Lediga jobb som Inköpsassistent i Luleå

Motiveras du av att arbeta i ett företag som gör en verklig skillnad i människors vardag och bidrar till samhällsnyttan globalt? Vi söker nu en analytisk administratör till vår kund utanför Luleå. I denna roll kommer du att stötta upp inköpare och planerare och växa med mer ansvar ju mer trygg du blir i rollen. Känner du att detta är något för dig? Ta chansen och skicka in din ansökan redan idag, urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN

Vår kund utanför Luleå är en ledande producent av hjälpmedel som används inom vården över hela världen. Som analytisk administratör blir du en viktig stöttepelare i ett mindre team på 9 personer. Du blir en del av pågående projekt gällande införandet av nya krav på produkterna, och kommer att stötta kollegorna i teamet med administrativa uppgifter.

Du erbjuds:
- En arbetsplats med en innovationsinriktad företagskultur med möjlighet till utveckling både personligt och karriärmässigt
- En strukturerad onboardingprocess med handledning för att säkerställa din framgång och utveckling inom rollen

Du kommer att bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Behovet är initialt 6 månader, men för rätt person finns möjlighet till förlängning.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Implementera masterdata i affärssystem
* Införande av projekt och kodning i affärssystemet
* Fasa in nya produkter i affärssystemet
* Stötta inköpare och planerare med administrativa uppgifter, tex uppdatera priser i system
* Delta i projektmöten


VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad examen som på universitet inom industriell ekonomi, inköp, supply chain management eller liknande
- Har erfarenhet av Microsoft Office, specifikt av Excel
- Har arbetat i en administrativ roll tidigare och har vana av att hantera olika system
- Kan obehindrat kommunicera på svenska och engelska, då båda språk förekommer i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av ERP-programvara
- Erfarenhet av PBI
- Har en anknytning eller är bosatt i Luleå

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Självgående
- Kvalitetsmedveten

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Visa mindre

Vi söker nu dig som vill jobba som inköpsassistent på Vattenfall tillsammans med många härliga kollegor. Är du intresserad av att utveckla din kompetens vad gäller upphandling och inköp så sök denna givande tjänst redan idag!

Uppdraget är ett bemanningsuppdrag genom Poolia med en anställningsperiod på 1år till att börja med

Intervjuer och urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därmed inte med att skicka in din ansökan. Varm välkommen!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I din roll som inköpsassistent kommer du att assistera befintlig personal med varierande frågor och administrativa uppgifter, framförallt vad gäller upphandlingar och andra inköpsrelaterade frågor.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Hjälpa användarna med frågor om användning av affärssystemet SAP, t.ex. hur man ändrar en anmodan och frisläpper den för attestering igen, hur man letar upp rätt leverantör, vad de olika fälten betyder och hur de ska fyllas.
• Hjälpa användarna med fakturafrågor och hantering
• Hänvisa användarna till Servicedesk för systemfel
• Hjälpa användarna att hitta lathundar och utbildningsmaterial
• Administrera samtal och ärenden

Tjänsten är säkerhetsklassad och innan start kommer en säkerhetsintervju att genomföras.


Vem är du?
Du som söker har:
• SAP-kompetens, alternativt god generell systemkunskap med fördel inom inköp
• Tidigare arbetslivserfarenhet med erfarenhet som bidraget till processförståelse för flödet, från behov till betalning
• Vana från servicedesk/kundtjänst
• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Talar och skriver obehindrat på svenska

Som person är du kommunikativ och strukturerad med ett proaktivt tankesätt, du löser inte bara problemen utan utbildar även användarna.


Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Vi söker dig med noggrannhet, skärpa, en vilja att skapa resultat och som trivs i rollen som spindeln i nätet. Gillar du att skriva och att arbeta mycket med texter? Då ska du se hit!

Just nu söker vi efter en driven person som vill arbeta som Bid-koordinator hos oss internt på StudentConsulting. Rollen kommer att erbjuda dig möjligheter att arbeta med företagets största affärer inom både privat och offentlig sektor i de allra flesta branscher.

Som Koordinator ingår du i vårt centrala försäljningsteam, inom vår Upphandlingsenhet. I rollen ansvarar du för för att koordinera och projektleda privata och offentliga upphandlingar. Du kommer främst ansvara för det administrativa arbetet i dessa upphandlingar, bearbeta och skriva säljande anbudstexter, koordinera information internt i organisationen, upprätta kalkyler samt arbeta med inflöde av kommande upphandlingar. Denna roll är en central funktion inom vår försäljningsorganisation.

Vi är en koncern som haft en framgångsrik tillväxt sedan starten 1997, vunnit flertalet priser och utnämningar längs vägen. Under de senaste två åren har StudentConsulting haft en tillväxt på en halv miljard kronor och idag omsätter vi 1,6 miljarder. StudentConsulting är ett företag som genomsyras av entreprenörskap med ett högt tempo och stort fokus på resultat tillsammans med engagerade kollegor.

Din profil
Vi söker dig som har en mycket god förmåga att prioritera, strukturera och arbeta administrativt med hög kvalitet. Du ska tycka om att skriva och utforma texter och vi lägger stor vikt i att du är mycket noggrann och har känsla för detaljer. Utöver detta behöver du ha en förmåga att hantera flera projekt samtidigt, ha ett affärssinne och ett öga för layout. Då du frekvent kommer ha kontakt med våra interna kollegor i behöver du vara en person som har lätt att ta kontakt och är tydlig i din kommunikation.

Eftersom vår arbetsmiljö präglas av en stark säljkultur med fokus på resultat och ett högt tempo, är det viktigt att du är stresstålig och självgående. Du ska vara prestigelös och jobba tillsammans med teamet mot deadlines. Som stöd i ditt arbete har du våra tydliga processer, rutiner och mallar. Du kommer framförallt arbeta i Word, Excel, PowerPoint, vårt egenutvecklade affärssystem samt externa upphandlingsverktyg. Du trivs bäst i en dynamisk organisation med snabba beslut, där den ena dagen inte är den andra lik.

Krav:
• Eftergymnasial utbildning (högskola/universitet eller yrkeshögskola) inom upphandling/inköp, management, ekonomi, juridik, försäljning eller liknande
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Pratar och skriver flytande på svenska och engelska

Meriter:
• Erfarenhet av en liknande roll (jobbat med upphandling och/eller administrativa arbetsuppgifter tidigare)
• Erfarenhet inom upphandling och LOU
• Prata och skriva på norska eller danska

Tjänsten är på heltid och du kommer att vara placerad på vårt kontor i Stockholm. Möjlighet till arbete på distans finns delvis.

Vi erbjuder dig möjligheten att bli en del av vårt härliga team som driver försäljningen i koncernen och vara med på StudentConsultings fortsatta framgångssaga!

Är det dig vi letar efter? Tjänsten tillsätts så fort vi har hittat rätt kandidat. Vi håller intervjuer löpande så ansök redan idag!

I samband med att du söker tjänsten önskar vi att du genomför de tre personlighetstest som finns på din profilsida hos StudentConsulting.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vi söker nu dig som vill jobba som inköpsassistent på Vattenfall tillsammans med många härliga kollegor. Är du intresserad av att utveckla din kompetens vad gäller upphandling och inköp så sök denna givande tjänst redan idag!

Uppdraget är ett bemanningsuppdrag genom Poolia med en anställningsperiod på 1år till att börja med

Intervjuer och urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därmed inte med att skicka in din ansökan. Varm välkommen!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I din roll som inköpsassistent kommer du att assistera befintlig personal med varierande frågor och administrativa uppgifter, framförallt vad gäller upphandlingar och andra inköpsrelaterade frågor.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Hjälpa användarna med frågor om användning av affärssystemet SAP, t.ex. hur man ändrar en anmodan och frisläpper den för attestering igen, hur man letar upp rätt leverantör, vad de olika fälten betyder och hur de ska fyllas.
• Hjälpa användarna med fakturafrågor och hantering
• Hänvisa användarna till Servicedesk för systemfel
• Hjälpa användarna att hitta lathundar och utbildningsmaterial
• Administrera samtal och ärenden

Tjänsten är säkerhetsklassad och innan start kommer en säkerhetsintervju att genomföras.


Vem är du?
Du som söker har:
• SAP-kompetens, alternativt god generell systemkunskap med fördel inom inköp
• Tidigare arbetslivserfarenhet med erfarenhet som bidraget till processförståelse för flödet, från behov till betalning
• Vana från servicedesk/kundtjänst
• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Talar och skriver obehindrat på svenska

Som person är du kommunikativ och strukturerad med ett proaktivt tankesätt, du löser inte bara problemen utan utbildar även användarna.


Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Vi söker nu dig som vill jobba som inköpsassistent på Vattenfall tillsammans med många härliga kollegor. Är du intresserad av att utveckla din kompetens vad gäller upphandling och inköp så sök denna givande tjänst redan idag!

Uppdraget är ett bemanningsuppdrag genom Poolia med en anställningsperiod på 1år till att börja med

Intervjuer och urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag, vänta därmed inte med att skicka in din ansökan. Varm välkommen!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I din roll som inköpsassistent kommer du att assistera befintlig personal med varierande frågor och administrativa uppgifter, framförallt vad gäller upphandlingar och andra inköpsrelaterade frågor.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Hjälpa användarna med frågor om användning av affärssystemet SAP, t.ex. hur man ändrar en anmodan och frisläpper den för attestering igen, hur man letar upp rätt leverantör, vad de olika fälten betyder och hur de ska fyllas.
• Hjälpa användarna med fakturafrågor och hantering
• Hänvisa användarna till Servicedesk för systemfel
• Hjälpa användarna att hitta lathundar och utbildningsmaterial
• Administrera samtal och ärenden

Tjänsten är säkerhetsklassad och innan start kommer en säkerhetsintervju att genomföras.


Vem är du?
Du som söker har:
• SAP-kompetens, alternativt god generell systemkunskap med fördel inom inköp
• Tidigare arbetslivserfarenhet med erfarenhet som bidraget till processförståelse för flödet, från behov till betalning
• Vana från servicedesk/kundtjänst
• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Talar och skriver obehindrat på svenska

Som person är du kommunikativ och strukturerad med ett proaktivt tankesätt, du löser inte bara problemen utan utbildar även användarna.


Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.



Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en serviceinriktad inköpsassistent till Vattenfall i Luleå. Letar du efter ett jobb där du får utvecklas, stötta kollegor i inköpsfrågor, får arbeta strukturerat och lära dig mer om inköp är detta rollen för dig. Vi erbjuder en rolig och varierande roll där du själv får vara med och göra skillnad för dina kollegor.

Vi tror att du som söker den här tjänsten är i början av din karriär, vill byta karriärbana eller vill hitta ett jobb du kan utvecklas inom. I detta uppdrag kommer du vara anställd av Randstad arbeta som uthyrd konsult. Uppdraget startar 2022-12-12 eller enligt överenskommelse och pågår inledningsvis till 2023-12-31. 

Som konsult hos oss erbjuder vi dig en provanställning med samma fördelar som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar, en dedikerad konsultchef vid din sida och rabatt på träningskort. Utöver detta erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. 





Ansvarsområden
I rollen som inköpsassistent arbetar du bland annat med att hjälpa användare med:


Frågor om SAP med enklare frågor, tex hur man letar upp rätt leverantör, hur de ska fyllas i osv.
fakturafrågor och hantering 
Hänvisa användarna till Servicedesk för frågor om beställningar, fakturaflytt, betalningar osv.
Lathundar och utbildningsmaterial 
Samtal/problem loggas och kategoriseras

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan uppdraget kan påbörjas, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. 


Låter denna tjänst intressant vill vi gärna höra från dig! Hör av dig till konsultchef Mattias Meyer på [email protected] eller 0768514248. Uppdraget startar 2022-12-12 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är i början av din karriär, vill byta karriärbana eller vill hitta ett jobb du kan utvecklas inom. Vi tror att du som söker har en bakgrund inom följande:


Godkänd examen från gymnasium eller läst upp fullständiga betyg via komvux, gärna inom ekonomi, teknik, inköp eller dylikt.
Har arbetat med SAP eller arbetat med inköpssystem
Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter
Har god vana att arbeta i Office-paketet och framförallt Excel.
Processförståelse för flödet från behov till betalning

Som person ser vi gärna att du tänker proaktivt, har en vilja att hjälpa andra och gillar att ge bra service. Du gillar att arbeta med administration och att ha en struktur i ditt arbetssätt. Du är van att arbeta med olika datorprogram och tar dig an ny kunskap på ett bra sätt.



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre