en kvalificerad administratör till ett engagerat backoffice-team inom en större organisation. Detta är en sk hyr-rekrytering, dvs behovet är tillsvidare.

Urval sker löpande.

Om tjänsten

I rollen blir du en viktig del av verksamheten där du ansvarar för att skapa struktur och säkerställa effektiva administrativa flöden. Du arbetar nära både interna och externa kontaktytor och bidrar till att processer fungerar smidigt i vardagen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

• Hantering av beställningar (förlängningar, förändringar och tillägg)
• Bokning och koordinering av intervjuer
• Administration av CV och kompetensverifikat
• Tillträdesadministration
• Fakturahantering, inklusive:
o Utskick av fakturagrundande underlag
o Avstämning av fakturor mot tidrapportering
o Dokumentation och arkivering
o Framtagning av kostnadsunderlag


Vem är du?

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där struktur och noggrannhet är avgörande. Du har ett öga för detaljer, är lösningsorienterad och van att arbeta i en miljö med många kontaktytor. Vidare är du en god kommunikatör som uttrycker dig väl i både tal och skrift, har en stark samarbetsförmåga och bidrar med ett positivt engagemang i teamet. Du är även stresstålig och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.

Tjänsten är säkerhetsklassad och innebär säkerhetsprövning. Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter drygt 2,3 miljarder kronor per år. Vi är mer än 1 800 anställda och har närmare 21 600 studenter.Nu söker vi en verksamhetsadministratör till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Som verksamhetsadministratör arbetar du bland annat med granskning av reseräkningar, beställningar, diarium samt som institutionsregistrator. Du stöttar även institutionen som helhet där övriga arbetsuppgifter förekommer. I din roll kommer du ha mycket kontakt med verksamheten och du kommer att fungera som kontaktperson mellan de centrala enheterna och institutionen.

Du kommer ingå i en administrativ enhet med 28 medarbetare. Den administrativa enheten utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och medarbetare. Du kommer att ingå i ett universitetsgemensamt nätverk tillsammans med andra verksamhetsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
Krav:


• Lägst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.


Meriterande:


• Erfarenhet från arbete på myndighet
• Erfarenhet av informationshantering och/eller registratur


Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är självgående, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Du har god samarbetsförmåga, en stor känsla för service och ett gott ordningssinne. Rollen innebär samverkan med många olika parter, och vi kommer att lägga stor vikt vid din förmåga att möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Lämnas av teamledare Jennie Vikström, 0920–492508, [email protected] 

Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, [email protected]  eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]


Vi erbjuder


• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid.
• Engagerade kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor.
• Läs mer om våra förmåner här.


Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 31 mars 2026
Referensnummer: 2384-2026 Visa mindre

Är du intresserad av att prova på ett arbete som administratör inom psykiatrin? Då är du välkommen med din ansökan.  Vi arbetar i nya, fina lokaler i psykiatrihuset på Sunderby sjukhus.   
Vi sökerVi söker dig som har gymnasieutbildning exempelvis inom samhällsvetenskap, naturvetenskap eller ekonomi. Meriterande är tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som person är du självgående, strukturerad och flexibel. Du har god samarbetsförmåga då du värderar och ser nyttan av samarbete med andra.

Det här får du arbeta med
Dina arbetsuppgifter är varierande och består av exempelvis posthantering, fakturahantering, skanning, dra ut journalkopior, registrera sociala remisser med mera. Arbetet sker i nära samarbete med våra medicinska sekreterare och övriga medarbetare.

Det här erbjuder vi dig
- Individanpassad introduktion efter behov
- Stöd och handledning
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/
 
Information om tjänstenAnställningen är ett vikariat på heltid, dagtid från 1 april 2026 till och med 31 mars 2027. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Utifrån verksamhetens karaktär och krav på säkerhet, måste man som sökande till vår verksamhet, vara beredd att lämna utdrag ur belastningsregistret.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du precis tagit studenten och vill ha en spännande start på karriären hos en av Sveriges största banker? Vi söker dig som är i början av arbetslivet och vill lära dig allt om bankvärlden från grunden. Hos kontoret i Luleå blir du en del av ett härligt gäng där vi satsar på din utveckling. Är du noggrann, positiv och redo för ditt nästa stora steg? Då är det dig vi letar efter!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker nu bolånehandläggare till Swedbanks för ett uppdrag som inledningsvis sträcker sig sex månader. Du kommer erbjudas en gedigen introduktion med närvarande teamchefer vars mål är att du ska bli självgående i rollen. Du kommer bli en del av ett stort team som arbetar i öppet landskap. Arbetet utförs på plats på kontoret i Luleå. Det finns mycket goda möjligheter att bli förlängd, förutsatt att samtliga parter känner sig nöjda med samarbetet.

För denna tjänst kommer det krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två utdrag i samband med att du söker tjänsten här!

Du erbjuds:


* Möjlighet att komma in och utvecklas på en av Sveriges storbanker.
* Ett meriterande arbete som ger dig en inblick i finans-branschen.
* En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget.


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Hantera handläggningen och administrationen vid bostadsaffärer och bolåneärenden för privatpersoner
* Ha en central roll i kommunikationen gentemot mäklare och rådgivare
* Arbeta med genomarbetade processer och arbetsinstruktioner samt bidra till ständiga förbättringar då det är en stor del av deras vardag


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi eller juridik
- Kan prata flytande svenska både i tal och skrift, då tjänsten kräver detta med tanke på att du kommer ha dagligen kommunikation med interna och externa parter
- Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- Har god datavana

För denna tjänst kommer det krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två utdrag i samband med att du söker tjänsten här!

Det är meriterande om du har:


* Har anknytning till/bor i Luleå


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Målmedveten
* Ordningsam
* Ansvarstagande


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Coop Norrbotten är en av Norrbottens största privata arbetsgivare med drygt 1200 anställda. Vi har cirka 40 butiker i Norrbotten och vi finns i alla Norrbottens kommuner. Hos oss står det goda mötet i centrum – mötet mellan kund och medarbetare som gör skillnad varje dag.

Som anställd på Coop Norrbotten blir du en del av något större. Vi är en medlemsägd livsmedelskedja med 155 000 medlemmar, där vinsten stannar här i Norrbotten. Den går tillbaka till nya butiker, fler arbetstillfällen och allt det som gör livet lite bättre i vår del av landet. Som arbetsgivare erbjuder vi goda möjligheter till interna karriärvägar och kontinuerlig kompetensutveckling – och vi fortsätter att utvecklas för att hela tiden bli ännu bättre.

Är du effektiv, strukturerad och energirik samt gillar att ha många kontaktytor? Då kan rollen som Ledningsstöd på Coop Norrbotten vara något för dig.

Om rollen

Som Ledningsstöd hos oss ger du stöd och support till olika delar av organisationen. Din vardag kommer att vara omväxlande och du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Du kommer bland annat att:

- Planera och boka konferenser, resor, logi och lokaler.
- Ansvara för planering, koordinering och administration kring Coop Norrbottens ägarombudsorganisation.
- Hantera Coop Norrbottens kundservicemail.
- Ansvara för beställning/hantering av kontorsmaterial, hanteringen av föreningens poolbilar och parkeringstillstånd.
- Ge stöd och support till företagsledning och styrelse.
- Ta fram material och presentationer för olika typer av möten.
- Hantera processen kring våra servicehjältar.






Rollen som ledningsstöd är en bred roll med fokus på support och stöd till övriga organisationen. Du arbetar med allt från att boka konferenser och beställa fika till att planera och koordinera Coop Norrbottens föreningsstämma.

En del i rollen är arbetet med Coop Norrbottens ägarombudsorganisation. Våra ägarombud är förtroendevalda och de som har rösträtt på vår föreningsstämma. De är länken mellan våra medlemmar, butikerna och företagsledningen/styrelsen. I det arbetet ingår kontinuerlig kontakt med ägarombud, planering av ägarombudsmöten, löpande administration och koordinering/framtagandet av material/presentationer. Vartannat år hålls ett ägarombudsval och som ledningsstöd hanterar du valprocessen vilket bland annat innebär att du är sammankallande för ägarombudens valberedning samt arbetar tillsammans med Coop Sverige och övriga föreningar kring hela processen. Du bidrar också i arbetet med utvecklingen av ägarombudsorganisationen.
Vad vi söker

Dina personliga egenskaper är viktiga och för att trivas hos oss ser vi att du är:

- Duktig på att bygga goda relationer och har lätt för att samarbeta.
- En person som är duktig på att planera och ofta ligger steget före.
- Kommunikativ, lyhörd och snabb på att sätta dig in i nya sammanhang.
- Strukturerad och slutför uppgifter i tid.
- En person med god förmåga att prioritera och ha många pågående arbetsuppgifter parallellt.
- Självgående och tar egna initiativ.





Kvalifikationer och erfarenhet

Du har relevant erfarenhet från liknande roller. Det är meriterande om du har erfarenhet från serviceyrken och dagligvarubranschen. B-körkort är ett krav då rollen kommer att innebära vissa resor inom Norrbotten.

Vad vi erbjuder

- En tillsvidaretjänst på heltid med placering i Luleå.
- Möjlighet att bidra till och utveckla Coop Norrbotten som är en spännande organisation som gör gott för Norrbotten.
- Många fina förmåner - vi erbjuder exempelvis 10% lojalitetsrabatt på det mesta du handlar i våra butiker och online samt idrottsbiljetter till en rad olika evenemang.


Du kommer att tillhöra HR-avdelningen och rapportera till HR-chefen.

Känner du att rollen passar dig och vill du bli en del av Coop Norrbotten? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-chef Maria Lindmark på 076-016 47 57 eller [email protected]

Coop värdesätter de kvalitéer som en jämn ålder- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum.

Coop Norrbotten är en detaljhandelsdrivande förening ägd av ca 155 000 medlemmar i Norrbotten. Föreningen har 43 butiker/stormarknader, ca 740 årsanställda samt en bruttoomsättning på ca 3,3 miljarder kronor. Butiker finns från Kiruna i norr till Piteå i söder. Servicekontoret finns på Storheden i Luleå.

Coop Norrbotten är en av Norrbottens största arbetsgivare med många utmanande jobb. Vi är inne i en spännande förändringsresa för att kunna möta framtidens matkunder lika bra och lika naturligt i våra fysiska butiker som på Coop.se.

Förändringen som pågår innebär extra många utmaningar, men även möjligheter. Och du är aldrig ensam. Är det någonting vi är extra stolta över så är det våra medarbetare. Genom att ha lyckats rekrytera många kompetenta medarbetare jobbar vi tillsammans mot framtiden.

Coop är unikt! Det är lätt att tro att alla matbutiker är lika. Samma varor på hyllorna, samma kundvagnar och så kassan vid utgången. Men Coop är annorlunda eftersom vi ägs av våra ca 4 miljoner medlemmar. Det är vad som gör oss unika. Det ger oss också ett extra stort ansvar, men också extra stora möjligheter.

Coop är en av Sveriges största arbetsgivare och vi drivs av uppgiften att ge alla tillgång till den goda maten. Vi är inne i en spännande förändringsresa mot att vara den goda kraften i mat-Sverige. Vi ska förenkla vardagen och ge alla tillgång till goda råvaror – något som är bra för både kropp, själ och vår miljö.

Coop har länge levt i framkant och förverkligat vikten av ekologiskt tänkande. Vår fisk är certifierad, hönsen utsläppta och vårt egna varumärke Änglamark är utsett till Sveriges Grönaste Varumärke - men vår resa slutar inte där.

Tillsammans med våra medarbetare arbetar vi varje dag tillsammans med våra kunder för att fortsätta vara bäst på hållbar utveckling och nu satsar vi ännu mer på att sprida matglädje och mer kärlek till bra råvaror.

Tillsammans kan och ska vi bli den goda kraften i mat-Sverige!

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och - i viss utsträckning - åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge administrativt stöd, t.ex. arbete i brottmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter
kontrollera och registrera inkomna ärenden
vara kontakten utåt i olika sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post.
Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver skifta fokus och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi välkomnar ansökningar från studenter vid juristprogrammet. Vid tillträdet som sommarnotarie ska du ha avklarat studier i straff- och processrätt.

Vi söker dig som

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är prestigelös
har hög integritet
är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
har god kommunikationsförmåga
är intresserad av straff- och processrätt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av brottmål genom studier, praktik eller arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen är en särskild visstidsanställning i ca tre månader under sommaren.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Intervjuer förväntas genomföras under veckorna 6-8.

Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretess medvetenhet.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Inom verksamhetsområde FM (Facility Management) arbetar engagerade och kompetenta medarbetare där vi alltid strävar efter att vara i framkant inom våra områden. Tillsammans är ett av våra starka ledord, vi arbetar tillsammans med de främsta inom Regionen och utanför i professionella nätverk i vår ständiga utveckling framåt. VO FM är en del av vården där vi arbetar tillsammans. Vill du vara med och skapa trygghet för våra medborgares resa inom Regionen, sök redan idag!  
Vi sökerVi söker dig som har utbildning eller erfarenhet inom logistik och projektledning. Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig sektor och har insikt i dess arbetssätt. För tjänsten är det ett krav att du har goda kunskaper i Office 365 och känner dig trygg i att arbeta i digitala verktyg.
Som person är du en naturlig samordnare som alltid har verksamhetens bästa i fokus när du planerar och fattar beslut. Du är kommunikativ, tillmötesgående och har en genuin servicekänsla som gör att du trivs med att skapa goda relationer och nöjda kunder. Du arbetar strukturerat, organiserat och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt med hög kvalitet i resultatet.

Det här får du arbeta med
Uppdraget innebär att koordinera olika verksamheters flytt inom Regionen. Flyttsamordnare ska genom uppdrag organisera och operativt handlägga de olika skeenden som finns i en flyttprocess genom att:
- Ta fram kostnadskalkyler för omflyttningar
- Ta fram tid- och aktivitetsplan samt informations/kommunikationsplan
- Samordna alla berörda verksamheters aktiviteter vid en flytt
- Ge stöd och råd till verksamheter före, under och efter en omflyttning
- Samordna och organisera service före, under och efter en flyttning, som exempel lokalvård, vaktmästeri, flyttleverantörer, telefoni, material-, textil- och kostleveranser mm
- Samordna och organisera stödfunktioner som IT/MT, driftorganisation, möbelleveranser inklusive montering under en flyttning
- I samverkan med byggprojektledare och flyttande verksamhet tillse att tillräckligt med tid avsätts för flyttprocessen
- Tillsammans med Återbruksorganisationen tillvarata och återanvända överblivet materiel enligt Regionens riktlinjer
- Leda ett utvecklingsarbete gällande koncept för möbler i Regionen och bistå enheter med beställning av möbler enligt det konceptet
- Resor i tjänsten förekommer

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/
 
Information om tjänstenTjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Regionshuset i Luleå. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Körkort B är ett krav för tjänsten då du kommer att resa inom hela länet.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Söker du en möjlighet att kombinera service, administration och praktiskt ansvarstagande – samtidigt som du får vara en del av ett historiskt industriellt framtidsprojekt? Nu har du chansen! Vi letar efter en drivande och självgående kontorsansvarig till Service Team TO, ett nybildat team inom SSABs Transformation Office som stöttar organisationen och våra leverantörer när det nya stålverket i Luleå byggs upp.
Här får du en varierad roll med stort ansvar, nära samarbete och en vardag fylld av både struktur och problemlösning. Du blir en central funktion på projektområdet och är en viktig del av att skapa en välfungerande, trygg och trivsam arbetsmiljö för hundratals medarbetare.
Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.
Som kontorsansvarig blir du ansiktet utåt för våra två helt nya kontorskomplex samt omklädningsmoduler. Du säkerställer att lokalerna fungerar som de ska, att ytorna nyttjas effektivt och att arbetsmiljön håller hög standard.
Rollen kombinerar värdskap, praktiskt arbete, samordning och administration – där du varje dag bidrar till att allt flyter på i ett stort och komplext projekt.
Du arbetar nära leverantören av kontors- och omklädningsfaciliteter och har löpande kontakt med byggentreprenörer, installationsleverantörer och övriga funktioner inom Transformation Office.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Säkerställa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö – ordning, utrustning, funktion.
Ansvara för kontorets dagliga drift, material och rutiner.
Initiera skyddsronder och bidra till säker arbetsmiljö genom riskrapportering och uppföljningar.
Koordinera kontorslogistik såsom ytor, transporter, leveranser och resurser.
Följa upp och optimera nyttjande av kontor och omklädningsfaciliteter.
Ge service och stöd till interna team, externa besökare och leverantörer.
Samordning med leverantörer av kontor, byggtjänster, maskintjänster och andra servicefunktioner.
Bidra till ett positivt klimat och ett välkomnande bemötande på plats.

Om dig
Vem vi söker
Vi söker dig som är proaktiv, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar.
Du är kommunikativ, handlingskraftig och har lätt att skapa goda relationer.
Du uppskattar variation i arbetet och har förmågan att hålla struktur även när tempot är högt och projektet är dynamiskt.

Du har
Minst 3 års erfarenhet från en liknande roll.
Minst gymnasieutbildning.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Körkort B.
God kommunikationsförmåga.
Ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt.

Meriterande
Erfarenhet från byggprojekt eller industriell miljö.
Vana av att arbeta i internationella projektmiljöer.
Lokalkännedom om Luleå.

Vårt erbjudande
På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:
Vinstdelning
Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag

Rekryteringsprocessen
1. Ansök
2. Intervju
3. Kom och träffa oss
4. Hälsoundersökning
5. Referenstagning
6. Signera
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Har du frågor angående tjänsten?
Kontakta gärna Lars Juntti, Logistic Manager, Logistics & Site Support, [email protected]
Kontakta Petra Fekete, Senior Talent Acquisition Partner, [email protected]
Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0920-920 00.
Några ord från din blivande chef
"Jag är chef för det nyinrättade serviceteamet heter Lars Juntti. Jag har arbetat inom SSAB-koncernen sedan 2007 i flera olika roller och på olika geografiska enheter i Sverige, Europa och Asien. Som en del av Service Teamet kommer du att få vara med på SSAB:s resa mot en fossilfri ståltillverkning. Att bli en del av projektteamet som bygger ett helt nytt stålverk är en möjlighet man sannolikt bara får en gång i livet, då detta är ett av de största industriprojekten i modern tid. Du kommer dessutom att arbeta i ett internationellt projektteam. Hos oss får du inte bara ett jobb – du får en chans att göra skillnad. Välkommen med din ansökan redan idag om du är intresserad."
SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube. Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Universitetet har 15 000 studenter och bedriver utbildning på fyra campusorter Luleå, Piteå, Skellefteå och Kiruna.

Studentservice ger service åt studenterna före, under och efter studietiden. Nu söker vi en student som kan arbeta som bostadskoordinator vid behov.

Bostadskoordinering innebär att placera inkommande utbytesstudenter vid redan förhandlade lägenheter. Du ska kommunicera med de inkommande utbytesstudenterna i god tid, erbjuda olika boendealternativ och svara på studenternas frågor kopplat till boende. Vid studenternas ankomst till Luleå ska du även dela ut nycklar och säkra att avtal mellan student och fastighetsbolag och eventuella övriga dokument skrivs på.

Kvalifikationer
För att jobba som bostadskoordinerare så ska du vara student på Luleå tekniska universitet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter tidigare. Arbetet kommer att bedrivas i Luleå. Du ska vara en engagerad och ansvarstagande person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Omfattning och ort
Som bostadskoordinerare kommer du att arbeta mer intensivt under vissa perioder (främst januari och augusti). Planeringsarbete inför dessa perioder förekommer också.

Du arbetar när behov finns och dialog sker med närmsta chef. Omfattningen varierar beroende på tid på året. Störst behov är vanligtvis maj/början av juni, november/december samt i samband med terminsstarterna. Även med viss kontinuitet under resten av året. Du tidrapporterar din arbetstid och får ersättning därefter. Startdatum efter överenskommelse.

Timlön och ersättning

Nivå 1 (<180 hp): 156 kr/timme (ca 25 700 kr/månad vid heltidsarbete).

Nivå 2 (?180 hp): 171 kr/timme (ca 28 200 kr/månad vid heltidsarbete).

Ytterligare information
För mer information kontakta Jennie Hägg Wilhelmsson, 0920-49 17 46, [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 22 december 2025
Referensnummer 6078–2025 Visa mindre

Vill du jobba i en roll där administration möter operativ verklighet? Vi söker nu en flexibel administratör till vår kund inom logistik i Luleå — perfekt för dig som gillar variation och att vara nära verksamheten.
Om rollen

Som administratör får du en varierad vardag där du främst arbetar med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter såsom orderhantering, rapporter, registrering och kundsupport. Samtidigt är du en viktig lagspelare som vid behov kan hoppa in i terminalen och hjälpa till praktiskt när flödet ökar.
Vi tror att du:
Har erfarenhet av administration
Trivs i en miljö med tempo och samarbete
Har ett prestigelöst mindset och gillar att bidra där det behövs
Är strukturerad, serviceinriktad och lösningsfokuserad
Lätt för att lära dig nya system
Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
Har god datorvana

När du blir en av oss 

Denna tjänst innebär att du kommer bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och du kommer tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!  Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig.




Vad händer när du har sökt tjänsten?

I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du inkommit med din ansökan kommer vår AI-assistent att ta kontakt med dig för en första avstämning och går du vidare kommer du att bli kontaktad för en personlig intervju. Vi använder oss av tester, referenstagning och bakgrundskontroller i våra processer för att säkerställa kvaliteten. För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad.
För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Johan Söderlind på [email protected]. 


Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

As part of SSAB’s major transformation project in Luleå, we are now looking for support to strengthen our use of the IFS system. The role is focused on assisting the project team with procurement-related tasks such as purchase requisitions, goods receipts, PO matching, and invoice handling.
Becoming part of the SSAB family means joining a journey. A journey that we believe is essential for the sustainability of this planet. Steel has been one of the most important materials for developing our society and it will continue to be so. In the roofs over our heads, in the bridges connecting our cities and in the cars of tomorrow. At SSAB we are proud of our history and leadership in high-strength steel. But we are also aware that the production of steel is one of the largest emitters of greenhouse gases in the world. That has to change. That is why we have developed the world’s ?rst fossil free steel production and has committed to becoming largely fossil-free. As part of SSAB you will be instrumental in realizing this goal and push for the green transformation of the whole steel industry.
About the position
IFS can be challenging, especially in special cases, and with increasing volumes ahead, it's important that we ensure smooth and efficient processes. This position is based in Luleå and is part of the Transformation Office, working closely with finance, procurement, and project management.
Main responsibilities
Provide hands-on support in IFS for procurement- and invoice-related processes.
Act as a go-to person for questions and troubleshooting within the project team.
Create and maintain clear instructions and guides.
Onboard new team members in IFS use where needed.
Ensure compliance with defined routines and flag issues proactively.
Provide instruction, help, and training for project personnel on IFS matters, with focus on goods receipt and matching, but also purchase requisitions and invoices.
Support project personnel by sometimes executing IFS tasks directly when actions are rare or complex, ensuring smooth handling and proper authorizations.
Monitor accuracy and correct mistakes in IFS, especially for goods receipts and matching. Proactively advise on how to avoid errors that can create major complications in linked purchase orders and invoices.
Safeguard the integrity of data in IFS/Hypergene to ensure correct project commitments and reliable reporting.



About You
We’re looking for a collaborative and solution-oriented colleague who wants to contribute to making our systems and processes run smoothly. You likely have:
Practical IT skills and experience with IFS (or similar systems).
Good communication skills in English (Swedish is a plus).
A helpful attitude and structured way of working.
A background in finance, procurement, or administration is an advantage but not a necessity.



Our offer
At SSAB we strive for a diverse and inclusive environment. We use our values – driven, true and ahead – in making everyday decisions, keeping the customer at the heart of what we do. This makes us all team players, each with the drive to improve. When joining SSAB you will become part of an organization of passionate problem solvers working together on important challenges. We will support your growth by providing a safe and friendly workplace that contributes to work-life balance. If you set out to achieve it, at SSAB you will have the possibility of broadening your skills and grow within your field or beyond.
We offer a wide range of appreciated benefits to our employees. Some examples of these are listed here:
Profit sharing
Life balance through reduction of working hours
Wellness grants
Recruitment process
1. Apply
2. Interview
3. Come and meet us
4. Reference Check
5.Health Examination
6. Sign
Background check may be a part of the recruitment process.
Got questions about this position?
Kontact hiring manager, Thord Thorslund, Project management
Contact Thord via mail [email protected]
Contact Petra Fekete, Talent Acquisition Partner
Contact Petra via mail - [email protected]
We decline contacts from recruitment agencies and ad sellers regarding this advertisement.
Trade union information is provided by Akademikerföreningen, Unionen and Ledarna, which can be reached via our switchboard on phone +46 920 920 00.
Word from your future manager
"The most exciting times in my 25-year history within SSAB. The journey to transform to fossil free steel production is groundbreaking and will have a significant impact on reducing the carbon emissions in Sweden and Finland. In this journey I am now looking for a practical-minded team player to take care of the Business System Support. You will be an important part of our growing team that has the task to take SSAB into the future."
SSAB is a Nordic and US-based steel company that builds a stronger, lighter and more sustainable world through value added steel products and services. Working with our partners, SSAB has developed SSAB Fossil-free™ steel and plans to reinvent the value chain from the mine to the end customer, largely eliminating carbon dioxide emissions from our own operations. SSAB Zero™, a largely carbon emission-free steel based on recycled steel, further strengthens SSAB’s leadership position and our comprehensive, sustainable offering independent of the raw material. SSAB has employees in over 50 countries and production facilities in Sweden, Finland and the US. SSAB is listed on Nasdaq Stockholm and has a secondary listing on Nasdaq Helsinki. Join us on our journey! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X and YouTube. Visa mindre

Vi söker ständigt nya talanger som vill se sig om efter nya utmaningar i arbetslivet. Är du intresserad av att arbeta via oss på Poolia Norr som uthyrd konsult får du gärna bifoga ditt CV och personliga brev här. Konsultuppdragen varierar och styrs av våra kunders behov.

Vanligt förekommande tjänster:
* Administratör
* Personaladministratör
* Kundtjänst
* Handläggare

Notera att detta inte är en specifik tjänst utan en intresseanmälan för kommande konsultuppdrag.

Vi kommer att kontakta dig när vi har ett aktuellt uppdrag som matchar din profil.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid. Visa mindre

Vår samarbetspartner Entrack söker en driven försäljnings,- och inköpskoordinator som är redo för nästa steg i karriären. Här får du chansen att vara med på Entracks tillväxtresa och arbeta i en dynamisk arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter, med ett särskilt fokus på försäljning och inköp i kombination med lagerarbete. Välkommen med din ansökan, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Entrack är en av de största oberoende leverantörerna av bandvagns- och slitdelar i Sverige. De har expanderat med lager och kontor i flera svenska städer och internationellt i Polen, Italien samt Finland. Nu letar de efter en kollega till deras lager i Luleå! Du blir en del av ett härligt och sammansvetsat team på 3 personer, där alla hjälps åt och stöttar varandra i vardagen.

I rollen som försäljnings,- och inköpskoordinator kommer du ha en varierad uppsättning arbetsuppgifter som kombinerar främst områden som försäljning, inköp och lager. Du kommer arbeta aktivt med uppsökande försäljning, på nya och existerande kunder. Du kommer även hantera bland annat leverantörskontakt, ansvara för beställningar och lagerhållning, samtidigt som du arbetar nära kunder för att ta fram offerter, hantera beställningar och följa upp försäljningsprocessen.

Du erbjuds:
- Att vara en del i ett expansivt företag med korta beslutsvägar
- En dynamisk arbetsmiljö med varierande arbetsuppgifter
- En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Entrack. Då detta är en långsiktig tjänst finns det mycket goda möjligheter för att få en direktanställning hos vår samarbetspartner efter konsultuppdraget, så länge alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Aktiv uppsökande försäljning, på nya och existerande kunder
* Lägga beställningar, följa upp leveranser, samt hantera lager och leveransplaner. Även lagerarbete förekommer
* Arbeta med kundkontakt, ta fram offerter, hantera kundbeställningar, följa upp försäljning
* Koordinera mellan leverantörer och kunder för att säkerställa rätt produkter i rätt tid, samt optimera kostnader och försäljningsprocesser


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av arbete inom exempelvis B2B-försäljning, inköp eller annan motsvarande erfarenhet som bedöms relevant för tjänsten
- Kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska då det kommer att användas i det dagliga arbetet
- Innehar B-körkort

Det är meriterande om du har:
- Tidigare erfarenhet från branschen
- Erfarenhet från ekonomisystem, exempelvis Visma, Fortnox
- Truckkort
- Bor/har anknytning till Luleå

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Målmedveten
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Är du en engagerad och lösningsorienterad administratör med erfarenhet från transport- eller logistikbranschen? Trivs du i en miljö där tempot är högt, samarbetet är centralt och där kundfokus står i centrum? Då kan det här vara rollen för dig!

I den här rollen kommer du att arbeta brett med operativa och administrativa uppgifter kopplade till våra logistikflöden. Dina huvudsakliga ansvarsområden omfattar bland annat att hantera daglig administration, kundsupport och aviseringar. Kundärenden kommer in både via telefon och mail. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team där samarbete och gemensamma mål är en självklar del av vardagen. Arbetet sker i ett öppet kontorslandskap och enligt tydligt definierade processer, med fokus på att leverera hög kvalitet och service.

I rollen strävar du efter att uppnå uppsatta mål inom områden som kundservice, kostnadseffektivitet och produktivitet. Du har ett nära samarbete med både interna funktioner och externa transportörer, vilket kräver god kommunikation och ett professionellt bemötande.

DETTA SÖKER VI

Har tidigare erfarenhet av arbete inom administration och kundtjänst, gärna inom logistik eller transportsektorn. Du bör ha god datorvana och kunna arbeta i olika system.
Det gäller även att du är noggrann och ordningsam som person och har en stark känsla för service. Du som person bör vara glad och engagerad i ditt arbete.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och arbetar ute hos kund. Tillträde snarast, tjänsten pågår till slutet på januari med chans till förlängning.
Arbetstider är förlagda vardagar dagtid.
Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Emilia Bergstedt på mail [email protected]. Vi arbetar löpande med urval och intervjuer, sök därför redan idag!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Till ett spännande konsultuppdrag söker vi två administratörer som kommer att arbeta med digitalisering. Är du noggrann och ordningssam med ett öga för detaljer och tidigare erfarenhet av administrativt arbete kan detta vara en tjänst för dig.
Ta chansen att få jobba hos en stor arbetsgivare med trevliga kollegor, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Konsultuppdraget är på 50%, 20h per vecka, med start enligt överenskommelse och pågår till 30 september 2026. Tjänsten är säkerhetsklassad därav kommer en säkerhetsintervju och säkerhetsprövning att genomföras under rekryteringsprocessen.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att arbeta i ett AI-projekt med hantering av avtal och filer. I ett webbsystem tar du emot, rättar och korrigerar listor som genereras av en AI-robot innan de förs över till nästa system.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Genomförd gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både i tal och skrift
• God datavana
Det är meriterande om du dessutom har vana av arbete i IT-miljöer och/eller med digitala verktyg, något dokumenthanteringssystem eller av arbete där automatisering, digitalisering och AI förekommer.

Vi värdesätter dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du som söker är noggrann och detaljorienterad med känsla för struktur. Du är analytiskt lagd och trivs att arbeta självständigt såväl tillsammans med andra. Du besitter också goda kommunikativa egenskaper.


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Vi genomför säkerhetsintervjuer innan anställning. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en Projektadministratör till spännande uppdrag i Boden!
Är du en administrativ stjärna med känsla för service och struktur? Vill du vara en viktig del i ett stort projekt i Boden? Då är det dig vi söker!
Vi letar efter en Projektadministratör som ska ansvara för att planera och koordinera utbildningsaktiviteter inom vår kunds projekt. I den här rollen får du en central och viktig funktion där du är spindeln i nätet mellan entreprenörer, utbildare och projektledning. Vi ser att du har minst gymnasieutbildning och 1-2 års erfarenhet från en liknande administrativ roll. Du är en naturlig organisatör som trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt.
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 12månader med chans till förlängning. Om du har ytterligare frågor är du välkommen att kontakta Fanny Lindgren via [email protected].

Ansvarsområden
Schemalägga och administrera utbildningstillfällen.
Kommunicera med entreprenörer och utbildare för att säkerställa smidiga processer.
Underhålla och uppdatera utbildningsregister samt övervaka närvaro mot bokningar.
Administrera bokningssystem och hantera all relaterad information.
Arbete i receptionen
Utbildningsupplägg efter olika behov och kompetensnivåer.


Kvalifikationer
Gymnasial examen
Liknande arbetslivserfarenhet från reception/administrativt arbete
Flytande kunskaper i engelska och svenska är ett krav, ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Starka IT-kunskaper och god förmåga att snabbt sätta dig in i nya system.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Vi söker nu dig som trivs att arbeta serviceinriktat och administrativt till ett framtida uppdrag. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att påbörja en spännande dialog med dig! Uppdraget är en möjlighet för dig som nyligen avslutat dina gymnasiestudier och vill utvecklas inom administration och service.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi
- Kan kommunicera obehindrat i svenska och engelska både i tal och skrift, då språken förekommer i det dagliga arbetet
- Har god datavana, då dator används som ett centralt arbetsverktyg

Det är meriterande om
- Du har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke.
- Vi ser det även som positivt om du bor/har anknytning till Luleå.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Stresstolerant
- Social
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Är du en person som brinner för att säkerställa att Norrbotten har den bästa sjukvården? Vill du börja arbeta för en välutvecklad organisation? Då har vi rollen för dig! 
Bemanningscentrum är regionens lösning för flexibel och snabb korttidsbemanning, och just nu söker vi en samordnare med ansvar för avrop av extern personal. Hos oss får våra medarbetare ett spännande och varierat arbetsliv, med möjligheter att göra skillnad varje dag.
Vi har ett nära samarbete med verksamheterna inom Region Norrbotten, där vi tillsammans arbetar mot vårt gemensamma uppdrag – att möjliggöra utvecklingen till att skapa framtidens bästa hälsa och vård. 
Vi sökerVi söker dig som har en relevant universitet- eller högskoleexamen, alternativt motsvarande utbildning eller kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser även att du har god datorvana, att du kan uttrycka dig väl i svenska, i såväl tal som skrift, samt innehar B-körkort. Det ses som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att leda projektuppdrag genom hela processer. Även kunskap inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) är meriterande. 
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du flexibel och kan hantera olika typer av uppdrag. Du arbetar strukturerat, prioriterar och tar ansvar för ditt arbete?på ett effektivt sätt. Vidare ser vi att du har en tydlig kommunikation till din omgivning och kan anpassa ditt sätt att kommunicera utifrån målgrupp och situation. Du har en förmåga att agera och ta beslut på ett hänsynsfullt sätt samt kan hantera och analysera komplexa frågor och problem. Du har även en helhetssyn och arbetar långsiktigt utifrån verksamheternas behov. 
Det här får du arbeta medSom samordnare kommer du att arbeta med avrop på befintligt upphandlat avtal avseende inhyrd vårdpersonal, konkurrensutsättningar samt hantering av regionens inköpsfrågor gällande extern bemanning av vårdpersonal. Du ansvarar för att administrera och genomföra inköp i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU).  
Vidare kommer du att delta i regionens långsiktiga utvecklingsarbete kopplat till bemanning, så som exempelvis omvärldsbevakningar, utredningsarbeten och strategiska beslut. Detta i syfte att uppnå kostnadseffektiva inköp och ett effektivare samarbete med regionens Bemanningscentrum och avropsfunktionen.  
Det här erbjuder vi dig- En arbetsplats som uppmanar till kreativitet och nytänkande, där du tillsammans med andra har möjlighet att påverka ditt arbete. 
- En spännande arbetsplats med många specialistområden inom regionens verksamheter som leder till bred kunskap och utmanande utveckling 
- Möjlighet att ta egna initiativ och förverkliga idéer
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/
Information om tjänstenVi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med arbetstiden förlagd till dagtid, måndag-fredag. Tillträde enligt överenskommelse, urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du rätt person som Projekteringsstöd till vår kund?

Vi på Nordisk Kompetens söker en engagerad och flexibel person som vill arbeta som projekteringsstöd. Tjänsten innebär att du kommer att arbeta i nära samarbete med din chef, som har rollen som projekteringsledare/ projektör. Ni kommer att utföra inventering av vägar i Norrbottens län.

Arbetsuppgifter:
- Dokumentation av vägar via dataprogram under inventeringsturer.
- Samarbete med projekteringsledare och projektörer på plats.

Krav:
- B-körkort och gärna tillgång till egen bil.
- Goda IT-kunskaper och förmåga att lära dig nya program.
- Du har en gymnasieutbildning.

- Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande:
- Grundläggande kurs i arbete på väg (kan genomföras innan start).

- Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi söker dig som:
- Studerar tex Bygg och anläggningsprogrammet, samhällsteknik eller liknande.
- Vi är öppna för olika utbildningar och ser till personliga egenskaper.
- Viktigt att du har vilja att lära dig arbetsuppgifterna och har förkunskap inom IT

Övrig information:
- Tjänsten kan innebära viss övernattning på annan ort, men detta är inte vanligt.
- Möjlighet till återkommande arbete vid nästa inventering.

- Tjänsten är på heltid under juni, juli och augusti.

Viktigt!

Rekrytering sker löpande, och vi ser gärna att du skickar in din ansökan redan nu då anställning sker redan under vecka 25.

Ansvarig rekryteringskonsult är Åsa Ludvigsson på Nordisk kompetens.
Vid frågor mejla [email protected].

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och vill ta nästa steg hos ett företag där du har möjlighet att växa? Här är rollen för dig som gillar att arbeta strukturerat och att vara spindeln i nätet! Vi söker en administratör med start omgående, så tveka inte att skicka iväg din ansökan redan idag!

OM TJÄNSTEN
I denna tjänst får du en varierad vardag där du kommer stötta chefer och projektledare på plats i det dagliga arbetet.

Du kommer att bli anställd som konsult för Academic Work, och om båda parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att bli överrekryterad hos vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Du kommer vara en hjälpande hand för kollegor i teamet och kommer till exempel att:
- Hantera kontakten interna stödfunktioner
- Ansvara för klassiska administrativa uppgifter som dokumenthantering, utskrifter och enklare kontorsservice
- Stötta personalen och hjälpa till där det behövs

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
- Innehar B-körkort
Det är meriterande om du har erfarenhet inom både administration och kundservice

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Social
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A Visa mindre

Vill du vara med och stärka Norrbottens attraktionskraft och utvecklingsförmåga? Gillar du att vara spindeln i nätet där din kompetens inom service, ordning och reda verkligen kommer till sin rätt? Då har vi jobbet för dig!
Avdelningen för regional utveckling leder och samordnar insatser inom kultur, näringsliv och samhällsplanering. Genom att vara ett nav för resurser, kunskap och möten investerar vi i Norrbottens hållbara framtid. Enheten för Näringsliv och samhälle ansvarar för Region Norrbottens arbete inom näringslivs- och samhällsutveckling. Just nu pågår flera initiativ för att stärka regionens och kommunernas mottagarkapacitet. I nära samverkan med näringslivet, civilsamhället och kommuner utvecklar vi nya lösningar för att fler människor och verksamheter ska kunna etablera sig och trivas i länet.
 
Vi sökerVi söker dig som har intresse för administration och diarieföring samt engagemang för utveckling. Du är van vid att arbeta med olika digitala system och har god kunskap om IT-verktyg. Kommunikation i tal, skrift och digitala kanaler är en naturlig del av ditt arbete. För att vara aktuell för tjänsten har du lägst gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är vidareutbildning, ekonomiska kunskaper samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du har god samarbetsförmåga och är skicklig på att skapa och vårda relationer. Med en problemlösande och analytisk inställning tar du dig an utmaningar på ett strukturerat sätt, samtidigt som du är självgående och kan arbeta självständigt för att nå dina mål.

Det här får du arbeta med
I rollen som samordnare ansvarar du för diarieföring, hantering av fakturor i samarbete med kollegor, beställningar till enheten samt bokning av lokaler. Du hanterar även ärenden kopplade till den regionala politiken. Arbetet kräver att du är van vid digitala system och ser potentialen i att använda dem effektivt. Du ger administrativt stöd och service till kollegor och chefer på enheten Näringsliv och Samhälle samt avdelningen Regional utveckling. Vidare sammanställer du information, arbetar proaktivt och söker självständigt svar på olika frågeställningar. 

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och bidra till länets utveckling
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/
 
Information om tjänstenVi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid under perioden 2025-08-01 till och med 2026-03-01 med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är förlagd måndag till fredag kl. 08.00-17.00. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Brinner du för administration? Har du gymnasiekompetens och erfarenhet av rollen som administratör? Då kan det vara just dig vi söker!

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSSOL + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?
Luleå växer! Blickarna vänds norrut och stora saker är på gång i vår kommun. Nu skruvar vi upp planeringstakten och möjliggör för 100 000 Luleåbo år 2040. Vill du få en roll i planeringen och byggandet av framtidens Luleå är det hos oss du ska söka jobb! Hos oss pågår samhällsutvecklings-projekt geografiskt i hela kommunen och i olika skalor.
På Infrastruktur och Serviceförvaltningen är du en del av ett sammanhang som värnar hållbarhet och tar ansvar för helheten. Tjänsten är placerad på avdelning Infrastruktur inom sektion Landskap & Trafik. Sektionen ansvarar för utveckling och utformning av allmän plats, kommunens trafikplanering, samt deltar i planarbete och utredningar i samband med exploateringar och förädling av redan befintliga områden. Vi har en positiv och öppen atmosfär på avdelningen, som präglas av både prestigelöshet och professionalitet. Vi satsar på att det ska vara en god arbetsmiljö och gemenskap.

Vi söker nu en administratör med placering på sektion Landskap & Trafik. Tjänsten är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Du blir anställd av Luleå kommun med en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionens alla medarbetare, cirka 20 personer, och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du blir även en del av ett administrativt team med två kollegor, där ni tillsammans bidrar till att stötta hela avdelningen vid behov.
Dina arbetsuppgifter innefattar administration i samhällsbyggnadsprocessen, allt från deltagandet i samhällsbyggnadsprojekt samt uppföljning av dessa, förberedelse- och efterarbete i samband med framtagandet av utredningar, statistik och remisshantering. Vidare kommer du att hantera fakturor och beställningar och utgöra stöd i tid- och resursplanering.
Som administratör ansvarar du även för att hålla sektionens webbsidor uppdaterade.

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för tjänsten har du en gymnasieexamen och några års erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig tydligt och professionellt i både tal och skrift.

Som person har du ett stort intresse för administrativt arbete, du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är självständig, tar ansvar för ditt arbete och trivs med att utveckla rutiner och arbetssätt. Då arbetet innebär många interna och externa kontakter är det av stor vikt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska behärska de grundläggande programmen i Microsoft Office och ha lätt för att lära dig nya datasystem.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.
• Erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd inom samhällsbyggnad i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete med tid- och resursplanering och statistik är också meriterande.
• Erfarenhet av att uppdatera och skriva texter till både websidor och sociala medier.


Denna rekryteringsprocess hanteras av StudentConsulting och Luleå kommuns önskan är därför att alla eventuella frågor går direkt till ansvarig rekryteringskonsult Henna Vaalto. Du når Henna via mail på [email protected]. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Facklig företrädare:
Maria Stridsman
Vision
0920-45 36 98

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Hej!

Vad kul att du är intresserad av jobbet som administratör hos oss! Vi söker en kollega till familjehemsenheten som vill bidra till att göra skillnad för barn och unga i Luleå. Hos oss blir du en del av ett engagerat och kompetent team där samarbete och utveckling är i fokus. Vår enhet ligger i centrala Luleå i nyrenoverade lokaler. Här arbetar nio socialsekreterare, åtta familjehemssekreterare, en administratör och en specialistsocionom alla med samma drivkraft: att skapa bättre förutsättningar för barn och unga.

Tjänsten är tidsbegränsad, heltid, på 6 månader. Möjlighet till förlängning finns. Tillträde sker enligt överenskommelse. När du börjar hos oss får du en gedigen introduktion och verktyg för att växa in i din roll. Vi sätter din kompetensutveckling i fokus och ger dig det stöd och den inspiration som behövs för din professionella utveckling.

Som administratör hos oss kommer du att arbeta 08.00-17.00 med möjlighet till flex två timmar före eller efter, i den mån verksamheten tillåter. Vi erbjuder även dig som anställd att arbete upp till 50 % på distans.

Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig här: www.lulea.se/anstallning

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att avlasta våra socialsekreterare, effektivisera arbetet och bidra till en förbättrad arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

- Aktualisering av ärenden.
- Dokumentation.
- Hantering av avtal och utbetalning av ersättning.
- Begära ut handlingar, bekräfta delgivningar och ordna fullmakter.
- Boka möten, resor och tolkar.
- Medverka i interna och externa möten samt delta i hembesök och klientmöten tillsammans med kollega.
- Sammanställa beslutsunderlag och skriva protokoll.
- Ge operativt stöd till kollegor kopplat till våra administrativa system.

KVALIFIKATIONER
För att du ska vara aktuell för denna tjänst krävs det att du har ett genuint intresse för arbete med denna målgrupp och en förståelse för vad det innebär att arbeta under stark sekretess. Vidare behöver du ha:

• Relevant universitets- eller högskoleutbildning på minst 180 hp.
• Erfarenhet av administrativt arbete vid myndighet.
• Svenskt B-körkort för manuell växellåda.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i hörförståelse, tal och skrift.

Som person är du strukturerad, stabil och samarbetsorienterad. Vi lägger stort fokus på dina personliga kompetenser i denna rekrytering.

Låter jobbet spännande? Då välkomnar vi dig varmt att skicka in en ansökan till oss- vi ser fram emot att ta del av den!

ÖVRIGT
Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.

Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet.

Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet.

Tips!
Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn Visa mindre

Hej!

Vad kul att du är intresserad av jobbet som administratör hos oss! Vi söker en kollega till familjehemsenheten som vill bidra till att göra skillnad för barn och unga i Luleå. Hos oss blir du en del av ett engagerat och kompetent team där samarbete och utveckling är i fokus. Vår enhet ligger i centrala Luleå i nyrenoverade lokaler. Här arbetar nio socialsekreterare, åtta familjehemssekreterare, en administratör och en specialistsocionom alla med samma drivkraft: att skapa bättre förutsättningar för barn och unga.

Tjänsten är tidsbegränsad, heltid, på 6 månader. Möjlighet till förlängning finns. Tillträde sker enligt överenskommelse. När du börjar hos oss får du en gedigen introduktion och stöd för att växa in i din roll. Vi sätter din kompetensutveckling i fokus och ger dig det stöd och den inspiration som behövs för din professionella utveckling.

Som administratör hos oss kommer du att arbeta 08.00-17.00 med möjlighet till flex två timmar före eller efter, i den mån verksamheten tillåter. Som anställd har du också möjlighet att arbeta upp till 50 % på distans.

Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig här: www.lulea.se/anstallning

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att spela en viktig roll i att avlasta våra socialsekreterare, effektivisera arbetet och bidra till en förbättrad arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

- Aktualisering av ärenden.
- Dokumentation.
- Hantering av avtal och utbetalning av ersättning.
- Begära ut handlingar, bekräfta delgivningar och ordna fullmakter.
- Boka möten, resor och tolkar.
- Medverka i interna och externa möten samt delta i hembesök och klientmöten tillsammans med kollega.
- Sammanställa beslutsunderlag och skriva protokoll.
- Ge operativt stöd till kollegor kopplat till våra administrativa system.

KVALIFIKATIONER
För att du ska vara aktuell för denna tjänst krävs det att du har ett genuint intresse för arbete med denna målgrupp och en förståelse för vad det innebär att arbeta under stark sekretess. Vidare behöver du ha:

• Gymnasieexamen, gärna med inriktning mot samhällsvetenskap, beteendevetenskap, ekonomi eller juridik.
• Erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete.
• Svenskt B-körkort för manuell växellåda.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i hörförståelse, tal och skrift.

Som person är du strukturerad, stabil och samarbetsorienterad. Vi lägger stort fokus på dina personliga kompetenser i denna rekrytering.

Låter jobbet spännande? Då välkomnar vi dig varmt att skicka in en ansökan till oss- vi ser fram emot att ta del av den!

ÖVRIGT
Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.

Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet.

Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet.

Tips!
Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn Visa mindre

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter?

Norrbottens flygflottilj söker en expeditionsföreståndare till Flygunderhållsenhetens ledning.
Flygunderhållsenheten är en av fyra enheter inom F 21 och består av två stycken flygunderhållskompanier, en flygverkstad samt en säkmat verkstad.
Enhetens huvuduppgifter är att genomföra drift samt underhåll främst kopplat till JAS 39 och dess kringutrustning.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER
• Utgöra ett administrativt stöd chefer inom enheten
• Leda enheternas huvudsakliga administration med bland annat arbetstidsplanering, skrivelser, protokoll, ärendelistor, beslutsunderlag och beslut
• Ansvara för inköp och beställningar som rör enheten

Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard, därför ingår även fysisk träning som en arbetsuppgift.

KVALIFIKATIONER
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet/offentlig verksamhet
• Mycket god datorvana och kunskap i Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Gymnasieexamen
• Körkort B

MERITERANDE
• Genomförd värnplikt/grundläggande militärutbildning med godkänt resultat
• Erfarenhet av system PRIO/SAP
• God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet och organisation
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska

PERSONLIGA EGENSKAPER
Du kommer ingå i en enhetsledning om fem personer. För att trivas i rollen ser vi dig som en social, serviceinriktad och ansvarskännande person.
Dina personliga egenskaper präglas av stor noggrannhet, högt säkerhetstänkande och en god förmåga till samarbete.
Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående, driven och prestigelös.
Du bör ha en hög förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter, stundtals under tidspress.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Civil befattning med tillträde enligt överenskommelse
Tjänstgöringsomfattning 100 %
Internutbildning och resor i tjänsten förekommer
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning
Individuell lönesättning tillämpas
Arbetsort: Luleå

YTTERLIGARE UPPLYSNINGAR om befattningen lämnas av ställföreträdande chef Flygunderhållsenheten – David Norman.
För frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att ringa F 21 HR-avdelning.
Fackliga organisationer: OFR/S, SEKO, SACO och OFR-O.
Samtliga nås genom F 21 växel 0920-23 40 00.

Välkommen med din ansökan senast 2025-06-10.
Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet beskriver du dig själv samt varför du söker tjänsten.
I ditt CV ska det finnas en sammanställning över din utbildning samt övriga meriter. Samtliga intyg bifogas som bilagor i ansökan.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel.
F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig:

- Kontroll av luftrummet.
- Mark- och sjömålsbekämpning.
- Underrättelseinhämtning.
- Luftburen transport.
- Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt.

F 21 försvarar - tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten - Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer.

Tillsammans med övriga flygvapnet bevakar och skyddar vi Sveriges luftrum dygnet runt, året runt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du arbeta med miljö, avtal och samhällsbyggnad i ett av Sveriges viktigaste energibolag? Vattenfall söker en noggrann junior projektadministratör som vill bidra till en hållbar framtid!

Som junior projektadministratör hos Vattenfall arbetar du i ett team som hanterar avtal, tillstånd och miljöfrågor kopplade till nätanslutningar. Ditt huvudsakliga ansvar är att ge administrativt stöd i projekt med fokus på inskrivning till Lantmäteriet, utbetalning av ersättningar, arkivering av avtal och annan dokumentation. Du bidrar också med löpande projektadministration som rapportering, uppföljning och fakturahantering.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med placering i Luleå.

Du blir en viktig del av ett samhällskritiskt uppdrag i en verksamhet som genomsyras av hållbarhet, säkerhet och samarbete.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiskt och/eller administrativt arbete, där du självständigt har hanterat uppgifter som rapportering, uppföljning, fakturering och allmän projektadministration.

Det är meriterande om du har arbetat med administration kopplat till avtal, bygglov, samhällsbyggnad, lantmäteri, fastighetsfrågor eller anbudshantering.

Vi ser gärna att du har en utbildning inom ekonomi eller annan relevant administrativ inriktning.

Som person är du noggrann, strukturerad och har en god social förmåga, vilket gör att du trivs i samarbete med både kollegor och externa kontakter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande, tveka därför inte. Sök redan idag! Vid frågor är du välkommen att ta kontakt med ansvarig rekryterare, Henna Vaalto via mejl på [email protected]

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person med intresse för administration, avtal och projektstöd? Manpower söker nu en junior projektadministratör till ett konsultuppdrag hos Vattenfall i Luleå. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet med frågor som rör avtal, tillstånd och miljö kopplade till nätanslutningar. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Luleå
Start: Juni 2025
Uppdragslängd: Konsultuppdrag 6 månader

Om jobbet som junior projektadministratör

Som projektadministratör hos Vattenfall i Luleå kommer du att arbeta inom avdelningen för avtal- och tillståndshantering, med fokus på att stötta projektadministrationen i olika delar av processen. Det innebär ett omväxlande administrativt arbete där du får användning för din noggrannhet, din organisationsförmåga och ditt intresse för samhällsbyggnad och infrastruktur.

I din roll kommer du bland annat att:

* Arbeta med inskrivningar till Lantmäteriet
* Hantera utbetalning av ersättningar kopplade till avtal
* Arkivera och administrera avtal och tillstånd
* Stötta projektledare med administration och dokumenthantering
* Följa upp och rapportera inom projektets ramar

Den vi söker

Vi söker dig som har ett intresse för projektadministration och som trivs i en administrativ roll där du får arbeta noggrant och självständigt. Du har gärna tidigare erfarenhet av administration - exempelvis inom samhällsbyggnad, ekonomi, lantmäteri eller liknande områden. Du är van att hantera flera uppgifter parallellt och tar gärna egna initiativ i arbetet.

Vi ser att du har:

* Minst gymnasieutbildning
* Erfarenhet av administrativt arbete inom t.ex. avtalshantering, bygglov, fastighet, lantmäteri eller ekonomi
* Tidigare erfarenhet av projektadministration, rapportering och fakturering
* God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
* Flytande svenska och engelska, i tal och skrift

I enlighet med vår kunds krav så genomför vi i denna rekryteringsprocess en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret inför en eventuell anställning.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast. Visa mindre

Är du en person som gillar att arbeta strukturerat och att vara spindeln i nätet? Ansök då om rollen som administratör hos Keller i Luleå redan idag, vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och som gillar att arbeta noggrant och strukturerat. Du är kontaktsökande och har en stor förmåga att lyssna. Du trivs med att ha en varierad arbetsdag, där du får möjlighet att underlätta andras arbete-och bidra till en smidig och trivsam arbetsdag.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Avlasta chefer och projektledare i det dagliga arbetet
* Hantera kontakten med IT och andra interna stödfunktioner
* Ansvara för klassiska administrativa uppgifter som dokumenthantering, utskrifter och enklare kontorsservice
* Stötta personalen och hjälpa till där det behövs


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift
- Innehar B-körkort

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet inom både administration och kundservice

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Social
- Ordningsam
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Keller Grundläggning AB är en ledande aktör inom geotekniska lösningar och grundläggningsteknik i Sverige. Företaget är en del av den globala Keller Group, som är världens största oberoende specialist inom geoteknik med över 10 000 anställda i mer än 40 länder.

Med en kombination av global expertis och lokal förankring strävar Keller efter att bidra till hållbara och effektiva byggprojekt i norra Sverige. Företaget är engagerat i att utveckla innovativa lösningar som möter de geotekniska utmaningarna i regionen. Visa mindre

Vill du ha ett uppdrag där din struktur, noggrannhet och administrativa förmåga faktiskt gör skillnad – på riktigt? Nu har du chansen att bli en del av Vattenfalls viktiga arbete för framtidens energiförsörjning!

Uppdraget är på heltid med start i juni och pågår till att börja med till årsskiftet med mycket goda möjligheter till förlängning.

Om tjänsten
Som projektadministratör kommer du att bli en viktig kugge i teamet som arbetar med avtals- och tillståndshantering samt miljöfrågor vid nätanslutningar. Din roll fokuserar på att stötta projektledare i olika administrativa moment. Du blir spindeln i nätet som håller ihop trådar, papper och processer så att projekten kan rulla vidare – smidigt, korrekt och i tid.

Dina dagar kommer att fyllas med uppgifter som:
• Hantering av inskrivningar till Lantmäteriet
• Utbetalning av ersättningar och administration kring detta
• Avtalshantering och arkivering
• Allmän projektadministration och uppföljning

Det är ett arbete där detaljer är viktiga, men där du också får samarbeta med kollegor inom teknik, miljö och samhällsplanering. Du kommer att jobba extra nära två kollegor i Luleå som också sitter som projektstöd. Du har även en större grupp kollegor som tillhör avdelningen att dela vardagen med. Arbetskulturen präglas av högt i tak samt en alla hjälper alla-inställning.

Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, samhällsbyggnad, lantmäteri eller fastighet
• Tidigare erfarenhet av administrativt och/eller ekonomiskt arbete
• Självständigt arbetat med rapportering, fakturering, uppföljning och annan projektadministration

Meriterande erfarenhet:
• Administration inom avtal, bygglov, samhällsbyggnad, lantmäteri, fastighet eller anbud
• Ekonomisk utbildning eller bakgrund

Som person är du:
• Noggrann och trivs med ordning och struktur
• Självgående och van att ta eget ansvar
• Social och samarbetsinriktad, då rollen innebär kontakt med flera olika interna och externa aktörer

Vi erbjuder:
Ett utvecklande uppdrag hos ett av Sveriges ledande energibolag där du får möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet tillsammans med engagerade kollegor. Du blir anställd av oss på Poolia och får tillgång till våra förmåner och stöd under hela uppdragstiden.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Are you ready to be part of a large-scale construction project within a startup-like environment, backed by the stability of a major organization? We are looking for an experienced Lead Planner to join a newly formed team, playing a crucial role in shaping the planning and execution of this ambitious initiative. This is your opportunity to be at the forefront of a transformative project—join us and make a lasting impact! The location is optional and can either be Luleå or Stockholm, Sweden.
Becoming part of the SSAB family means joining a journey. A journey that we believe is essential for the sustainability of this planet. Steel has been one of the most important materials for developing our society and it will continue to be so. In the roofs over our heads, in the bridges connecting our cities and in the cars of tomorrow. At SSAB we are proud of our history and leadership in high-strength steel. But we are also aware that the production of steel is one of the largest emitters of greenhouse gases in the world. That has to change. That is why we have developed the world’s ?rst fossil free steel production and has committed to becoming largely fossil-free by around 2030. As part of SSAB you will be instrumental in realizing this goal and push for the green transformation of the whole steel industry.
About the position
We are seeking a skilled professional to monitor, update, and report on project schedules, ensuring that projects stay on track and within budget. This role requires a deep understanding of scheduling management principles, construction processes, and sustainable industrial practices.
As a Lead Planner, you will support the construction area teams in managing time and performance, working closely with project teams, contractors, suppliers, and stakeholders to integrate the schedules, ensure alignment with project milestones, mitigate risks, and optimize schedule performance.
Key responsibility
Develop and Manage Project Schedules: Utilize Primavera P6 to create, update, and maintain project schedules, ensuring alignment with contractual milestones and deliverables.
Optimize Resource Allocation: Analyze labor, material, and equipment schedules to enhance productivity and minimize downtime.
Ensure Timeline Adherence: Work closely with procurement and suppliers to synchronize deliveries with project timelines.
Monitor and Control Costs: Collaborate with cost engineers to accurately time phase costs and maintain budget alignment.
Identify and Mitigate Risks: Proactively detect schedule risks and delays, implementing corrective actions to keep projects on track.
Manage Scope and Change Orders: Assess the impact of scope changes on the schedule and ensure all variations are reflected in the Master Time Schedule.
Stakeholder Coordination: Engage with contractors, subcontractors, and suppliers to verify progress and schedule compliance.
Facilitate Planning Workshops: Lead meetings to ensure cross-functional teams remain aligned on project objectives and milestones.
Prepare Reports and Presentations: Provide clear and insightful schedule analysis to support data-driven decision-making.
Drive Continuous Improvement: Participate in audits and assessments, documenting key learnings and best practices to refine project planning processes.

About You
Degree in Engineering (Civil, Mechanical, Industrial), Construction Management, or a related field.
5+ years of experience in project planning and project controls within the construction industry.
Strong knowledge of Critical Path Method (CPM) scheduling, construction processes, and project lifecycle management.
Proficiency in Primavera P6 for scheduling and analysis.
Experience in schedule baselining, updating, and variance analysis.
Ability to work collaboratively in a multidisciplinary team environment.
Strong analytical, communication, and decision-making skills, with the ability to influence stakeholders at all levels.

Our offer
At SSAB we strive for a diverse and inclusive environment. We use our values – driven, true and ahead – in making everyday decisions, keeping the customer at the heart of what we do. This makes us all team players, each with the drive to improve. When joining SSAB you will become part of an organization of passionate problem solvers working together on important challenges. We will support your growth by providing a safe and friendly workplace that contributes to work-life balance. If you set out to achieve it, at SSAB you will have the possibility of broadening your skills and grow within your field or beyond.
We offer a wide range of appreciated benefits to our employees. Some examples of these are listed here:
Profit sharing
Life balance through reduction of working hours
Wellness grants

Recruitment process
1. Apply
2. Interview
3. Come and meet us
4. Reference Check
5. Health Examination
6. Sign
Background check may be a part of the recruitment process.
Got questions about this position?
Contact Rodrigo Ramalho, Director PMO, Transformation Office, [email protected]
Contact Petra Fekete, Talent Acquisition Partner, Transformation Office, [email protected]
We decline contacts from recruitment agencies and ad sellers regarding this advertisement.
Trade union information is provided by Akademikerföreningen, Unionen and Ledarna, which can be reached via our switchboard on phone +46 920 920 00.
Words from your future manager
“At SSAB, we’re on an incredible transformation journey toward fossil-free steel. For me personally, being part of this project through the Transformation Office is one of the most exciting and meaningful opportunities I’ve ever experienced. It’s not just about revolutionizing SSAB’s production to green steel. It’s about creating a lasting positive impact on society and Sweden as a whole.
As the Project Management Office (PMO) leader, my goal is to build a high-functioning PMO that truly drives this transformation. To make this vision a reality, I’m looking for passionate and motivated individuals to join our incredible multi-cultural team. Together, we’ll steer, lead, and control the project with a shared sense of purpose and determination.
Our PMO oversees six distinct functional areas, and your team will be around 7-10 people from start, plus consultants. It plays a vital role in ensuring that we stay on track with cost, time, and quality while delivering on this transformative journey. If this sounds like a journey you’d like to be part of, I can’t wait to hear from you!” Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan cirka 20 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

 

Avdelningen Stöd för återgång (SFT) Norra ansvarar för Försäkringskassans samordningsuppdrag i länen Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland och Jämtland.

Administrativt ledningsstöd
Som administrativ assistent inom SFT Norra ger du i första hand administrativt stöd till områdes- och enhetscheferna och bidrar därmed till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ, jobbar proaktivt och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. 

Det är meriterande om du


• har goda kunskaper i teknik och it och har mycket goda kunskaper i Officepaketet (främst Excel)
• har goda kunskaper i systemen Hapo och Agresso
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet
• har kunskap om förvaltningslagen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort är någon av våra arbetsplatser i området Norra d v s Kiruna, Gällivare, Kalix, Piteå, Luleå, Skellefteå, Lycksele, Umeå, Sundsvall, Sollefteå eller Östersund.

Kontaktpersoner
Områdeschef Mikael Broman 010-1115423 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Carin-Maria Dahlberg 010-1131047 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST Ida Roos 010-1118519, Saco-S Carin Eriksson 010-1118261.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 16 maj. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service till medborgarna. Visa mindre

Inledning
Vill du ha ett administrativt arbete på en samhällsnyttig avdelning? Är du strukturerad, självgående och noggrann? Då har du kommit rätt! Just nu söker vi en administratör till Lending Operations i Luleå. Här får du en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum.

Information om tjänsten
Antalet bostadsaffärer har ökat markant de senaste åren och Lending Operations utökar sitt team i Luleå för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning ytterligare en administratör till avdelningens kontor i centrala Luleå.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank inledningsvis över sommaren, med goda möjligheter till förlängning därefter.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter

Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. Rollen som administratör innebär bl.a att sköta posthanteringen på avdelningen, både inkommande och utgående post. Även övrig administration i Swedbanks system kommer att förekomma. Du kommer att vara en del av ett team som samarbetar, men arbetsuppgifterna utförs främst självständigt.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under bekväma arbetstider.

Vi söker dig som:

För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet, så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som gillar att arbeta noggrant och vill få in en fot inom bankvärlden!

I denna roll är noggrannhet, struktur och kvalitét ledorden. För att passa som administratör hos Lending Operations ser vi att du är en noggrann och strukturerad person som trivs med att arbeta självständigt. Tidigare erfarenhet/utbildning av administration, service eller ekonomi är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/

Observera att kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Fanny Skott

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Visa mindre

I rollen som Executive Assistant kommer du att arbeta brett med administrativa uppgifter och vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Vara kontaktperson mellan chefer, medarbetare, kunder och andra externa parter
• Hantera korrespondens, sammanställa presentationer och skriva minnesanteckningar
• Planera och boka möten samt ansvara för kalenderhantering
• Boka resor och ordna logi
• Enklare research och informationssökning
• Hantera chefernas utlägg och kvitton
• Delta i planering av interna events och ledningsgruppens offsite-aktiviteter

Du förväntas arbeta självständigt men också vara en naturlig del av teamet. Rollen kräver stor integritet, initiativförmåga och god kommunikationsförmåga.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi tror att du har många goda egenskaper och erfarenheter sedan innan, men det är önskvärt ifall du känner igen dig i följande:

• Erfarenhet av liknande administrativ eller koordinerande roll, gärna i stöd till ledningsgrupp
• God förmåga att arbeta strukturerat, hantera många parallella uppgifter och hålla deadlines
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift
• Vana att arbeta med e-post, kalendersystem, presentationsverktyg och andra digitala hjälpmedel
• Proaktiv, prestigelös och lösningsorienterad

Information och kontakt
Plats: På plats i Boden
Arbetstider: Måndag–fredag, kl. 08–17 (40 timmar/vecka)
Start: Så snart som möjligt
Uppdragets längd: 4 månader med möjlighet till förlängning
Resor: Tjänsteresor kan förekomma efter överenskommelse

Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag! vi rekryterar löpande och sista ansökningsdagen är 21 april 2025.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda med verksamhet i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en administratör för perioden 23 juni till 27 augusti till enheten för verksamhetsstöd, med placering på kontoret i Luleå. Du kommer att ansvara för att upprätthålla kontorets funktioner under sommaren och semesterperioden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att finnas tillgänglig under myndighetens öppettider kl. 9–11 varje vardag, samt utföra kontorsadministrativa uppgifter såsom:


• Posthantering
• Registratur, inklusive diarieföring, ärendeuppföljning m.m.
• Arkivering
• Fakturahantering
• Svara i telefon och hantera myndighetens officiella mejl
• Övriga administrativa sysslor

Vi söker dig som har

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom administration
• Mycket goda kunskaper i Officeprogrammen Excel och Word
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kontors- och ekonomiadministration.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är positiv, engagerad, strukturerad och ansvarstagande, samt trivs i en mindre organisation där du gärna är en hjälpande hand där det behövs.

Arbetet utförs till stor del självständigt, vilket kräver att du har förmågan att planera och genomföra arbetsuppgifterna på egen hand. Du bör även ha god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt.

Övrigt
Anställningen är på heltid under perioden 23 juni – 27 augusti.

Placeringsort: Luleå

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald och ser att våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Vi värnar om möjligheten att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Annica Bylund, administrativ chef, telefon: 076-134 39 09

Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta:
Carola Gellborn, HR-konsult, e-post: [email protected]

Facklig företrädare:
Annika Kristofferson, OFR/ST, telefon: 072-554 72 17

Ansökan
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem senast 13 april 2025.

Vi har redan valt rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Are you ready to be part of a large-scale construction project within a startup-like environment, backed by the stability of a major organization? We are looking for an experienced Lead Planner to join a newly formed team, playing a crucial role in shaping the planning and execution of this ambitious initiative. This is your opportunity to be at the forefront of a transformative project—join us and make a lasting impact! The location is optional and can either be Luleå or Stockholm, Sweden.
Becoming part of the SSAB family means joining a journey. A journey that we believe is essential for the sustainability of this planet. Steel has been one of the most important materials for developing our society and it will continue to be so. In the roofs over our heads, in the bridges connecting our cities and in the cars of tomorrow. At SSAB we are proud of our history and leadership in high-strength steel. But we are also aware that the production of steel is one of the largest emitters of greenhouse gases in the world. That has to change. That is why we have developed the world’s ?rst fossil free steel production and has committed to becoming largely fossil-free by around 2030. As part of SSAB you will be instrumental in realizing this goal and push for the green transformation of the whole steel industry.
About the position
We are seeking a skilled professional to monitor, update, and report on project schedules, ensuring that projects stay on track and within budget. This role requires a deep understanding of scheduling management principles, construction processes, and sustainable industrial practices.
As a Lead Planner, you will support the construction area teams in managing time and performance, working closely with project teams, contractors, suppliers, and stakeholders to integrate the schedules, ensure alignment with project milestones, mitigate risks, and optimize schedule performance.
Key responsibility
Develop and Manage Project Schedules: Utilize Primavera P6 to create, update, and maintain project schedules, ensuring alignment with contractual milestones and deliverables.
Optimize Resource Allocation: Analyze labor, material, and equipment schedules to enhance productivity and minimize downtime.
Ensure Timeline Adherence: Work closely with procurement and suppliers to synchronize deliveries with project timelines.
Monitor and Control Costs: Collaborate with cost engineers to accurately time phase costs and maintain budget alignment.
Identify and Mitigate Risks: Proactively detect schedule risks and delays, implementing corrective actions to keep projects on track.
Manage Scope and Change Orders: Assess the impact of scope changes on the schedule and ensure all variations are reflected in the Master Time Schedule.
Stakeholder Coordination: Engage with contractors, subcontractors, and suppliers to verify progress and schedule compliance.
Facilitate Planning Workshops: Lead meetings to ensure cross-functional teams remain aligned on project objectives and milestones.
Prepare Reports and Presentations: Provide clear and insightful schedule analysis to support data-driven decision-making.
Drive Continuous Improvement: Participate in audits and assessments, documenting key learnings and best practices to refine project planning processes.

About You
Degree in Engineering (Civil, Mechanical, Industrial), Construction Management, or a related field.
5+ years of experience in project planning and project controls within the construction industry.
Strong knowledge of Critical Path Method (CPM) scheduling, construction processes, and project lifecycle management.
Proficiency in Primavera P6 for scheduling and analysis.
Experience in schedule baselining, updating, and variance analysis.
Ability to work collaboratively in a multidisciplinary team environment.
Strong analytical, communication, and decision-making skills, with the ability to influence stakeholders at all levels.

Our offer
At SSAB we strive for a diverse and inclusive environment. We use our values – driven, true and ahead – in making everyday decisions, keeping the customer at the heart of what we do. This makes us all team players, each with the drive to improve. When joining SSAB you will become part of an organization of passionate problem solvers working together on important challenges. We will support your growth by providing a safe and friendly workplace that contributes to work-life balance. If you set out to achieve it, at SSAB you will have the possibility of broadening your skills and grow within your field or beyond.
We offer a wide range of appreciated benefits to our employees. Some examples of these are listed here:
Profit sharing
Life balance through reduction of working hours
Wellness grants

Recruitment process
1. Apply
2. Interview
3. Come and meet us
4. Reference Check
5. Health Examination
6. Sign
Background check may be a part of the recruitment process.
Got questions about this position?
Contact Rodrigo Ramalho, Director PMO, Transformation Office, [email protected]
Contact Petra Fekete, Talent Acquisition Partner, Transformation Office, [email protected]
We decline contacts from recruitment agencies and ad sellers regarding this advertisement.
Trade union information is provided by Akademikerföreningen, Unionen and Ledarna, which can be reached via our switchboard on phone +46 920 920 00.
Words from your future manager
“At SSAB, we’re on an incredible transformation journey toward fossil-free steel. For me personally, being part of this project through the Transformation Office is one of the most exciting and meaningful opportunities I’ve ever experienced. It’s not just about revolutionizing SSAB’s production to green steel. It’s about creating a lasting positive impact on society and Sweden as a whole.
As the Project Management Office (PMO) leader, my goal is to build a high-functioning PMO that truly drives this transformation. To make this vision a reality, I’m looking for passionate and motivated individuals to join our incredible multi-cultural team. Together, we’ll steer, lead, and control the project with a shared sense of purpose and determination.
Our PMO oversees six distinct functional areas, and your team will be around 7-10 people from start, plus consultants. It plays a vital role in ensuring that we stay on track with cost, time, and quality while delivering on this transformative journey. If this sounds like a journey you’d like to be part of, I can’t wait to hear from you!” Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda med verksamhet i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en administratör för perioden 23 juni till 27 augusti till enheten för verksamhetsstöd, med placering på kontoret i Luleå. Du kommer att ansvara för att upprätthålla kontorets funktioner under sommaren och semesterperioden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att finnas tillgänglig under myndighetens öppettider kl. 9–11 varje vardag, samt utföra kontorsadministrativa uppgifter såsom:


• Posthantering
• Registratur, inklusive diarieföring, ärendeuppföljning m.m.
• Arkivering
• Fakturahantering
• Svara i telefon och hantera myndighetens officiella mejl
• Övriga administrativa sysslor

Vi söker dig som har

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom administration
• Mycket goda kunskaper i Officeprogrammen Excel och Word

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kontors- och ekonomiadministration.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är positiv, engagerad, strukturerad och ansvarstagande, samt trivs i en mindre organisation där du gärna är en hjälpande hand där det behövs.

Arbetet utförs till stor del självständigt, vilket kräver att du har förmågan att planera och genomföra arbetsuppgifterna på egen hand. Du bör även ha god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt.

Övrigt
Anställningen är på heltid under perioden 23 juni – 27 augusti.

Placeringsort: Luleå

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald och ser att våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Vi värnar om möjligheten att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Annica Bylund, administrativ chef, telefon: 076-134 39 09

Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta:
Carola Gellborn, HR-konsult, e-post: [email protected]

Facklig företrädare:
Annika Kristofferson, OFR/ST, telefon: 072-554 72 17

Ansökan
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem senast 13 april 2025.

Vi har redan valt rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du ha en samhällsnyttig roll där du dessutom får varva mellan administration och kundkontakt? Vill du arbeta på en arbetsplats där glädje, gemenskap och personlig utveckling står i centrum? Då har du kommit rätt! Just nu söker Lending Operations fler administratör. I rollen fungerar du som en länk mellan fastighetsmäklare och banken i samband med bostadsaffärer. Ansök redan idag för att säkra din plats i urvalet.

Information om tjänsten
Antalet bostadsaffärer har ökat markant de senaste åren och Lending Operations utökar sitt team i Luleå för att möta behovet. Professionals Nord söker därmed för Swedbanks räkning flertalet nya Lending Officers till avdelningens kontor i centrala Luleå.
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under 6 månader med chans till förlängning och/eller fastanställning inom banken.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected] 

Arbetsuppgifter
Som medarbetare inom Lending Operations kommer du att sitta i Swedbanks fräscha kontor i centrala Luleå, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands.

I din roll som administratör är du spindeln i nätet som hanterar ärenden kring fastighetsaffärer och lån. Du hanterar ärenden där kunder fått beviljat nya lån för köp av boende, men även ärenden där kunder fått beviljat att låna mer på sin befintliga bostad. Du kommer bland annat handlägga utbetalningar, tillträden och andra kreditrelaterade ärenden som bankens rådgivare skickar till avdelningen. En viktig del av rollen är att ha kontakt med rådgivare, mäklare samt andra externa parter via mail och telefon.

Arbetstider är förlagda måndag till fredag under kontorstimmar.

Vi söker dig som:
För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet så tveka inte att ansöka om du är intresserad. Detta är rollen för dig som vill ha ett varierande och samhällsnyttigt arbete inom bankvärlden!

I denna roll är service, effektivitet och kvalitet ledorden. För att passa i rollen ser vi att du är en person som trivs i det sociala samspelet och som med enkelhet kan uttrycka dig i tal samt skrift. Vidare behöver du vara en strukturerad person som kan arbeta effektivt utan att tappa kvalitén i ditt arbete. Du behöver även vara en person som trivs med att arbeta mot uppsatta mål, såväl kvalitativa som kvantitativa.
Tidigare erfarenhet/utbildning av administration, service eller ekonomi är meriterande, men inte ett krav för tjänsten.

För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ 

Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till:
Professionals Nord,
Fanny Skott
Smedjegatan 10, 972 33 Luleå

Observera att kreditupplysning kommer tas på kandidater som blir aktuell för anställning.

START: 17 mars 2025
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Fanny Skott

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter?
Norrbottens flygflottilj söker en administratör till ett av sina flygunderhållskompanier.

 

Om enheten

3. Flygunderhållsenheten är den enhet som sköter förebyggande och avhjälpande underhåll på våra Gripenflygplan, samt all den underhållsutrustning som hör till flygplanen. Enheten tillsammans med kompanierna sköter även den dagliga driften av flygsystemet med klargöring och beredskapshållning. Våra uppgifter är främst riktade nationellt men även internationella uppdrag förekommer 3. Flygunderhållsenheten består av en enhetsledning, 31:a och 32:a Flygunderhållskompaniet samt flygverkstan Luleå. Varje flygunderhållskompani indelas i en kompaniledning samt tre plutoner.


Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som administratör på kompaninivå är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja kompaniets chefsgrupp samt underställda chefer i administrativa tjänster. Detta kan till exempel innebära; arbetstidsplanering, upprätta skrivelser, protokoll, ärendelistor, beslutsunderlag samt beslut. Ansvara för inköp som rör kompaniet, registervård, uppdatering av personallistor m.m.

 

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen.
• God datorvana och kunskap i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Körkort B.

 

Meriterande kvalifikationer


• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet/offentlig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
• Erfarenhet av system PRIO/SAP, VIDAR.
• Genomförd värnplikt/grundläggande militärutbildning med godkänt resultat.
• God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet och organisation.

 

Personliga egenskaper

Du kommer att ingå i en kompaniledning om sex personer. För att trivas i rollen ska du som person vara social, serviceinriktad och ansvarskännande. Dina personliga egenskaper präglas av stor noggrannhet, högt säkerhetstänkande och en god förmåga till samarbete. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående, driven och prestigelös. Du bör ha en hög förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter, stundtals under tidspress. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Civil befattning.

Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Luleå. Internutbildning och resor i tjänsten förekommer. 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas.

 

Om du går vidare i rekryteringen så åtföljs det av intervjuer och säkerhetsprövning på rekryterande organisationsenhet. 

Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard, därför ingår även fysisk träning som en arbetsuppgift.

 

Ytterligare upplysningar om befattningen lämnas av kompanichef Johan Engman på 32. Flygunderhållskompaniet och nås genom F 21 växel 010-823 40 00.

Fackliga organisationer: OFR-S, SEKO, SACO och OFR-O nås genom F 21 växel 010-823 40 00.

Välkommen med din ansökan senast 2025-03-14. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet beskriver du varför du söker befattningen. I ditt CV skall det finnas en sammanställning över din utbildning samt övriga meriter. Samtliga intyg bifogas som bilagor i ansökan.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel.
F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig:

- Kontroll av luftrummet.
- Mark- och sjömålsbekämpning.
- Underrättelseinhämtning.
- Luftburen transport.
- Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt.

F 21 försvarar - tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten - Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer.

Tillsammans med övriga flygvapnet bevakar och skyddar vi Sveriges luftrum dygnet runt, året runt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du ta nästa steg i din karriär och vara med och bidra till framgångsrika byggprojekt? Vi söker nu en engagerad och strukturerad projekt administratör inom bygg till vår kunds team i Boden!
Som projekt administratör kommer du att ansvara för att planera, dokumentera och följa upp byggprojekt i nära samarbete med projektledare och andra aktörer. Du kommer att hantera dokumentation, budgetering och administrativa uppgifter. Din roll blir central för att säkerställa att projekten löper smidigt och att kundens behov alltid står i fokus.
Arbetstiden är heltid, dagtid, fysiskt på plats i Boden. Tillträde till tjänsten så snart som möjligt. Uppdragslängden är på 12 månader med möjlighet till fortsatt anställning.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta [email protected] eller [email protected]

Ansvarsområden
Projektplanering och uppföljning
Dokumentation och budgethantering i Omega365 och Audatex
Kommunikation med kunder, leverantörer och entreprenörer
Säkerställande av att projekt levereras enligt tidplan och budget
Administrativa uppgifter kopplade till byggprojekten


Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten söker vi dig som har en bakgrund inom bygg. Det kan vara som yrkesarbetare, kontorstjänst eller så kanske du är nyexaminerad byggingenjör som söker ditt första arbete. Det viktigaste är att du har en god förståelse för hur byggprojekt fungerar i praktiken.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av service och har en naturlig känsla för att möta kunders behov. Du är strukturerad, kommunikativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt.
Vi söker dig som:
Utbildning eller arbetslivserfarenhet från byggbranschen
Är van vid att arbeta med service och kundkontakt
Har god förståelse för byggprocesser och byggprojekt
Är strukturerad, noggrann och gillar att ha ordning och reda

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i system som Omega365 och Audatex
Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter kopplade till byggprojekt




Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du student som vill jobba med människor och hjälpa dem ut i arbetslivet?

Varje dag ger vi på StudentConsulting unga människor möjligheten att möta arbetslivet. Vår uppgift är viktig och det arbete vi bedriver kräver ett genuint engagemang och teamwork. På StudentConsulting strävar vi efter enkelhet, vilket vi tror är en grundsten för att uppnå goda resultat. För rätt person finns oanade utvecklingsmöjligheter i ett tillväxtföretag som StudentConsulting.

Vi har ca en halv miljon kandidater i vår CV-databas som sökt jobb via oss under de senaste åren. Vi kontaktar dessa kandidater regelbundet för uppföljning och avstämning.

Vill du ingå i vårt team av kandidatkommunikatörer?

Dina arbetsuppgifter kommer framförallt innebära att kontakta kandidater som visat intresse att delta i ett program genom Arbetsförmedlingen, där de kan få stöd i sitt arbetssökande. Du kommer även kontakta kandidater i vår databas för uppföljning. Under uppföljningen hjälper du även arbetssökande öka deras möjlighet till jobb. Kontakten sker främst via telefon och dator används för lättare administration.

Fast lön enligt avtal.
Placeringsort: Luleå.
Start i mitten på februari, intervjuer kommer hållas löpande från V.5

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som studerar på minst 50% och gärna har minst 1 år kvar av dina studier. Språkkunskaper i svenska och engelska är ett krav, det är även meriterande om du behärskar fler språk. Att vara duktig på att bemöta människor och skapa goda relationer är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Känner du att detta är tjänsten för dig, ansök redan idag!!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du ta nästa steg i din karriär och vara med och bidra till framgångsrika byggprojekt? Vi söker nu en engagerad och strukturerad Projektör inom bygg till vårt team!
Som Projektör kommer du att ansvara för att planera, dokumentera och följa upp byggprojekt i nära samarbete med projektledare och andra aktörer. Du kommer att använda system som Omega365 och Audatex för att hantera dokumentation, budgetering och administrativa uppgifter. Din roll blir central för att säkerställa att projekten löper smidigt och att kundens behov alltid står i fokus.
Arbetstiden är heltid, dagtid. Tillträde till tjänsten så snart som möjligt. Uppdragslängden är på 12 månader med möjlighet till fortsatt anställning.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt att du har en bra samarbetsförmåga. På Randstad strävar vi efter att erbjuda dig en mängd karriärmöjligheter, så att du kan utveckla din kompetens och få ett välfyllt CV. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta [email protected] eller [email protected]

Ansvarsområden
Projektplanering och uppföljning
Dokumentation och budgethantering i Omega365 och Audatex
Kommunikation med kunder, leverantörer och entreprenörer
Säkerställande av att projekt levereras enligt tidplan och budget
Administrativa uppgifter kopplade till byggprojekten


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen söker vi dig som har bakgrund inom byggbranschen. Du kan ha arbetat som byggarbetare eller haft en kontorsbaserad roll inom bygg. Det viktigaste är att du har en god förståelse för hur byggprojekt fungerar i praktiken.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av service och har en naturlig känsla för att möta kunders behov. Du är strukturerad, kommunikativ och har ett lösningsorienterat arbetssätt.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet från byggbranschen, antingen som byggarbetare eller i en kontorsroll
Är van vid att arbeta med service och kundkontakt
Har god förståelse för byggprocesser och byggprojekt
Är strukturerad, noggrann och gillar att ha ordning och reda

Meriterande
Erfarenhet av att arbeta i system som Omega365 och Audatex
Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter kopplade till byggprojekt


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Hej!
Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse.

Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär till största delen administrativt arbete.

• Ansvar för planering, handläggning och kontakt med arbetsplatser, ferieungdomar samt vårdnadshavare
• Samordning, planering, utplacering och uppföljning av ungdomarnas arbete
• Kommunikation via e-post och telefon
• Arbetsplatsbesök

KVALIFIKATIONER
För att söka den här tjänsten krävs:
• Gymnasiekompetens
• B-körkort
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta med Office-programmen

Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom kundtjänst eller administration.

Vi söker dig som kan arbeta självständigt såväl som i team, är en social och utåtriktad person som har lätt att möta våra medborgare både i telefon och i person. Vidare ser vi att du organiserar och planerar ditt arbete väl eftersom tjänsten är omväxlande och arbetsbelastningen varierande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn Visa mindre

Verksamhetsassistent till Luleå
Handelsanställdas förbund är LO:s tredje största fackförbund med cirka 156 000 medlemmar inom detalj- och partihandeln, frisörer och folkrörelser. Förutom vårt förbundskontor finns 19 avdelningar i landet. För mer information se handels.se.
Vi söker nu en ny verksamhetsassistent med ansvar för ekonomi och administration. Som verksamhetsassistent arbetar du med vår utåtriktade verksamhet gentemot våra medlemmar. Du har stort intresse för budgetarbete utifrån målstyrning samt organisationsarbete och ser mötet med medlemmen som en inspirerande del i ditt arbete. Du kommer att vara med i arbetet att bygga upp en väl fungerande facklig verksamhet ute på företagen där våra medlemmar arbetar. Vårt verksamhetsområde sträcker sig från Piteå till Kiruna.
Dina arbetsuppgifter är bland annat arbetsplatsbesök för kontakt med medlemmar och förtroendevalda. Du arbetar med medlemsrekrytering och utbildning. Du ska vara trygg i att informera om medlemskapets värde och betydelse, dels för att värva nya medlemmar, dels för att kunna behålla medlemmar som vill lämna. Dina arbetsuppgifter är att förbereda underlag, ekonomiskt underlag och övriga dokument till avdelningsstyrelsen, mycket av ditt arbete sker i samråd med förste ombudsmannen. Dina arbetsuppgifter är även att hålla utbildningar för våra medlemmar, vi tillhandahåller specifik handledarutbildning för detta. Arbetet betyder inte bara kontorsarbete utan även mycket utåtriktat ute på arbetsplatser inom vårt område.


Du har även myndighetskontakter, t.ex. arbetsförmedlingen och försäkringskassan, deltar i telefonjour samt administrerar medlems- och arbetsgivarregistret. Arbetsuppgifterna innebär även sakgranskning av fakturor och kontakt med förbundskontorets ekonomiansvarige utifrån uppgifter som efterfrågas.


Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium eller motsvarande. Du har goda datakunskaper och framförallt i Microsoft Office. Datakunskaper och erfarenhet av grafisk formgivning är meriterande. Erfarenhet från fackligt arbete med uppsökeri och medlemsvärvning samt arbete med försäkringsfrågor är meriterande.

Som person är du positiv, strukturerad och effektiv och trivs med att arbeta med andra människor. Du har en bra känsla för service och bemötande och klarar av att ha flera bollar i luften. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara strukturerad och organiserad och tycka om att arbeta mot tydligt uppsatta mål. B-körkort och tillgång till bil är en förutsättning för tjänsten. Vårt arbetsområde är Norrbotten, men vi utgår från kontoret som ligger i Luleå.


Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar. Handelsanställdas förbund välkomnar sökande oberoende av kön, ålder, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och könsöverskridande identitet eller uttryck.
Det här är en tillsvidareanställning och tillträde sker senast den 1 mars. Anställningen påbörjas med en provanställning. Varmt välkommen med din ansökan senast den 26/1. Notera att urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därför inte med att skicka in din ansökan redan idag!
Varmt välkommen med din ansökan!
Vid ytterligare frågor kontakta Förste ombudsman/Chef Maria Andersson Nordström [email protected] 0104508531 och vid Fackliga frågor om tjänsten och gällande kollektivavtal kontakta [email protected] tel 0104508536 Visa mindre

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.


Välkommen till en inspirerande arbetsmiljö i hjärtat av Luleå!

Vi letar efter en Administratör inom ekonomi, registratur och GDPR. Som en del av Kultur- och fritidsförvaltningens avdelning för Stöd och utveckling arbetar vi i en kreativ och inkluderande miljö där samarbete och engagemang står i centrum. Vår arbetsplats, belägen i Kulturens hus, präglas av en varm gemenskap och en stark vilja att bidra till att luleåborna trivs, utvecklas och väljer att stanna eller flytta hit.

Här får du möjlighet att vara del av ett team som arbetar nära näringslivet och andra viktiga samhällsaktörer för att stärka stadens attraktivitet. Hos oss möts du av en professionell arbetsgrupp där vi gemensamt driver utvecklingen framåt och gör skillnad för vår kommun.

Hälsning från några blivande kollegor;
? Hej! Yvonne, Åsa och Viveca heter vi och kommer förhoppningsvis bli dina nya kollegor. För oss är det viktigt att du är nyfiken, inte är rädd för att komma med nya idéer och gärna tänker på förbättringar. Vi arbetar självständigt men även tillsammans som grupp så det hoppas vi att du också trivs med. För oss är det viktigt att ha roligt och må bra på jobbet för att vi ska kunna vara ett bra stöd till våra verksamheter!????

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör hos oss kommer du att vara en viktig del av vårt team och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta:

• Fakturahantering - Granskning, kontering och administration av leverantörsfakturor för att säkerställa korrekta och effektiva betalningsprocesser.
• Hantering av handlingar - Ta emot, registrera och lämna ut handlingar enligt gällande regelverk, med fokus på kvalitet och noggrannhet.
• Arkivering och diarieföring - Strukturera, registrera och arkivera dokument enligt lagstiftning och våra interna riktlinjer för att upprätthålla en tydlig och säker dokumenthantering.
• GDPR-uppdrag - Säkerställa att personuppgifter hanteras korrekt och att verksamheten följer dataskyddsförordningen (GDPR).
• Inköpsadministration (vid behov) - Stödja inköpsprocesser, inklusive hantering av inköpsordrar och avtalsdokumentation.
• Administrativt stöd - Vara en kontaktpunkt och ge stöd till chefer och medarbetare i olika administrativa frågor.

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en omväxlande roll där din struktur, noggrannhet och servicekänsla bidrar till verksamhetens framgång.

KVALIFIKATIONER
För att trivas och lyckas i rollen söker vi dig som uppfyller följande:

• Lägst gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, samhälle eller juridik, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Registratorutbildning är också godtagbart som alternativ.
• Mycket god förmåga att arbeta och kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som en fördel om du har:
• Erfarenhet av arbete med registratur, GDPR eller ekonomi.
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
• Praktisk erfarenhet av att omsätta GDPR i det dagliga arbetet.


Vi söker dig som har en vilja att lära och ett genuint intresse för att utvecklas inom rollen. Du behöver inte behärska allt från start, utan kommer få möjlighet att växa och tillgodogöra dig kunskap längs vägen. Det är en fördel om du har erfarenhet eller kunskap inom något av områdena, men din nyfikenhet och engagemang är det som väger tyngst. Som person är du strukturerad, självgående och noggrann med att planera, prioritera och hålla deadlines. Du arbetar metodiskt, följer riktlinjer och har ett öga för detaljer. Med en resultatorienterad inställning kan du analysera och tolka information, exempelvis ekonomiska data eller GDPR-regelverk, och löser självständigt uppgifter inom givna ramar. Du trivs i en stödjande roll, är serviceinriktad och bidrar till ett gott arbetsklimat genom att bemöta kollegor, chefer och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt.

Låter detta intressant? Du är varmt välkommen in med din ansökan!

ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn Visa mindre

Dina arbetsuppgifter Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med handläggarna och åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och e-post kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet.

Vardagen är händelsestyrd och det kan inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som studerar vid juristprogrammet. Vid tillträdet som sommarnotarie ska du ha avklarat studier i straff- och processrätt.

Vi vill att du

är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
är ansvarstagande och att du självständigt kan bereda dina ärenden
har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt
är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
är serviceinriktad
är intresserad av straff- och processrätt
har god kommunikationsförmåga
har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Det är meriterande med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen Anställningen är en visstidsanställning om två till tre månader.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Paneo är specialiserad på miljöjuridiska och VA-juridiska frågor och hjälper våra kunder med allt fråntillståndsprövningar och strategiska rådgivningar till löpande tillsynsärenden. Oavsett om det gäller stora projekt eller dagliga utmaningar är ambitionen att leverera lösningar som möjliggör för kunderna att fokusera på sin verksamhet.
Paneo har en viktig roll i att hjälpa våra kunder navigera komplexa frågor inom miljö- och VA-juridik. Vi söker nu ett riktigt strukturproffs som vill bidra till framgång genom att utveckla företagets administrativa struktur, stötta verksamhet och kunder och bygga processer för framtiden. I denna tjänst får du möjligheten att kombinera klassiska administrativa uppgifter med ett strategiskt tänk där du aktivt bidrar till verksamhetens utveckling. Paneo är en flexibel och dynamisk organisation där arbetsdagarna varierar och där du får ta stort eget ansvar och arbetar självständigt.
Om rollen Som administrativ koordinator blir du en central del av företaget. Du jobbar nära miljöjuristen och samtidigt självständigt med dina ansvarsområden. Du kommer att ansvara för att hålla ordning på viktiga administrativa processer och fungera som ett stöd internt och externt, i både små och stora frågor. Ditt arbete kommer att sträcka sig över flera områden – från mötesbokningar och hantering av mejlboxar till kursadministration och fakturering.
Du blir också en viktig kontaktpunkt gentemot våra kunder, myndigheter och konsulter. Med din strukturerade och lösningsorienterade inställning ser du till att information samlas in och sammanställs på ett tydligt och effektivt sätt. Rollen innebär även att du är drivande och tar ansvar för att utveckla system och rutiner för den växande verksamheten, med stor frihet att själv påverka och skapa din arbetsvardag.
Vem är du? Paneo söker dig som har erfarenhet av administration och handläggning i kombination med kundservice. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska, då du kommer att ha kontakt med såväl kunder som myndigheter.
Du har en naturlig känsla för struktur och gillar att skapa ordning och reda i både små och stora uppgifter. Dessutom har du förmågan att tänka strategiskt och är inte rädd för att fatta beslut på egen hand när situationen kräver det. Har du erfarenhet av att arbeta på myndighet eller med liknande uppgifter är det ett stort plus, men det viktigaste är din vilja att lära och utvecklas.
Vi tror också att du är nyfiken på nya tekniska lösningar och bekväm med att arbeta i digitala verktyg som Fortnox, Word och PowerPoint. Erfarenhet av kursadministration eller hantering av sociala medier är meriterande, men inte ett krav.
Vad vi erbjuder Hos Paneo får du möjligheten att vara en del av ett växande företag med fokus på hållbarhet och samhällsnytta. Du erbjuds en dynamisk arbetsmiljö med hybridlösningar, där du kan kombinera kontorsarbete med distansarbete. Kunderna finns över hela landet, men Paneo utgår idag från Luleå.
Du får möjlighet att påverka din roll och bidra till att bygga strukturer som stödjer tillväxten. Du erbjuds tjänstepension, friskvårdsbidrag och en flexibel arbetsmiljö där variation i arbetsuppgifterna är en del av vardagen.
Tjänsten är på heltid, med provanställning som syftar till att övergå i tillsvidareanställning.Möjlighet till deltid 80% finns.
Tillträde sker enligt överenskommelse, men vi ser positivt på att du kan börja så snart som möjligt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.paneo.se
Ansök nu! Låter detta som jobbet för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontaktar du [email protected]. Vi går igenom ansökningar löpande, så vänta inte för länge.
Sista dag för ansökan är den 8 december 2024 Visa mindre

Vi söker nu dig som trivs att arbeta serviceinriktat och administrativt till ett framtida uppdrag. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att påbörja en spännande dialog med dig! Uppdraget är en möjlighet för dig som nyligen avslutat dina gymnasiestudier och vill utvecklas inom administration och service.

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker kandidater för framtida konsultuppdrag. Här får du som kommer från gymnasiet möjlighet att arbeta i en meriterande roll där du utvecklas som person. Du kommer att ha en engagerad konsult chef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi.
- Har flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift då rollen kräver detta.
- Har goda kunskaper i engelska.
- Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ett serviceyrke.
- Det är meriterande om du bor i eller i anslutning till Luleå.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Svenska kraftnät är en av de viktigaste aktörerna för en hållbar energiomställning. Som projekt-och programadministratör erbjuds du ett av Sveriges viktigaste jobb, i vilket du varje dag kommer att bidra till Sveriges elförsörjning. Vi behöver dig för att lyckas med vårt samhällsviktiga uppdrag att elektrifiera Sverige.

Hos oss på division Nät får du vara med att bygga ut och underhålla transmissionsnätet. För att möta samhällets behov planerar Svenska kraftnät att bygga 7000 kilometer stamnätsledningar den kommande 20-årsperioden. Ansök idag och få chansen att vara med och lysa upp Sverige!

Om tjänsten
Rollen som projekt-och programadministratör är ny inom Svenska kraftnät vilket innebär stora möjligheter för dig som vill vara delaktig i utvecklingen av din roll. Som projekt- och programadministratör har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projekt- eller programledare med framför allt administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär stort eget ansvar så din förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete samt fatta beslut inom dina ansvarsområden är viktig. Du känner dig trygg i att författa dokument, administrera och arbeta i flera olika system och kan strukturera upp ditt egna arbetssätt för att hålla ordning och reda på projektets/ programmets dokumentation genom hela livscykeln.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.
• Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projekt och program.
• Administrera interna och externa möten samt skriva protokoll.
• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projekt och program.
• Administration i stödsystem såsom Alfresco, Projektverktyget (Antura), W3D3 och UBW (Unit4) för projektet/programmet.
• Diarieföra projektets dokumentation i myndighetens diarium.

Vi är en organisation under förändring vilket innebär att du har stor möjlighet att påverka verksamheten. Det ingår i tjänsten att delta i verksamhetsutveckling på enheten och sektionen och du kan vid behov leda utvecklingsaktiviteter inom programmet eller enheten.

Du kommer att bli placerad vid avdelning anläggningsinvesteringar under sektion projektkontoret och enhet projekt- och programstöd. Enheten är under utbyggnad och har idag sju anställda och 15 konsulter med varierad bakgrund, ålder och kön. Enheten består av stöd till projekt-och programverksamheten och innefattar olika roller som exempelvis tidplanerare, riskkoordinatorer och projektekonomer. Enheten arbetar både direkt i projekten samt övergripande på programnivå.

Om dig
Rollen som administratör kräver att du är duktigt på att strukturera upp ditt arbete  och att du är van vid att arbeta enligt tydliga processer. Du kan planera ditt arbete väl och har lätt för att hålla deadlines. Du samarbetar väl med såväl interna som externa kollegor med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Vi vill även att du har förmågan att ta initiativ och har lätt för att skapa nya relationer samt ser gärna att du tänker nytt och framhåller nya idéer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Skallkrav


• Gymnasieexamen
• Rollen kräver minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som projekt-/ programadministratör eller annan motsvarande roll i komplexa program/projekt med många parallella projekt och med många interna och externa intressenter.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande krav


• Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete från energibranschen eller från anläggnings- och infrastrukturprojekt
• Erfarenhet av arbete i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg
• Erfarenhet av arbete i UBW (Unit4) eller liknande system
• Erfarenhet av att följa och arbeta i processer 

Bra att veta


• Tjänsten är placerad i Sundbyberg eller Luleå.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid /// #LI-DNI
• Resor förekommer i denna tjänst.
• Sista ansökningsdag 2024-11-25. Vi tar inte emot personligt brev i samband med din ansökan.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.


Kontakta gärna rekryterande chef Eva Jönsson, tel. nr. 010-475 87 66 alternativt ansvarig rekryterare Anna Charles, tel. nr. 010-475 99 81. Fackliga representanter är Annika Ingeborn, SACO, tel. nr. 010-475 87 72 och Mikael Hedenheim, ST, tel.nr. 010-475 84 68. Du når oss också via e-post: [email protected].

Övrig information
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Innan ett beslut om anställning fattas kommer en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) att genomföras i de fall befattningen innebär hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter eller deltagande i säkerhetskänslig verksamhet.

Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och, i vissa fall, en särskild personutredning.

För anställning i säkerhetsklass 1 och 2 krävs svenskt medborgarskap. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om säkerhetsprövning: https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet/ ””

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.

Lär känna Svenska kraftnät och hur det är att arbeta hos oss: https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/ Visa mindre

Som administratör i Försvarsmakten utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team, i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning. Allt detta hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa. Nu finns det en plats för dig – 1.helikopterskvadron rekryterar administratör till skvadronsstabens plansektion.

Om enheten
Som administratör tjänstgör du vid skvadronens planeringssektion (S5). Sektionen omhändertar genomförande av skvadronens verksamhet på långt sikt. Detta sker genom deltagande vid organisations- och krigsförbandsutveckling, långsiktig personalplanering, övningsplanering, förmågeutveckling samt långsiktig produktionsplanering. Plansektionen svarar även för att rapportera verksamhet och ekonomisk uppföljning till sidoordnad och högre chef. Vid övningar ingår Plansektionen i skvadronsstab 1.hkpskv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som administratör på plansektionen ansvarar du för att förvalta och utveckla Helikopterflottiljens och skvadronens verksamhetsledningssystem. Du stödjer chefer samt utbildar personalen i våra metoder i FM system (VIDAR, Emilia, PRIO). I arbetet ingår allmänna administrativa arbetsuppgifter, ekonomiuppföljning och planering av dessa inom staben.
I ditt arbete kommer du bland annat att:


• Vara administrativt stöd till logistiksektionen t ex i samband med inventeringsperioder, beställningar och uppföljning mot flottiljstaben
• Planering av och samverkan med externa aktörer i samband med skvadronsövningar, plandagar, besök och liknande. Därtill kommande bokningar och inköp
• Budgetering av övnings- och planeringsverksamhet
• Ingå i skvadronens administrativa nätverk och då lösa gruppens tilldelade gemensamma uppgifter samt verka som backup för varandra
• Allmänt stabsarbete

KRAV
Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell)
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, är strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du tar initiativ utifrån verksamhetens behov och har en förmåga att se helheten. Du är lyhörd och ser värdet i att samarbeta med andra. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av FM verksamhetslednings-/stödsystem EMILA, PRIO och VIDAR
• FM ekonomi (planering, budgetering och uppföljning)
• STEX (Stabsexpiditionsutbildning)
• Erfarenhet av arbete inom Skv-/Bataljonsstab

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetsort: Luleå.
Tillträdesdatum: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.
Resor såväl som helgarbete förekommer i arbetet om än i begränsad omfattning och med god
framförhållning.

Upplysningar om tjänsten
Joakim Östlin 

Information om rekryteringsprocessen
Roger Mannberg

Fackliga företrädare
OFR/S Hkpflj Helena Lemnell
SEKO Hkpflj Urban Hellqvist
SACO 1.hkpskv Kajsa Ljunggren

Samtliga ovan nås via växeln 013-28 30 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2024-10-31. Den ska innehålla CV, svar på urvalsfrågor samt personligt brev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre