Lediga jobb som Arkivkanslist i Luleå

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Är du en person som tycker om att arbeta proaktivt, vill du vara med och ansvara för att styra, driva och utveckla universitets informationshantering, då kan du vara den vi söker. Vårt team vid arkiv och registratur består av kompetenta och engagerade medarbetare som arbetar med att på olika sätt utveckla universitetets informationshantering skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig. Arkiv och registratur är en del av universitetskansliet som hör till universitetets gemensamma verksamhetsstöd. Vi söker nu en arkivarie till vårt team.

Det här erbjuder vi dig
Livskvalitet: Vi tror att din möjlighet att styra din egen tid hjälper dig att få ihop livspusslet och även oss att bli ett bättre universitet. Vi erbjuder flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden.

Hälsa: Vi främjar ett hållbart och hälsosamt arbetsliv och erbjuder dig möjligheten att träna på arbetstid, två timmar per vecka. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att använda det närbelägna gymmet Stil nästan helt gratis.

Trygghet: Vi vill att du har ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar.

Utvecklingsmöjligheter: Att utvecklas i arbetet är viktigt både för dig som individ och verksamheten. Därför strävar universitetet efter att erbjuda dig goda möjligheter till kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter:


• genomföra bevarande- och gallringsutredningar och ta fram bevarande- och gallringsplaner
• framtagande av funktionalitet och arbetssätt för utförande av gallring i källsystem
• utveckling och genomförande av inleveranser till myndighetens e-arkiv
• utveckla processer för förvaltning av digitalt arkiverad information så som migrering, gallring och informationsstruktur i e-arkivet
• digitalisering av befintliga analoga arkivbestånd
• utreda frågor gällande digitalt bevarande så som hantering av olika format
• delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

I rollen som arkivarie hos oss kommer du även fungera som verksamhetsspecialist inom digitial informationhantering genom att ge råd och stöd till verksamheten, delta i utvecklingsprojekt och hålla interna utbildningsinsatser.

Kvalifikationer
Du ska ha kandidatexamen med minst 60 Hp i arkiv- och informationsvetenskap.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter.
• god förståelse för och erfarenhet av arbete med digital informationshantering och av att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar gällande information i IT-system och databaser
• erfarenhet av förvaltning av e-arkiv så som exempelvis att sätta upp processer för inleveranser, gallringsjobb, sökvyer m.m.
• erfarenhet av digitalisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande
• systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande

Som person är du analytisk och lösningsinriktad. Du arbetar självständigt och hittar vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du har mycket god samarbetsförmåga och kan utan svårigheter kommunicera frågor inom arkivområdet med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en arkivarie för en tidsbegränsad anställning på 1 år i Luleå.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Petra Rantatalo, enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 24 49, [email protected].

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 31 augusti, 2023
Referensnummer: 2422-2023 Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en arkivhandläggare till rättsavdelningen vid rättssektion Nord, med placering i Luleå. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Om arbetsplatsen
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.
Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bl.a. av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Arkivhandläggarna står tillsammans med arkivarierna för verksamhetens specialistkompetens inom arkivering, gallring och vård av myndighetens handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten. Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från år 1965 och framåt. Även en stor del förvaltningsärenden och administrativa handlingar förvaras i arkiven.
Arbetsuppgifter
Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden i fysiska arkiv. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att söka efter och ta fram handlingar, ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, omflyttningar av arkivhandlingar, låna ut och kopiera akter, genomföra gallring och ha kontakt med fastighetsförvaltare om arkivlokalerna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
3-årig gymnasieutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
b-körkort
anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av att ha arbetat i arkiv, som exempelvis
erfarenhet av att arbeta i en arkivdepå/centralarkiv eller motsvarande slutarkiv
erfarenhet av att arbeta med arkiv inom offentlig förvaltning
utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
erfarenhet av att arbeta med digital arkivbildning
datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som arkivhandläggare ska du vara en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. Du behöver kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, så som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är även mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar från arkivet.
Resor kan förekomma i tjänsten.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta sektionschef: Silvia Sandin Viberg, [email protected]
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Pamela Vongaribo, [email protected]
Fackliga företrädare
Lawen Dehghani/SACO tfn: 010-563 85 79,
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10,
Pär Renberg/Fackförbundet ST, tfn: 072–2465237,
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 010-56 16 627
Övrig information
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 12 månader
Arbetsort: Luleå
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Arkivhandläggare
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 29 maj 2023. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr A273.316/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A273.316/2023 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering . Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre