Lediga jobb som Skolassistent i Luleå

Hej!
Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning

Arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen
Skolan i Luleå en nationell förebild.

Våra ledstjärnor är;
- Engagemang och arbetsglädje
- Ansvar, analys och resultat
- Kompetens

I centrala Luleå finns Luleå Gymnasieskola som är ett campusområde bestående av flera kvarter som samlar de kommunala gymnasieutbildningarna med drygt 2 400 elever. Eleverna i Luleå Gymnasieskola ska ges förutsättningar för ett livslångt lärande genom att fokusera på kunskaper, delaktighet, ansvarstagande och ledarskap så att de förbereds för arbetslivet och som samhällsmedborgare i övrigt.

Skolhandläggare är en befattning hos arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen med placering i dagsläget halvtid på kvarteret Kungsfågeln och halvtid centralt för hela Luleå gymnasieskola.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som skolhandläggare är att vara ett kvalificerat administrativt stöd till verksamheten omfattandes rektorer, biträdande rektor, lärare, övrig skolpersonal samt elever och vårdnadshavare. Skolhandläggare fungerar som en sammanhållande länk inom verksamheten och är på många sätt även länken mellan gymnasiekvarteren och det omgivande samhället. Uppdraget som skolhandläggare är mångfacetterat, här kommer några exempel på arbetsuppgifter som kommer ingå i din tjänst:

• Administrativa rutiner genom olika kommunala stödsystem
• Administrativt stöd till skolenheter inom kvarteret och den centrala skolledningen.
• Beställningar, inköp, konteringar och fakturahantering
• Beställning, hantering av nationella prov, behörighetskoder, rapportering till SCB
• Posthantering för in- och utgående post samt intern posthantering
• Dokumentation och diarieföring
• Vikariebeställningar
• Skolskjuts, måltids- och reseersättningar samt elevskåp
• Bevaka och genomföra årligen återkommande aktiviteter
• Sammankalla till och protokollföra olika möten
• Handläggning av inackordering och resebidrag för Luleå kommun
• Uppdatera Luleå Gymnasieskolas hemsida och sociala medier

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har adekvat högskoleutbildning eller besitter annan kompetens och erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper för att kunna hantera gymnasieskolans olika verksamhetssystem samt att du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har kännedom om gymnasieskolans uppdrag, delar av gymnasieskolans olika styrdokument samt har en förståelse för vad myndighetsutövning innebär inom gymnasieskolan.

Som skolhandläggare är du en flexibel person med mycket god samarbetsförmåga och som kan hålla i många frågor i luften samtidigt. Du tycker om utmaningar och kan både självständigt och i samverkan med andra lösa uppkomna problem: du är en initiativrik och handlingskraftig person. Att både kunna strukturera och organisera arbeten är en nödvändig förmåga att besitta.

Vi söker en person som tycker om ett serviceinriktat yrke och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om du erhåller tjänsten ska du kunna visa upp ett godkänt utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.

Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet.

Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet.

Tips!
Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn Visa mindre

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med närmare 6900 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 000 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Skolhandläggare är en befattning hos Barn- och utbildningsförvaltningen som syftar till att stödja rektor i de komplexa krav som ställs utifrån den skollagen och bidra till skolans pedagogiska idé.

Vi är två rektorer som behöver din hjälp. Anna Bryggman är rektor på Rutviksskolan som ligger utanför Luleå. Carola Tornberg är rektor på Mariebergsskolan och Öhemsskolan som ligger i Gammelstad. Hon är också chef för Sjukhusskolan som ligger i Sunderbyn på sjukhuset.

ARBETSUPPGIFTER
Skolhandläggaren ska vara ett kvalificerat administrativt stöd till rektor och hjälp för linjeorganisationen. Du kommer arbeta resursinriktat och flexibelt i nära dialog med all personal på skolan, framförallt med rektor. Variationen i arbetsuppgifterna är mycket stor och du måste vara beredd att kasta om de planer du gjort upp för dagen i de fall detta krävs.

Du ska tillgodose de krav som ställs enligt skollagen angående elevärenden, elevskador/tillbud, protokoll/dokumentation, arkiv och diarium, skydds- och allergirond, SAMS (Systematisk miljö-och säkerhetsarbete), brandskyddsrond samt utredningar och undersökningar. Tjänsten innebär även att du ska göra uppföljning, kontroller och i övrigt vara ett allmänt stöd till rektor i dennes uppdrag. Du har god förmåga att kontakt med myndigheter, förvaltningar och leverantörer.

KVALIFIKATIONER
Du har adekvat högskoleutbildning med kompetens att sätta dig in i grundläggande juridiska och ekonomiska frågor. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta inom pedagogisk verksamhet och har en pedagogisk insikt. Vi ser gärna sökande med erfarenhet av skolans organisation och pedagogiska verksamhet samt erfarenhet/kompetens av arbetsmiljöarbete. Du har god kännedom om och erfarenhet av rektors och skolans uppdrag.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du har god samarbetsförmåga och kan hålla i många frågor samtidigt. Du kan och har viljan att bidra till värdegrundsarbetet på skolan genom ett demokratiskt förhållningssätt som uppmuntrar till inflytande och samspel. Du är noggrann och har förmåga till struktur och organisation samt kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Du har god digital kompetens. Det är viktigt att du är flexibel och har lätt för att ta kontakt med människor. Likväl som du kan samarbeta så behöver du kunna arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Om du erhåller befattningen ska du lämna in ett godkänt utdrag ur belastningsregistret. Du behöver ha B-körkort och tillgång till bil.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre

Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för Luleå kommuns skolväsende från förskola och grundskola till gymnasieskola. Uppdraget är att se till samhällets fortlevnad, tillväxt och utveckling. Grundläggande värden som demokrati, jämställdhet och nödvändigheten av hållbar utveckling måste föras vidare till nästa generation.

Vi söker dig som vill spela en viktig roll inom förskolans verksamhetsområde som administratör, du är varmt välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör inom barnomsorgen är dina arbetsuppgifter främst att arbeta med placering av barn i förskolan. Du kommer att ha kontinuerliga kontakter med förskolans rektorer i det arbetet. Det handlar både om det löpande placeringsarbetet, men också om att hantera ansökningar vid de större intagen vid höst- och vårtermin. Uppsägningar av platser och avslutning av 5/6-åringar ingår också. I rollen ingår även inkomstkontroll och avgiftskörningar samt löpande hantering av olika ärenden, t.ex. återbetalningar, schemafrågor, justeringar, delad räkning. Att hålla våra register i god kvalitet är också en arbetsuppgift du kommer att ha och därför ingår registervård, arkivering och gallring också i dina arbetsuppgifter. Du kommer att ha kontakt såväl internt med förskolans rektorer och ledning men också med vårdnadshavare som har frågor kring deras barns placeringar.

Luleå kommun ligger långt framme i arbetet med digitalisering. Stora delar av arbetet genomförs därför i våra digitala stödsystem, främst kommunens elevadministrativa system. Vi har Office 365 och arbetar ofta med möten och dokumentation i teams.

KVALIFIKATIONER
Du är strukturerad och har god social förmåga. Du arbetar målinriktat och mot de tidsplaner som är fastställda. Du har en god förmåga att kombinera ditt uppdrag med ett inkluderande förhållningssätt till verksamhetens behov.
Arbetsuppgifterna ställer krav på en god förmåga att kommunicera, såväl muntligt som skriftligt. Du förväntas kunna arbeta självständigt, men även ha en god samarbetsförmåga. Du ska vara förändringsbenägen då såväl rutiner och arbetssätt som verktyg kan förändras över tiden.

Du har en administrativ utbildning eller erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren finner lämplig. Det är bra om du har erfarenhet från arbete med liknande arbetsuppgifter. Meriterande är om du har erfarenhet av att ha arbetat i ett elevadministrativt system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre