Lediga jobb som Kanslichef, organisation i Luleå

RFSL Luleå och norra Norrbottens län söker:
Vikarierande verksamhetsledare
Vikariat: 1 september 2025 – 31 augusti 2026 med chans till förlängning!
Vill du leda ett team som arbetar för hbtqi+ personers rättigheter, trygghet och delaktighet i norra Sverige? Är du en lyhörd ledare med koll på både människor och struktur? RFSL Luleå och norra Norrbottens län söker en vikarierande verksamhetsledare som under ett år vill vara med och driva vårt viktiga arbete framåt.
Vi välkomnar alla sökande och uppmuntrar särskilt hbtqi+ personer att söka tjänsten.
Om uppdraget
Som verksamhetsledare ansvarar du för att föreningens planerade verksamhet genomförs och utvecklas enligt uppsatta mål. Du är närmaste chef för ett engagerat team av fem anställda och delar ansvar för volontärer med projektledare och samordnare. Du fungerar som länken mellan styrelse och kansli, och verkar för god kommunikation och ett hållbart arbetsklimat.
Rollen innebär också att du håller i ekonomisk uppföljning, samordnar projekt och säkerställer en hög kvalitet i medlemsaktiviteter, utbildningar och externa samarbeten. Du är föreningens kontaktperson mot redovisningsbyrå, samverkanspartners och ibland media.
En ordentlig överlämning med nuvarande verksamhetsledare kommer att ske. Startdatum sker enligt överenskommelse. Intervjuer sker kontinuerligt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Ditt ansvar omfattar:
Leda och samordna föreningens operativa arbete
Personalansvar för fem anställda, inklusive arbetsmiljöansvar
Budgetansvar tillsammans med kassör samt ekonomisk uppföljning
Kontakt med redovisningsbyrå och fakturahantering
Söka finansiering, skriva projektansökningar och slutrapporter
Koordinera projekt och medlemsaktiviteter
Delta i och företräda föreningen i externa sammanhang
Rapportera löpande till styrelsen



Vi söker dig som:
Är en självgående ledare med god samarbetsförmåga
Har vana av att driva projekt och koordinera verksamheter
Är trygg i administrativa uppgifter och har ekonomisk förståelse
Har förståelse för hbtqi+ frågor och ett intersektionellt perspektiv
Trivs i en dynamisk arbetsmiljö med ideell och idéburen karaktär



Kvalifikationer
Krav:
Erfarenhet av arbetsledning, verksamhetsledning eller projektledning
Dokumenterad kunskap om hbtqi+ frågor
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Administrativ förmåga och vana vid digitala verktyg
B-körkort



Meriterande:
Erfarenhet från civilsamhället eller medlemsstyrd organisation
Ledarskapsutbildning eller motsvarande erfarenhet
Erfarenhet av arbete med volontärer
Erfarenhet av finansiering och redovisning av projekt



Vi erbjuder:
Ett meningsfullt arbete med möjlighet att påverka
En inkluderande arbetsmiljö där du blir en viktig del av en liten men stark organisation
Förtroendearbetstid med viss möjlighet till distansarbete
Lön och villkor enligt kollektivavtal för Ideella och Idéburna Organisationer
Arbetsverktyg (dator, mobil) samt möjlighet till kompetensutveckling
Arbetsplats i Luleå – men arbete kvällar, helger och resor inom länet förekommer



Ansökan
Skicka CV och personligt brev till: [email protected]
Berätta varför du vill arbeta med oss och hur du kan bidra till vår verksamhet.
Sista ansökningsdag: 31 juli 2025
Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag – skicka din ansökan så snart som möjligt!
Vi ser fram emot att höra från dig! Visa mindre

Vill du vara en del av den resa som Sunderby folkhögskola är inne i? Vi är i behov av en positiv person som drivs av att arbetade med att utveckla verksamhet och vara med och leda arbetet i den fantastiska utvecklingsresa som vi har varit inne i under de senaste åren.
Rollen innebär att leda arbetet ur ett organisatoriskt perspektiv med särskilt fokus på ekonomi, fastighet och verksamhetsövergripande områden. Arbetsuppgifterna består av att leda, samordna, utveckla och kvalitetssäkra koncernens ekonomistyrning, fastighetsarbete och övrigt verksamhetsstöd. Du har förmåga att omsätta det i ett strukturerat arbete med ansvar för arbetslaget och att driva processer i hela koncernen.
Som verksamhetschef är det viktig att ha förmågan att analysera och utvärdera den snabbt förändrade omvärlden som folkhögskolan befinner sig kommer att vara avgörande. Folkhögskolan förstärker sitt arbete beträffande ekonomi, fastighet, digitalisering, andra stödfunktioner. Förståelse för omvärldens krav och kunskap att applicera detta i eget arbete samt förmågan att strukturerat arbeta med verksamheten och dess utveckling.
Tjänsten innebär att leda cirka 15 medarbetare och du är en del av ledningsgruppen tillsammans med 4 andra chefer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Ansvar för ekonomi och budgetarbete, uppföljning, bokslut, internkontroll och årsredovisningar med mera
- Leda, driva och utveckla koncernens ekonomistyrning i syfte att skapa långsiktig ekonomisk stabilitet
- Stöd till koncernens chefer gällande ekonomi, fastighetsfrågor, strategiska HR-frågor samt projekt, inköp, kommunikation.
- Ansvar för fastigheterna och verksamhetsstöd.
- Leda medarbetare samt strategiskt ansvara för utveckling inom dessa områden
- Ta fram lednings- och styrelseunderlag
- Medverka i, och leda interna utredningar och arbetsgrupper
- Omvärldsbevakning i strategiska frågor som rör verksamheten
- Ansvar för förhandlingar och facklig samverkan
Dina erfarenheter och färdigheter är följande:
- God ledarförmåga och förmåga att leda medarbetare utifrån mål och uppföljning
- Erfarenhet från ledande befattning med personalansvar, resultatansvar och ingått i ledningsgrupp.
- Erfarenhet från arbete med strategisk utveckling
- Meriterande är goda kunskaper om stasbidragsfinansierad verksamhet
- Erfarenhet av att leda projekt, samordna verksamhetsplanering, följa upp och ge beslutsunderlag till styrelse
- Förstå, analysera och förklara ekonomiska förutsättningar
- Förmåga att formulera strategiska- och styrdokument samt handlingsplaner
- Förmågan att kunna röra sig mellan strategisk och operativ nivå
- En god pedagogisk förmåga och kunna förmedla bland annat ekonomi och ekonomiska samband
- Meriterande är erfarenhet från folkrörelsearbete
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Du är en god ledare som har förmåga att leda medarbetare och skapa engagemang. Att skapa förutsättningar för att samverka (på olika nivåer) och långsiktigt skapa goda relationer i olika kontaktytor. Det är viktigt att du är strukturerad, strategisk och analytisk med förmåga att fokusera på helheten där du trivs i att arbeta i högt tempo och ha uthållighet.
Vi arbetar löpande med urval och intervjuer, se därför till att skicka in din ansökan idag. Tillsättning kan ske före sista ansökningsdag.
Sunderby folkhögskola har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre