Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Luleå

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Job description
This is an opportunity for you who enjoy meeting new people and want to be part of representing the university, this is the perfect part-time job to combine with your studies. As an ambassador, you represent Luleå University of Technology, this may involve participating in digital fairs, our digital platforms such as Instagram, or our website.

To become a student ambassador, you will attend an introduction. This introduction is held regularly and during lunchtime to avoid conflicting with lectures. After the introduction you will be able to apply for the assignments that we continuously post on our website. When you apply for an assignment we will do a selection and contact everyone who has applied.

Examples of assignments
Hosting digital fairs, answering questions from prospective students.
Being featured on our website with photos and video.
Creating content for social media.
Having digital meetings with prospective students.

Qualifications
You are currently a student at Lulea University of Technology.
You need to have a Swedish social security number or a Swedish personal number (otherwise we cannot administrate a salary).
You need to attend the introduction to officially be able to work as an ambassador.
You enjoy to have contact with people.

Wage
156 SEK/hour
To get payment for assignment you need to have a Swedish social security number or a Swedish personal number.
In some cases we cannot do payments to certain countries, in this case you will get a card which you will be able to shop with at ICA (grocery store in Sweden) or do cash withdrawals from a cash dispenser with the card.

Application
You apply by pressing the application button below. After the applications deadline, we will contact you. We have limited slots open, and we will have a selection process after the application deadline. If you get the role we will invite you for an introduction, after you have completed the introduction, you are officially a student ambassador and will be able to apply for the different assignments that we publish.

In case of different interpretations of the English and Swedish versions of this announcement, the Swedish version takes precedence.

If you have any questions, please contact us at the student recruitment via [email protected]

Last day to apply: 3 September 2025
Reference number 3252–2025 Visa mindre

Hej!
Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning

Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen
Skolan i Luleå en nationell förebild.

Våra ledstjärnor är;
- Engagemang och arbetsglädje
- Ansvar, analys och resultat
- Kompetens

I centrala Luleå finns Luleå Gymnasieskola som är ett campusområde bestående av flera kvarter som samlar de kommunala gymnasieutbildningarna med drygt 2 400 elever. Eleverna i Luleå Gymnasieskola ska ges förutsättningar för ett livslångt lärande genom att fokusera på kunskaper, delaktighet, ansvarstagande och ledarskap så att de förbereds för arbetslivet och som samhällsmedborgare i övrigt.

Skolhandläggare är en befattning hos arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen med placering i dagsläget halvtid på kvarteret Kungsfågeln och halvtid centralt för hela Luleå gymnasieskola.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som skolhandläggare är att vara ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten omfattandes rektorer, biträdande rektor, lärare, övrig skolpersonal samt elever och vårdnadshavare. Skolhandläggare fungerar som en sammanhållande länk inom verksamheten och är på många sätt även länken mellan gymnasiekvarteren och det omgivande samhället. Uppdraget som skolhandläggare är mångfacetterat, här kommer några exempel på arbetsuppgifter som kommer ingå i din tjänst:

• Administrativa rutiner genom olika kommunala stödsystem
• Administrativt stöd till skolenheter inom kvarteret och den centrala skolledningen.
• Beställningar, inköp, konteringar och fakturahantering
• Beställning, hantering av nationella prov, behörighetskoder, rapportering till SCB
• Posthantering för in- och utgående post samt intern posthantering
• Dokumentation och diarieföring
• Vikariebeställningar
• Skolskjuts, måltids- och reseersättningar samt elevskåp
• Bevaka och genomföra årligen återkommande aktiviteter
• Sammankalla till och protokollföra olika möten
• Handläggning av inackordering och resebidrag för Luleå kommun
• Uppdatera Luleå Gymnasieskolas hemsida och sociala medier

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning eller besitter annan kompetens och erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper för att kunna hantera gymnasieskolans olika verksamhetssystem samt att du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har kännedom om gymnasieskolans uppdrag, delar av gymnasieskolans olika styrdokument samt har en förståelse för vad myndighetsutövning innebär inom gymnasieskolan.

Som skolhandläggare är du en flexibel person med mycket god samarbetsförmåga och som kan hålla i många frågor i luften samtidigt. Du tycker om utmaningar och kan både självständigt och i samverkan med andra lösa uppkomna problem: du är en initiativrik och handlingskraftig person. Att både kunna strukturera och organisera arbeten är en nödvändig förmåga att besitta.

Vi söker en person som tycker om ett serviceinriktat yrke och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om du erhåller tjänsten ska du kunna visa upp ett godkänt utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.

Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet.

Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet.

Tips!
Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn Visa mindre

Are you passionate about teaching and do you want to make a meaningful impact by helping non-Swedish-speaking employees master the Swedish language? If so, this role is for you! Acolad is seeking a dedicated Swedish instructor.

OM TJÄNSTEN
Acolad is a renowned global leader in language and content solutions, committed to providing top-quality language training, translation, and localization services across various industries. Known for its expertise and commitment to cultural diversity, Acolad helps bridge language barriers and supports international employees in adapting to new environments.

Your role will focus on promoting understanding and enhancing communication to improve the language skills necessary for daily work, whether that work takes place individually, with a colleague, or in a larger group setting. You’ll receive comprehensive lesson materials and support from Acolad, and you must have access to a personal laptop/computer and a reliable internet connection for lesson planning and preparation.

ARBETSUPPGIFTER

Work tasks

As a Swedish Language Instructor for Acolad, you will provide language training to non-Swedish-speaking employees at a prominent company in Luleå. You’ll conduct approximately one to three 90-minute sessions per week on-site, carefully planning and preparing engaging lessons based on provided materials. You’ll create a supportive learning environment tailored to adult learners in a professional setting, while also offering cultural insights to help employees integrate smoothly into Swedish workplace culture.

VI SÖKER DIG SOM
- Current student pursuing a teaching qualification or similar educational background, with a minimum study load of 50%
- Native or fluent proficiency in both Swedish and English
- Strong organizational and communication skills
- Ability to work independently and create a motivating learning environment
- Sufficient IT skills, with proficiency in MS Office tools

It is meritorious if you have
- Previous experience as a teacher
- Experience in teaching the Swedish language

To succeed in the role, your personal skills are:
- Social
- Orderly
- Responsible

Additional Information
- Location: On-site in Luleå
- Schedule: Approximately one to three sessions per week, 90 minutes each
- Start Date: Immediate
- You must have: Access to a personal laptop/computer and a reliable internet connection for lesson planning and preparation

Our recruitment process

This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process. Visa mindre

Om tjänsten
I denna tjänst får du som älskar att prata inför människor och utbilda andra en möjlighet att göra precis det! Kanske studerar du, har ett deltidsarbete inom vård, är utbildad jourbrandman eller av annan orsak har kompetens inom HRL och brandsäkerhet vara med att bidra till ökad säkerhet hos företag? Då är detta uppdrag för dig!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi utlovar ett roligt och varierande uppdrag för dig som sedan tidigare har en grundläggande kompetens och erfarenhet av att utbilda inom HLR och/eller brand. Du kommer med din kompetens och erfarenhet att hålla i själva utbildningen för Prestos kund.

Vi söker främst dig som har kompetens inom nedan:
- Grundläggande brandsäkerhet
- Första hjälpen och HLR

Anställningen är en timanställning där vi gärna ser att du är tillgänglig för minst ett pass i veckan. Du fyller själv i när du är tillgänglig och blir sedan bokad av Prestos säljare i deras system.
Som konsult eller timanställd via oss på Poolia hos Presto Utbildning får du en onboarding i deras system och tillgång till de utbildningsmaterial som Presto tillhandahåller för varje utbildning.
Uppdragen är antingen i Prestos lokaler eller bokade konferenslokaler då de håller öppna utbildningar alternativt så är de förlagda ute hos kunden som har beställt företagsförlagd utbildning.

Vem är du?
Vi ser det som en självklarhet att du som utbildare har en hög kommunikativ och pedagogisk förmåga. Som person är du glad, positiv, öppen och ärlig. Du ska ha goda kunskaper i ämnesområdet och du älskar att lära ut dina kunskaper.

- För att vara aktuell för tjänsten måste du ha en annan huvudsakligsysselsättning, kanske studerar du eller arbetar minst 51% och hoppa på detta roliga uppdrag vid sidan om?
- Vi ser det som en tillgång om du har datorvana och tycker om att utbilda i digitala klassrum via Zoom/Teams eller liknande
- Tillgång till egen dator
- Du ska vara godkänd att kunna genomföra utbildning inom HLR och Första hjälpen
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- Du har B-körkort och ett krav att du har tillgång till egen bil

Om verksamheten
Varje timme förändras förutsättningar för företag och verksamheter då olyckor sker eller brand bryter ut. Varje timme riskeras människors liv och hälsa. Varje timme förstör brand och olycka resurser och tillgångar och gör framtiden osäker.
Presto Utbildning är en del av Presto Brandsäkerhet som grundades 1959 och är Nordens ledande aktör inom brandsäkerhet, skydd och arbetsmiljö.
Med vår helhetssyn på brandskydd och säkerhet hjälper vi våra kunder att utifrån deras förutsättningar skapa värden som gör deras verksamheter tryggare och bättre. Varje år besöker vi 70 000 kunder, utbildar 80 000 deltagare och återvinner 100 000 brandsläckare vid vår anläggning i Katrineholm. Det är så vi skapar ett tryggt, modernt och hållbart brandskydd.


VARMT välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för Luleå kommuns skolväsende från förskola och grundskola till gymnasieskola. Uppdraget är att se till samhällets fortlevnad, tillväxt och utveckling. Grundläggande värden som demokrati, jämställdhet och nödvändigheten av hållbar utveckling måste föras vidare till nästa generation.

Vi söker dig som vill spela en viktig roll inom förskolans verksamhetsområde som administratör, du är varmt välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör inom barnomsorgen är dina arbetsuppgifter främst att arbeta med placering av barn i förskolan. Du kommer att ha kontinuerliga kontakter med förskolans rektorer i det arbetet. Det handlar både om det löpande placeringsarbetet, men också om att hantera ansökningar vid de större intagen vid höst- och vårtermin. Uppsägningar av platser och avslutning av 5/6-åringar ingår också. I rollen ingår även inkomstkontroll och avgiftskörningar samt löpande hantering av olika ärenden, t.ex. återbetalningar, schemafrågor, justeringar, delad räkning. Att hålla våra register i god kvalitet är också en arbetsuppgift du kommer att ha och därför ingår registervård, arkivering och gallring också i dina arbetsuppgifter. Du kommer att ha kontakt såväl internt med förskolans rektorer och ledning men också med vårdnadshavare som har frågor kring deras barns placeringar.

Luleå kommun ligger långt framme i arbetet med digitalisering. Stora delar av arbetet genomförs därför i våra digitala stödsystem, främst kommunens elevadministrativa system. Vi har Office 365 och arbetar ofta med möten och dokumentation i teams.

KVALIFIKATIONER
Du är strukturerad och har god social förmåga. Du arbetar målinriktat och mot de tidsplaner som är fastställda. Du har en god förmåga att kombinera ditt uppdrag med ett inkluderande förhållningssätt till verksamhetens behov.
Arbetsuppgifterna ställer krav på en god förmåga att kommunicera, såväl muntligt som skriftligt. Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga. Du ska vara förändringsbenägen då såväl rutiner och arbetssätt som verktyg kan förändras över tiden.

Du har en administrativ utbildning eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren finner lämplig. Det är bra om du har erfarenhet från arbete med liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du har erfarenhet av att ha arbetat i ett elevadministrativt system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med närmare 6900 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 000 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Skolhandläggare är en befattning hos Barn- och utbildningsförvaltningen som syftar till att stödja rektor i de komplexa krav som ställs utifrån den skollagen och bidra till skolans pedagogiska idé.

Vi är två rektorer som behöver din hjälp. Anna Bryggman är rektor på Rutviksskolan som ligger utanför Luleå. Carola Tornberg är rektor på Mariebergsskolan och Öhemsskolan som ligger i Gammelstad. Hon är också chef för Sjukhusskolan som ligger i Sunderbyn på sjukhuset.

ARBETSUPPGIFTER
Skolhandläggaren ska vara ett kvalificerat administrativt stöd till rektor och hjälp för linjeorganisationen. Du kommer arbeta resursinriktat och flexibelt i nära dialog med all personal på skolan, framförallt med rektor. Variationen i arbetsuppgifterna är mycket stor och du måste vara beredd att kasta om de planer du gjort upp för dagen i de fall detta krävs.

Du ska tillgodose de krav som ställs enligt skollagen angående elevärenden, elevskador/tillbud, protokoll/dokumentation, arkiv och diarium, skydds- och allergirond, SAMS (Systematisk miljö-och säkerhetsarbete), brandskyddsrond samt utredningar och undersökningar. Tjänsten innebär även att du ska göra uppföljning, kontroller och i övrigt vara ett allmänt stöd till rektor i dennes uppdrag. Du har god förmåga att kontakt med myndigheter, förvaltningar och leverantörer.

KVALIFIKATIONER
Du har adekvat högskoleutbildning med kompetens att sätta dig in i grundläggande juridiska och ekonomiska frågor. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom pedagogisk verksamhet och har en pedagogisk insikt. Vi ser gärna sökande med erfarenhet av skolans organisation och pedagogiska verksamhet samt erfarenhet/kompetens av arbetsmiljöarbete. Du har god kännedom om och erfarenhet av rektors och skolans uppdrag.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har god samarbetsförmåga och kan hålla i många frågor samtidigt. Du kan och har viljan att bidra till värdegrundsarbetet på skolan genom ett demokratiskt förhållningssätt som uppmuntrar till inflytande och samspel. Du är noggrann och har förmåga till struktur och organisation samt kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har god digital kompetens. Det är viktigt att du är flexibel och har lätt för att ta kontakt med människor. Likväl som du kan samarbeta så behöver du kunna arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Om du erhåller befattningen ska du lämna in ett godkänt utdrag ur belastningsregistret. Du behöver ha B-körkort och tillgång till bil.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre