Lediga jobb som Arkivassistent i Luleå

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Ta chansen att sommarjobba på Luleå tekniska universitet! Hos oss kommer du få god inblick i hur universitetet fungerar och du får en bra merit till ditt CV. Som arkivadministratör kommer du arbeta med att sortera och ordna äldre arkivhandlingar. Du kommer även att vara delaktig i andra arbetsuppgifter exempelvis att förteckna och återsöka allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som fyllt 20 år och har fullgjord gymnasieutbildning. Det är bra om du har erfarenhet av arkivarbete men det är inte ett krav. Som person är du noggrann, har ett gott ordningssinne och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att kommunicera samt förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans i en arbetsgrupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs att du behärskar svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har påbörjat högre studier.

Omfattning och ort
Vi söker en eller flera arkivadministratörer på heltid under perioden 1 juni 2026 – 21 augusti 2026, eller enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta: Ewelina Andrén, Arkivarie, 0920-491034, [email protected] 

Fackliga företrädare:
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037, [email protected] 
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan ska vara skriven på svenska.

Sista ansökningsdag: 8 mars 2026
Referensnummer:1748–2026 Visa mindre

Som arkivarie får du en nyckelroll i att säkerställa att viktig information bevaras, organiseras och blir lätt att hitta. Det är ett yrke för dig som vill kombinera noggrannhet och struktur med att bidra till transparens, kunskap och historisk kontinuitet.
Om uppdraget
Vi söker en arkivarie till kund i Luleå för ett konsultuppdrag via oss på Bemannia. Tjänsten påbörjas 7 januari 2026 och pågår till 2026-12-31 med möjlighet till förlängning.
Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie kommer du främst att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att information är korrekt ordnad, förtecknad och tillgänglig. Du ansvarar även för att leda arbetet med materialleveranser och omflyttningar, har löpande kontakter både internt och externt samt hanterar frågor kopplade till gallring av analoga och digitala handlingar enligt gällande riktlinjer. I rollen ingår dessutom att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering, utveckla och förvalta rutiner samt representera verksamheten i nationella nätverk. Arbetet är i ständig utveckling och utifrån uppdraget kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid och kan därför behöva att du kan hantera förändringar.
Utlämnande av allmänna handlingar och stöd i informationssökning.
Ordnings- och förteckningsarbete, inklusive inventering och hantering av materialleveranser.
Utredning och genomförande av gallring enligt nationella regelverk.

Dina kvalifikationer
Relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms likvärdig
Erfarenhet av arbete inom arkiv
Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
Erfarenhet från diarieföring
Kännedom om offentlig förvaltning
Goda kunskaper i officepaketet
Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift

Meriterande 
Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
Kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor,
Erfarenhet från diarieföring
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem till exempel Platina eller Diabas

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2025-12-04
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 413 02 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker nu en erfaren Arkivarie för ett långt och spännande konsultuppdrag där du får arbeta med centrala frågor inom arkiv- och dokumenthantering. Uppdraget passar dig som vill bidra till samhällsnytta, gillar ordning och struktur samt har en naturlig känsla för service och kvalitet.

Plats: Luleå
Omfattning: Heltid
Uppdragslängd: Vikariat t.o.m. december 2026
Start: Enligt överenskommelse

Är du en strukturerad och noggrann arkivarie som trivs i en viktig roll för informationshantering och offentlig service?

Om uppdraget

I rollen kommer du att arbeta brett inom arkivområdet och vara en nyckelperson i hanteringen av både analoga och digitala handlingar. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta:

* Utlämnande av allmänna handlingar
* Ordna, förteckna och inventera arkiv
* Leda arbetet kring leveranser och omflyttningar av arkivmaterial
* Utreda och verkställa gallring enligt gällande riktlinjer
* Vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering
* Förvalta och utveckla rutiner för informationshantering
* Delta i nätverk och representera verksamheten i arkivfrågor
* Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med kollegor och andra funktioner i organisationen. Du kommer att ha både interna och externa kontakter.

Vi söker dig som har:

* Relevant högskoleutbildning eller likvärdig eftergymnasial utbildning
* Erfarenhet av arbete inom arkiv
* Kännedom om offentlig förvaltning
* Goda kunskaper i Officepaketet
* Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande:

* Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
* Kunskap inom förtecknande och gallring
* Erfarenhet av diarieföring
* Erfarenhet av ärendehanteringssystem såsom Platina eller Diabas
* Som person är du strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och trivs med att arbeta självständigt. Du tycker om att ge service och skapa goda relationer.

Vad vi erbjuder

Som konsult hos Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas genom kvalificerade uppdrag hos offentliga och privata verksamheter. Vi erbjuder konkurrenskraftiga villkor, ett starkt nätverk och ett engagerat stöd genom hela uppdraget.

Uppdraget erbjuder även:

* Flexibla arbetstider
* Möjlighet till visst distansarbete
* Goda möjligheter att utveckla din kompetens inom arkiv och informationshantering

Ansökan

Är du den vi söker? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande!

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialister på rekrytering och konsultlösningar inom ekonomi, finans, HR, inköp och ledarskap. Vi matchar kvalificerade specialister med uppdrag i både privat och offentlig sektor och är en del av ManpowerGroup - en av världens ledande aktörer inom kompetensförsörjning. Visa mindre

Är du en noggrann person med intresse inom arkiv?  Då kan det vara dig som vi söker som vår nya kollega!

Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.

Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri.

Om jobbet
Som arkivassistent kommer du främst att arbeta praktiskt med arkivet och bistå vid utlämnande av allmänna handlingar. Du är även en del av enhetens löpande arbete med arkivering, gallring och förteckningsarbete. Rollen är till viss del fysiskt krävande.

I rollen kan det även ingå enklare diarieföring vilket innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar, dokumenthantering till exempel skanning och filkonvertering samt posthantering.

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Tjänsten är ett vikariat till och med september 2026. 

Om dig

Vi söker dig som har:

- Genomförd gymnasieutbildning,
- goda kunskaper i Officepaketet,
- god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska,

Som person är du kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du är uthållig och trivs att arbeta självständigt efter instruktioner.

Det är en fördel om du har:

- tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv,
- god kännedom om offentlig förvaltning,
- erfarenhet utlämnande av allmänna handlingar,
- avslutad eller pågående utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap,
- kunskap av ärendehanteringssystem.

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Bra att veta 

Vi använder oss av sex månaders provanställning.

Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.  

Övrigt
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig
Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett. Våra uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare.



Vi jobbar tillsammans för att skapa samhällsnytta var dag och säkerställer att nationella mål och beslut för genomslag i länet. Vi tror på var och ens förmåga att självständigt driva sitt dagliga arbete, där du som medarbetare får rätt förutsättningar till arbetslivsbalans.



Vi erbjuder dig:

• Goda utvecklingsmöjligheter

• Individanpassade anställningsvillkor

• Hälsofrämjande aktiviteter och en hållbar arbetsmiljö

• Flexibla arbetstider, extra semesterdagar och möjlighet till distansarbete



Vi tror på kraften i att arbeta för något större, vikten av att ha plats för livet och att alla våra medarbetare ska känna sig delaktiga i vår kunskapsrymd.



Övrigt

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.



Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.



I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 2 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 17 900 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Ta chansen att sommarjobba på Luleå tekniska universitet! Hos oss kommer du få god inblick i hur universitetet fungerar och du får en bra merit till ditt CV. Som arkivadministratör kommer du arbeta med att sortera och ordna äldre arkivhandlingar. Du kommer även att vara delaktig i andra arbetsuppgifter exempelvis att förteckna och återsöka allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som fyllt 20 år och har fullgjord gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har påbörjat högre studier. Det är bra om du har erfarenhet av arkivarbete men det är inte ett krav. Som person är du noggrann, har ett gott ordningssinne och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att kommunicera samt förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans i en arbetsgrupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning och ort
Vi söker två arkivadministratörer på heltid under perioden 1 juni 2025 – 22 augusti 2025, eller enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Petra Rantatalo, enhetschef universitetskansliet, Petra Rantatalo, 0920-49 24 49, [email protected]

Fackliga företrädare:
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 21 mars 2025
Referensnummer: 1005–2025 Visa mindre

Kanslienheten består av engagerade och drivna medarbetare inom flera yrkeskategorier som med olika kompetenser och erfarenheter tillsammans klarar uppdraget att ge service både internt som externt.


Vi söker

Vi söker dig som har en genomförd godkänd gymnasieexamen med goda datakunskaper, och vi ser gärna att du har erfarenhet av skanningsarbete eller annan typ av administrativt arbete. Arbetet kan emellanåt innebär vissa tunga lyft.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person är du självgående, kvalitetsmedveten och har ett medvetet mål- och resultattänk i din planering . Du har även en god samarbetsförmåga där du värderar och ser nyttan av att arbeta tillsammans med andra.


Det här får du arbeta med

I arbetsuppgifterna ingår att vara behjälplig med att gallra olika slags handlingar samt flytta om i Regionens arkiv. Beroende på kompetens kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella.


Regionarkivet är beläget på Björkskatan i Luleå och är verkställande enhet för arkivmyndigheten (regionstyrelsen). I det uppdraget ingår ansvar för vård och tillhandahållande av de handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten. Det totala beståndet uppgår till över 10 hyllkilometer och omfattar tidsperioden från ca år 1830 och framåt.


Vid regionarkivet finns också regionens skanningscentral, där skanning och klassificering av Region Norrbottens journalhandlingar som inkommer och upprättas på papper sker. Skanningscentralen hanterar även skanning av personalhandlingar och forskningsmaterial.


Utöver det förvaltar regionarkivet regionens biobank med vävnadsprover.


På Regionarkivet arbetar i dagsläget fem arkivassistenter och en regionarkivarie i ett team med roterande arbetsuppgifter. Regionarkivet ingår i kanslienheten som i sin tur hör till Regionstaben i Region Norrbotten.


Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Vi behöver nu utöka personalstyrkan med två medarbetare och tjänsterna är tidsbegränsade till och med 2023-12-31 med möjlighet till förlängning. Sysselsättningsgraden är 100% och arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.


Tillträde sker enligt överenskommelse och urval och intervjuer sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag.


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Om tjänsten
Ta chansen att sommarjobba på Luleå tekniska universitet! Här får du en god inblick i hur universitetet fungerar och en bra merit till ditt CV. Som arkivadministratör kommer du tillsammans med andra arkivadministratörer att sortera och ordna äldre arkivhandlingar. Du kommer även att vara delaktig i andra arbetsuppgifter exempelvis att förteckna och återsöka allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som fyllt 18 år och har en fullgjord gymnasieutbildning. Det är bra om du har erfarenhet av arkivarbete men det är inte ett krav. Som person är du noggrann, har ett gott ordningssinne och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att kommunicera samt förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans i en arbetsgrupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning och ort
Vi söker en eller flera arkivadministratörer på heltid under perioden 1 juni 2024 – 31 augusti 2024, eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsort Luleå.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Petra Rantatalo, enhetschef universitetskansliet, [email protected] eller 0920-49 2449

Fackliga företrädare
SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 15 maj
Referensnummer:1890–2024 Visa mindre

Är du en noggrann person med kunskap inom arkivering? Då kan det vara dig som vi söker som vår nya kollega!

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett – myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor, möjlighet till distansarbete och hälsofrämjande aktiviteter

Du kommer att tillhöra administrativa enheten, en enhet med tolv medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkivbildning, arkivvård och receptionen. Enheten har även huvudansvaret för dataskyddsfrågorna på myndigheten. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och vara ett administrativt stöd för myndigheten. Även utvecklingsfrågor kopplade till Länsstyrelsens mål att bli en modern, digital myndighet är en del av vårt uppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer framför allt att arbeta med utlämnanden av allmänna handlingar och hantera lån ur arkivet. Göra sekretessbedömningar, ta fram och återställa arkivhandlingar och ha många kontakter både inom och utom myndigheten.

I nära samarbete med vår arkivarie inventerar, ordnar och förtecknar du arkiv och gallrar handlingar. Du sköter beställningar av arkivvårdsmaterial och destruktion av utgallrade arkivhandlingar.

Viss diarieföring ingår i tjänsten, det innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Du förväntas hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar.
Du kan även komma att arbeta med dokumenthantering (till exempel skanning och filkonvertering), posthantering eller andra uppgifter som ligger inom diariets ansvarsområde. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet. Tidvis kan du också få hoppa in i vår reception eller hjälpa till med andra arbetsuppgifter inom enheten.

Arbetet innebär att du även kommer att delta i nationella nätverk där du företräder gruppens i specifika frågor.

Ansvarsområdena i dessa tjänster kan komma att ändras och andra arbetsområden tillkomma, dels för att främja din utveckling men också för att våra uppdrag förändras över tid.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• avslutad eller pågående utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap,
• tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv och har stor kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor,
• god kännedom om offentlig förvaltning,
• goda kunskaper i Excel och Office,
• mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift,
• god datavana,

Det är en fördel om du har:
erfarenhet från diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar,
• erfarenhet från e-arkiv,
• erfarenhet av att arbeta i arbetsgrupper för att utveckla verksamheten,
• kunskap i ärendehanteringssystemet ex. Platina,

Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ska du kunna planera, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du kommer att ingå i ett team vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du behöver också vara flexibel och snabbt kunna växla mellan arbetsuppgifter då omständigheterna kräver det.

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. .

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I och med denna annons så har Länsstyrelsen slutligt bestämt val av annonsmedia. Visa mindre

Kanslienheten består av engagerade och drivna medarbetare inom flera yrkeskategorier som med olika kompetenser och erfarenheter tillsammans klarar uppdraget att ge service både internt som externt.

Vi söker
Vi söker dig som är gymnasieutbildad och har goda datakunskaper. Arbetet kräver ibland tunga lyft så det är vitkigt att du har fysik som orkar med. Meriterande om du har någon tidigare erfarenhet av skanningsarbete eller annat administrativt arbete.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är självgående och vågar fatta egna beslut utifrån målet att upprätthålla god kvalitet. Du har en god förmåga att sträva efter uppsatta mål och resultat, och kan samarbeta väl med andra för att uppnå de mål du eftersträvar. 

Det här får du arbeta med
I arbetsuppgifterna ingår att vara behjälplig med att gallra olika slags handlingar samt flytta om i Regionens arkiv. Beroende på kompetens kan även andra arbetsuppgifter bli aktuella.
Regionarkivet, beläget på Björkskatan i Luleå, har ansvar för inskanning och klassificering av Region Norrbottens vårddokument. Regionarkivet ansvarar även för tillhandahållande av handlingar vid begäran från personal och medborgare.
Regionarkivet är även ett verkställande organ för arkivmyndigheten (Regionstyrelsen). I det uppdraget ingår ansvar för vård och tillhandahållande av de handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten. På Regionarkivet förvaras handlingar som antingen ska arkiveras för en längre tid eller bevaras för all framtid.
På Regionarkivet arbetar fem arkivassistenter och en regionarkivarie i ett team med roterande arbetsuppgifter. Regionarkivet ingår i kanslienheten som i sin tur hör till Regionstaben i Region Norrbotten.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner

Information om tjänsten
Tjänsten är ett semestervikariat på heltid under främst juli och augusti. Tillträde enligt överenskommelse. 
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.



Tjänsten som arkivadministratör är placerad på Universitetskansliet där även universitetets juristfunktion, upphandlingsfunktion samt funktionen arkiv- och registratur finns. Som arkivadministratör kommer du tillsammans med andra arkivadministratörer att sortera och ordna äldre arkivhandlingar. Du kommer även att vara delaktig i andra arbetsuppgifter bland annat förteckna och återsöka allmänna handlingar. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som fyllt 18 år. Det är bra om du har erfarenhet av arkivarbete.

Som person är du noggrann, har ett gott ordningssinne och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att kommunicera samt förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans i en arbetsgrupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning och ort
Vi söker en eller flera arkivadministratörer på heltid under perioden 1 juni 2021 – 31 augusti 2021. Tillträde kan vid överenskommelse ske tidigare eller senare än den 1 juni 2021.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Maria Enlund, arkivarie, 0920 491263, [email protected] eller Jenny Blom, Enhetschef Universitetskansliet, 0920-492937, [email protected]

Fackliga representanter: SACO-Kjell Johansson, [email protected] 0920-49 15 29: OFR-Marika Vesterberg, [email protected] 0920-49 17 21

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan.

Sista ansökningsdag: 21 april, 2021
Referensnummer: 1071-2021 Visa mindre