Lediga jobb som Sekreterare i Luleå

Tillsammans för Norrbotten- bästa livet, bästa hälsan!
Kiruna Hälsocentral, med 50-tal medarbetare som gör skillnad för de ca 15500 listade, söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Kiruna hälsocentral har infört flera nya arbetssätt som ska öka tillgängligheten för medborgarna och har en spännande framtid framför sig. Vi samarbetar nära varandra på hela enheten och arbetar tillsammans för Region Norrbottens vision. 
Vi behöver fler medicinska sekreterare och välkomnar dig till vårt härliga gäng! Hos oss är du delaktig i det vardagliga arbetet och är en viktig del för hela hälsocentralens utveckling.
 
Vi söker
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller läkarsekreterare. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i vårdsystemen VAS och Cosmic, vilken införs senare i höst.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som person är du en som håller hög professionell nivå i din yrkesutövning. Det är viktigt med initiativförmåga och att du kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en drivkraft att förbättra och utveckla enhetens arbete både i sekreterargruppen men också tillsammans med övriga personalkategorier. Du ska ha god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot varierar och anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna så kräver.

Det här får du arbeta med
Dina arbetsuppgifter består av journalskrivning i VAS, diagnoskodning, remisshantering och andra administrativa uppgifter. Du introducerar nya medarbetare och löser problem när de uppstår. Du är administrativt och tekniskt stöd för dina medarbetare och för enhetscheferna på enheten. Utifrån intresse kan arbetsuppgifterna variera och du har stor möjlighet till att lägga upp ditt arbete så som du vill.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/

Information om tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidare-tjänst på heltid med arbetstid förlagd under dagtid måndag till fredag. Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Tillsammans för Norrbotten- bästa livet, bästa hälsan!
Kiruna Hälsocentral, med 50-tal medarbetare som gör skillnad för de ca 15500 listade, söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Kiruna hälsocentral har infört flera nya arbetssätt som ska öka tillgängligheten för medborgarna och har en spännande framtid framför sig. Vi samarbetar nära varandra på hela enheten och arbetar tillsammans för Region Norrbottens vision. 
Vi behöver fler medicinska sekreterare och välkomnar dig till vårt härliga gäng! Hos oss är du delaktig i det vardagliga arbetet och är en viktig del för hela hälsocentralens utveckling.
 
Vi söker
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller läkarsekreterare. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i vårdsystemen VAS och Cosmic, vilken införs senare i höst.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, som person är du en som håller hög professionell nivå i din yrkesutövning. Det är viktigt med initiativförmåga och att du kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en drivkraft att förbättra och utveckla enhetens arbete både i sekreterargruppen men också tillsammans med övriga personalkategorier. Du ska ha god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot varierar och anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna så kräver.

Det här får du arbeta med
Dina arbetsuppgifter består av journalskrivning i VAS, diagnoskodning, remisshantering och andra administrativa uppgifter. Du introducerar nya medarbetare och löser problem när de uppstår. Du är administrativt och tekniskt stöd för dina medarbetare och för enhetscheferna på enheten. Utifrån intresse kan arbetsuppgifterna variera och du har stor möjlighet till att lägga upp ditt arbete så som du vill.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/

Information om tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidare-tjänst på heltid med arbetstid förlagd under dagtid måndag till fredag. Urval och intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Kommunhälsan är en del av HR kontoret och är Luleå kommuns interna företagshälsovård. Kommunhälsan är en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Kommunhälsan arbetar särskilt med att förebygga och undanröja hälsorisker på arbetsplatser samt innehar kompetens att identifiera och beskriva sambanden mellan arbetsmiljö, organisation, produktivitet och hälsa. Vid Kommunhälsan arbetar ett tvärprofessionellt team bestående av medicinsk sekreterare, företagsläkare, företagssköterskor, psykolog, ergonom, beteendevetare och arbetsmiljöingenjör. Har du ett engagemang för arbetsmiljöfrågor och vill vara med och bidra till hållbara arbetsplatser inom Luleå Kommun? Då är du välkommen att söka tjänsten som medicinsksekreterare hos oss på Kommunhälsan.

Arbetsuppgifter:
I arbetet som medicinsk sekreterare arbetar du som spindeln i nätet och ansvarar för Kommunhälsans information till kunder via telefon, mejl och intranät. Du arbetar till stor del med systemadministration och agerar användarstöd till övriga i arbetsgruppen med avseende på patientadministrativa system samt övriga IT-system kopplade till medicinska undersökningar och patientjournaler.

I uppdraget ingår även uppgifter som hantering av inkomna kundärenden, hantering av sekretessklassade dokument samt kund- och leverantörsfakturor och rapporter. Som medicinsk sekreterare hanterar du även dokumentation i patientjournal, remisser och övrig post, tidsbokning samt planering av schema för exempelvis medicinska kontroller. Sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som exempelvis utbildningssamordning och beställning av förbrukningsmaterial ingår i uppdraget.

Din profil
• Utbildad medicinsk sekreterare, alternativt vårdadministratör
• Du har goda kunskaper i medicinsk terminologi
• Hög datavana med stor erfarenhet av att hantera Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av arbete i företagshälsovårdssystemet CGMJ 4 samt att du tidigare har arbetat i faktureringssystemet Raindance.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av yrket, meriterande är om du har arbetat inom företagshälsovård, alternativt annan kundinriktad verksamhet.

Du är systematisk, strukturerad, serviceinriktad och professionell i din yrkesutövning. Du är flexibel och tar gärna egna initiativ och trivs att arbeta självständigt. Din kompetens är ett viktigt stöd för övriga yrkeskategorier på enheten så rollen kräver att du är nätverkande, har god samarbetsförmåga samt ett gott bemötande.

För att trivas i rollen ser vi att du förstår, analyserar och löser komplexa frågor på ett snabbt och effektivt sätt. Du är handlingskraftig, har stort engagemang och lägger stor vikt vid kvalitet och resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För frågor om tjänsten, kontakta Veronica Nylund via e-post: [email protected]

För fackliga frågor, kontakta Vision Luleå: 0920-45 30 00

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Centerpartiet söker en politisk sekreterare till uppdrag inom Region Norrbotten.
Centerpartiet i region Norrbotten styr i majoritet tillsammans med Socialdemokraterna och Vänsterpartiet. Som politisk sekreterare är du spindeln i nätet i det löpande politiska ledningsarbetet. Det är ett varierande, lärorikt och spännande jobb som du genomför sida vid sida tillsammans med våra regionråd och övriga centerpartister i Regionfullmäktigegruppen samt har ett viktigt samarbete tillsammans med övriga politiska sekreterare.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga uppgifter blir att jobba med kommunikation och att ta fram underlag. Du kommer att hålla dig insatt i regionens ärenden, framför allt Centerpartiets profilfrågor. Du kommer bistå bland annat genom att göra omvärldsbevakning, ta fram underlag till debatter och utspel, hantera löpande administrativa uppgifter, organisera och genomföra regiongruppens interna möten och aktiviteter, samt ansvara för intern och extern kommunikation så som presskontakter, sociala medier och webb.
Vi tror att du som söker har ett politiskt intresse och engagemang samt sympatiserar med Centerpartiets värderingar. Du kommer att jobba nära och stödja våra ledande förtroendevalda men också med övriga politiska sekreterare i majoriteten. Du behöver också kunna ta eget ansvar och egna initiativ.
Urval av arbetsuppgifter:
· Skriva pressmeddelanden och sköta presskontakter
· Göra inlägg i sociala medier
· Skriva debattartiklar, pressmeddelanden och nyheter till egna kanaler
· Ta fram underlag till politiska initiativ mm
· Göra mindre utredningar åt de förtroendevalda


Kvalifikationer
· Du är utåtriktad, är bra på samarbete men även på att arbeta självständigt
· Behärska det svenska språket mycket väl i både tal och skrift
· Meriterande om du har erfarenhet av påverkansarbete eller arbete i politisk styrd verksamhet
· Erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera aktiviteter
· Det är en fördel om du kan använda redigeringsprogram för text, bild och ljud
· Du har en god analytisk förmåga , är bra på att sålla ut det viktiga i stora mängder information
· Du delar självklart Centerpartiets värderingar

Anställningen
Anställningen är 50% tidsbegränsad med tillträde augusti 2024 eller enligt överenskommelse. Anställningen avslutas vid mandatperiodens slut. Gruppledaren/Regionrådet är den politiske sekreterarens arbetsledare, medan Region Norrbotten är arbetsgivaren.
Tjänsten är placerad i Luleå på Regionhuset. Resor inom tjänsten kan förekomma samt att vissa arbetsuppgifter kan vara möjliga att utföra på distans. Arbetet är främst dagtid, men det kan förekomma visst arbete kväll och helg.


Skriftlig ansökan och frågor om tjänsten skickas till regionråd/gruppledare: [email protected]


Sista ansökningsdag 5 augusti 2024, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med utveckla barnpsykiatrin framåt? Vi utökar BUP Norrbotten med ytterligare en medarbetare med placering Sunderby sjukhus till Barn- och ungdomspsykiatrisk avdelning 45 och det nystartade jourteamet BUP.



Vi söker

Vi söker dig som som är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör med goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskap om diagnosklassificering samt i systemen VAS, LRP, datalagret och/eller VIS. Det är även meriterande om du har erfarenhet av tvångsvårdsdokumentation.



Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är stabil, kommunikativ och har ett omdöme som gör att du agerar, uttalar dig och tar beslut på ett hänsynsfullt och genomtänkt sätt. Vidare är du flexibel, serviceinriktad och pedagogisk insikt där du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.



Det här får du arbeta med

Hos oss får du arbeta med journalskrivning, diagnos- och KVÅ-registrering, ta emot och registrera inkommande post, redaktör för Insidan, VIS och iHSAk-administratör.



Det här erbjuder vi dig

- Trevliga kollegor och en stimulerande arbetsmiljö

- Bra introduktion och vidareutbildning vid behov

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/



Information om tjänsten

Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid, dagtid. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. 


Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning enligt bestämmelser i lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen att söka till vår sekreterargrupp på kirurgen/urologen. Hos oss är alla länkar i kedjan viktiga och här kommer du få ett omväxlande och utvecklande arbete. Hos oss arbetar totalt 14 medicinska sekreterare, 11 mot kirurgen och 3 mot urologen.



Vi söker

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller läser sista året till medicinsk sekreterare. Du har goda kunskaper i svenska och i journalsystemet VAS. Det är meriterande om du har kunskapr i journalsystemet Cosmic. Vidare är det meriterande om du har diagnosutbildning och erfarenhet av SVF och INCA.



Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är självgående, strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga.



Det här får du arbeta med

Som medicinsk sekreterare på kirurgen/urologen erbjuder vi dig ett omväxlande och utvecklande arbete. Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av medicinsk dokumentation med journalföring och diagnoskodning. Med tiden introduceras du även ibland annat posthanteringen på kliniken. Du har även möjlighet att bredda din kompetens med bland annat arbete i INCA, SVF och vara rondande sekreterare tillsammans med läkare och sköterskor.



Det här erbjuder vi dig

- Flexibel arbetstid

- Anpassad introduktion av kompetenta kollegor

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid. Urval och intervjuer sker löpandde och 


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om du vill uppleva alla fyra årstider med norrsken på vintern och midnattssol på sommaren är detta platsen som gjord för dig. Kom och arbeta med erfarna kollegor på en liten klinik där du kan påverka din arbetstid utifrån dina behov.


Vi söker

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller har vårdadministratörsutbildning. Krav för tjänsten är goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi. Meriterande är om du har kunskaper i journalsystemet VAS samt erfarenhet som medicinsk sekreterare.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser. Du är kommunikativ, kvalitetsmedveten, serviceinriktad samt har en god samarbetsförmåga. Meriterande är om du är självgående, har en helhetssyn samt är stabil, att du behåller lugnet i stressade och pressade situationer.



Det här får du arbeta med

Huvudsakliga arbetsuppgifter är vårdadministrativa sysslor, patientdokumentation och journalskrivning.


Medicin/rehabkliniken har en vårdavdelning med 24 vårdplatser för internmedicin, strokevård och medicinsk rehabilitering samt palliativ vård. Kliniken omfattar även en dialysenhet, dagbehandling, öppenvårdsrehabilitering samt en gemensam mottagning för internmedicin, kirurgi/urologi och endoskopiverksamhet.


Sekreterarna skriver åt samtliga enheter inom kliniken samt till akutomhändertagande. Arbetet är omväxlande eftersom innehållet i skrivandet varierar mellan de olika enheterna. 



Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag  - Eget arbetsrum

- Länk till våra förmåner

- Stor möjlighet att påverka arbetstidens förläggning

- Eget arbetsrum


Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträdelse sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.



Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en administratör/sekreterare till projektet Kirunas nya sjukhus. Tycker du om att arbeta strukturerat och att bidra till en gemensam arbetsinsats kanske du är vår nya medarbetare!



Vi söker

Vi söker dig som har genomfört en treårig gymnasieutbildning och som har goda kunskaper i office-paketet. För att passa i rollen ser vi även att du har erfarenhet av administration, sekreteraruppgifter, minnesanteckningar, protokoll och mötesbokningar. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i projekt. 


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är självgående, serviceinriktad och strukturerad då du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Du har även god samarbetsförmåga då du värderar och ser nyttan av att arbeta tillsammans med andra. 



Det här får du arbeta med

I din roll som projektadministratör kommer du ha många olika arbetsuppgifter och ansvarsområden, bland annat:

-  Administrera program-/projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll.

- Stötta det administrativa arbetet med till exempel bokning av möten med personal och leverantör samt lokaler, förbereda workshops, ha kontroll på ingående personal i projekten och administrera/informera om konto för tidskrivning.

- Ansvara för att dokumentera i diariesystem och lägga upp nya ärenden vid behov. Att säkerställa att alla projekt dokumenterar och att det är ordning och reda i programmets/projektens dokumentation.

- Du kommer arbeta på beställarkontoret regiongemensamt med Projektchef Unto Järvirova som närmaste chef.



Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Tillträde sker enligt överenskommelse. 


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du vara med utveckla barnpsykiatrin framåt? Vi utökar BUP Norrbotten med ytterligare en medarbetare med placering Sunderby sjukhus till Barn- och ungdomspsykiatrisk avdelning 45 och det nystartade jourteamet BUP.



Vi söker

Vi söker dig som som är utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör med goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskap om diagnosklassificering samt i systemen VAS, LRP, datalagret och/eller VIS. Det är även meriterande om du har erfarenhet av tvångsvårdsdokumentation.



Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är stabil, kommunikativ och har ett omdöme som gör att du agerar, uttalar dig och tar beslut på ett hänsynsfullt och genomtänkt sätt. Vidare är du flexibel, serviceinriktad och pedagogisk insikt där du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.



Det här får du arbeta med

Hos oss får du arbeta med journalskrivning, diagnos- och KVÅ-registrering, ta emot och registrera inkommande post, redaktör för Insidan, VIS och iHSAk-administratör.



Det här erbjuder vi dig

- Trevliga kollegor och en stimulerande arbetsmiljö

- Bra introduktion och vidareutbildning vid behov

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/



Information om tjänsten

Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid, dagtid. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. 


Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning enligt bestämmelser i lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn.


Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Staben är en del av universitetets centrala verksamhetsstöd och har i uppdrag att säkerställa ett väl fungerande beslutsstöd till bland annat till de två fakultetsnämnderna och universitetsledningen. Vi söker nu en handläggare/sekreterare. Du ingår i verksamhetsområdet Stab men kommer jobba nära och tillsammans med fakultetsnämnderna samt verksamhetsområdet Analys och beredning.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är dina arbetsuppgifter att:
* Upprätta årlig sammanträdesplanering i samråd med universitetsledning, nämnder samt årlig återkommande processer
* Koordinera, samordna och kvalitetssäkra ärenden och handlingar till möten samt ansvara för protokoll och expediering av beslut
* Ge stöd och service åt fakultetsnämnder, institutioner samt verksamhetsstödet
* Administrera och bereda ärenden med anknytning till de områden som respektive nämnd arbetar med bl.a. forskarutbildning
* I samråd med den andra nämndsekreteraren ansvara och utveckla fakultetnämnderans webbsidor och utveckla nämndsekreterarrollerna
* Medverka i utvecklings arbetet med informationshanteringssystemet Platina och meetings plus
* Medverka i arbetsgruppen för Akademisk högtid, inom fakultetsnämndernas ansvarsområden

Staben arbetar aktivt med förbättringsarbeten. Du kommer även vara involverad i utvecklingsarbetet gällande mötesverksamheten i universitetets digitala informationshanteringssystem Platina och meetings plus. Du kommer att vara ett stöd i frågor kring ärendehantering och medverkar i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner och kring ärende- och beslutshantering.

Som nämndsekreterare har du även en stödjande och konsultativ roll inom ditt ansvarsområde. Tjänsten kräver engagemang, noggrannhet, omdöme och god förmåga att kommunicera. I tjänsterna ingår administrativa och förvaltande uppgifter, mindre utredningsuppdrag och du ska bidra till en kontinuerlig kvalitetssäkring och utveckling av rutiner och riktlinjer.

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har relevant akademisk examen för tjänsten eller motsvarande kompetens. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektor eller annan statlig myndighet är meriterande. Du bör vara service- och lösningsinriktad. Arbetet är periodvis i ett högt tempo och kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt, därför bör du ha god samarbetsförmåga, vara driftig och stresstålig.

Du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se möjligheter till förbättring och effektivisering, där du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Goda IT-kunskaper är en förutsättning, samt att du har en god kommunikationsförmåga både i tal och skrift och har goda kunskaper i svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, stor känsla för service och hög personlig integritet. Du är noggrann och ansvarskännande..

Omfattning
Tillsvidareanställningar på heltid. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta Anna Lindahl, Chef för staben, [email protected].

Facklig företrädare:
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809, [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, [email protected]

För komplett platsannons vänligen besök vår webplats ltu.se/lediga jobb.

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 2173-2019
Sista ansökningsdag: 190623 Visa mindre