Lediga jobb som Kontorist i Luleå

Om tjänsten
Vi söker nu två datavana, noggranna och kommunikativa administratörer till vår kund inom offentlig sektor, som behöver stöd i sitt arbete med digitalisering.

Uppdraget innebär att arbeta i ett webbaserat system där du tar emot, granskar och korrigerar listor som genereras av en AI-robot. Listorna skapas genom inläsning av avtal och innehåller olika typer av fel som behöver rättas innan informationen kan föras över till SAP DMS.

Som en del av uppdraget kommer du att ha kontakt via Teams med den AI-konsult som ansvarar för processen, där du får introduktion och löpande stöd i hur arbetet ska genomföras.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid (50%, 20h/v) med start 2025-10-01 och beräknas fortlöpa fram till och med 2026-09-30.

Arbetet utförs på plats i kundens lokaler antingen i Luleå, Solna eller Trollhättan.

Krav för tjänsten:
• Avslutad gymnasial utbildning
• God datavana
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten
• Vana av arbete i IT-miljöer och/eller med digitala verktyg
• Tidigare erfarenhet av dokumenthanteringssystem
• Tidigare erfarenhet av arbete där automatisering, digitalisering och AI förekommer

Om dig
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och detaljorienterad med en strukturerad och analytisk arbetsmetod. Du arbetar självständigt, men har också god samarbetsförmåga och är kommunikativ i både tal och skrift.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Sista ansökningsdag är 2025-09-04.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du redo att bli en av våra värdefulla administratörer inom Civil North på vårt kontor i Luleå? Du får chansen att ingå i ett härligt gäng i en central och mångsidig roll där du stöttar våra chefer och ser till att allt på kontoret flyter på smidigt. Din roll är bred och varierad, med många kontaktytor både internt och externt.
Tjänsten som Administratör
Projektledning av vårt nya tidsfördelningssystem QBIS, samt kontinuerligt stöd till våra specialister och projektdeltagare efter att det är i full drift.
Ekonomiadministration, hantering av kund- /leverantörsfakturor.
Projektanmälningar.
Vår lokala superuser och administratör i några av våra system.
Ansvara för inköp och ibland koordinering och förberedelser vid interna och externa möten
Viss HR-administration för våra yrkesmedarbetare.
Delat kontorsansvar, hålla ordning och reda på kontoret, beställa kontorsmaterial, hantera post och mejl, ta emot besökare – och andra förekommande uppgifter på kontoret. 

Du kommer att arbeta självständigt med löpande arbetsuppgifter, men eftersom det händer mycket inom NCC just nu så kan dina arbetsuppgifter förändras över tid och anpassas efter verksamhetens och chefernas behov.
Du blir en av tre administratörer som arbetar på Luleå-kontoret och du blir dessutom en del av ett administratörsnätverk där administratörer från flera affärsområden i vår geografi ingår.
Om Civil North 
Vår avdelning Civil North arbetar med mark-, anläggnings- och infrastrukturprojekt. Vi är ca 500 engagerade medarbetare som är uppdelade i nio produktionschefsgrupper inom vår geografi Norrbotten, Västerbotten, Västernorrland, Jämtland och Värmland.  

Din profil som Administratör
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och några års erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter. Du är en mästare på hela Office 365 och har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Vi letar efter en positiv person som är öppen för att lära sig nya saker och tar sig an nya utmaningar. Du är serviceinriktad och trivs med eget ansvar som gillar att arbeta med varierande administrativa frågor. Du bör även vara bekväm med att jobba administrativt i en ständigt växlande IT-miljö.



Hos oss får du en trevlig arbetsplats med ett sammansvetsat gäng där du får möjlighet att samarbeta med många olika personer och uppgifter i din vardag!

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månader provanställning.
Du utgår från vårt kontor i Luleå men vissa arbetsuppgifter kan komma att ske utanför kontoret, därför är B-körkort ett krav för tjänsten.  
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. 

Den här tjänsten bakgrundskontrolleras i enlighet med NCC:s säkerhetskultur. 
NCC erbjuder



Vi på NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra. Därför erbjuder vi dig som arbetar hos oss ett stort utbud av personalförmåner. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare. Det ger en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder också försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt andra erbjudanden och rabatter via vår förmånsportal Benify. Läs mer om NCCs förmåner:?https://www.ncc.se/jobba-pa-ncc/det-har-ar-ncc/formaner/ 
Kontakt och ansökan 
Vill du veta mer om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande administrativ chef Yvonne Töyrä på mobil 070-523 75 61. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR Sara Sundén på mobil 070-329 98 47.  
Sista ansökningsdag är den 31 januari 2025. 
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligen kontakt med rekryterare samt säljare av annons- eller bemanningslösningar.

Bygg med oss och få branschens bästa kollegor



På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad.



 NCC - ett av de ledande företagen i Norden Visa mindre

Har du b-körkort och arbetat som internservicemedarbetare i minst ett år?Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en internservicemedarbetare till vår kund i Luleå som arbetar inom den offentliga sektorn.Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar 1 oktober och pågår tills 30 december 2024. Tjänstgöringsgraden är 100 % och arbetstiderna är8.00-16.30 med 30 minuters lunch. Dina arbetsuppgifter
Kunden ska byta lokaler och dina arbetsuppgifter kommer därmed till stor delvara flyttrelaterade. Du kommer exempelvispacka ned och packa upp material samt försändelser.Du kommer vidare biståvid möblering ochiordningställande av lokaler. Montering av skrivbordskivor, kabelrännor och vägghyllor ingår också i dina arbetsuppgifter. Det finns ytterliggare tre personer på plats med liknande arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare/vaktmästare.
Körkort klass B.
Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt.
Grundkunskaper i ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager).

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30september 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du b-körkort och arbetat som internservicemedarbetare i minst ett år?Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en internservicemedarbetare till vår kund i Luleå som arbetar inom den offentliga sektorn.Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia som startar 1 oktober och pågår tills 30 december 2024. Tjänstgöringsgraden är 100 % och arbetstiderna är8.00-16.30 med 30 minuters lunch. Dina arbetsuppgifter
Kunden ska byta lokaler och dina arbetsuppgifter kommer därmed till stor delvara flyttrelaterade. Du kommer exempelvispacka ned och packa upp material samt försändelser.Du kommer vidare biståvid möblering ochiordningställande av lokaler. Montering av skrivbordskivor, kabelrännor och vägghyllor ingår också i dina arbetsuppgifter. Det finns ytterliggare tre personer på plats med liknande arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer
Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som internservicemedarbetare/vaktmästare.
Körkort klass B.
Grundkunskaper i MS Office eller likvärdigt.
Grundkunskaper i ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now, Service Manager).

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 9 september 2024.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på072 169 30 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vill du arbeta på en av bankens mest uppskattade avdelningar?
Hos oss på Swedbank har du en möjlighet att:
- Växa och utvecklas inom lånaområdet, en av bankens kärnverksamheter
- Sätta kunden i fokus
- Arbeta med förbättringar för att utveckla kreditprocessen
- Samarbeta med andra kollegor och mäklare genom att vara spindeln i nätet vid bostadsaffärer


I denna roll behöver du:
- Ett stort intresse av att ge bästa möjliga service till våra kunder
- En bra struktur och gillar ordning och reda
- En förmåga att se samband och är ansvarstagande
- Lätt att kommunicera i tal och skrift
- Erfarenhet av att arbeta med kundmötet
- Kunskap inom lånaområdet
- En önskan om att kombinera det bästa av två världar, administration och kundkontakt


På Swedbank är medarbetarna vår största tillgång. Vi har en kultur som bygger på respekt, inkludering och öppenhet, där varje medarbetares röst är viktig. Vi stöttar kontinuerlig utveckling. Du som arbetar hos oss leder din egen utveckling och hittar utmaningar som inspirerar dig. Vi värnar om ditt välmående och erbjuder en hållbar och flexibel arbetsmiljö. Som anställd ingår du i gruppgemensamt prestationsprogram och erbjuds tjänstepension, frivillig sjukförsäkring samt andra attraktiva förmåner. Vi arbetar genom våra värderingar: Öppen, Enkel och Omtänksam. Tillsammans levererar vi en positiv och unik upplevelse för våra kunder. Tillsammans gör vi skillnad.

Bli en del av vårt team och...
du får det bästa av två världar, både gällande administration och kundkontakt men även självständigt arbete varvat med samarbete tillsammans med dina kollegor." Johanna Lindfors, din framtida chef

Vi ser fram emot din ansökan senast den 2022-09-04.
Arbetsplats: Luleå, Norrbotten

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Johanna Lindfors, +46 920 391 90

SACO: Henrik Joelsson

Finansförbundet: Gun Österberg +46 8 5859 5251

Vänligen observera att rekryteringsarbetet kan ta lite längre tid än normalt då det är sommarsemester.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Swedbank är en inkluderande arbetsgivare och diskriminerar ingen utifrån kön, ålder, sexuell läggning eller sexuell identitet, etnicitet, religion eller funktionsnedsättning - alla är välkomna. Visa mindre

Är du en administratör med tidigare erfarenhet som vill stötta en myndighet i Luleå från i höst?
Nu söker Jurek en administratör till Trafikverket!

Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta med att stötta administrativt i uppgifter som exempelvis:

• Sköta administrativa rutiner
• Vara ett operativt stöd till verksamheten, främst chefer
• Formulera dokumentation, brev och enklare texter
• Hantera ärendebrevlåda och remisser
• Göra kalenderbokningar
• Hantera enklare redovisning, kvitton och fakturor

 

Uppdraget är på heltid perioden 2022-08-10 - 2023-01-31 med möjlighet till förlängning på 6 månader.

Uppdraget är placerat i Luleå. Möjlighet till distansarbete finns i viss mån efter överenskommelse.

 

 
Vem är du?
Vi söker dig som är serviceminded och trivs med att ha många kontakter samt kan fatta egna beslut. Vidare ser vi att du har: 

• gymnasium eller annan utbildning som Trafikverket bedömer likvärdig
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

 

 

 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid 100% i Luleå från 10 augusti – 31 januari med möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Hannah Olsson på [email protected].

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.

 

Om Jurek
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management. Visa mindre

Är du en praktiskt lagd person som är prestigelös och handlingskraftig och ute efter ett jobb med varierande uppgifter? Då kan denna tjänst som kontorsvärd vara något för dig!

Tjänsten är på heltid (08.00-17.00 vardagar) mellan 3-6 månader med möjlighet till förlängning!

Intervjuer och urval sker löpande, så anmäl dig redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
I rollen som kontrosvärd kommer du vara ansvarig för uppgifter som:
• Beställa service vid felanmälningar
• Parkera, tanka bilar samt sopa i garage
• Ansvara för kaffemaskinerna vilket innebär rengöra och fylla på 10 st kaffemaskiner samt påfyllnad av tillbehör
• Hämta och skicka post
• Fixa fika till eventuella möten
• Påfyllnad av kontorsmaterial
• Sopsortering
• Ställa ordning konferensrum

Vem är du?
Förutsättningarna för denna tjänst är följande:
• Du har B-körkort
• Du är tillgänglig att arbeta under hela perioden från v.24-32 (helst tidigare och längre).
• Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi söker dig som:
• Är serviceinriktad, prestigelös, ansvarstagande och företagsam
• Talar och skriver på både svenska och engelska


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Sugen på ett varierande och utmanande jobb inom kommunstabens kanslienhet? Se hit!

Om arbetsplatsen:
Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider. Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?

Tjänsten som samordnare är placerad inom Kommunstaben. Kanslienheten har ett samlat nämndsekretariat som stöd till kommunens nämnder samt administrationen av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beslutsprocesser. Kanslienheten inrymmer även registratur, juridiskt stöd, allmänna val, stadsarkiv och samordnare till kommunalråden.

Arbetsuppgifter:
I rollen som samordnare är du kommunalrådens administrativa stöd. Du skapar struktur genom att planera, samordna och förbereda möten. Du är kontaktperson för såväl allmänhet som media, politiker, arbetsledare, fackliga representanter och övriga medarbetare. Du gör avvägningar bland de förfrågningar och önskemål som kommer in. Vid behov inhämtar du efterfrågad information från andra i eller utanför organisationen och ansvarar för att kommunalråden får tillgång till adekvata underlag.

Din profil
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har lägst en gymnasial utbildning inom samhällsvetenskap eller ekonomi, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Vi ser gärna att du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Som person har du alltid kunden i fokus och har ett professionellt bemötande. Du är en stabil och förtroendeingivande person med god förmåga att strukturera ditt arbete. Du är samhällsintresserad och håller dig ständigt uppdaterad kring förändringar i omvärlden. Du har hög integritet och är ansvarstagande samt drivande i ditt arbete. För att trivas i rollen bör du vara flexibel och trivas med ensamarbete.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre