Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Luleå

Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent till Region Norr med placering i Luleå. Som förvaltningsassistent arbetar du brett med att stödja regionen inom ekonomi och administration. Vill du vara en del av vår tillväxt, ansök redan idag!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige. 

Din vardag – stärka Sveriges totalförsvar
Region Norr förvaltar Fortifikationsverkets fastighetsbestånd i Sveriges fyra nordligaste län Norrbotten, Västerbotten, Jämtland och Västernorrland. Inom regionen arbetar drygt 100 personer fördelade på förvaltning, drift och stödfunktioner.

Som förvaltningsassistent arbetar du i huvudsak med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter som t.ex hantering av kundfakturor och leverantörsfakturor, budget, prognos, bokslutsarbete och ekonomiska analyser. Tjänsten innefattar även kontorsadministrativa arbetsuppgifter. Arbetet sker i ett team med fyra andra förvaltningsassistenter som är placerade på olika platser inom regionen. Resor förekommer i tjänsten och går att planera.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på gymnasienivå, eller utbildning som vi bedömer likvärdig, samt några års erfarenhet av arbete med ekonomiredovisning, budget, prognos och bokslutsarbete.

Du har god administrativ förmåga, god datavana som användare av stödsystem samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Körkort klass B är ett krav.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom ekonomi/redovisning eller har arbetat inom statlig förvaltning. Har du erfarenhet av fastighetsadministrativa system, så är det också meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ditt engagemang. Vi behöver dig som är strukturerad, analytisk och har god prioriteringsförmåga. Du har lätt för att skapa och underhålla relationer och agerar professionellt i din vardag då du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Att sätta dig in i andras situation, lyssna, förstå och visa hänsyn kommer naturligt för dig. För att lyckas i rollen krävs att du är uthållig och engagerad i att driva ditt eget arbete framåt.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering Luleå. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 11 oktober 2023. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta stabschef Berith Pettersson, tfn: 010-44 44 598 eller rekryteringsspecialist Monica Landmark 010-44 44 690. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Rikshem bildades 2010 och är idag är ett av Sveriges största privata fastighetsbolag. Med över 30 000 lägenheter och samhällsfastigheter på utvalda orter över hela Sverige arbetar vi för att erbjuda bra boenden och trygga miljöer för våra kunder att leva och verka i. Vi tar nu nästa steg i vår utveckling med bland annat fokus på hållbarhet, digitalisering och kundmötet. Nu erbjuder vi dig möjlighet att vara med på en spännande resa och göra skillnad på riktigt hos ett fastighetsbolag som kombinerar affärsmässighet med samhällsengagemang!
Till vårt fastighetsbestånd i Luleå söker vi en förvaltningsassistent som vill vidareutvecklas inom fastighetsförvaltning.
Din Roll
Som förvaltningsassistent har du en roll med ett varierat innehåll, många kontaktytor både internt och externt. Din huvuduppgift är främst att hantera de olika administrativa uppgifter som förekommer inom en fastighetsförvaltning. Några av de arbetsuppgifter som ingår i rollen är bland annat att vara bostadshyresgästers kontaktperson i olika frågor kring boendet, förmedla information, ansvara för vissa delar av uthyrnings-processen, bistå i hyresgästen tillval. I ansvarsområdena ingår även löpande arbete med såväl intäkts- som kostnadssidan för fastigheterna, för att uppnå optimal totalavkastning. Du har daglig kommunikation med hyresgäster för att bistå dem att lösa problem och svara på frågor som uppstår i deras vardag. Du ingår i ett team med förvaltare och uthyrare och fastighetstekniker och rapporterar till fastighetschefen.
Exempel på arbetsuppgifter:
Fakturahantering för exempelvis besiktning, underleverantörer mm
Parkeringsuthyrning
Support av tillval för hyresgäst
Bistå förvaltaren med störningar, administrativa uppgifter, avhysningar/uppsägningar, driva mindre projekt
Boendefrågor, felanmälan, störningar och rondering

Vem är du?
Du som söker har minst 2 årig utbildning till fastighetsförvaltare eller högskoleutbildning med inriktning fastighet såsom fastighetsekonom eller energiingenjör alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Det är viktigt att du är prestigelös och ser positivt på att få ta itu med varierande uppgifter och att du kan fatta egna beslut med gott omdöme. Att ha ett bra kundbemötande, en serviceinriktad läggning och att vara ansvarstagande och ordningsam är mycket viktiga egenskaper för denna roll. Tidigare erfarenhet från affärssystemet Vitec eller fastighetsbranschen är meriterande. Rikshem arbetar för att vara en inkluderande organisation och söker därför dig som kan bidra med nya perspektiv, värdesätter olikheter och förstår hur dessa påverkar dig själv och andra.
Varför Rikshem?
På Rikshem arbetar vi utifrån värdeorden DNA - Drivande, Närvarande, Ansvarstagande. Hos oss finns stora möjligheter att få utvecklas och utveckla för dig som har drivkraft och engagemang. Vi erbjuder en trygg arbetsgivare med fortsatta expansionsplaner och höga ambitioner. Bland annat med fokus på ökad hållbarhet, digitalisering och långsiktig kundnöjdhet. Du som medarbetare förutsätts delta i och påverka vår framtida utveckling. Läs mer på www.rikshem.se Visa mindre