Lediga jobb som Eventproducent i Luleå

Har du lätt för att skapa goda relationer, är handlingskraftig och bra på att organisera? Nu har du möjlighet att söka detta spännande arbete som koordinator för besök och event på SSAB i Luleå.
Att vara en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och omkring 2030 kommer vi att vara i stort sett fossilfria. Som en del av SSAB kommer är du viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.
Om tjänsten
SSAB Luleå står inför en spännande framtid och intresset för att besöka oss är stort. Då våran besökskoordinator snart går på föräldraledighet söker vi nu en vikarie till och med december 2026.
Som koordinator har du en viktig funktion och är företagets representant mot både externa och interna besökare. Du kommer ta emot och samordna många olika slags besök och event, bland annat från skolor, företag, politiker och universitet, och du behöver känna dig trygg med att tala inför andra både på svenska och engelska.
Du planerar, samordnar och administrerar allt inför och under besöken. Vissa besök sköter du själv och genomför presentationer och guidningar, andra genomförs av kollegor på olika avdelningar.
När du inte är ute i verksamheten med besök arbetar du med administrativa arbetsuppgifter som planering eller praktiska förberedelser för att ge besökarna ett så bra besök som möjligt.
I denna roll kommer du även att koordinera besök tillsammans med Hybrits koordinator när besökarna ska besöka båda företagen.
Under våren 2024 invigde vi ett helt nytt showroom som du som besökskoordinator både koordinerar och ansvarar för samt använder vid besök.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Koordinera och samordna besök.
Genomföra presentationer och guidningar ute i verksamheten.
Planera och genomföra event, både internt och externt.
Arbeta fram nya koncept för att föra SSAB Luleås besöksverksamhet mot framtidens Minimill.



Om dig
Du ser vikten av att på ett professionellt sätt representera SSAB.
Du har lätt för att ta kontakt med människor och bygger långsiktiga relationer såväl internt som externt.
Du har ett strategisk tänk.
Det är en självklarhet att ta tag i uppgifter och lösa problem och vara besöksfunktionens allt-i-allo.
Som person behöver du känna dig bekväm med att tala inför människor och hålla i presentationer.
Du trivs i en roll där det händer mycket och du snabbt kan ställa om och vara flexibel.
För tjänsten krävs goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skift. Vi ser även positivt på om du behärskar fler språk.
Vi ser att du har en gymnasial utbildning.
Särskilt meriterande om du har erfarenheter inom hotell och restaurang eller konferensverksamhet.
Vi lägger större vikt vid din personlighet (eller personliga egenskaper) än din utbildningsbakgrund.
Tjänsten kräver B-körkort samt goda kunskaper i Officepaketet.



Vårt erbjudande
På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.
Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:
Vinstdelning
Flexibla villkor för arbetstidsförkortning
Friskvårdsbidrag
Rekryteringsprocessen
1. Ansök
2. Intervju
3. Tester
4. Referenstagning
5. Signera
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.
Har du frågor angående tjänsten?
Kontakta gärna Jonas Lövgren, Chef avdelning Produktionsomställning. Kontakta Jonas via mail - [email protected]
Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0920-920 00.
Några ord från din blivande chef
"Jag som blir din chef heter Jonas Lövgren och är chef för avdelningen produktionsomställning. Som besöks- & eventkoordinator hos oss blir du ansvarig för att de som besöker oss får ett bra bemötande, kunskap och ett gott intryck av SSAB. Är du intresserad av att vara med på den resan och vill arbeta i ett företag som bidrar till den gröna omställningen så ska du lämna in din ansökan."
SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube. Visa mindre

Din roll
Nu söker vi dig som vill hjälpa oss att stärka innovations- och näringslivscommunityn ytterligare. I rollen som Projektledare Event gör du det genom att arrangera event – stora som små – tillsammans med kollegor och samarbetsaktörer, med syftet att möjliggöra möten och utbyten mellan betydelsefulla grupper och intressenter. Det finns ett stort behov bland företag, inom akademin och i den offentliga sektorn att träffas, utbyta tankar, idéer och information, och tillsammans sätta agendan för framtiden. Här kommer du att ha en central och viktig roll.
Vi söker dig som på ett målmedvetet och strukturerat sätt kan samarbeta med och leda kollegor, kunder och partners genom hela eventprocessen – från idé till genomförande och utvärdering. Genom ditt arbete förstärker du LTU Business roll som ledande och sammanförande aktör i ett ekosystem av kreativa individer och organisationer.
I många fall kommer du att skapa eventupplevelser som är kopplade till Luleå tekniska universitet och deras forskning, utbildning och samverkanspartners, men även hjälpa till i andra uppdrag och projekt på LTU Business där det finns behov av att anordna konferenser, större möten och event.

Dina ansvar och arbetsuppgifter
- Som Projektledare Event på LTU Business leder du planeringen, produktionen och uppföljningen av event, och du ansvarar för eventens budget.
- Du är drivande i att föra samman och koordinera arbetet i olika eventteam som ofta består av dina kollegor, våra kunder och våra samarbetspartners.
- Du ansvarar för den kreativa utformningen av eventkoncept, med stöd av eventteamet och ibland externa leverantörer.
- Du identifierar behov och köper tjänster av externa leverantörer som till exempel lokalhyra, medieteknisk produktion, moderatorer, catering med mera.
- Du är ansvarar för att koordinera och är delaktig i kommunikations- och marknadsföringsarbetet inför event, men får i detta också stöd av våra kommunikationsstrateger.
- Du utvärderar genomförda event och använder insikterna för att utveckla och förbättra våra event och eventkoncept.
- Du kommer även få möjligheten att leda eller delta i andra innovations- eller samverkansprojekt än renodlade event.

Dina kvalifikationer
- Eventens teman är ofta vetenskapliga och komplexa, och vi söker därför dig som har en akademisk examen.
- Du har minst ett års relevant erfarenhet av eventplanering, -produktion och -koordinering, med budgetansvar, och av att leda och koordinera andra i den typen av arbete.
- Du har minst ett års relevant erfarenhet som beställare av externa tjänster.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av medieteknik för eventproduktion.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du:
- Har ett gott ordningssinne, är noggrann och strukturerad i ditt arbete och har god förmåga att hålla koll på och möta deadlines
- Kan möta människor på ett prestigelöst sätt som skapar förtroende och långsiktiga relationer
- Kan vara pådrivande på ett ödmjukt men bestämt sätt för att säkerställa att andra inblandade parter levererar i tid
- Vågar ta en vägledande roll och leverera det värde som kunden behöver, med hög servicenivå
- Vågar testa nytt, utmana dig och ser misstag som ett tillfälle att lära dig
- Kan ge och ta feedback och kommunicera väl med både kollegor och kunder
- Både kan leda och följa andra, och hantera flera uppdrag samtidigt
- Kan anpassa dig till snabba förändringar och förstår att det ibland är en naturlig del av vår verksamhet
- Har för vana att behandla dina kollegor med omtanke, att ställa upp för dem och vara generös med din kompetens – och själv be dem om hjälp när du behöver den

Vad vi erbjuder dig
LTU Business arbetar för en bättre framtid och ditt arbete hos oss kommer att präglas av en positiv framåtanda. Vi skapar möjligheter för våra kunder, för samhället och för dig som är vår medarbetare. Vi är lyhörda för dina idéer och erbjuder dig en plattform där du kan utforska nya riktningar i ditt yrkesliv och forma en vardag som passar dina intressen och förutsättningar.
Här blir du en viktig och uppskattad medlem i ett entreprenöriellt team med en stor bredd av perspektiv och erfarenheter. En del av oss är nyexaminerade och i början av våra karriärer. Andra är erfarna affärsutvecklare som startat bolag, varit vd:ar och suttit i bolagsstyrelser. Vi strävar efter att skapa arbetsgrupper som möjliggör ett ömsesidigt utbyte av kunskap.
Vi arbetar proaktivt för att alla våra medarbetare ska växa i sin profession: genom vidareutbildning, erfarenhetsutbyte, mentorskap och möjligheter för var och en att ta sig an nya och större utmaningar. Vi tror att det ger oss som individer en varaktig känsla av meningsfullhet och att vi samtidigt levererar ännu bättre som tjänsteföretag.
Som arbetsgivare arbetar vi målmedvetet för att skapa en stark gemenskap, delaktighet och ett stort ömsesidigt förtroende. Därför är det naturligt för oss att alla medarbetare bjuds in att delta i vår egen affärsplanering och företagsutveckling. Vi har även bildat flera sociala grupper inom företaget som bland annat arrangerar gemensamma sportaktiviteter, after works och utflykter.

Kontakt för mer information
Om du har frågor eller vill komma i kontakt med oss är du välkommen att höra av dig till:

Maria Josefsson
Rekryteringskonsult
Tel 070-842 23 35

LTU Business
Anna-Sara Lantz
Konsultchef/projektledare
Tel 070-724 45 45
[email protected]

Urvalsprocessen sker löpande så ansök gärna så snart som möjligt, dock senast den 29 september.
Du ansöker om tjänsten genom länken intill.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.


Vill du hjälpa våra studenter med deras framtida karriär? Vi söker en projektledare med förmåga att skapa möten mellan studenter och företag.

Career Center erbjuder karriärstöd till universitetets studenter. Det kan vara att stödja studenter med att skriva CV, ansökningsbrev eller förbereda sig för anställningsintervju. Career Center fungerar som en brygga mellan universitetet och näringslivet, till exempel genom ett mentorskapsprogram, anordna matchmakingevent och koordinera lunchföreläsningar där företag träffar studenter. Teamet har också ansvar för universitetets alumnverksamhet.

Du kommer ingå i ett team där det ingår att planera, genomföra och utvärdera olika projekt, event och aktiviteter. Allt från större event och inspirationsföreläsningar till tips och stöd till studenter i jobbsökandeprocesser. Inom alumnverksamheten ingår arbete kring årets alumn, alumnträffar runt om i landet och avslutningsceremonin, den stora festligheten som avslutar studierna för våra studenter. Arbetsuppgifterna är varierade och ställer krav på både kreativitet, flexibilitet och en förmåga att bygga relationer och nätverk.

Som projektledare arbetar du också aktivt med att nå ut till målgrupperna på webb och i sociala medier. En viktig del av arbetet är att följa upp och utvärdera arbetet mot uppsatta mål samt löpande arbeta aktivt med verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete inom aktuella områden. Ett inslag i arbetet är att vara en nätverksbyggare och skapa goda relationer med kollegor, studenter och externa nyckelpersoner.

I enheten har du kollegor som jobbar med studentrekrytering, uppdragsutbildning och samverkans- och innovationsstöd till personal och studenter. På avdelningen finns även Enheten för kommunikation och varumärke som har i uppdrag att vårda universitetets varumärke och att driva, förankra och utveckla det samlade kommunikationsarbetet; såväl forsknings-, utbildnings- och internkommunikation. De två enheterna arbetar nära varandra i många frågor för att uppnå största möjliga nytta för universitetet.

Kvalifikationer
Du är resultat- och målfokuserad och har en akademisk examen inom för tjänsten lämplig utbildning. Det är meriterande med erfarenhet av att ha en coachande roll och kunskaper i arbetssökandeprocessen. Det är också meriterande om du har erfarenhet och intresse av att arrangera större och mindre event, i både digitala och fysiska kontexter. Du bör också ha erfarenhet av koordinering och projektledning och är en bra kommunikatör som uppskattar att driva och leda projekt i samarbete med andra. Viktiga inslag i rollen är att initiera, entusiasmera och leda utveckling framåt samt vara noggrann i kommunikation och dokumentering. Du känner dig bekväm med att presentera inför större och mindre grupper både på plats och i digitala kanaler, på svenska och engelska.

Vi är en flerspråkig arbetsplats och i ditt arbete ingår kommunikation på både svenska och engelska i tal och text, det är därför viktigt att du har mycket goda kunskaper i båda språken. Du är en lagspelare som kan samverka med andra och jobba tillsammans för att nå högt uppsatta mål. Som person har du ett arbetssätt där du kombinerar god struktur med att du snabbt och flexibelt kan prioritera om vid behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning och ort
Vi söker en projektledare till Career Center för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Tillträde 15 augusti 2022 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Marita Holst, enhetschef samverkan och studentrekrytering, 0920 - 49 2289, [email protected], eller Emelie Paulsson, projektledare, 0920 – 49 3226, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 17 juni 2022
Referensnummer: 2215-2022 Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.



Vi söker projektledare studentrekrytering till enheten Samverkan och studentrekrytering som ingår i avdelningen Kommunikation och samverkan. Enheten har i uppdrag att utveckla, genomföra och följa upp arbetet med studentrekrytering och vara en sammanhållande funktion för universitetets studentrekryteringsarbete. I enhetens uppdrag ingår också uppdragsutbildning och samverkans- och innovationsstöd till personal och studenter.

På avdelningen finns även enheten för Kommunikation och varumärke som har i uppdrag att vårda universitetets varumärke och att driva, förankra och utveckla det samlade kommunikationsarbetet; såväl forsknings-, utbildnings- och internkommunikation. De två enheterna arbetar nära varandra i många frågor för att uppnå största möjliga nytta för universitetet.

I linje med den nya studentrekryteringsstrategin planeras, genomförs och utvärderas olika projekt, event och aktiviteter såsom öppet hus, minikurser, mässor och gymnasiebesök. Vi arbetar också aktivt med att nå ut till målgrupperna på webb och i sociala medier.

Vi söker nu projektledare som ska planera, koordinera, projektleda, genomföra och följa upp våra events och projekt kopplat till studentrekrytering. I arbetet ingår även att följa upp och utvärdera arbetet mot uppsatta mål samt aktivt löpande arbeta med verksamhetsutveckling och kvalitetsarbete inom aktuella områden.

Ett viktigt inslag i arbetet är att vara en nätverksbyggare och vara drivande i byggandet av ett starkt team i samarbete med personalen på våra institutioner samt skapa goda relationer med både våra studentambassadörer och med externa nyckelpersoner.

Kvalifikationer
Du är resultat- och målfokuserad och har en akademisk examen inom för tjänsten lämpligt område samt har erfarenhet av liknande arbete på universitet eller högskola. Du har erfarenhet av koordinering och projektledning och är en bra kommunikatör som uppskattar att driva och leda projekt i samarbete med andra. Viktiga inslag i rollen är att initiera, entusiasmera och leda utveckling framåt samt vara noggrann i kommunikation och dokumentering. Ett krav är att ha projektledarerfarenheter kopplat till samverkansprojekt med flera parter och att du har erfarenhet av att tala/hålla föreläsningar inför större grupper. Erfarenhet av kommunikation och marknadsföring i olika digitala och sociala medier är meriterande. 

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska, samt är en lagspelare som kan samverka med andra och jobba tillsammans för att nå högt uppsatta mål. Som person har du ett arbetssätt där du kombinerar god struktur med att du snabbt och flexibelt kan prioritera om vid behov. Det är också viktigt att vara lyhörd, serviceinriktad och lösningsorienterad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning och ort
Vi söker två projektledare studentrekrytering för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Marita Holst, tf enhetschef samverkan och studentrekrytering, 0920- 49 22 89, [email protected] eller Mia Oldenburg, avdelningschef för avdelningen Kommunikation och samverkan, 0920-49 17 57, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 16 april 2021
Referensnummer: 1126-2021 Visa mindre