Lediga jobb som Arkivarie i Luleå

Är du student och vill få praktisk erfarenhet av statlig förvaltning under studietiden och samtidigt bidra till något större? Här får du inblick i länsstyrelsens arbete och utvecklar kunskap om de lagar och regler som styr myndigheters arkiv och utlämnande av handlingar.

Rollen ger dig en stark grund inom offentlighetsprincipen och myndighetsutövning.

Du kommer att tillhöra enheten för ärendestöd och service tillsammans med 13 kollegor som varje dag jobbar för de vi finns till för.

Om jobbet
Vi söker nu en studentmedarbetare på deltid som vill förstärka enheten för ärendestöd och service. Jobbet passar dig som studerar på rättsvetenskapsprogrammet eller motsvarande utbildning och vill omsätta teori i praktik under studierna. Som studentmedarbetare hos oss får du ett varierat arbete där du får god inblick i hur man arbetar med ärenden i en statlig myndighet.

Dina uppgifter blir att brett delta i det dagliga arbetet med diarieföring, utlämnande av handlingar och expediering. Du kommer successivt att få mer eget ansvar och på så vis bidra i utvecklingsarbete kring rutiner och arbetssätt när du kommit in mer i rollen.


Om dig
Vi söker dig som har en pågående rättsvetenskaplig utbildning eller likvärdig utbildning (minst 60 godkända högskolepoäng).

Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du gillar att ta dig an nya uppgifter och system, arbetar självständigt när det behövs och drar nytta av stöd från kollegor med erfarenhet. Samarbete är självklart för dig, och du bidrar till ett lärande och positivt arbetsklimat i teamet.

Erfarenhet av något av följande ses som meriterande:

- Arbete inom offentlig sektor
- Administrativt arbete
- Diarieföring

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du agerar utifrån den statliga värdegrunden och bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje på enheten.

Bra att veta 
Anställningen tecknas med stöd av det statliga avtalet om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare. Du kommer därför anställas för en termin åt gången och som längst i fyra terminer. Du behöver ha möjlighet att arbeta 25 procent varje vecka efter överenskommelse.

Vänta inte med din ansökan, intervjuer kan ske löpande!

Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig
Vi arbetar tillsammans för utveckling och bidrar till samhällets bästa. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett. Våra uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare.



Vi jobbar tillsammans för att skapa samhällsnytta var dag och säkerställer att nationella mål och beslut för genomslag. Vi tror på var och ens förmåga att självständigt driva sitt dagliga arbete, där du som medarbetare får rätt förutsättningar till arbetslivsbalans.



Vi erbjuder dig:

• Goda utvecklingsmöjligheter

• Individanpassade anställningsvillkor

• Hälsofrämjande aktiviteter och en hållbar arbetsmiljö

• Flexibla arbetstider, extra semesterdagar och möjlighet till distansarbete



Vi tror på kraften i att arbeta för något större, vikten av att ha plats för livet och att alla våra medarbetare ska känna sig delaktiga i vår kunskapsrymd.



Övrigt

Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.



Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.



I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Är du administrativt lagd och är arkivering kanske något som intresserar dig? Som medarbetare på myndigheten får du bli en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 
Om uppdraget
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig som vill jobba med arkivering. Som person trivs du att arbeta självständigt och är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du tycker att det är roligt att ge service och har förmåga att skapa goda relationer.

Krav för tjänsten
en för tjänsten relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning som vi, tillsammans med erfarenhet, bedömer som likvärdig
kännedom om offentlig förvaltning
goda kunskaper i officepaketet
goda kunskaper i svenska, både tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
Kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor
Erfarenhet från diarieföring
Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem till exempel Platina eller Diabas

Uppdragsperiod och omfattning 
Uppdraget är på heltid hos myndigheten i Luleå med start så snart som möjligt fram tills december 2026.
Ansökan 
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-12-05.
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected].
Hoppas vi ses! 
Som konsult hos oss
Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.
Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker en Arkivarie till en statlig myndighet i Luleå! I rollen som arkivarie kommer du framför allt att arbeta med utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer självständigt genomföra ordnings- och förteckningsarbete, inventering av arkiv samt leder arbetet med leveranser och omflyttningar av material. Vilket innebär att du kommer att ha både interna och externa kontakter.

I tjänsten ingår även att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar både på egen hand och i enlighet med nationella riktlinjer. Du kommer att vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och förvalta rutiner inom arkiv- och informationshanteringen på myndigheten. Du deltar i nationella nätverk där du företräder gruppen i specifika frågor.

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos myndigheten.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse, som senast 2026-01-19, och beräknas pågå till och med 2026-12-31.

Krav för tjänsten:
• En för tjänsten relevant högskole-, universitetsexamen eller annan eftergymnasial utbildning som myndigheten, tillsammans med erfarenhet, bedömer som likvärdig,
• Tidigare erfarenhet av arbete inom arkiv,
• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet från diarieföring,
• Kännedom om offentlig förvaltning,
• Goda kunskaper i officepaketet,
• Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
- Kunskap inom förtecknande och gallringsfrågor,
- Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem till exempel Platina eller Diabas

Om dig
Som person trivs du att arbeta självständigt och är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Du tycker att det är roligt att ge service och har förmåga att skapa goda relationer.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-12-03.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en Arkivarie till vår kund i Luleå som kommer att arbeta med arkiv- och informationshantering, primärt inom en offentlig verksamhet. Arbetsuppgifterna i tjänsten omfattar hela livscykeln för information och handlingar. Exempel på arbetsuppgifter är att ta fram allmänna handlingar så som bilder, texter och datafiler och lämna ut information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser. Som konsult ansvarar man även för kärnarkivariearbetet som att ordna och förteckna arkiv eller att framställa arkivredovisning. Man är också en del av det strategiska arbetet genom att delta i upprättande av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.
Arbetet är ett konsultuppdrag på heltid i 12månader med start enligt överenskommelse. Vid frågor kontakta [email protected].

Ansvarsområden
Informationsutlämning: Ta fram allmänna handlingar (texter, bilder, datafiler) och information från arkiv/databaser.
Arkivhantering: Ordna, förteckna och framställa arkivredovisning.
Bevarande och Gallring: Göra bedömningar om vad som ska bevaras och vad som kan gallras, samt besluta om förvaring.
Styrning: Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.


Kvalifikationer
Krav:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning
Arbetslivserfarenhet som arkivarie
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Svenska i tal och skrift

Meriterande:
Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion
Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 2 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 500 anställda och har 17 900 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vill du driva och utveckla universitetets informationshantering?

Är du en person som tycker om att arbeta proaktivt, vill du vara med och ansvara för att styra, driva och utveckla universitets informationshantering, då kan du vara den vi söker. Vårt team vid arkiv och registratur består av engagerade medarbetare som arbetar med att på olika sätt utveckla universitetets informationshantering och skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet. Arkiv och registratur är en del av universitetskansliet och vi tillhör universitetets gemensamma verksamhetsstöd.

Ditt uppdrag
Vi söker en arkivarie som kan stärka vårt team inom området informationshantering. Du kommer ha rollen som specialist inom informationshantering och ska bidra till förvaltningen av universitetets fysiska och elektroniska arkiv. I tjänsten ingår också att delta i utvecklingsprojekt och hålla interna utbildningar.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Förvalta universitetets arkivbestånd både analogt och digitalt
• Förteckna inkommande arkivleveranser
• Utreda, uppdatera och förvalta universitetets klassificeringsstruktur med handlingstyper och se till att det finns uppdaterade informationshanteringsplaner
• Utreda och tillämpa gallring, genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• Genomföra e-arkiveringsleveranser, med bland annat utredning, kravställning och uttag
• Vara ett stöd till verksamheten i frågor rörande informationshantering
• Delta i upprättande av styrande dokument och arbetsrutiner kring informationshantering

Kvalifikationer
Du ska ha kandidatexamen med minst 60 HP i arkiv- och informationsvetenskap. Du ska ha minst ett års erfarenhet av att arbeta som arkivarie eller liknande.

Det är meriterande om du har:


• Erfarenhet av att arbeta med informationshantering inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, GDPR, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter.
• Erfarenhet av informationshantering och arkivering vid ett lärosäte
• God förståelse för och erfarenhet av att arbeta med digital informationshantering
• Erfarenhet av förteckningsarbete enligt både allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar
• Erfarenhet av att jobba med förbättringsarbete och utvecklingsprojekt
• God kännedom om informationssäkerhetsarbete

Som person är du analytisk och lösningsinriktad. Du arbetar självständigt och hittar vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du har mycket god samarbetsförmåga och kan utan svårigheter kommunicera frågor inom arkivområdet med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer om oss
Vi jobbar aktivt med ständigt förbättringsarbete, vilket betyder att det finns goda möjligheter för dig att påverka metoder och arbetssätt. Vi ser att du som söker tjänsten också vill arbeta proaktivt och bidra till ständiga förbättringar tillsammans med oss. Vi har ett transparent arbetssätt där vi delar kompetenser och erfarenheter. Vi har ett prestigelöst förhållningssätt där vi hjälper varandra, ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet.

Vi erbjuder dessutom en trivsam stämning och stimulerande arbetsuppgifter i en inspirerande miljö. Vi lägger stor vikt vid hälsa och välmående och erbjuder därför flextid, viss möjlighet till distansarbete samt 2 timmars friskvård per vecka.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå, med start enligt överenskommelse.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Petra Rantatalo, enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 24 49, [email protected]

Fackliga företrädare:
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 24 februari
Referensnummer: 483–2025 Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt för ett fossilfritt samhälle. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och vi har även ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas.



Tjänsten som arkivarie är placerad på universitetskansliet som tillhör det centrala verksamhetsstödet. På universitetskansliet finns arkiv och registratur, universitetets juristfunktion samt upphandling.  Arkiv och registratur har som sin främsta uppgift att vara en intern instans för arkiv- och diarieföring samt informations- och dokumenthanteringsfrågor. I uppdraget ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av att tillsammans med övrig personal i arkivfunktionen medverka i kvalitetssäkrade och effektiva leveranser från olika verksamhetssystem till universitetets e-arkiv.

Arbetet genomförs tillsammans med verksamheten genom leveransspecifikationer, verksamhets- och informationskartläggningar samt kravställning på processer och system. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med att ta fram och revidera informationshanteringsplaner, handlägga gallringsutredningar och ta fram styrande dokument inom arkivområdet. I rollen som arkivarie hos oss kommer du även att fungera som verksamhetsspecialist inom digital informationshantering genom att ge råd och stöd till verksamheten, delta i utvecklingsprojekt och hålla i utbildningsinsatser. Till din hjälp har du ett kompetensnätverk bestående av exempelvis informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, juridik, IT-säkerhet, arkiv, registratur samt stor kunskap från våra olika verksamhetsområden.

Kvalifikationer
Ett krav för tjänsten är kandidatexamen med minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap.

Det är meriterande om du har

* Praktisk erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv
* Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
* Erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning/offentlig sektor

Dina egenskaper
Du har en god samarbets- och initiativförmåga samt förmåga att arbeta strukturerat och analytiskt både självständigt och i grupp. Det också till fördel att ha ett pragmatiskt förhållningssätt och tycka om att jobba med förändringsarbete.  Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Anna Lindahl, avdelningschef forsknings- och lärandestöd, [email protected], 0920-49 17 82

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag:  5 november, 2021 
Referensnummer: 3268–2021 Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Nu söker vi en arkivarie med placering vid arkiv och registratur, en del av universitetskansliet som hör till universitetets gemensamma verksamhetsstöd. På universitetskansliet finns, utöver funktionen arkiv- och registratur, universitetets informationssäkerhetssamordnare, jurist- och upphandlingsfunktionen. I uppdraget för arkiv- och registratur ingår bland annat att ansvara för att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering. Vidare ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter:

- genomföra bevarande- och gallringsutredningar och ta fram bevarande- och gallringsplaner
- framtagande av funktionalitet och arbetssätt för utförande av gallring i källsystem
- utveckling och genomförande av inleveranser till myndighetens e-arkiv
- utveckla processer för förvaltning av digitalt arkiverad information så som migrering, gallring och informationsstruktur i e-arkivet
- digitalisering av befintliga analoga arkivbestånd
- utreda frågor gällande digitalt bevarande så som hantering av olika format
- delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

I rollen som arkivarie hos oss kommer du även fungera som verksamhetsspecialist inom digitial informationhantering genom att ge råd och stöd till verksamheten, delta i utvecklingsprojekt och hålla interna utbildningsinsatser.

Kvalifikationer
Du ska ha minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap.

Som person är du analytisk och lösningsinriktad. Du arbetar självständigt och hittar vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du har mycket god samarbetsförmåga och kan utan svårigheter kommunicera frågor inom arkivområdet med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en arkivarie för tillsvidareanställning på heltid i Luleå. Provanställning kommer att tillämpas.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Josefin Jönsson, tf enhetschef för universitetskansliet, 0920-49 2937, [email protected].

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 13 juli 2022
Referensnummer: 2672-2022 Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en arkivhandläggare/registrator till informationsförvaltningen på rättsenheten med placering i Luleå. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.


Beskrivning av arbetsplatsen


Rättsavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Avdelningen är organiserad i tre processenheter (rättsligt styrning och stöd, förvaltningsrätt och informationsförvaltning) samt sju regionala rättsenheter och ett kansli.


Vid rättsenhet Nord arbetar för närvarande sammanlagt sex grupper inom områdena rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Vi söker en registrator/arkivhandläggare som vill arbeta för gruppen Informationsförvaltning. Det geografiska ansvarsområdet omfattar de fyra nordligaste länen. Placering kommer att vara i Luleå. Resor kan krävas i tjänsten.


Arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare/registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar och mellan- och centralarkiv och kommer att:
ansvara för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring
bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser
delta i postöppning, fördelar inkommande post och e-post, diarieför handlingar m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde
göra sökningar och plockar fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten och till allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl.
tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
informerar och utbildar medarbetare i diarieföring i allmänna diariet
sköta interna lån av handlingar av akter
in- och utsortering av handlingar, genomföra gallring, delta i ordnande och förtecknande.
Deltar i leveranser till andra arkivdepåer och ta emot leveranser till enhetens mellan-och centralarkiv
även andra arbetsuppgifter inom rättsenhetens ansvarsområde kan förekomma



Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Avklarad gymnasieutbildning
Goda kunskaper i Officepaketet
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Erfarenhet av registrators- eller arkivarbete inom offentlig förvaltning



Meriterande
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet att arbeta i digitala dokument- och ärendehantering.
Arkivvetenskap 30hp/20p eller motsvarande utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande.
Kännedom om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen



Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande, har ordningssinne och är serviceinriktad med en god pedagogisk förmåga. Du är flexibel och anpassningsbar och stor vikt kommer att läggas på din förmåga att arbeta självständigt och att du är självgående i dina arbetsuppgifter, samtidigt som du kan arbeta i grupp. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Angelica Björlestrand, [email protected]


Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Caroline Näsman, [email protected]


Fackliga företrädare
Fackliga kontaktpersoner:
Fredrik Bergh, SACO, tfn 010-563 91 37
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010-567 70 92
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27


Övrig information:
Anställningsform: Allmän visstidasanställning t.o.m 2020-12-31
Arbetsort: Luleå
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Arkivhandläggare/registrator


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 6 maj 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A156.034/2020 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A156.034/2020 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.


Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.


Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se


#jobbjustnu Visa mindre

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Stadsarkivet är en verksamhet inom kommunstaben och är placerad inom kanslienheten. Stadsarkivet är centralarkiv för kommunens förvaltningar och företag. Här förvaras och tillgängliggörs både handlingar och historiska fotografier. Vi lämnar råd och upplysningar i arkivfrågor till verksamheterna och har arkivmyndighetens tillsynsuppdrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie hos oss arbetar du i en liten flexibel arbetsgrupp med förekommande arbetsuppgifter i både dokumentarkiv och bildarkiv. Du kommer att vara en viktig komponent i att utforma den digitala informationsförsörjningen i ett längre perspektiv.
För närvarande arbetar vi bland annat med införande av ett e-arkiv.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleexamen med 30 poäng i arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av elektronisk dokument- och arkivhantering. Erfarenhet av projektledning samt offentlig verksamhet är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, där vi speciellt värdesätter att du är serviceinriktad, strukturerad och självgående med ett stort personligt ansvar och förmåga att samarbeta. Du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre