Lediga jobb som Trafikplanerare, transportföretag i Luleå

Trafikverket gör Sverige närmare. För att allt ska fungera måste vi kunna ta oss till varandra. Det handlar om allt från arbetspendling, släktkalas och matcher som ska spelas, till gods som ska levereras och tomater som ska hamna på tallriken. Här har Trafikverket en avgörande roll. De har ansvaret för att underhålla och rusta upp tiotusentals mil av järnväg, vägar och färjeförbindelser. Samtidigt utvecklar Trafikverket hela infrastrukturen genom innovativa lösningar som bidrar till att nå både klimatmålen och nollvisionen. Men framför allt ser myndigheten till att korta avstånden mellan människor och företag. Mellan stad och land. Mellan generationer och landsändar. Och mellan dig och de som är viktiga för dig. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Har du erfarenhet av att arbeta med planering och samordning? Har du även goda kunskaper i excel? Toppen! Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker vi efter dig som vill arbeta med planering på Trafikverket i Luleå.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!

Om uppdraget
Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en konsult till Trafikverket i Luleå.
Som konsult kommer att arbeta med planering och samordning av underhållsplanen. Detta innebär bland annat att ta emot och tolka anvisningar, strukturera upp arbetet och säkerställa kvaliteten på det inlämnade underlaget, samt arbete med kontinuerlig uppföljning.
Du kommer att agera spindeln i nätet för de som beställer uppdrag och för de som ska utföra uppdrag. Du kommer även att ha daglig kontakt med projektteam samt vara stöd till chefer och ha nära samarbete med controllers.
Till denna roll söker vi dig som är ansvarstagande, noggrann och samarbetsvillig. Du har en god kommunikativ förmåga och trivs i ett arbete där du får bidra med din kunskap.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter
Planering och samordning av underhållsplanen
Hantera befintliga och kommande internbeställningar
Granska åtgärdsbeskrivningar och bilagor
Arbetet innebär även att strukturera upp arbetet samt säkerställa kvaliteten på inlämnat underlag samt arbeta med kontinuerlig uppföljning av underhållsplanen. Ta emot och tolka anvisningar, skapa och samordna behovslistor.
Analysera och följa upp åtgärder/uppdrag och beställningar samt ge förslag till beslut
Delta i ekonomiska uppföljningar
Chefsstöd, utbildning och förbättringsarbete

Krav för tjänsten
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt, främst Excel
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Högskoleutbildning inom ekonomi alternativt med teknisk inriktning eller likvärdig utbildning i kombination med minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
Kunskaper i förekommande ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance mfl)

Meriterande krav för tjänsten
Arbetat med verksamhetsuppföljning/verksamhetsplanering
Arbetslivserfarenhet gällande uppföljning av entreprenadkontrakt

Uppdragsperiod och omfattning
Uppdraget är på heltid med start senast 2025-12-01 och pågår 2027-09-30. Placeringsort är hos myndigheten i Luleå, möjlighet till viss distansarbete finns.

Ansökan
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-11-17. Du är varmt välkommen!
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på [email protected]
Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen. Visa mindre

Gillar du högt tempo, är driven samt har goda datorkunskaper? Då ska du söka tjänsten som trafikledare hos oss!
Arbetsbeskrivning
I rollen som trafikledare vid vår terminal i Luleå blir du en del av ett team på ca 40 personer som arbetar som chaufförer, terminalarbetare och tjänstemän. Arbetet som trafikledare består i huvudsak av att sköta planeringen och dirigerar uppdragen till chaufförerna. Via trafikledningssystemet hanterar du de bokningar som kommer in och dirigerar både upphämtningar och leveranser. Du gör själv avvägningar gällande vilken av de tillgängliga transporterna som passar bäst för inkomna bokningar. I rollen ingår även kontakt med chaufförer, vårt kundcenter, kunder och övriga terminaler via mejl och telefon, där du till exempel svarar på frågor om gods och leverans.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har branschvana, tidigare erfarenhet av trafik-och/eller transportledning är meriterande. Som person är du flexibel och gillar ett arbete i högt tempo, både självgående och tillsammans med kollegor. Datorvana är mycket viktigt då arbetet innehåller en hel del arbete i olika datasystem och kommunikation per mejl. Du är en person som är strukturerad och tar dig an dina uppgifter på ett noggrant och ansvarsfullt sätt. Du gillar också att ge hög service till både kunder och medarbetare. Vid eventuell anställning kontrolleras belastningsregistret och ett utslag i belastningsregistret kan påverka din möjlighet till anställning.
Om anställningen
Vi månar om våra anställda och erbjuder exempelvis:
Friskvårdsbidrag
Förstärkt föräldrapenning
Rekryteringsbonus
Ersättning för landstingsfinansierad sjukvård upp till högkostnadsskydd
Trivselpeng
Rikskortets lunchförmån
Dagligt fika
Förmånscykel

Vi är även kollektivavtalsansluta och tillämpar Tjänstemannaavtalet för transportföretagen.
Välkommen att söka tjänsten som trafikledare till vår terminal i Luleå redan idag. Rekrytering sker löpande så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansök genom att mejla din ansökan till: [email protected] och ange referens "Trafikledare Luleå". Visa mindre

Om Kalles
Kalles Bud bildades 1974 och är idag ett välrenommerat logistikföretag med lång erfarenhet och gedigen branschkunskap inom våra affärsområden. Vi är ett fullfjädrat serviceföretag som utför in- och utrikestransporter, fjärrtransporter, distribution, spedition och montage. Vi är experter på att transportera oemballerat, svårhanterligt samt farligt/ADR gods.
Du har säkert sett våra bilar eller träffat någon av våra chaufförer. Idag är vi cirka 75 årsanställda och har ett 50- tal fordon. Vi möter dig alltid med ett leende och har välutbildad och erfarna medarbetare. Vår personliga service och förmåga att alltid sätta kundens behov i centrum har lett till nöjda kunder, nya uppdrag och företagets positiva utveckling.
Kalles är kvalitet- och miljöcertifierat enligt ISO 9001 och 1400. Vi utför våra uppdrag med en modern fordonsflotta som ständigt uppdateras för att möta branschens miljökrav.
Vi har terminaler och magasinering i Luleå, Umeå och Kiruna. Huvudkontoret är beläget i Luleå.
Din profil
Vi söker dig som har gedigen ledarerfarenhet och erfarenhet av transporter inom samma eller liknande bransch.
Några egenskaper du ska ha:
Stresstålig
Det är bra att kunna hantera ett högt arbetstempo och att kunna lösa problem med transporter när de uppstår. Att kunna hantera flera kundkontakter samtidigt som man kan samordna för att planera en lastbil med gods.
Kundfokus
Det är viktigt att vara lyhörd och uppmärksam på kundernas behov. Man behöver förstå vad kunder vill och agera för att lösa det på bästa sätt. Därför är det viktigt att du är en duktig lagspelare, bra på att kommunicera och har lätt för att samarbeta med kunder, underleverantörer och medarbetare.
Kommunikativ förmåga
Man kommunicerar mycket med både kunder och medarbetare, det är viktigt att kunna vara tydlig, för att ge och ta instruktioner utan att tappa viktig information. Därför är det även viktigt att kunna svenska och engelska både tal och skrift.
Organisationsförmåga
För att kunna organisera transporter på ett effektivt sätt behöver du förmågan att planera och skapa en bra struktur samt att kunna överblicka flera saker samtidigt.
God datavana
Du kommer att arbeta inom flera olika system och därför är det viktigt att du har god datavana.
Självständig
Som transportledare kommer du att ta snabba beslut och ändringar sker snabbt inom denna bransch. Därför är det viktigt att kunna arbeta självständigt och ställa om din planering med kort varsel på bästa sätt.
Ansvarstagande
Du kommer att ha det yttersta ansvaret för att våra transporter utförs på bästa tänkbara sätt både för kunder, miljö och vår personal.
Arbetsuppgifter
Som transportledare hos oss ansvarar du för att leda och planera transporter, schema och personal. Du kommer att övervaka och planera transporter som sker så att godset når sin rätta mottagare i rätt tid.
I arbetsuppgifterna ingår att utreda olika möjliga transportalternativ åt kunder och att samordna tidsplaner för lastning och lossning.
Du bedömer vilka av de tillgängliga transportresurserna som passar bäst, för att hitta lösningar som både är ekonomiska och miljövänliga på bästa sätt.
Via telefon, mejl och transportledningssystem hanterar du bokningar som kommer in och dirigerar trafiken på bästa sätt. Du kommer även lösa problem som kan uppstå under transporter, som till exempel förseningar.
I ditt arbete ingår att ta hand om och utveckla kontakter med kunder. Det ingår också att sköta en del administration, så som fakturering, uppföljning och statisk av utförda transporter. Visa mindre

Om företaget
Vår terminal i vackra metropolen Luleå är igång sedan november 2021. Nu behöver vi förstärka vårt lag, med en teamspelare, (transportledare).
Du får en viktig roll med att vara med att fortsätta vår utveckling i Luleå. Även om vi har grundstruktur och processer som redan är satta så gillar vi på Kyl och frysexpressen förbättringar, så kom gärna med dina förslag. Vi måste hela tiden förbättra oss för att vara bäst och det vill vi vara!

Älskar du kundkontakt, gillar du att vara ”spindel i nätet” med kontakt med chaufförer, kunder och ledare där vi hela tiden ska ge varandra de bästa förutsättningarna att klara sitt arbete? Fortfarande spännande? Det kommer mera!

Vår företagskultur är navet i vår verksamhet, se till varandras bästa och med detta kommer ansvar och vi tror att medarbetaren växer med ansvar. Varje avdelning/ort får möjlighet att driva sin verksamhet, med ständiga förbättringar och kunderna i fokus. Vår erfarenhet från branschen säger att det är viktigt att ha ett strukturerat sinne där du behöver planera, strukturera uppdrag på bästa sätt så vi uppnår våra dagliga mål och ger varandra de bästa förutsättningarna att lyckas i rollen som transportledare. I arbetet så behöver du vara en god kommunikatör där dialogen med kunder och kollegor sker dagligen, relationskapande skulle sammanfatta det bra. Arbetet innebär dialog och ständiga förändringar i transportleden med kunder, chaufförer, produktionsledare och driftchefer. Du ska känna en självklarhet att stödja verksamheten med processrelaterade trafik och fordonsfrågor, din expertis kommer vara otroligt viktigt för oss.


Din profil
För oss är det viktigt att du ser teamet före jaget, det är tillsammans som gör att vi blir de självklara valet för våra kunder. Kunden kommer alltid att vara en prioritet för oss, kan du skapa struktur och dessutom kan tänka utanför ”boxen” och gillar att arbeta med förbättringar internt och externt så kan detta vara något för dig.

Det vi tycker är meriterande är utbildning inom logistik eller transport eller eventuell arbetslivserfarenhet från området. Men vi vet inte allt, det kan finnas annat som är meriterande som vi inte vet om! För vi vill skapa en härlig kultur med kompetenser som gör oss bättre. Har du dessutom kännedom om ADR (regelverk för transport av farligt gods) så är det också ett plus. Du har körkort, med lägst behörighet B. Svenska och engelska behärskar du såklart i tal och skrift.

Hoppas du finner tjänsten intressant, för vi söker dig som verkligen vill vara med att påverka och utveckla vår verksamhet, där vi är de självklara valet för våra kunder!


Ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. Då vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så ansök så snart som möjligt, dock senast den 2 mars, via www.clockworkpersonal.se. För mer information om tjänsterna är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Daniel Kalén 070-821 53 00. Visa mindre