Lediga jobb som Kanslist i Luleå

Vill du ha ett jobb i en föränderlig miljö med unga människor?
Vi söker en Kanslist till Studenternas hus i Luleå. Arbetsuppgifterna består av att på olika sätt ge service och hjälpa studenter via personliga besök, mail och telefon. Det kan handla om försäljning, frågor kring medlemskap samt allmänna frågor kring kårerna. I arbetet ingår inköp och att lägga beställningar av de varor vi har till försäljning. Utöver detta så innebär en del av tjänsten att arbeta som bostadförmedlare, vi förmedlar bostäder åt Studentbostäder i Norden. För denna tjänst är det viktigt att man är självgående och kan ta egna initiativ. Man bör ha lätt för att ställa om och lära sig nya sätt att arbeta på då vi är en organisation i ständig förändring. Vi är en liten arbetsplats som kräver att man är beredd att hoppa in där man behövs bäst för stunden. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Vi granskar ansökningarna eftersom de kommer in. Tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdag. Visa mindre

Vi söker dig som är flexibel och självständig, dig som vill som vill ta vår förening till nästa nivå. Alviks IK bedriver verksamhet inom både fotboll och innebandy för barn, ungdomar och vuxna. Att bli vår nästa Kanslist / Verksamhetsutvecklare är en givande och mycket viktig roll i föreningen. Låter detta spännande, tveka inte att söka. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Alviks IK Alviks IK grundades 1933 av ett gäng killar vars målsättning var att Alviks IK skulle spela allsvensk fotboll. Sedan 1954 är nuvarande Liko Arena den platsen där fotbollen utövas. Alviks IK aktiverar idag ca 400 spelare i åldern 6 år och uppåt i regelbunden träning. Alviks IK har verksamhet inom fotboll samt innebandy och deltar med samtliga lag från 7 år och uppåt i sammandrag/seriespel och cuper.
Detta är ett flexibelt och självständigt arbete med kombination av administration och utveckling. Att arbeta som kanslist/verksamhetsutvecklare innebär att arbeta självständigt, brett och utåtriktat. Du bygger och underhåller kontakter med samarbetsorganisationer samt inom den egna organisationen, t.ex. genom att stötta upp vid föreningsutveckling, stötta nybildade lag samt befintliga lag med verksamhetsupplägg, men även praktiska saker som materialbeställningar.
Rollen innefattar även administrativa uppgifter på kansliet, så som ekonomisk administration, löner, löpande bokföring, fakturahantering, medlemshantering, samt materialförvaltning.
Alviks IK samarbetar med Antnäs BK, vilket gör att som kanslist/verksamhetsutvecklare kommer du att stötta bägge dessa föreningar.
DU KOMMER OCKSÅ:
· Vara drivande i projekt, lägerverksamhet, fotbollsskola med mera.
· Budgetera, marknadsföra och administrera.
· Hantera våra sociala kanaler, Facebook, Instagram etc.
· Sköta de administrativa systemen, Laget, Sportadmin, IdrottOnline etc.
· Operativt stöd för verksamheten, så som säkerställa att kafét på Liko har varor och rätt förutsättningar.
· Söka projektmedel och sponsorer
Din profil: Vi söker dig som älskar föreningsliv, som ser nyttan och vikten med vår verksamhet. Du trivs i möten med människor, har ett gott bemötande och är serviceinriktad. Du har lätt för att kommunicera i tal, skrift och digitala miljöer. Du har lätt för att samarbeta med medlemmar samt samarbetspartners. Vi ser det meriterande om du har erfarenhet av fotbollsverksamhet då rollen innefattar att stötta våra ungdomslag i deras verksamhet och utveckling.
Rollen är mångfacetterad, så det är av stor vikt att du är strukturerad och prestigelös. Ena dagen är det administration och medlemsregistret som tar all din tid. Andra dagen är du runt och hämtar varor som ska upp till Liko. Högt och lågt men allt lika viktigt.
För att lyckas som kanslist/verksamhetsutvecklare är det viktigt att du har förmåga att ta initiativ, planera och genomföra aktiviteter och på ett strukturerat sätt nå uppsatta mål. Olika former av problemlösning är en del av det vardagliga arbete och du behöver arbeta proaktivt.
Du har god vana av att arbeta samt sätta dig in i nya i IT-system. Officepaketet, speciellt Outlook, Word, Excel och Powerpoint är en förutsättning att du känner dig trygg i.
Vidare ser vi att du har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska i tal och skrift. Då rollen innefattar den dagliga ekonomiska redovisningen krävs lämplig utbildning, alternativt erfarenhet av detta. B-körkort och bil ett krav.
Vi erbjuder en tillsvidareanställning, heltid. Mestadels dagtid men det förekommer arbete vissa kvällar och helger. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning 6 månader. Rollen är den enda anställda på kansliet, andra avlönade är tränarna på seniornivå, övriga inom organisationen arbetar på ideell basis. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårat viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Luelås verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/lulea/#verksamhet

Frivården Luleå är ett av tre verksamhetsställen inom verksamhetsområde frivården Norra Norrland. Frivården verkställer frivårdspåföljder, utför personutredningar, övervakning av klienter med villkorlig frigivning samt bedriver program. Till vårt frivårdskontor söker vi nu en administratör på deltid 75 procent.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör ingår du i en grupp om tre administratörer med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.

Du ansvarar för att tillsammans med övrig personal under säkra förhållanden avvisa klienter som utgör en säkerhetsrisk. Du ansvarar vidare för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Genom reception och kansli representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

KVALIFIKATIONER
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därför lätt för att bygga relationer. Du kan ta ansvar för din uppgift där du självständigt driver dina processer vidare. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till
att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning,
alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Kunskap om förvaltningslagen
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre