Lediga jobb som Kontorsbiträde i Luleå

Vi söker nu en driven och serviceinriktad kontorsvärd för vår kund i Luleå med start 16 augusti.

Uppdraget är på deltid mellan kl. 08.00-17.00 under vardagar.

Intervjuer och urval sker löpande, så anmäl dig redan idag. Varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
I rollen som kontrosvärd kommer du vara ansvarig för uppgifter som:
- Ansvar för kaffemaskiner
- Kontorsmiljön, konferensrum och köksutrymmen ska vara trivsamma
- Lokalvård
- Vara frukostvärd


Vem är du?
Vi söker dig som är serviceinriktad med en prestigelös inställning och ett öga för detaljer, du ser vad som kan behövas göra med andra ord. Du kan även tala och skriva på både svenska och engelska.
Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi söker nu en administratör till anstalten/häktet Luleå.

ARBETSUPPGIFTER
För arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration söker vi en administratör med ansvar för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium, posthantering, m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Administratören ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning, fakturahantering etc.

I uppdraget ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl, klienthandläggare som med externa samverkanspartners som tingsrätter, hovrätten, polisen etc. Arbetet innebär även ett nära samarbete med övriga personalgrupper.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tar ansvar och själv strukturerar, prioriterar och driver processer vidare. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra människor och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• En eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi
• Erfarenhet av administrativt arbete gärna inom offentlig förvaltning eller rättsväsendet
• Erfarenhet av diarieföring, arkivering, fakturahantering och bokföring
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system exempelvis UBW, KVR och Platina
• Kriminalvårdserfarenhet


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete? Då har vi sommarjobbet för dig!

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSSOL + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?

Avdelning miljö och bygg med ledning av miljö och byggnadsnämnden är en myndighet med ett vittomspännande arbetsfält. Vi ansvarar för arbetet inom en lång rad lagstiftningar som plan och bygglagen med bygglov, hantering av ansökningar om
bidrag för att bygga om i sitt hem när man har speciella behov, tillsyn av buller i skolor och utsläpp från fabriker enligt miljöbalken, kontroll av alkoholförsäljning på restauranger enligt alkohollagen, kontroll att maten i butiker och matserveringar är säker enligt livsmedelslagen. Vi har även en samordnare för arbetet med Fairtrade City och arbetar med energi- och klimatrådgivning.

Vår avdelning består av två sektioner och har strax över 50 anställda. Verksamheterna heter miljösektionen, bygglovssektionen. Du kommer att tillhöra bygglovssektionen. Vi söker dig som vill komma och arbeta hos oss över sommaren. Vikariatet sträcker sig mellan juni och in i augusti.

Som administratör så erbjuds du ett varierande arbete. Arbetsuppgifterna består av ärenderegistrering i verksamhetssystem inkommande mail och posthantering, registrering av inkomna och utgående handlingar, expediering av beslut, arkivering och fakturahantering samt vara administrativt stöd till handläggarna inom avdelningen. Du kommer även att arbeta med vår nämndadministration.

Din profil
Vi söker dig med minst gymnasieexamen, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har god förmåga att samarbeta.

Ditt förhållningssätt präglas av att ge bra service och kommunicera tydligt och sakligt i alla kontakter interna så väl som externa. Vi ser också att det är önskvärt att du har förmågan att ställa om och flytta fokus i arbetet när så behövs. Erfarenhet av likande arbetsuppgifter är meriterande. Du har goda kunskaper i office-paketets program. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt om du har erfarenhet av att arbeta med gallring och arkivering av ärenden.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Student Consulting, vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Veronica Nylund via e-post: [email protected].
Sista ansökningsdag: 2023-05-17, varmt välkommen med din ansökan!
Fackliga företrädare: Vision: Maria Stridsman , 0920-45 36 98

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn
Nyfiken på jobb? jobbailuleakommun.se

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Grepit and Zpark are two sister companies created from the same group Tech Invest North. The former, founded in 2014 as a consultant company with embedded system as focus shares its offices with Zpark, in Sweden (Luleå, Linkoping, and Stockholm) and in the US (Palo Alto, CA). Both companies share owners and combines engineers within the fields of electrical engineering, computer science and embedded systems.
While Grepit focus its business in the industrial sector with customer from automotive, mining, and electricity business, Zpark aims to challenge the future in smart energy and e-mobility solutions. As part of these companies, you will represent a core member of the team, facing challenges and succeeding jointly in a fast paced and stimulating work environment.
Your profile
You are and enthusiastic person that wants to take a central role in our office. You can multi-task and can organize and prioritize your work in an efficient way. You have verbal and writing communication skills and fluent in Swedish and English. Overall, we embrace people with potential, who wants to grow in their career as the companies grow.
About the role
We are looking for an office administrator for our main office in Luleå that will oversee the organization and efficiency of daily office operation; from scheduling meetings to supporting staff with their daily operation and well-being. Your responsibilities will include:
Manage the reception area, welcome visitors and be responsible for the switch phone ensuring effective communication both internally and externally
Overall support of activities including sales, communication, customer support and related administrative tasks
Supervise the office, its maintenance, equipment, and overall quality of the workplace
Guide new employees in the workplace and in support personnel with their daily operations Visa mindre