Lediga jobb som Registrator i Luleå

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Om du vill vara med och utveckla universitetets arkiv- och informationshantering ska du kolla på denna annons! Vi söker en ny kollega till oss som på Arkiv och registratur. Vi är en del av Universitetskansliet och universitetets gemensamma verksamhetsstöd. Vårt uppdrag är att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering och stödja universitetets medarbetare med verktyg och kunskap för att hantera information på rätt sätt, fysiskt och digitalt.

I rollen som informationscontroller kommer du bland annat att arbeta med ärendehantering och diarieföring. I arbetet ingår att registrera handlingar som inkommer externt eller som upprättas internt inom myndigheten, arkivera handlingar, genomföra utlämnande av allmänna handlingar samt ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring. Universitetet kommer under hösten 2025 byta system för diarieföring och ärendehantering och vid den centrala registraturen arbetar vi med införandet av det nya systemet.

Kvalifikationer
Du ska ha en akademisk examen från en utbildning som är relevant för tjänsten eller erfarenhet som kan bedömas motsvarande. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med informationshantering vid ett universitet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du arbetar självständigt och hittar vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är intresserad av att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Mer om oss
Vi jobbar aktivt med ständigt förbättringsarbete, vilket betyder att det finns goda möjligheter för dig att påverka metoder och arbetssätt. Vi ser att du som söker tjänsten också vill arbeta proaktivt och bidra till ständiga förbättringar tillsammans med oss. Vi har ett transparent arbetssätt där vi delar kompetenser och erfarenheter. Vi har ett prestigelöst förhållningssätt där vi hjälper varandra, ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet. Vi lägger stor vikt vid hälsa och välmående och erbjuder därför flextid, viss möjlighet till distansarbete samt 2 timmars friskvård per vecka.

Omfattning och ort
Vi söker en informationscontroller för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Petra Rantatalo, chef Universitetskansliet, 0920-492449, [email protected] eller Clara Vikman, informationscontroller, 0920-493255 [email protected].

Fackliga företrädare
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037, [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, [email protected].

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 24 augusti 2025
Referensnummer: 3189-2025 Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker
Luleå tekniska universitet ska under 2025 byta system för diarieföring, ärendehantering och möteshantering och vi behöver därför förstärkning till vår centrala registratur under tiden som vi arbetar med införandet av det nya systemet. Om du är flexibel och serviceinriktad, med stort intresse för att skapa ordning och reda finns nu möjligheten att bli en del av vårt informations-controller team. Som registrator är du placerad vid Arkiv och registratur, en del av Universitetskansliet. Du kommer ingå i ett team som jobbar med olika frågor inom området informationshantering. På Universitetskansliet finns, utöver funktionen arkiv och registratur, universitetets informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, jurist- och upphandlingsfunktionen.

Ditt uppdrag
Arkiv och registratur har bland annat i uppdrag att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering. I rollen som registrator kommer du bland annat att arbeta med ärendehantering och diarieföring. I arbetet ingår att registrera handlingar som inkommer extern eller som upprättas internt inom myndigheten, arkivera handlingar, genomföra utlämnande av allmänna handlingar samt ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring.

Exempel på arbetsuppgifter:

· Löpande diarieföring av inkommande handlingar

· Utlämnande av allmänna handlingar

· Posthantering

· Kvalitetskontroller

· Arkivförteckning

Kvalifikationer
Krav:

• Akademisk examen eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom informationshantering i offentlig sektor.
• Erfarenhet av registrering, ärendehantering, arkivförteckning och utlämnande av allmän handling.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet.
• Erfarenhet av registrering i ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av arkivförteckning.
• God kännedom om diarieföring samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Personliga egenskaper:
Du är en positiv, serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Du har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har hög integritet och ett gott ordningssinne. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Mer om oss
Vi jobbar aktivt med ständigt förbättringsarbete, vilket betyder att det finns goda möjligheter för dig att påverka metoder och arbetssätt. Vi ser att du som söker tjänsten också vill arbeta proaktivt och bidra till ständiga förbättringar tillsammans med oss. Vi har ett transparent arbetssätt där vi delar kompetenser och erfarenheter. Vi har ett prestigelöst förhållningssätt där vi hjälper varandra, ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet. Vi erbjuder dessutom en trivsam stämning och stimulerande arbetsuppgifter i en inspirerande miljö. Vi lägger stor vikt vid hälsa och välmående och erbjuder därför flextid, viss möjlighet till distansarbete samt 2 timmars friskvård per vecka.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med start i april 2025 och möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid med placering i Luleå.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Petra Rantatalo, enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 24 49, [email protected].

Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2025-03-28

Referensnummer: 1128-2025 Visa mindre

Är du vår nya kollega? Nu söker vi en driven och säkerhetsmedveten ärendecontroller!

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor, möjlighet till distansarbete och hälsofrämjande aktiviteter

Du kommer att tillhöra administrativa enheten, en enhet med tolv medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkivbildning, arkivvård och receptionen. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och vara ett administrativt stöd för myndigheten. Även utvecklingsfrågor kopplade till Länsstyrelsens mål att bli en modern, digital myndighet är en del av vårt uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet? Vill du vara med och utveckla Länsstyrelsens ärendehantering tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt!

Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som ärendecontroller har du god kännedom om hantering av myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar. Tjänsten innebär att du kommer att vara ett stöd för medarbetare och chefer i sättet att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du kommer även jobba med signalskydd och krypterade handlingar. Du kommer att vara drivande i arbetet med att bygga upp det administrativa stödet för hantering av de säkerhetsskyddskvalificerade uppgifter och handlingar inom civilområdeskansliet.

Arbetet innebär att du även kommer att delta i nationella nätverk där du företräder gruppens i specifika frågor.

Du kommer även att hålla internutbildningar i Platina, och även andra områden kopplat till ärendehantering. Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten och det är viktigt att du trivs att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling.

Ansvarsområdena i dessa tjänster kan komma att ändras och andra arbetsområden tillkomma, dels för att främja din utveckling, dels för att våra uppdrag förändras över tid.

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån Länsstyrelsen uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar inom ett område som står inför en snabb utveckling. Det ger dig samtidigt också möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• genomfört gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
• erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning,
• erfarenhet från hantering av säkerhetsskyddskvalificerade uppgifter och handlingar
• goda IT-kunskaper och erfarenhet av MS Office,
• erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar,
• kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess,
• god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska,

Du har förmågan att arbeta strukturerat och självgående, du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet, att du ser möjligheter i förändringar som sker på arbetsplatsen och i ditt eget arbete.

Du har en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra. Du kan också relatera dig till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt

Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.

Det är en fördel om du erfarenheter:
• från Platina eller liknande ärendehanteringssystem,
• av digitala verktyg och arbetssätt,
• av att arbetat med signalskydd

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. .

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

ARBETSUPPGIFTER
Den 1 september 2023 startar en ny nämnd, Arbetsmarknads- och gymnasienämnden. Därför söker vi nu en registrator som blir en central funktion kopplat både till förvaltning och nämnd. Förutom att vara med i uppstarten av den nya nämnden, kommer du att arbeta med följande:

• Stötta och utbilda medarbetare i dokument- och informationshantering
• Ansvara för inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar samt arkiv
• Ansvara, utveckla och utbilda i ärendehanteringssystemet Evolution
• Stötta kollegor som handlägger ärenden till nämnden
• Vara konsultativt stöd för verksamheten i gällande förordningar för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess
• Ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt medverkan vid sekretessprövningar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom juridik, rättsvetenskap, statsvetenskap, systemvetenskap eller motsvarande. Det är en fördel om du fördjupat dig inom exempelvis administration eller utredning. Alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För att vara aktuell behöver du ha erfarenhet av att arbeta i system för ärendehantering, till exempel Evolution och ha erfarenhet av handläggning. Vi ser gärna att du tidigare arbetat som registrator i offentlig förvaltning eller har erfarenhet av administrativt arbete kopplat till skolans verksamheter, lagstiftning och författningar.
Utöver det är det ett plus om du har arbetat med att utbilda andra yrkesgrupper om offentlighet och sekretess, diarieföring och arkivering.

Det är viktigt att du har god datorvana och är en duktig skribent.

Vi söker dig som är samarbetsorienterad och har ett prestigelöst fokus på uppdraget och de gemensamma målen. Vidare är du strukturerad, organiserar och planerar ditt arbete samt slutför det som påbörjats inom givna tidsramar.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.jobbailuleakommun.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

För att stärka vårt informationshanteringsarbete söker vi nu en informationscontroller med särskilt uppdrag inom registrering, diarieföring och utlämnande av allmän handling. Är du noggrann, driven och har förmåga att ta dig an utmanande uppgifter av varierande storlek? Är du en flexibel person som älskar att skapa ordning och reda samt har förmågan att se detaljer för att kunna göra säkra bedömningar? Då kan du vara en del av universitetskansliets nya informationscontroller-team med särskilt uppdrag inom registrering, diarieföring och utlämnande av allmän handling. Teamet ska identifiera, inspirera, planera och driva universitetets informationshantering, både på ett strategiskt och operativt plan för att bidra till en informationshantering i världsklass.

I arbetet ingår ansvar för att registrera handlingar som inkommer externt eller som uppkommit internt inom myndigheten, arkivera handlingar, utlämnande av allmän handling, utbildning samt råd och stöd till hela verksamheten. Tillsammans med dina kollegor på universitetskansliet kommer du att fortlöpande driva för området aktuella utvecklingsprojekt.

Tjänsten är placerad vid arkiv- och registratur, en del av universitetskansliet. På universitetskansliet finns, utöver arkiv- och registratur, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, jurist och upphandlingsfunktionen.

Universitetskansliets arbetssätt bygger på samarbete och att alla medarbetare tar helhetsansvar för den egna funktionens olika arbetsuppgifter och uppdrag. Enhetens utvecklings- och förbättringsarbete genomförs genom samverkan i interna och externa grupper inom universitetsvärlden och i första hand processorienterat eller i våra förvaltningsobjekt. Vår strategiska satsning och arbete med en ökad digitalisering behöver under kommande år vara offensivt, och av hög kvalitet, vilket ställer särskilt höga krav på att alla hjälps åt och bidrar.

Utöver trevliga kollegor, ett spännande jobb och en arbetsplats med stark framtidstro, erbjuder vi dig möjlighet till viss del distansarbete samt att träna två timmar per vecka på arbetstid.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom att arbete med informationshantering inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling.

Meriterande är vana att arbeta med registrering i ärendehanteringssystem, god kännedom om diarieföring och offentlighets- och sekretesslagstiftning samt utbildning eller erfarenhet av att utveckla digitala arbetssätt.

Teamet kommer lösa problem tillsammans och med andra, så god samarbetsförmåga är en förutsättning och vi lägger stor vikt på din personliga lämplighet.

Arbetet kräver att du är en god datoranvändare och har intresse för digitala lösningar. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.

Omfattning och ort
Vi söker en informationscontroller för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Josefin Jönsson, tf enhetschef universitetskansliet, 0920-49 3697, [email protected].

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt eventuella examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 15 mars 2023
Referensnummer: 863-2023 Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



För att stärka vårt informationshanteringsarbete söker vi nu en registrator med särkskilt intresse för utveckling av digitala lösningar och ärendeflöden.

Tjänsten som registrator är placerad vid arkiv och registratur, en del av Universitetskansliet. På Universitetskansliet finns, utöver funktionen arkiv- och registratur, universitetets informationssäkerhetssamordnare, jurist- och upphandlingsfunktionen. I uppdraget för arkiv- och registratur ingår bland annat att ansvara för att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering och informationssäkerhet. Vidare ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

I din roll som registrator kommer du bland annat att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, utbildning samt råd och stöd till hela verksamheten. Tillsammans med övriga medarbetare inom universitetskansliet deltar du aktivt i det fortlöpande arbetet med att driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom området.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk examen eller motsvarande arbetslivserfarenhet av att arbete med informationshantering inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling.

Meriterande är vana att arbeta med registrering i ärendehanteringssystem samt god kännedom om diarieföring och offentlighets- och sekretesslagstiftning.

För arbetet krävs att du är en god datoranvändare och intresserad av digitala lösningar. Du har vidare god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Ditt bemötande är positivt, serviceinriktat och du brinner för att stötta verksamheten att hitta effektiva rutiner och lösningar för digitala ärendeflöden. Du trivs med att vara en del av en arbetsgrupp och har samtidigt förmåga att kunna bidra, prioritera och bedriva dina arbetsuppgifter självständigt. Du har hög integritet, gott ordningssinne och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning och ort
Vi söker en registrator för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Josefin Jönsson, tf enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 3697, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 7 juni, 2022

Referensnummer: 2069-2022 Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. 

Myndigheten har sitt huvudkontor i Luleå och har totalt 30 anställda. Läs mer om vår verksamhet på polar.se.

Polarforskningssekretariatet söker dig som är en kunnig registrator och skicklig administrativ handläggare till enheten för verksamhetsstöd med placering i Luleå. Du får en spännande tjänst i en verksamhet under utveckling där bland annat nuvarande diariesystem ska bytas ut till ett dokumenthanteringssystem. Arkivlokal och arkivarietjänster tillhandahålls genom myndighetssamverkan med Luleå tekniska universitet, men vi ser gärna att du har arkivkunskap.

Enheten leds av en administrativ chef och det finns också en controller, ekonomihandläggare och HR-ansvarig. Arbetet kommer att bedrivas i nära samverkan med dessa.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att


• öppna och fördela post, diarieföra, bevaka och följa upp ärenden
• utforma och utveckla policyer för dokumenthantering och diarieföring enligt Riksarkivets författningssamling (RA-FS)
• leda processen med att införa ett nytt dokumenthanteringssystem
• samverka med universitetet kring sekretariatets arkiv och arkivhantering
• bevaka hantering av allmänna handlingar
• ge stöd i frågor om offentlighet och sekretess vid utlämnande av handlingar samt GDPR
• ansvara för förteckning och vård av den konst som ägs av eller förvaras hos sekretariatet
• vara administrativt stöd till myndighetschefen och sköta allmän administration inom enheten samt vissa inköp
• till viss del vara backup till övriga stödfunktioner inom enheten.

Vi söker dig som har


• erfarenhet som registrator inom statlig eller kommunal verksamhet, gärna med registratorsutbildning
• god kunskap om de regelverk som styr informationshanteringen vid en statlig myndighet (särskilt offentlighet, sekretess och GDPR)
• intresse för administration och ekonomiadministration
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du får gärna ha


• utbildning i arkivvetenskap
• goda kunskaper i engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att passa in i rollen som registrator och administrativ handläggare är du systematisk och noggrann, drivande och självgående. Du har lätt för att samarbeta, är serviceorienterad och har en positiv syn på arbetet.  

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet.

Anställningen är på heltid med tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning, individuell lönesättning och flexibel arbetstid.

Kontaktpersoner

Information om tjänsten lämnas av administrativ chef Åsa Garmager, telefon 073-712 14 58. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vår HR-ansvarige Niklas Hemphälä, telefon 070-344 17 80. Facklig företrädare: Jorma Niska, OFR/ST, telefon 070-519 48 08.

Intresserad?
Välkommen med din ansökan via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Du söker tjänsten via länken. Ansökan ska ha inkommit senast 8 september 2022. Intervjuer kan komma att hållas redan under ansökningstiden, så kom in med din ansökan så snart som möjligt.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kort om tjänsten
Nu söker vi en erfaren registrator till vår kund Luleå Tekniska Universitet.
Start: Omgående
Omfattning: Deltid till Heltid
Längd: Till 2022 09-01


Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos kunden, alternativt på distans.

Mer om tjänsten
Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter.
Luleå tekniska universitet har nu behov av en erfaren registrator fram till 1a september.


Din profil
För att vara aktuell för tjänsten så behöver du uppfylla nedan kriterier:

• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller
likvärdig utbildning samt arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande om du har erfarenhet och kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar. Även meriterande om du har erfarenhet av informationshanteringssystemet Platina.


Ansökan
Välkommen att söka via länken i annonsen, observera kort svarstid.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



För att stärka vårt informationshanteringsarbete söker vi nu en registrator med särskilt intresse för utveckling av digitala lösningar och ärendeflöden.

Tjänsten som registrator är placerad vid arkiv och registratur, en del av Universitetskansliet. På Universitetskansliet finns, utöver funktionen arkiv- och registratur, universitetets informationssäkerhetssamordnare, jurist- och upphandlingsfunktionen. I uppdraget för arkiv- och registratur ingår bland annat att ansvara för att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering och informationssäkerhet. Vidare ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

I din roll som registrator kommer du bland annat att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, utbildning samt råd och stöd till hela verksamheten. Tillsammans med övriga medarbetare inom universitetskansliet deltar du aktivt i det fortlöpande arbetet med att driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom området.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk examen eller motsvarande arbetslivserfarenhet av att arbete med informationshantering inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling.

Meriterande är vana att arbeta med registrering i ärendehanteringssystem samt god kännedom om diarieföring och offentlighets- och sekretesslagstiftning.

För arbetet krävs att du är en god datoranvändare och intresserad av digitala lösningar. Du har vidare god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Ditt bemötande är serviceinriktat och du brinner för att stötta verksamheten att hitta effektiva rutiner och lösningar för digitala ärendeflöden. Du trivs med att vara en del av en arbetsgrupp och har samtidigt förmåga att kunna bidra, prioritera och bedriva dina arbetsuppgifter självständigt. Du har hög integritet, gott ordningssinne och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning och ort
Vi söker en registrator för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Josefin Jönsson, tf enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 3697, [email protected]

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 13 mars 2022
Referensnummer: 558-2022 Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker en registrator för anställning under sommaren 2022.

Tjänsten som registrator är placerad vid arkiv och registratur, en del av Universitetskansliet. På Universitetskansliet finns, utöver funktionen arkiv- och registratur, universitetets informationssäkerhetssamordnare, jurist- och upphandlingsfunktionen. I uppdraget för arkiv och registratur ingår bland annat att ansvara för att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering och informationssäkerhet. Vidare ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

I din roll som registrator kommer du bland annat att arbeta med ärendehantering, registrering, arkivering, utlämnande av allmän handling, samt råd och stöd till hela verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig med lägst en gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet gällande arbete med informationshantering inom offentlig sektor, registrering, ärendehantering, arkivering och utlämnande av allmän handling.

Meriterande är vana att arbeta med registrering i ärendehanteringssystem samt god kännedom om diarieföring och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Examen eller pågående högre utbildning inom relevant område är även meriterande.

För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Som person är du utåtriktad, trivs med att vara en del av en arbetsgrupp och har förmåga att kunna arbeta självständigt. Du har ett gott ordningssinne och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning och ort
Vi söker en registrator på heltid med placering i Luleå med tillträde enligt överenskommelse, anställningen sträcker sig dock längst till och med 12 augusti.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Josefin Jönsson, tf enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 3697, [email protected]

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 21 februari
Referensnummer: 559-2022 Visa mindre

Kansliet ingår i regionstaben och ansvarar för områdena arkiv och registratur, nämndadministration för fullmäktige, styrelse och regional utvecklingsnämnd samt fullmäktiges beredningar. På kansliet finns även regionens jurister samt regionrådens samordnare

Vi söker
Vi söker dig som har någon form av registratorsutbildning, antingen på högskole- eller universitetsnivå, via yrkeshögskola alternativt är diplomerad registrator. Det är viktigt att du har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators roll och funktion. Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklings- och förbättringsarbete inom området samt erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är en person som kan driva, stödja och samarbeta väl med andra. Du har lätt för att se helheter och tar dig an arbetsuppgifter på ett systematiskt och strukturerat sätt. Du är serviceinriktad och självgående. Det är meriterande om du är tydlig och kvalitetsmedveten. Vi ser också att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det här får du arbeta med
Uppdraget som huvudregistrator består av att tillsammans med medarbetare på kanslienheten utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt, informera och utbilda registratorer och handläggare samt samordna regionens interna registratorsnätverk. Du kommer också att arbeta med arbetsuppgifter som postöppning, registrering, hantera externa och interna förfrågningar samt utlämnande av allmänna handlingar. Arbetet innebär kontakt med allmänhet och media.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner
Information om tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidareanställning, heltid, dagtid kl. 8.00-17.00.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor om tjänstn? Henrik Berg är tillgänglig att svara på frågor från och med 9 augusti.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Kommunen söker ny medarbetare till kanslienheten på kommunstaben.
Har du öga för såväl helhet som detaljer och kan möta krav på noggrannhet och effektivitet?
Arbetet som registrator kräver att du har goda kunskaper inom offentlig verksamhet samt förmåga att ge god service.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunstabens kanslienhet. Kanslienheten svarar bland annat för administration av kommunfullmäktiges och nämndernas beslutsprocess, registratur, juridiskt stöd, allmänna val och arkiv.


ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering, kvalitetssäkring, fördelning av ärenden samt viss uppföljning. Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör registrering av handlingar samt löpande kontakter med både allmänhet och verksamhet. Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela för vidare handläggning. Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap/arkiv- och informationsvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig eller gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har goda kunskaper i regelverket som reglerar allmänna handlingar. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har goda kunskaper i svenska, liksom goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser gärna att du är intresserad av samhällsfrågor.

Som person är du
• strukturerad, beslutsam och självgående, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Som registrator kan det ibland även handla om att få andra att göra rätt.
• lätt att samarbeta med, eftersom arbetssättet i stor utsträckning är teaminriktat. Du måste kunna samarbeta både internt i gruppen och med resten av myndigheten.
• pedagogisk, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten.
• bekväm med att det är högt tempo emellanåt.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Luleå kommun omsätter ca 2 miljarder per år och har ca 2700 anställda. Förvaltningen ansvarar för kommunens förskola, grundskola och gymnasieskola. Uppdraget är att se till samhällets fortlevnad, tillväxt och utveckling. Grundläggande värden som demokrati, jämställdhet och hållbar utveckling måste föras vidare till nästa generation. Uppdraget ska genomsyra hela verksamheten.

Vi förändrar världen - med hjärtat hos varje barn utvecklar vi tron på framtiden!

Inom Barn- och utbildningsförvaltningens centrala funktioner finns Kansliet, under ledning av kanslichef/biträdande skolchef. Kansliet utgör ett ledningsstöd till skolchef, förvaltningsledning och nämnd. Förvaltningens styrprocesser och kvalitetsarbete samordnas inom kansliet och där finns en controllerfunktion med ansvar för övergripande kvalitetsuppföljning. Det finns ett övergripande ansvar för skoljuridiska frågor, samt strategisk och operativ kommunikation.
I Kansliet finns även registrator med ansvar för post, diarium och arkiv. Som förvaltningens registrator har du en nyckelroll i hanteringen av handlingar och flöden av ärenden. Registrator är en viktig funktion i mötet med politiker, medarbetare, media, chefer och kommunens invånare.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du att vara direkt underställd kanslichefen. Uppdraget innebär ansvar för inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar samt arkiv. Registrator har ett särskilt ansvar för ärendehanteringssystemet Evolution samt utveckling och utbildning i anslutning till det. Du kommer att utgöra ett stöd för kollegor som handlägger ärenden till nämnden. Som registrator ska du vara ett konsultativt stöd för verksamheten i att kunna hantera handlingar och dokument genom information om gällande förordningar för allmänna handlingar, offentlighet och sekretess. Du kommer att ansvar för utlämnande av allmänna handlingar samt medverka i sekretessprövningar.

Förvaltningen arbetar efter en ny diarieplan anpassad för e-arkiv och registrator ansvarar för arkivplan och arkivering. Att underhålla och revidera förvaltningens dokumenthanteringsplan samt upprätta andra riktlinjer och rutiner ingår i uppdraget. Det ingår också att göra egna utredningar och att handlägga ärenden inom kompetensområdet. Omvärldsbevakning inom området är en självklar del av uppdraget. Medarbetare inom kansliet utgör också back-up för varandra vid frånvaro vilket innebär att det kan bli aktuellt att även utföra andra arbetsuppgifter.

Vi är en modern arbetsplats med öppet arbetsklimat där medarbetarna har möjligheter att utveckla sin potential och där medarbetarnas vilja till personligt ansvarstagande stimuleras. Rollen kräver att du har hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Ett professionellt förhållningssätt krävs för att lyckas med uppdraget, vi lägger därför stor vikt vid din personliga lämplighet.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten ska du ha relevant akademisk utbildning inom juridik, rättsvetenskap, statsvetenskap systemvetenskap eller motsvarande med fördjupning exempelvis inom administration eller utredning. Arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning och politiskt styrd verksamhet är meriterande och du bör vara insatt i gällande författningar. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som registrator i offentlig förvaltning. Erfarenhet av administrativt arbete med skolans verksamheter och dess lagstiftning och författningar är meriterande. Du får gärna ha arbetat med kvalificerade handläggaruppgifter och utredningar samt vara en driven skribent. Mycket god datorvana och erfarenhet av att hantera system för ärendehantering är ett krav, gärna Evolution som kommunen använder. Du ska ha en hög administrativ förmåga och mycket god ordning. Du ska kunna arbeta självständigt och kunna samarbeta, ta initiativ och vara ansvarstagande.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre