Lediga jobb Polarforskningssekretariatet i Luleå

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har idag cirka 30 anställda i Luleå och i Abisko, samt anställda knutna till verksamhet i Helsingborg och på isbrytaren Oden. Från och med 1 januari 2026 kommer myndigheten överta huvudmannaskapet för Kristineberg marina forskningsstation i Lysekils kommun. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker en HR-administratör till enheten för Verksamhetsstöd, med placering i Luleå. Enheten ansvarar för verksamhetsnära stöd inom ekonomi, arkiv och registratur samt HR och bidrar till att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för organisationens arbete. Arbetet leds av en enhetschef och på enheten finns idag fem medarbetare.

Som HR-administratör har du en viktig roll i myndighetens HR-arbete. Tjänsten är nyinrättad, vilket innebär att du tillsammans med HR-ansvarig har möjlighet att forma, utveckla och tydliggöra rollen. Du medverkar i arbetet med att ta fram och vidareutveckla rutiner och arbetssätt som bidrar till en effektiv, rättssäker och välfungerande verksamhet.

I rollen ansvarar du för löpande personaladministration och bidrar till att HR-processerna genomförs korrekt och effektivt. Arbetet är brett och omväxlande och ställer krav på struktur, noggrannhet och god planeringsförmåga.

Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:


• stötta vid rekryteringar
• introducera nya medarbetare
• delta i arbetsmiljöarbete
• ta fram statistik och andra HR-relaterade underlag
• arbeta med löpande personaladministration

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• eftergymnasial utbildning med inriktning personal/HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna från offentlig sektor
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• goda kunskaper i MS Office

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av rekrytering inom statlig myndighet
• erfarenhet av arbete i Primula eller liknande personalsystem
• erfarenhet av lönebildningsarbete
• erfarenhet av arbetsmiljöarbete

Personliga egenskaper

Du är en stabil och trygg person med ett lösningsfokuserat och strukturerat arbetssätt. Du har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter.

Du är nyfiken, flexibel och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Genom ditt ansvarstagande bidrar du till en effektiv och rättssäker handläggning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har hög integritet och är trygg i rollen som arbetsgivarrepresentant.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid.

Placeringsort: Luleå

Resor i tjänsten kan förekomma.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta enhetschef Anna Utsi, telefon 076-511 36 96 eller HR-ansvarig Rina Lindeström, [email protected]
Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast den 12 januari 2026.

 

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda med verksamhet i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Vi söker nu en projekt -och redovisningscontroller till enheten för Verksamhetsstöd, med placering i Luleå. Arbetet leds av en enhetschef och enheten består av ytterligare fyra medarbetare. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa. Myndigheten anlitar Statens servicecenter för bland annat redovisning och hantering av leverantörsfakturor

Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för redovisning, rekvisitioner och uppföljning gentemot finansiärer av EU-projekt samt andra typer av externfinansierade projekt och expeditioner. Rollen innebär även att du, tillsammans med enhetschefer och forskningssekreterare, bistår med kalkyler, budgetunderlag och bemanningsplanering i ansökningsskedet för nya projekt och expeditioner.

Du kommer att arbeta nära enhetschefer med löpande ekonomisk uppföljning, underlag och prognoser av projekt och expeditioner. Arbetet innebär också många externa kontakter, både nationellt och internationellt. Rollen kräver god kännedom om gällande regelverk för olika typer av externt finansierade projekt.

Tillsammans med verksamhetscontrollern ansvarar du för att förvalta och vidareutveckla myndighetens rutiner och modeller för redovisning. Du tar fram modeller och kalkyler för myndighetens avgiftsfinansierade verksamhet och ansvarar för myndighetens investeringar i anläggningstillgångar och lån i Riksgälden.

Vidare kommer du att ansvara, tillsammans med verksamhetscontrollern, för bokslutsprocessen med stöd av Statens servicecenter. Du kommer även att i bokslutsprocessen tillsammans med verksamhetscontrollern bistå med underlag, kontrollera periodiseringar och ha kontakt med Riksrevisionen samt avrapportera årsredovisningen.

Detta är en nyinrättad roll, vilket innebär att du har stora möjligheter att påverka och forma arbetets innehåll.

Kvalifikationer


Vi söker dig som har


• Minst tre års universitetsutbildning inom ekonomi eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Minst 5 års erfarenhet från arbete med redovisning.
• Minst 5 års erfarenhet av redovisning av EU-projekt och dess regelverk.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av att arbeta med statliga ekonomisystem och verktyg, exempelvis Agresso, Unit4 eller Hermes.
• Erfarenhet statlig redovisning. 

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi att du:


• har god analytisk och problemlösande förmåga
• stimuleras av att hantera komplexa frågor och osäkra planeringsförutsättningar
• tar initiativ, är självgående och driver processer framåt
• har god samarbetsförmåga och är tydlig och pedagogisk i din kommunikation
• är trygg i din kompetens och bidrar till ett gott arbetsklimat
• har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid.

Placeringsort är Luleå med möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Vi värdesätter också balansen mellan arbetsliv och privatliv.

Kontakt
Vid frågor om tjänsten, kontakta:
Annica Bylund, enhetschef, tel. 076-134 39 09

Frågor om rekryteringsprocessen:
Carola Gellborn, HR-konsult, [email protected]

Facklig företrädare:
Annika Kristoffersson, OFR/ST, tel. 072-554 72 17 

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska vara oss tillhanda senast 8 juni 2025.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven HR-konsult ovan.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda med verksamhet i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en administratör för perioden 23 juni till 27 augusti till enheten för verksamhetsstöd, med placering på kontoret i Luleå. Du kommer att ansvara för att upprätthålla kontorets funktioner under sommaren och semesterperioden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att finnas tillgänglig under myndighetens öppettider kl. 9–11 varje vardag, samt utföra kontorsadministrativa uppgifter såsom:


• Posthantering
• Registratur, inklusive diarieföring, ärendeuppföljning m.m.
• Arkivering
• Fakturahantering
• Svara i telefon och hantera myndighetens officiella mejl
• Övriga administrativa sysslor

Vi söker dig som har

• Relevant utbildning och/eller erfarenhet inom administration
• Mycket goda kunskaper i Officeprogrammen Excel och Word
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Vi ser gärna att du har erfarenhet av kontors- och ekonomiadministration.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är positiv, engagerad, strukturerad och ansvarstagande, samt trivs i en mindre organisation där du gärna är en hjälpande hand där det behövs.

Arbetet utförs till stor del självständigt, vilket kräver att du har förmågan att planera och genomföra arbetsuppgifterna på egen hand. Du bör även ha god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt.

Övrigt
Anställningen är på heltid under perioden 23 juni – 27 augusti.

Placeringsort: Luleå

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald och ser att våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten. Vi värnar om möjligheten att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner
Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta:
Annica Bylund, administrativ chef, telefon: 076-134 39 09

Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta:
Carola Gellborn, HR-konsult, e-post: [email protected]

Facklig företrädare:
Annika Kristofferson, OFR/ST, telefon: 072-554 72 17

Ansökan
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem senast 13 april 2025.

Vi har redan valt rekryteringskanaler och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda med verksamhet i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en HR-partner till enheten för Verksamhetsstöd, med placering i Luleå alternativt i hemmet med tjänsteresor till kontoret i Luleå ca en vecka i månaden. Arbetet leds av en enhetschef och det finns ytterligare tre medarbetare vid enheten. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att implementera, driva och följa upp HR-processer i verksamheten genom att:


• ansvara för personalarbetet vid myndigheten och tillsammans med cheferna utveckla arbetsgivarrollen  
• ansvara för policys inom personalområdet
• ansvara för kontakter och samverkan med de fackliga organisationerna  samordna arbetet med rekrytering och lönerevision
• vara ledande i processen kring arbetsmiljö
• utarbeta underlag för lokala avtal inom området och delta i eller leda förhandlingar
• ge konsultativt stöd och vara rådgivande till chefer och till ledningsgruppen i deras dagliga arbete kring frågor såsom rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering, arbetsrätt och kollektivavtalstolkning
• ansvara för det löpande personaladministrativa arbetet
• vid behov vara behjälplig med andra förekommande arbetsuppgifter som tex lönehantering, anställningsintervjuer, introduktion av medarbetare. 

Vi söker dig som har

• minst fem års erfarenhet av brett operativt HR-arbete
• högskoleutbildning inom personalområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig  
• goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt. 

Du får gärna ha

• erfarenhet av HR-arbete inom statlig verksamhet
• erfarenhet av Primula

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som är trygg i din kompetens och som har hög integritet. En god analytisk och problemlösande förmåga är en förutsättning tillsammans med förmågan att vara kreativ och nytänkande. Vidare ser vi gärna att du är självgående och kan prioritera ditt arbete, är drivande samt äger en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. Vi ser gärna att du har intresse för strategiska HR-frågor och tycker om att arbeta i en dynamisk organisation.

Övrigt
Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid.

Placeringsort: Luleå alternativt i hemmet med tjänsteresor till kontoret i Luleå ca en vecka i månaden.

Andra resor kan även förekomma i tjänsten. 

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv. 

Kontaktpersoner
Har du frågor kring tjänsten, vänligen kontakta administrativ chef Annica Bylund, 076-134 39 09. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Carola Gellborn, [email protected]. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 2 mars 2025

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda i Luleå och Abisko samt verksamhet i Helsingborg kopplat till isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning. 

Polarforskningssekretariatet söker nu en ekonomiadministratör till Verksamhetsstöd, med placering i Luleå. Enheten leds av enhetschefen. Vid enheten finns ytterligare tre medarbetare inom ekonomi, HR och registratur. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa. Myndigheten anlitar Statens servicecenter för bland annat redovisning, hantering av leverantörsfakturor och löner. 

                                                                                                                                                  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att 


• övergripande ansvara för kund- och leverantörsreskontra och EFH-systemet
• genomföra kvalitetskontroller inom redovisning, till exempel kontroll av kontering och vissa avstämningar, uppföljning av projekt samt framtagande av statistik
• informera om, följa upp och administrera tidredovisningssystemet
• arkivera räkenskapshandlingar tillsammans med registrator
• administrera behörigheter i ekonomi- och personaladministrativa system
• vara kontaktperson till bank, Statens servicecenter med flera
• granska och registrera ärenden i Primula
• ge stöd i frågor om fakturor, reseräkningar, representation, moms och tidredovisning
• samarbete med administrativ personal i Abisko
• vara behjälplig vid bokslutsarbete och revision tillsammans med controller
• viss lönehantering
• ingå i myndighetens miljögrupp och bidra till myndighetens miljöledningssystem

 

Du kommer dessutom att 


• ge råd och stöd och vara behjälplig i processen för myndighetens inköp enligt lagen om offentlig upphandling
• till viss del sköta allmän administration, exempelvis viss HR-administration, inom enheten och vara backup till övriga stödfunktioner inom enheten

 

Vi söker dig som har 


• erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• ekonomiutbildning med högskoleexamen eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• erfarenhet av löneadministrativt arbete

  

Du får gärna ha 


• erfarenhet av arbete vid statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet
• goda kunskaper i Unit 4/Agresso och Excel
• erfarenhet av inköp och offentlig upphandling
• erfarenhet av Primula

 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att passa in i rollen som ekonomihandläggare är du systematisk och noggrann, drivande och självgående. Du har lätt för att samarbeta, är serviceorienterad och har en positiv syn på arbetet. Vi ser gärna att du har intresse för att tillsammans med controller utveckla rutiner och processer inom ekonomifunktionen. 

Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning.

Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar flexibel arbetstid.

Placeringsort: Luleå

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner
Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta direktör Katarina Gårdfeldt, telefon 072-517 07 78. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn, [email protected]. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Intresserad? 

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 3 november 2024. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings -och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda och har verksamhet bland annat i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en administrativ chef till Verksamhetsstöd, med placering i Luleå.  Vid enheten finns ytterligare fyra medarbetare. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa. 

Enhetens arbete omfattar bland annat, ekonomi, lön, personalfrågor, IT, förvaltningsjuridik, upphandling och registratur

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:


• leda och utveckla verksamhetsstödet för myndigheten
• bidra till myndighetens övergripande mål genom att leda, organisera och utveckla enhetens uppgifter, arbetssätt och metoder
• ansvara för enhetens budget, ekonomisk uppföljning och rapportering
• utveckla och effektivisera administrativa processer och rutiner
• säkerställa att verksamheten uppfyller lagar och regler
• handleda och stötta personalen i deras dagliga arbete
• fungera som stöd till ledningen i strategiska frågor och beslut
• vara med i ansökningsprocesser för -och uppföljning av extern finansiering
• kunna bistå med övriga arbetsuppgifter på myndigheten 

Vi söker dig som har


• Universitet -eller högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat som chef
• Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsutveckling
• Arbetslivserfarenhet från att har arbetat med avtalsjuridik och upphandling samt även erfarenhet från fler av de andra områdena inom Verksamhetsstöd
• Erfarenhet från digitala utvecklingsprojekt
• Mycket god förmåga att utrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift 

Meriterande


• Erfarenhet av ledningsgruppsarbete
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet från internationell samverkan 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som är trygg i din kompetens med grundade värderingar och ett professionellt förhållningssätt. Du motiveras av att utveckla dig själv och dina medarbetare samt av att skapa en bra arbetsmiljö. En god analytisk och problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är självgående, drivande och äger en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. 

Övrigt

Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort Luleå

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner

Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta direktör Katarina Gårdfeldt, telefon 072-517 07 78. På grund av semester kommer frågor om tjänsten besvaras tidigast v 32. Har du frågor om kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn [email protected]  Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 27 augusti 2024

Observera att intervjuer tidigast kommer att ske under vecka 36

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings -och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har cirka 30 anställda och har verksamhet bland annat i Luleå, Abisko, Helsingborg och på isbrytaren Oden. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en administrativ chef till Verksamhetsstöd, med placering i Luleå.  Vid enheten finns ytterligare fyra medarbetare. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa. 

Enhetens arbete omfattar bland annat, ekonomi, lön, personalfrågor, IT, förvaltningsjuridik, upphandling och registratur

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:


• leda och utveckla verksamhetsstödet för myndigheten
• bidra till myndighetens övergripande mål genom att leda, organisera och utveckla enhetens uppgifter, arbetssätt och metoder
• ansvara för enhetens budget, ekonomisk uppföljning och rapportering
• utveckla och effektivisera administrativa processer och rutiner
• säkerställa att verksamheten uppfyller lagar och regler
• handleda och stötta personalen i deras dagliga arbete
• fungera som stöd till ledningen i strategiska frågor och beslut
• vara med i ansökningsprocesser för -och uppföljning av extern finansiering
• kunna bistå med övriga arbetsuppgifter på myndigheten 

Vi söker dig som har


• Universitet -eller högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller annan bakgrund som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att ha arbetat som chef
• Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsutveckling
• Arbetslivserfarenhet från att har arbetat med avtalsjuridik och upphandling samt även erfarenhet från fler av de andra områdena inom Verksamhetsstöd
• Erfarenhet från digitala utvecklingsprojekt
• Mycket god förmåga att utrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift 

Meriterande


• Erfarenhet av ledningsgruppsarbete
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet från internationell samverkan 

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som är trygg i din kompetens med grundade värderingar och ett professionellt förhållningssätt. Du motiveras av att utveckla dig själv och dina medarbetare samt av att skapa en bra arbetsmiljö. En god analytisk och problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är självgående, drivande och äger en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. 

Övrigt

Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Placeringsort Luleå

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner

Har du frågor kring tjänsten vänligen kontakta direktör Katarina Gårdfeldt, telefon 072-517 07 78. På grund av semester kommer frågor om tjänsten besvaras tidigast v 32. Har du frågor om kring rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-konsult Carola Gellborn [email protected]  Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 22 augusti 2024

Observera att intervjuer tidigast kommer att ske under vecka 36

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. 

Myndigheten har 30 anställda, huvudsakligen i Luleå och i Abisko. Läs mer om vår verksamhet på polar.se.

Polarforskningssekretariatet söker en ekonom till enheten för verksamhetsstöd med placering i Luleå. Du får en spännande tjänst med stort kontaktnät i en angelägen verksamhet. Myndigheten anlitar Statens servicecenter för bland annat redovisning, hantering av leverantörsfakturor och löner.

Inom enheten finns också en controller, HR-ansvarig och registrator/administrativ handläggare. Arbetet kommer att bedrivas i nära samverkan med dessa.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att

• övergripande ansvara för kund- och leverantörsreskontra och EFH-systemet
• göra kvalitetskontroller inom redovisning, till exempel kontroll av intern kontering och vissa avstämningar, uppföljning av projekt
• informera om, följa upp och administrera tidredovisningssystemet
• arkivera räkenskapshandlingar tillsammans med registrator
• administrera behörigheter i ekonomi- och personaladministrativa system
• vara kontaktperson till bank, Statens servicecenter med flera.
• granska reseräkningar
• ge stöd i frågor om fakturor, reseräkningar, representation, moms och tidredovisning
• samarbete med administrativ personal i Abisko

Du kommer dessutom att

• ge råd och stöd och vara behjälplig i processen för myndighetens inköp enligt lagen om offentlig upphandling
• till viss del sköta allmän administration inom enheten och vara backup till övriga stödfunktioner inom enheten, exempelvis löneadministrativt arbete.

Vi söker dig som har

• erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom offentlig verksamhet
• ekonomiutbildning med högskoleexamen
• minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• intresse för att tillsammans med controller utveckla rutiner och processer inom ekonomifunktionen
• erfarenhet av inköp och offentlig upphandling
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Du får gärna ha

• erfarenhet av arbete vid statlig myndighet
• erfarenhet av löneadministrativt arbete
• goda kunskaper i Unit 4/Agresso och Excel.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att passa in i rollen som ekonom är du systematisk och noggrann, drivande och självgående. Du har lätt för att samarbeta, är serviceorienterad och har en positiv syn på arbetet.  

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet.

Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Vi har individuell lönesättning och flexibel arbetstid. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av administrativ chef Åsa Garmager, telefon 073-712 14 58. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Niklas Hemphälä, telefon 070-344 17 80. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 0980-401 18.

Intresserad?
Välkommen med din ansökan via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Du söker tjänsten via länken. Ansökan ska ha inkommit senast 26 november 2023.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet söker en forskningsingenjör med kompetens inom systemutveckling till vår enhet för fartygsbaserat forskningsstöd. Enheten har till uppgift att organisera och genomföra fartygsbaserade forskningsexpeditioner i polarområdena. Arbetet sker delvis på distans hemifrån. Du kommer även att arbeta på isbrytaren Oden och vid myndighetens logistikcenter i Helsingborg.

Vid enheten för fartygsbaserat forskningsstöd arbetar både tekniker med inriktning mot IT och elektronik, allmäntekniker och en teknisk samordnare. Enheten leds av en enhetschef och den huvudsakliga inriktningen för enhetens arbete är optimering av myndighetens fartygsbaserade forskningsstöd genom underhåll och utveckling av sekretariatets utrustning ombord på isbrytaren Oden. Oden är en världsledande forskningsplattform för polarexpeditioner och många expeditioner sker genom internationell samverkan. Det är avgörande för expeditionerna att mätningar kan genomföras och att den mätdata som samlas är tillförlitlig, kvalitetssäkrad och tillgänglig. Fartygsenheten söker nu en person med bred IT teknisk kompetens som under ledning av enhetschefen kan ansvara för en hantering av mättekniska data från sensor till databaser med öppet tillgängliga forskningsdata.

Om oss
Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. 

Myndigheten har 30 anställda fördelat på ett kontor i Luleå, Abisko naturvetenskapliga station samt enheten för det fartygsbaserade forskningsstödet där arbetsort är hemmet. Läs mer om vår verksamhet på polar.se. 

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med fokus på funktionalitet för det fartygsbaserade forskningsstödet, till exempel:


• Ansvara för dokumentation, spårbarhet, kvalitetssäkring, lagring, access och visualisering rörande insamling av mätdata, hela vägen från sensorer till databaser med öppet tillgängliga forskningsdata
• Omvärldsbevakning och medverkan i nationella och internationella nätverk för tillgängliggörande av forskningsdata
• Arbeta med mätdatainsamling inom konsortiet av svenska forskningsfartyg
• Anpassningar av IT-infrastrukturen för att kunna ta emot forskningsutrustning som kan skilja sig åt mellan olika expeditioner
• Stöd för att möjliggöra funktionaliteten och utveckling av IT, datakommunikations- och datainsamlingssystemen ombord
• Stöd vid upphandlingar

Som forskningsingenjör är det du som genom en bred kompetens, effektivitet och god samarbetsförmåga kan strukturera och upprätthålla en robust och kvalitetssäkrad process för hur myndighetens mätsystem och den data som genereras hanteras, bearbetas och tillgängliggörs. Att bistå i underhåll och utveckling av enhetens IT-infrastruktur, dess tillgänglighet och säkerhet kommer att vara en viktig del av ansvaret. Samordning med Odens besättning och deras system är avgörande för att allt ska fungera smidigt ombord.

Under en forskningsexpedition till avlägsna platser är möjligheterna till stöd och resurser utifrån mycket små. Det är därför av stor vikt att utrustning, genomförande och bemanning är väl genomtänkt och riskanalyserad. Internet och telefoni är begränsad under expedition, vilket kräver problemlösande förmåga och självständigt arbete, samtidigt som du är en del av teamet. Utformningen av det logistiska forskningsstödet sker tillsammans med forskarna och är av stor betydelse.

En del av tjänsten kommer även innefatta arbete med konsortiet för svensk forskningsfartygsinfrastruktur för havsforskning (SWERVE) i nära samarbete med deltagande universitet och myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker en person som är strukturerad men ändå flexibel, en gruppmedlem som även är självgående. Du ska vara lösningsorienterad och duktig på att samarbeta. Erfarenhet av projektledning är positivt liksom även arbete ombord på fartyg och i fält.

Du har kunskaper om instrument, elektronik och IT-system. Du har tidigare arbetat med att samla in, hantera, lagra och kvalitetssäkring av mätdata från tekniska system, gärna i vetenskapliga eller marina sammanhang. Praktisk erfarenhet av programmering för visualisering och statistisk analys av mätteknisk data.

Arbetet innefattar många internationella kontakter och du ska besitta god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Resor inom och utanför Sverige ingår i tjänsten. Arbetsinsatser med resor kan vara aktuella inför och efter expeditioner för att säkerställa funktionalitet.

Egenskaper som värdesätts
Som person ser vi att du är flexibel, serviceinriktad och prestigelös för att bäst passa i denna roll. En problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är ansvarsfull och har en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. Du är trygg i din kompetens och bidrar till ett gott samarbete och en god arbetsmiljö, präglad av förtroende.

Då tjänsten på Polarforskningssekretariatet innebär tjänstgöring på Sjöfartsverkets fartyg ställer dessa krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.

Godkänd hälsoundersökning för polarexpedition är ett krav anställning.

Placering: Den privata bostaden.

Anställningsform: Anställningen är på heltid och tills vidare. Polarforskningssekretariatet tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av enhetschef Åsa Lindgren, telefon 070-785 56 01. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Niklas Hemphälä, telefon 070-344 17 80. Facklig företrädare: Joachim Gyllestad OFR/S, telefon 073-080 28 94.

Intresserad?
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 10 December 2023.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har ett trettiotal anställda i Luleå och i Abisko. Vårt övergripande mål är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en forskningssekreterare till funktionen Strategiskt forskningsstöd och kommunikation, med placering i Luleå. Funktionen leds av myndighetschefen och förutom denna tjänst finns ytterligare en forskningssekreterare, en forskningskommunikatör och en kommunikatör. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att

• hantera och utveckla myndighetens forskningsstöd, vilket delvis sker i samverkan med andra forskningsfinansiärer
• som stöd till myndighetschefen delta i myndighetens strategiska planering
• arbeta fram beslutsunderlag och delta i förekommande utrednings- och remissarbete
• delta som myndighetens representant i nationella och internationella projekt och organisationer som verkar för främjandet av polarforskning
• handlägga ärenden med anledning av svensk verksamhet i Antarktis och ansvara för uppgifter i anslutning till Antarktisfördraget
• ansvara för arbetsuppgifter rörande myndighetens miljöledningssystem och andra styrande dokument inom miljöområdet
• göra miljökonsekvensbeskrivningar för expeditioner, forskningsinfrastrukturer samt andra miljöutredningar 

Vi söker dig som har

• högskoleexamen inom relevant ämnesområde
• erfarenhet av att arbeta med miljöfrågor, miljötillsyn, MKB, miljöledning eller liknande kunskaper om forskningssystemet i Sverige och internationellt
• goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Du får gärna ha

• disputerad inom relevant ämnesområde
• några års erfarenhet inom forskningsadministration
• erfarenhet av myndighetssamverkan och relationer på departementsnivå
• erfarenhet av koordinering av större forskningsprogram eller liknande.

Du kommer att arbeta direkt under myndighetschefen tillsammans med bland annat en forskningssekreterare med teknisk/naturvetenskaplig bakgrund. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som har god initiativförmåga, är duktig på att skapa relationer samt trivs med att arbeta brett och med många arbetsuppgifter parallellt. Du ska kunna arbeta såväl självständigt som i grupp och även leda grupper.

Övrigt
Anställningen är på heltid och är en tillsvidareanställning. Tillträde efter överenskommelse. Vi har flexibel arbetstid.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av direktör Katarina Gårdfeldt, telefon 072-517 07 78. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Niklas Hemphälä, telefon 070-344 17 80. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 072-554 72 17.

Intresserad?
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 24 juli 2022.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet söker nu en teknisk samordnare till vår enhet för fartygsbaserat forskningsstöd. Enheten har till uppgift att organisera och genomföra fartygsbaserade forskningsexpeditioner i polarområdena. Större delen av arbetet är förlagt på isbrytaren Oden.

Vid enheten för fartygsbaserat forskningsstöd arbetar såväl tekniker med inriktning mot IT och elektronik som allmäntekniker samt en forskningsstödskoordinator. Enheten leds av en enhetschef och den huvudsakliga inriktningen för enhetens arbete är optimering av myndighetens fartygsbaserade forskningsstöd genom underhåll och utveckling av isbrytaren Odens utrustning. Oden är en världsledande forskningsplattform för polarexpeditioner och många expeditioner sker genom internationell samverkan. Enheten söker nu en tekniker som under ledning av enhetschefen kan prioritera enhetens logistiska aktiviteter kopplat till expeditionskrav och budgetramar.

Om oss

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis.  Vår vision är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Myndigheten har 30 anställda. Läs mer om vår verksamhet på polar.se.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med det tekniska och logistiska stödet för det fartygsbaserade forskningsstödet, till exempel:


• funktionaliteten av IT, datakommunikations- och datainsamlingssystemen ombord
• underhåll och utveckling av vinschar och marinteknisk forskningsutrustning
• anpassningar av infrastrukturen för att kunna ta emot forskningsutrustning som kan skilja sig åt mellan olika expeditioner.

Som teknisk samordnare är det du som genom en bred kompetens kan knyta ihop de specifika detaljerna till en översiktlig planering.

Isbrytaren Oden ägs av Sjöfartsverket och är genom ett långsiktigt samarbete med Polarforskningssekretariatet tillgänglig för expeditioner i Arktis under sommarhalvåret. Mycket av den forskningsanpassade infrastrukturen ombord, som till exempel vinschar, laboratorium och containrar, ägs och underhålls av Polarforskningssekretariatet. Därför är samordning med Odens besättning avgörande för att allt ska fungera smidigt ombord. Under den del av året då inga expeditioner genomförs, läggs mycket ledighet samt underhåll och planering av kommande expeditioner.

Under en forskningsexpedition till avlägsna platser är möjligheterna till stöd och resurser utifrån mycket små. Det är därför av stor vikt att utrustning, genomförande och bemanning är väl genomtänkt och riskanalyserad. Det finns mycket begränsade möjligheter till uppkoppling, vilket kräver problemlösande förmåga och självständigt arbete, samtidigt som du behöver vara en del av teamet. Stor vikt läggs vid forskningsplaneringen tillsammans med forskarna och att tillsammans komma fram till hur vårt logistiska forskningsstöd ska vara utformat. Arbetet som fartygstekniker är omväxlande och förutom vanliga IT-stödtjänster får du bland annat kalibrera, felsöka, laga och underhålla vetenskapliga instrument och elektronik ombord samt handha vinschar, sköta säkerheten i fält, och även ta ett stort ansvar för att verksamheten ska fungera.

Polarforskningssekretariatet har som uppdrag att genomföra expeditioner med syfte att samla in data. De data som samlas in av myndigheten under en expedition tillgängliggörs som öppna data via Svensk Nationell Datatjänst (SND) och Sunet. Det är extra meriterande om du har erfarenhet av datapublicering, metadatabeskrivningar, kvalitetsgranskning av data eller analys av datamängder.

Kvalifikationer:


Vi söker en person med erfarenhet av arbetsledning ombord på fartyg, gärna med IT/elektronik samt erfarenhet av projektledning. Du är en operativ och ”hands-on-person” gärna med kunskaper om instrument, elektronik, mekanik och el. Kunskaper om, och praktisk erfarenhet av, olika vetenskapliga marina instrument samt tidigare erfarenheter av arbete med forskningslogistik är meriterande.

Arbetet innefattar en hel del internationella kontakter. Du behöver besitta god samarbetsförmåga, liksom god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Som person ser vi gärna att du är flexibel, serviceinriktad och prestigelös för att bäst passa i denna roll. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och erfarenheter.

Resor inom och utanför Sverige ingår i tjänsten. Under expeditioner behöver du vara hemifrån långa perioder, upp till 10 veckor i sträck. Ambitionen är att i genomsnitt åka på två expeditioner under en treårsperiod. Även under förberedelsetiden behöver du vara ombord på Oden, då i perioder om 2–4 veckor med begränsade möjligheter att resa hem.

Övrigt


Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Placering: Den privata bostaden.

Anställningsform: Anställningen är på heltid och tills vidare. Polarforskningssekretariatet tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av enhetschef Åsa Lindgren, telefon 070-785 56 01. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Niklas Hemphälä, telefon 070-344 17 80. Facklig företrädare: Lars Lehnert OFR/S, telefon 073-023 05 21.

Intresserad?
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 17 juni 2021.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. 

Myndigheten har sitt huvudkontor i Luleå och har totalt 30 anställda. Läs mer om vår verksamhet på polar.se.

Polarforskningssekretariatet söker en kunnig registrator och skicklig administrativ handläggare till enheten för verksamhetsstöd med placering i Luleå. Du får en spännande tjänst där du får förena kunskaper och erfarenheter från nuvarande organisation med nya idéer. Nuvarande diariesystem ska bytas ut till ett dokumenthanteringssystem. Arkivlokal och arkivarietjänster tillhandahålls genom myndighetssamverkan av Luleå tekniska universitet, men vi ser gärna att du har arkivkunskap.

Enheten leds av en administrativ chef och det finns också en controller, ekonomihandläggare och HR-ansvarig. Arbetet kommer att bedrivas i nära samverkan med dessa.

 Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att

• öppna och fördela post, diarieföra, bevaka och följa upp ärenden
• utforma och utveckla policyer för dokumenthantering och diarieföring enligt Riksarkivets författningssamling (RA-FS)
• leda processen med att införa ett nytt dokumenthanteringssystem
• samverka med universitetet kring sekretariatets arkiv och arkivhantering
• bevaka hantering av allmänna handlingar
• ge stöd i frågor om offentlighet och sekretess vid utlämnande av handlingar samt GDPR
• ansvara för förteckning och vård av den konst som ägs av eller förvaras hos sekretariatet
• vara administrativt stöd till myndighetschefen och sköta allmän administration inom enheten samt vissa inköp
• till viss del vara backup till övriga stödfunktioner inom enheten.

Vi söker dig som har

• erfarenhet som registrator inom statlig eller kommunal verksamhet, gärna med registratorsutbildning
• god kunskap om de regelverk som styr informationshanteringen vid en statlig myndighet (särskilt offentlighet, sekretess och GDPR)
• intresse för administration och ekonomiadministration
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du får gärna ha

• utbildning i arkivvetenskap
• goda kunskaper i engelska.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att passa in i rollen som registrator och administrativ handläggare är du systematisk och noggrann, drivande och självgående. Du har lätt för att samarbeta, är serviceorienterad och har en positiv syn på arbetet.  

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet.

Anställningen är på heltid och till att börja med ett vikariat till den 17 oktober för en pågående tjänstledighet. Vi har individuell lönesättning och flexibel arbetstid. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av administrativ chef Åsa Garmager, telefon 073-712 14 58. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vår HR-ansvarige Niklas Hemphälä, telefon 070-344 17 80. Facklig företrädare: Jorma Niska, OFR/ST, telefon 070-519 48 08.

Intresserad?
Välkommen med din ansökan via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Du söker tjänsten via länken. Ansökan ska ha inkommit senast 26 november 2021. Intervjuer kan komma att hållas redan under ansökningstiden, så kom in med din ansökan så snart som möjligt.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har ett trettiotal anställda i Luleå och i Abisko. Vår vision är ökat internationellt genomslag av svensk polarforskning.

Polarforskningssekretariatet söker nu en forskningskommunikatör till funktionen Strategiskt forskningsstöd och kommunikation, med placering i Luleå. En viktig uppgift för funktionen är utåtriktad kommunikation om polarforskning och expeditioner samt att vara myndighetens operativa och strategiska stöd i kommunikationsfrågor. Inom funktionen finns förutom denna tjänst också en kommunikatör och två forskningssekreterare. Arbetet kommer att bedrivas i tät samverkan med dessa.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att

• kommunicera forskning för målgrupper inom och utanför forskningssektorn
• delta i nationella och internationella nätverk
• tillsammans med övriga medarbetare inom funktionen organisera, genomföra och dokumentera konferenser, möten och workshops
• tillsammans med den andra kommunikatören arbeta med myndighetens samtliga kommunikationsuppgifter, till exempel producera och bearbeta text och bild för olika kanaler, publicera innehåll på webben, i nyhetsbrev och sociala medier.

Vi söker dig som har

• kommunikationsutbildning från högskola, universitet eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig
• minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• ett stort intresse för, och kunskap om, forskning och forskningskommunikation
• god strategisk förmåga samt förmåga att översätta strategier till operativt arbete
• mycket god språklig förmåga och lätt för att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska
• erfarenhet av arbete i publiceringsverktyg som till exempel Wordpress.

Du får gärna ha erfarenhet av

• egen naturvetenskaplig forskning
• internationellt samarbete
• att arbeta inom universitets- och högskolesektorn eller annan myndighet
• videoproduktion
• arbete i redigeringsverktyg som till exempel Photoshop, InDesign och Premiere Pro.


Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där egenskaper som samarbetsförmåga, noggrannhet och engagemang är viktiga.

Övrigt
Anställningen är på heltid och tillsvidare, med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse. Vi har flexibel arbetstid.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner
Information om tjänsten lämnas av direktör Katarina Gårdfeldt, telefon 08-450 25 01. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig Niklas Hemphälä, telefon 070-344 17 80. Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, telefon 0980-401 18.

Intresserad?
Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Ansökan ska ha inkommit senast 19 maj 2019.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre