Lediga jobb som Övriga handläggare i Luleå

Se lediga jobb som Övriga handläggare i Luleå. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Luleå som finns hos arbetsgivaren.

Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker en engagerad utbildningsadministratör till det verksamhetsnära stödet, med placering vid Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.

Om rollen
Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 26 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:


• Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering
• Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning
• Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt

Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, enligt överenskommelse.

Kvalifikationer
Krav:


• Minst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Erfarenhet av arbete i regelstyrd verksamhet och vana att tolka och tillämpa styrdokument, regelverk och riktlinjer.

 
Meriterande:


• Högskoleexamen inom relevant område (ex. juridik, förvaltning)
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och Ladok.


Personliga egenskaper:
Du är serviceinriktad, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, kan göra väl avvägda bedömningar i det dagliga arbetet och känner dig trygg i att kommunicera beslut och regelverk på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Rollen omfattar många varierande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att du kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.

Eftersom tjänsten är en central kontaktpunkt för både studenter och medarbetare lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta administrativ chef vid Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle Anna-Lena Kero 070-5150874, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och ev examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 6 mars 2026
Referensnummer: 1958-2026 Visa mindre

Fisketillsynsperson för laxälvar i Norrbotten

Vill du vara en del av att uppnå ett långsiktigt hållbart nyttjande av fiskresurser? Om jobbet Som fisketillsynsperson kommer du att bedriva fisketillsyn i länets vatten. Fokus ligger på tillsyn i gränsälven, men länets övriga vildlaxälvar och kustområde ingår också i uppdraget. Rollen innebär operativt tillsynsarbete i fält tillsammans med vår fisketillsynssamordnare, och i nära samarbete med våra finska kollegor. Viktiga delar i tillsynsarbetet är ... Visa mer
Vill du vara en del av att uppnå ett långsiktigt hållbart nyttjande av fiskresurser?

Om jobbet
Som fisketillsynsperson kommer du att bedriva fisketillsyn i länets vatten.

Fokus ligger på tillsyn i gränsälven, men länets övriga vildlaxälvar och kustområde ingår också i uppdraget. Rollen innebär operativt tillsynsarbete i fält tillsammans med vår fisketillsynssamordnare, och i nära samarbete med våra finska kollegor.

Viktiga delar i tillsynsarbetet är kommunikation och information gentemot fiskare, frivilliga fisketillsynsmän, olika intressentgrupper och berörda myndigheter, vilket kräver god kommunikativ förmåga och att du känner dig trygg i att hantera allehanda fiskefrågor.  

Du bör vara beredd på att arbetet sker ute i fält och att resor och övernattning på annan ort ingår i din vardag. Arbetet sker varierande tider på dygnet. Tjänsten är en säsongsanställning under ca 3 mån med start 1 juni. Stationeringsort enligt överenskommelse. 

Arbetet innebär att du:

- Medverkar i planering och utförande av fisketillsyn i gränsälven
- Kontrollerar att fiskeregler efterlevs i vatten där länsstyrelsen utför fisketillsyn
- Har kontakt med frivilliga fisketillsynsmän och kontakt med andra myndigheter
- Informerar om regler till fiskare, och arbetar förebyggande mot fiskebrott
- Företräder myndighet som tjänsteperson

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Om dig

Vi söker dig som har:

- avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och- eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
- god kommunikativ förmåga, muntligt och skriftligt på svenska och engelska,
- körkort för bil,
- båt- och fältvana.

Som person har du god social kompetens och samarbetsförmåga samt trivs med att arbeta i grupp för att lösa problem. Du är van att arbeta självständigt och ta egna initiativ och identifiera nödvändiga processer/steg i arbetet. Vidare har du ett ordningssinne och är ansvarstagande.

Vi ser det som meriterande om du har:

- kunskaper finska språket och lokalkännedom i Tornedalen,
- erfarenhet av fisketillsyn, eller erfarenhet från annan vakt-, ordnings- eller informationsverksamhet,
- erfarenhet av professionellt eller ideellt arbete inom fiskeförvaltning,
- erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller kommunal verksamhet.

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Bra att veta 


Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.  

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig
Vi arbetar tillsammans för utveckling och bidrar till samhällets bästa. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett. Våra uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare.



Vi jobbar tillsammans för att skapa samhällsnytta var dag och säkerställer att nationella mål och beslut för genomslag. Vi tror på var och ens förmåga att självständigt driva sitt dagliga arbete, där du som medarbetare får rätt förutsättningar till arbetslivsbalans.



Vi erbjuder dig:

• Goda utvecklingsmöjligheter

• Individanpassade anställningsvillkor

• Hälsofrämjande aktiviteter och en hållbar arbetsmiljö

• Flexibla arbetstider, extra semesterdagar och möjlighet till distansarbete



Vi tror på kraften i att arbeta för något större, vikten av att ha plats för livet och att alla våra medarbetare ska känna sig delaktiga i vår kunskapsrymd.



Övrigt

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.



Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.



I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Utbildningsadministratör till Luleå

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Nu söker vi en engagerad utbildningsadministratör med placering på Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle samt en utbildningsadministratör till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser vid Luleå tekniska universitet. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.

Om rollen
Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 26 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:


• Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering
• Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning
• Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt

Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, enligt överenskommelse.

Kvalifikationer

Krav:


• Minst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:


• Högskoleexamen.
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och/eller Ladok.

Personliga egenskaper:
Du är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att samarbeta med många olika intressenter. Du är självgående, initiativrik och trivs i ett arbete där du både tar ansvar och arbetar lösningsfokuserat. Eftersom rollen är en viktig kontaktpunkt för både studenter och personal lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta administrativ chef vid Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhällle Anna-Lena Kero 070-5150874, [email protected]

Fackliga företrädare:
Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och ev examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 1 juli 2025
Referensnummer: 2822-2025 Visa mindre

Utbildningsadministratör till Luleå

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Nu söker vi en engagerad utbildningsadministratör till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle vid Luleå tekniska universitet. Tjänsten erbjuder en stimulerande miljö där du får arbeta nära utbildning, forskning och människor i ständig utveckling.

Om rollen
Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av en arbetsgrupp med 26 kollegor och verkar i nära samarbete med lärare, studenter och ledning. Arbetsuppgifterna är varierande och inkluderar bland annat:


• Handläggning och myndighetsutövning inom utbildningsplanering, tentamen, examensarbete och betygsrapportering
• Administration av forskarutbildning och uppdragsutbildning
• Aktiv medverkan i universitetets nätverk av utbildningsadministratörer för att utveckla gemensamma rutiner och arbetssätt

Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, enligt överenskommelse.

Kvalifikationer
Krav:


• Minst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:


• Högskoleexamen.
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och/eller Ladok.

Personliga egenskaper:
Du är serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att samarbeta med många olika intressenter. Du är självgående, initiativrik och trivs i ett arbete där du både tar ansvar och arbetar lösningsfokuserat. Eftersom rollen är en viktig kontaktpunkt för både studenter och personal lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till 2026-01-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, eller enligt överenskommelse. Placeringsort Luleå. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta administrativ chef vid Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhällle Anna-Lena Kero 070-5150874, [email protected]

Fackliga företrädare:
Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 [email protected] och OFR-S
Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och ev examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 10 augusti 2025
Referensnummer: 2883-2025 Visa mindre

Administratör inom AI-projekt i Luleå

Är du en noggrann och strukturerad administratör med vana av digitala verktyg? Just nu söker vi på Jefferson Wells en administratör till vår kund i Luleå för ett konsultuppdrag på 50%. Uppdraget innebär att du får en central roll i ett AI-projekt där stora mängder avtal ska överföras till SAP DMS. Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Ort: Luleå Start: 1 oktober 2025 Uppdragets längd: Till och med 30 september 2026 Omfat... Visa mer
Är du en noggrann och strukturerad administratör med vana av digitala verktyg? Just nu söker vi på Jefferson Wells en administratör till vår kund i Luleå för ett konsultuppdrag på 50%. Uppdraget innebär att du får en central roll i ett AI-projekt där stora mängder avtal ska överföras till SAP DMS. Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Luleå
Start: 1 oktober 2025
Uppdragets längd: Till och med 30 september 2026
Omfattning: 50%

Om rollen
I den här rollen kommer du att arbeta nära ett team som ansvarar för förvaltning och utveckling av bolagets rättigheter för stationer och ledningar. Just nu pågår ett omfattande AI-projekt där ca 200 000 avtal ska flyttas från fileshare till SAP DMS.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

* Ta emot och arbeta med listor som genereras av en AI-robot.
* Rätta och korrigera fel i listorna innan de överförs till SAP DMS.

Vem vi söker
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en digital arbetsmiljö. Du är noggrann, analytisk och trivs med att arbeta självständigt, men är också kommunikativ och samarbetsinriktad.

Vi ser gärna att du har:

* Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Vana av att arbeta i IT-miljöer och med digitala verktyg.
* Erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
* Erfarenhet av arbete där automatisering, digitalisering och AI förekommer.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalet sker löpande. Visa mindre

Administratör inom Studentservice

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Studentservice vid avdelningen för student-, forskar- och utbildningsstöd söker nu en engagerad administratör som vill vara med och göra skillnad för våra studenter – varje dag.

Hos oss får du en central roll i att planera, samordna och genomföra tentamen för universitetets studenter, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera tentamensprocessen. Du kommer även att vara delaktig i andra viktiga administrativa uppgifter inom avdelningen.

Varför jobba hos oss?
Vi vet att livet består av mer än bara jobb – och vi strävar efter att ge dig rätt förutsättningar för både arbetsglädje och balans i vardagen. Hos oss får du:


• Flextid och möjlighet till distansarbete – vi tror på frihet under ansvar och att flexibilitet skapar välmående.
• Träning på arbetstid – du kan träna två timmar i veckan under arbetstid, när verksamheten tillåter. Dessutom får du tillgång till gymmet STIL, nästan helt utan kostnad.
• Trygghet och förmåner – som anställd omfattas du av flera förmånliga försäkringar som ger ett starkt skydd under din arbetstid.

Är det dig vi söker?
För att lyckas i rollen har du:


• Minst gymnasieexamen
• Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete
• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i olika administrativa system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:


• Erfarenhet av studieadministration eller arbete inom högskolesektorn

Som person är du:

• Initiativtagande och ansvarstagande – du får saker att hända
• Strukturerad, och samtidigt flexibel och lösningsorienterad
• En god lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö
• Kommunikativ och bra på att skapa förtroende och bygga relationer

Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt, så vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att samarbeta.

Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Omfattning och ort
Vi söker en administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta chef för Studentservice, Camilla Lindqvist, 0920-49 35 27, [email protected]

Fackliga företrädare:
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2025-05-06
Referensnummer: 1726-25 Visa mindre

Projektledare för utveckling av kurser inom batteriproduktion

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Luleå tekniska universitet är ett av Sveriges ledande tekniska lärosäten och spelar en aktiv roll i omställningen mot ett hållbart samhälle. Universitetet erbjuder en inspirerande arbetsmiljö i nära samverkan med industri, myndigheter och internationella aktörer.  

Arbetsuppgifter 
Luleå tekniska universitet, LTU, har fått en stark position i forskningspropositionen 2024, där batteriområdet särskilt lyfts fram. LTU har även tilldelats ett nationellt ansvar att utveckla utbildningar för yrkesverksamma inom produktion kopplad till den gröna omställningen. 

Under 2025 ska fem korta kurser utvecklas med fokus på IT/OT-integration inom batteriproduktion. Dessa riktar sig både till universitetets studenter och som uppdragsutbildningar till industriella aktörer, med en potentiell marknad i hela Europa – särskilt i regioner där det investeras i batteriproduktion. 

För att stödja detta arbete söker vi nu en resurs med expertkompetens som på projektbasis under 2025 kan bidra i utvecklingen och marknadsföringen av kurserna. Uppdraget är att arbeta nära ämnet Cyberfysiska system och stödja kursutveckling i ett samverkansdrivet sammanhang. 

De fem kurserna som ska tas fram är: 


• Översiktskurs: Batteriproduktionens värdekedja 


• Produktion av aktiva batterimaterial 


• Produktion av battericeller 


• Produktion av batterimoduler och -pack 


• Integration av batterier i fordonsproduktion 

 Alla kurser inkluderar ett fokus på cyberfysiska system och IT/OT-integration. 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har yrkeserfarenhet från batterivärdekedjan och som självständigt kan identifiera, planera, skapa förutsättningar för och genomföra aktiviteter inom ramen för en samverkanskontext. 

Krav: 


• Doktorsexamen


• God kännedom om svenska och europeiska ramverk för forsknings-, utbildnings- och innovationsfinansiering samt praktisk erfarenhet av arbete inom dessa 


• Erfarenhet inom området Produktionssystem och Produktionsautomationssystem eller motsvarande.  


• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska 

Meriterande är  akademiskt och industriellt nätverk inom batteriproduktion, både nationellt och internationellt – gärna även i Horizon Europas partnerskapsländer (till exempel Kanada, Norge, Schweiz, Storbritannien och Sydkorea) 

Vi söker dig som är resultatinriktad, initiativtagande och trygg i att arbeta i nära dialog med både akademiska och industriella samarbetspartners. 

Information
Anställningen är en tidsbegränsad projektanställning på heltid fram till 25-12-31, med placeringsort Luleå. Start enligt överenskommelse.

Ytterligare information 
För frågor om tjänsten, kontakta:  Pär- Erik Martinsson, Verksamhetsledare, ProcessIT Innovations, 070-207 7114, [email protected]  

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska. 

Sista ansökningsdag:  27 maj 2025
Referensnummer: 2121–2025 Visa mindre

Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 2 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 500 anställda och har 17 900 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för hälsa, lärande och teknik i Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 23 medarbetare som leds av en enhetschef.

Som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär myndighetsutövning och handläggning vid bland annat antagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering, forskarutbildning, uppdragsutbildning.

Du kommer att tillhöra ett nätverk med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Vi erbjuder

• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid.
• Engagerade kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor.

Läs mer om våra förmåner här.

Kvalifikationer
Krav:


• Minst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera olika administrativa IT-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:


• Högskoleexamen.
• Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Epok och/eller Ladok.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och en stark känsla för service. Du är strukturerad, noggrann och har ett gott ordningssinne. Samtidigt är du självgående, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att utveckla rutiner och arbetssätt. Eftersom arbetsuppgifterna är varierande krävs en hög grad av flexibilitet och en förmåga att samarbeta med olika aktörer. Du är även duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer med olika intressenter.

Då rollen innebär många kontakter med studenter, lärare och ledning är det viktigt att du trivs i en serviceinriktad roll och kan hantera perioder med hög arbetsbelastning på ett professionellt och lösningsorienterat sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Kerstin Pettersson, Enhetschef, 0920-49 2810, [email protected]

Fackliga företrädare:

SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2025-02-28
Referensnummer: LTU-282-2025 Visa mindre

Administratör till Vuxenutbildningen

Ansök    Dec 20    Luleå kommun    Studieadministratör
Hej! Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse. Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www... Visa mer
Hej!

Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig en bra medarbetarupplevelse.

Du blir en del av en engagerad, kompetent och ansvarstagande organisation som värdesätter dig och din kompetens. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll. Läs mer om våra anställningsförmåner och vad vi kan erbjuda dig - www.lulea.se/anstallning

Inom Vuxenutbildningen ingår kommunal vuxenutbildning; grundläggande och gymnasial vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna, yrkeshögskoleutbildningar, uppdragsutbildningar och lärcentrumverksamhet.

Vi erbjuder utbildningar och kurser både i egen regi och i samarbete med externa utbildningsanordnare, dagtid eller distans, alltid utifrån individens behov.

Vad roligt att du är intresserad av arbete som administratör på Vuxenutbildningen!

ARBETSUPPGIFTER
I din roll kommer du att vara ansiktet utåt i vår reception som bemannas dagligen. I arbetet ingår att stötta och hjälpa elever och studerande vid receptionen med frågor kopplat till verksamheten. Du ska ge god service till de studerande i frågor om till exempel utbildningar, ansökan, lokalfrågor och enklare IT-support. Du kommer även att ansvara för delar av vuxenutbildningens administrativa behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är hjälpsam och serviceinriktad samt gillar att samarbeta med andra. Du ska kunna förstå andra människors behov, vara flexibel och ha lätt för att lära nytt. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har god digital kompetens och lätt för att förstå olika typer av nya program. Erfarenhet av arbete i skoladministrativa system liksom erfarenhet från vuxenutbildningens olika utbildningsformer är meriterande. Du har minst en gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Provanställning kan bli aktuell för tjänsten.

ÖVRIGT
Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med en stark framtidstro. Vi arbetar för att skapa en växande och livskraftig kommun med plats för 100 000 invånare. Vårt mål är ett hållbart samhälle med livskvalitet för både dagens och framtidens Luleåbor. Här spelar vi alla en viktig roll - varje dag, året om, för Luleå.

Vi strävar efter jämställdhet och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrunder och arbetar för en tillgänglig arbetsmiljö för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet.

Att bo i Luleå innebär en balans mellan arbete och fritid. Här kan du njuta av norrländska vintrar, ljusa somrar och en trygg, familjevänlig miljö. I Luleå finns ett rikt kulturliv, friluftsliv och en stark gemenskap med fokus på innovation och hållbarhet.

Tips!
Vill du flytta till Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på andra spännande jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn Visa mindre

Kanslisekreterare

Ansök    Dec 20    Luleå Stift    Nämndsekreterare
Luleå stift förstärker enheten för juridik och administration och söker nu en engagerad och serviceinriktad kanslisekreterare. Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som vill ta dig an ett betydelsefullt uppdrag med varierande och utvecklande arbetsuppgifter.    Arbetsuppgifter  Som kanslisekreterare har du en?nyckelroll i att stödja verksamheten?och säkerställa smidig och fungerande administration. Du kommer att up... Visa mer
Luleå stift förstärker enheten för juridik och administration och söker nu en engagerad och serviceinriktad kanslisekreterare.

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som vill ta dig an ett betydelsefullt uppdrag med varierande och utvecklande arbetsuppgifter. 

 

Arbetsuppgifter 

Som kanslisekreterare har du en?nyckelroll i att stödja verksamheten?och säkerställa smidig och fungerande administration. Du kommer att upprätthålla en hög dokumentationsstandard och bidra till ett effektivt arbetsflöde inom kansliet genom att:  

- Arbeta med löpande administration kopplat till verksamheten och dess beslutande- samt verkställande organ.  
- Ge administrativt stöd och service till såväl stiftsorganisationens medarbetare som förtroendevalda. 
- Självständigt formulera handlingar, kallelser, föredragningslistor och protokoll inför och efter sammanträden samt administrera utskick. 
- Upprätta handlingar och bereda ärenden, yttranden och remissvar till domkapitlet, stiftsstyrelsen, stiftsfullmäktige, Svenska kyrkans nationella nivå samt myndigheter och andra organisationer.  

 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en likvärdig roll, där du ansvarat för exempelvis ärendeberedning, mötesadministration, dokumenthantering och arkiv. Vidare har du relevant högskole- eller universitetsexamen inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha mycket goda IT-kunskaper, inklusive Officepaketet, GDPR samt erfarenhet av arkiv- och diariesystem såsom Public 360. Du behöver ha en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.  

Det är meriterande om du har god kännedom om Svenska kyrkans organisation och erfarenhet av arbete inom en förtroendemannastyrd organisation. 

 

Personliga egenskaper 

Som person är du strukturerad och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Du är initiativtagande och självgående, med kapacitet att driva processer från start till mål. Dessutom har du en förmåga att samordna och vara en central punkt i verksamheten.  

Du är stabil och visar gott omdöme genom korrekta avvägningar och prioriteringar samt vid uttalanden, agerande och beslut. Du har en helhetssyn och agerar med verksamhetens bästa i åtanke.  

Vidare är du serviceinriktad, med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du har en god kommunikativ förmåga och samarbetar väl med både interna och externa parter på ett lyhört, tydligt och konstruktivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är språkligt analytisk, förstår komplicerade språkliga underlag och producerar egna dokument av hög kvalitet. 

Vid denna rekrytering läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värderingar. 

 

Vad kan Luleå stift erbjuda dig? 

Som kanslisekreterare i Luleå stift blir du en del av en mångfacetterad organisation där du arbetar tillsammans med kompetenta kollegor inom flera olika yrkeskategorier. Vi erbjuder ett varierande och fritt arbete som kräver egen initiativkraft och stor ansvarskänsla. Vi har bra arbetsvillkor och gör det möjligt att kombinera arbete med till exempel föräldraskap. 

Svenska kyrkan i Luleå stift omfattar hela Norr- och Västerbottens län. Stiftsorganisationen vill ge bästa tänkbara stöd till församlingar och pastorat i syfte att bidra till ett levande församlingsliv. Vi är ett kompetenscentrum med 65 medarbetare med verksamhet centralt i Luleå, Skellefteå och Umeå. 

 

Övrigt 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. 

Placering: Luleå 

Kontaktperson: Heidi Stenberg, stiftsjurist och enhetschef,[email protected] 

 

Välkommen med din ansökan senast den 19/1 2025! 

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Visa mindre

Administratör till Yrkesakademin i Luleå/Lycksele!

Ansök    Jul 5    YrkesAkademin AB    Studieadministratör
Administratör till Yrkesakademin i Luleå/Lycksele! Yrkesakademin Luleå/Lycksele bedriver idag utbildning inom Transport, Maskinförare och Industri. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar. Om tjänsten Tjänsten innehåller administrativa uppgifter som bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvarorapportering, informativa... Visa mer
Administratör till Yrkesakademin i Luleå/Lycksele!

Yrkesakademin Luleå/Lycksele bedriver idag utbildning inom Transport, Maskinförare och Industri. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar.

Om tjänsten

Tjänsten innehåller administrativa uppgifter som bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvarorapportering, informativa rapporter, + viss APL samordnaransvar. Du är kontaktperson till uppdragsgivare och ser till att utbildningen bedrivs enligt avtal avseende administration och dokumentationskrav. Din arbetstid är på plats på Yrkesakademin i Luleå där du finns tillgänglig för elever och samarbetar med kollegor.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Din profil

Van administratör med erfarenhet från utbildning, meriterande är erfarenhet från transportbranschen. Du är flexibel och gillar att ha flera utmaningar i gång samtidigt. Du gillar när det händer mycket. Samarbete och lösningsinriktad är två av dina ledord. Meriterande är om du har administrerat tidigare kring arbetsmarknadsutbildning, yrkesutbildningar eller skola sen tidigare. God datavana, van att arbeta med olika program och Officepaket.
Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. Här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som matchar vårt behov.

Så här söker du
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta Lena Lasu telefon: 070-7665721 mejl: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Utbildningsadministratör | Vattenfall | Luleå

Bli en del av Vattenfall Vattenkrafts HR-team och ta ansvar för att strukturera och förvalta interna utbildningsprocesser. Som utbildningsadministratör kommer du att samordna utbildningsbehov, stötta chefer i användning av systemet och kommunicera med utbildningsleverantörer. Ta chansen att arbeta i en organisation som spelar en viktig roll för framtidens hållbara energisystem. Vad ingår i jobbet? Som utbildningsadministratör kommer du att strukturera oc... Visa mer
Bli en del av Vattenfall Vattenkrafts HR-team och ta ansvar för att strukturera och förvalta interna utbildningsprocesser. Som utbildningsadministratör kommer du att samordna utbildningsbehov, stötta chefer i användning av systemet och kommunicera med utbildningsleverantörer. Ta chansen att arbeta i en organisation som spelar en viktig roll för framtidens hållbara energisystem.

Vad ingår i jobbet?

Som utbildningsadministratör kommer du att strukturera och förvalta interna utbildningsprocesser, samordna utbildningsbehov för hela organisationen och administrera i SuccessFactors. Du kommer även att samverka med arbetsmiljöteamet och kommunicera med utbildningsleverantörer.

Är du rätt person för jobbet?

Krav:

• Gymnasieutbildning
• B-körkort
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda kunskaper inom Office-paketet och Sharepoint
• Erfarenhet av administrativt arbete där man självständigt har samordnat aktiviteter, hanterat sammanställningar, genomfört uppföljningar och skött allmän administration
• Ansvarstagande problemlösare med förmåga att ta initiativ och driva arbete framåt
• God social förmåga och samarbetsförmåga med kollegor samt externa och interna kontakter
• Strukturerad med förmåga att hantera flera olika uppgifter samtidigt
• Motiverad att erbjuda och upprätthålla god service med hög kvalitet
• Tydlig och klar kommunikation i både tal och skrift

Meriterande:

• Inriktning: Högre studier inom Samhälle- och beteendevetenskap/Personalvetenskap/HR, alternativt yrkeserfarenhet som vi anser likvärdig
• Kunskaper inom utbildningsadministration, erfarenhet av att tidigare arbetat i system som SAP och ärendehanteringssystem kan vara meriterande
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Vattenfallkoncernen är meriterande

Övrigt

Anställningsform: konsultuppdrag med chans till förlängning
Uppdragslängd: augusti 2024 till februari 2025
Placeringsort: Luleå

Om Vattenfall Vattenkraft

Vattenfall Vattenkraft är en ledande aktör inom förnybar energi och spelar en viktig roll i att skapa ett hållbart och fossilfritt samhälle. Med över 90 vattenkraftverk och 300 dammar i Norden är de en av de främsta producenterna av förnybar el. Som en del av deras skickliga HR-team får du möjlighet att bidra till vår framgång och vara en del av deras engagerade och samarbetsinriktade arbetsklimat.

Att vara konsult

Som konsult hos oss har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig och som är ansvarig för ditt uppdrag, att du trivs och att du utvecklas i din yrkesroll. Du kommer dessutom ha en ansvarig chef på plats från kunden som hjälper dig i ditt dagliga arbete.

Erbjudande:

En anställning som konsult bygger på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd på Lernia men arbetar som ambulerande konsult hos någon av våra kunder. Som konsult får du självklart friskvårdsbidrag.

Såhär beskriver våra nuvarande konsulter kunden

• Bra kollegor och sammanhållning
• Man är aktiv hela tiden, det finns alltid något att göra
• Gemenskap
• Bra utvecklingsmöjligheter och möjlighet att göra karriär även om man är ung och inte har någon speciell utbildning.

Intresserad?

För att söka tjänsten klickar du på "Sök tjänsten" ovan och fyller i formuläret eller loggar in med ditt Linkedin-konto nedan. Vänligen kontakta rekryteringsspecialist Adrian via e-post: [email protected] om du har några frågor eller funderingar.

Forma framtiden med oss!

Lernia utvecklar framtidens arbetskraft. Det gör vi genom att utbilda, matcha, bemanna och rekrytera. Snabbt och utan krångel löser vi arbetsmarknadens behov så att människor och företag kan nå sin fulla potential. Det har varit vår uppgift i över hundra år. Lernia omsatte 3,3 miljarder kronor 2022 och finns över hela landet. Vi utbildade och coachade 19 900 personer och förmedlade 11 500 bemanningskonsulter. 13 700 personer fick möjlighet till nytt jobb genom våra tjänster. Visa mindre

Utbildningsadministratör

Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av administration eller är precis i början av din karriär? Just nu söker vi en junior utbildningsadministratör till Vattenfall i Luleå.  Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. De är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart och fossilfritt samhälle där de ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av administration eller är precis i början av din karriär? Just nu söker vi en junior utbildningsadministratör till Vattenfall i Luleå. 
Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. De är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart och fossilfritt samhälle där de spelar en viktig roll som möjliggörare för framtidens hållbara energisystem. Deras produktion motsvarar ca 25 % av Sveriges totala elbehov. För att leverera hög tillgänglighet i deras produktion behöver de ständigt utmana oss själva, utveckla våra arbetssätt och ta tillvara digitala möjligheter. 
Som utbildningsadministratör ingår du i ett skickligt HR-team som sätter psykologisk trygghet högst upp på agendan. Teamet består av en kompetens- och utbildningssamordnare, två HR-business partners, en HR-controller, en internkommunikatör och en HR-chef. Vi arbetar i nära samarbete med Vattenkraftens arbetsmiljöteam bestående av fem experter inom området.
Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Randstad, men arbeta uthyrd som konsult. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Uppdraget är på heltid med start 2024-08-12 och pågår till och med 2025-02-11 med chans till förlängning.
Placeringsort är Luleå. 
Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-07-01 Intervjuer och urval sker löpande. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jenny Lindgren, [email protected]. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Vara delaktig i att strukturera och förvalta en intern utbildningsprocess.
Samordna utbildningsbehov för hela organisationen i samråd med verksamhetens chefer/teamledare. 
Administrera SuccessFactors (Vattenfall Learning Management System) i samarbete med Vattenfalls learning organisation. Stötta chefer i användning av systemet.
Samverka med arbetsmiljöteamet och övriga sakkunniga för att kvalitetsgranska och nivåbestämma krav och obligatoriska utbildningar.
Kommunicera med utbildningsleverantörer via teams och telefon.


Kvalifikationer
B-Körkort
Du skriver och talar svenska obehindrat. Goda kunskaper inom engelska är meriterande.
Du har goda kunskaper inom Office-paketet och Sharepoint.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Några års erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt har samordnat aktiviteter, hanterat sammanställningar, genomfört uppföljningar och skött allmän administration.

Meriterande:
Kunskaper inom utbildningsadministration, erfarenhet av att tidigare arbetet i system som SAP och ärendehanteringssystem. 
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Vattenfallkoncernen.

Tjänsten förutsätter social kompetens, ansvarstagande och du har lätt för att ta initiativ och driva ditt arbete framåt. Du ska även ha en god struktur då du kommer ha många olika saker på gång samtidigt samt har lätt för att kommunicera och jobba med andra.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Junior utbildningsadministratör till Vattenfall - Poolia

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/junior-utbildningsadministrator-till-vattenfall-poolia. Vi ser fram emot din ansökan! / Luleå / Junior utbildningsadministratör till Vattenfall Utbildningsadministratör Junior utbildningsadministratör till Va... Visa mer
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/junior-utbildningsadministrator-till-vattenfall-poolia. Vi ser fram emot din ansökan!


/ Luleå / Junior utbildningsadministratör till Vattenfall
Utbildningsadministratör
Junior utbildningsadministratör till Vattenfall
Har du erfarenhet av administration eller är precis i början av din karriär? Då har vi ett spännande konsultuppdrag för dig som utbildningsadministratör till Vattenfall Vattenkraft i Luleå!
Uppdraget är på heltid med start 2024-08-12 och pågår till och med 2025-02-11 med chans till förlängning.
Ta chansen att få jobba hos en stor arbetsgivare och bli en del av ett större mål: Att möjliggöra en hållbar framtid som driver samhället framåt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!
Om tjänsten
Som utbildningsadministratör är ditt huvudsakliga ansvar att vara delaktig i att strukturera och förvalta en intern utbildningsprocess. Du kommer att samordna utbildningsbehov för hela organisationen i samråd med verksamhetens chefer/teamledare. Till din hjälp har du ett skickligt HR-team som sätter psykologisk trygghet högst upp på agendan. Teamet består av en kompetens- och utbildningssamordnare, två HR-business partners, en HR-controller, en internkommunikatör och en HR-chef. Vi arbetar i nära samarbete med Vattenkraftens arbetsmiljöteam bestående av fem experter inom området.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
· Vara delaktig i att strukturera och förvalta en intern utbildningsprocess.
· Samverka med arbetsmiljöteamet och övriga sakkunniga för att kvalitetsgranska och nivåbestämma krav och obligatoriska utbildningar
· Administrera SuccessFactors (Vattenfall Learning Management System) i samarbete med Vattenfalls learning organisation.
· Stötta chefer i användning av systemet.
· Samordna utbildningsbehov för hela organisationen i samråd med verksamhetens chefer/teamledare.
· Kommunicera med utbildningsleverantörer via teams och telefon
Vem är du?
Vi söker dig som har
· Erfarenhet av administrativt arbete i digitala system
· Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
· Goda kunskaper inom Microsoft Office och Sharepoint
· B-körkort
Det är meriterande om du har:
· Kunskaper inom utbildningsadministration, erfarenhet av att tidigare arbetet i system som SAP och ärendehanteringssystem kan vara meriterande
· Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Vattenfallkoncernen
Tjänsten förutsätter social kompetens, egen drivkraft, noggrannhet samt att du är systematisk i ditt sätt att arbeta. Vidare har du lätt för att kommunicera och att jobba med andra. Du kan prioritera din tid och jobba självständigt.
Om verksamheten
Som anställd på Vattenfall blir du en del av ett större mål: Att möjliggöra fossilfrihet som driver samhället framåt. Vi vill visa vägen mot en hållbar framtid och stimulera till ett klimatsmartare liv på alla plan. Detta kräver nya perspektiv, konkreta förändringar och en vilja att göra skillnad.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi på Poolia erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Stad
Luleå
Publicerad
12 juni
Sista ansökningsdag
24 juni
Omfattning
Visstidsanställning
Referensnummer
71688
Julia Ekström

Fanny Långström

Dela Visa mindre

Utbildningsadministratör

Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet av administration eller är precis i början av din karriär? Just nu söker vi en junior utbildningsadministratör till Vattenfall i Luleå.  Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. De är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart och fossilfritt samhälle där de ... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av administration eller är precis i början av din karriär? Just nu söker vi en junior utbildningsadministratör till Vattenfall i Luleå. 
Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. De är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland med huvudkontor i Luleå. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart och fossilfritt samhälle där de spelar en viktig roll som möjliggörare för framtidens hållbara energisystem. Deras produktion motsvarar ca 25 % av Sveriges totala elbehov. För att leverera hög tillgänglighet i deras produktion behöver de ständigt utmana oss själva, utveckla våra arbetssätt och ta tillvara digitala möjligheter. 
Som utbildningsadministratör ingår du i ett skickligt HR-team som sätter psykologisk trygghet högst upp på agendan. Teamet består av en kompetens- och utbildningssamordnare, två HR-business partners, en HR-controller, en internkommunikatör och en HR-chef. Vi arbetar i nära samarbete med Vattenkraftens arbetsmiljöteam bestående av fem experter inom området.
Uppdraget ingår i vår uthyrningsverksamhet vilket innebär att du kommer att vara anställd av Randstad, men arbeta uthyrd som konsult. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Uppdraget är på heltid med start 2024-08-12 och pågår till och med 2025-02-11 med chans till förlängning.
Placeringsort är Luleå. 
Du ansöker på www.randstad.se, senast 2024-07-01 Intervjuer och urval sker löpande. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jenny Lindgren, [email protected]. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
• Vara delaktig i att strukturera och förvalta en intern utbildningsprocess.
• Samordna utbildningsbehov för hela organisationen i samråd med verksamhetens chefer/teamledare. 
• Administrera SuccessFactors (Vattenfall Learning Management System) i samarbete med Vattenfalls learning organisation. Stötta chefer i användning av systemet.
• Samverka med arbetsmiljöteamet och övriga sakkunniga för att kvalitetsgranska och nivåbestämma krav och obligatoriska utbildningar.
• Kommunicera med utbildningsleverantörer via teams och telefon.

Kvalifikationer
• B-Körkort
• Du skriver och talar svenska obehindrat. Goda kunskaper inom engelska är meriterande.
• Du har goda kunskaper inom Office-paketet och Sharepoint.
• Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
• Några års erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt har samordnat aktiviteter, hanterat sammanställningar, genomfört uppföljningar och skött allmän administration.
Meriterande:
• Kunskaper inom utbildningsadministration, erfarenhet av att tidigare arbetet i system som SAP och ärendehanteringssystem kan vara meriterande. 
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Vattenfallkoncernen meriterande.
Tjänsten förutsätter social kompetens, ansvarstagande och du har lätt för att ta initiativ och driva ditt arbete framåt. Du ska även ha en god struktur då du kommer ha många olika saker på gång samtidigt samt har lätt för att kommunicera och jobba med andra.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Administratör till sommaren på avdelning miljö och bygg

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåb... Visa mer
LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Miljö och byggavdelningen ingår i infrastruktur och serviceförvaltningen och är en del i kommunens samhällsbyggande.

På avdelning miljö och bygg arbetar idag ca 55 medarbetare och inom sektion verksamhetsstöd och utveckling, där denna roll organiseras, arbetar ca 10 medarbetare. Sektionen består av kollegor som arbetar med utveckling, administration, IT samt rådgivning inom luftmätning, fairtrade samt VA.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med frågor som berör byggande och miljö? Har du erfarenhet av administrativt arbete och registrering i olika verksamhetssystem kombinerat med att du brinner för service? Då är du den vi letar efter!

Som vikarierande administratör hos oss är huvuduppdraget att ta emot, registrera och hantera handlingar. Du sköter posten, den digitala så väl som den fysiska, samt att lämna ut allmänna handlingar. I uppdraget ingår även att hantera fakturor och att skicka ut beslut.

Du kommer vara viktig i kontakten med kunder och vara ett administrativt stöd till kollegor på avdelningen. Du bör därför kunna arbeta i olika IT-stöd, ha förmågan att självständigt göra bedömningar och ha lätt för att bemöta och ge service till våra kunder.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativa uppdrag. Du behöver ha intresse för bygg- och miljöfrågor samt förmåga att snabbt sätta dig in i olika nya arbetssätt och IT-stöd. Du kommer att vara en av avdelningens viktigaste medarbetare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och/eller har erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Förutom intresse och nyfikenhet för administration så ser vi gärna att du är bra på att lösa utmaningar självständigt. Du kommer till stor del att arbeta självständigt under semestermånaden när övriga kollegor har semester.

Meriterande är om du har arbetat med administrativa uppgifter inom offentlig sektor. Vi ser även det som meriterande att du har eller håller på att utbilda dig inom samhällsbyggnads-, bygglovs- eller miljöområdet.

Vi söker dig som är nyfiken och självgående samt har en god förmåga att läsa och följa instruktioner och rutiner. Du är bra på att samarbeta och är en serviceinriktad person som har kunden i fokus. Vi kommer även lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Urval sker löpande så tveka inte att ansök redan idag!


ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn Visa mindre

Junior utbildningsadministratör till Vattenfall

Har du erfarenhet av administration eller är precis i början av din karriär? Då har vi ett spännande konsultuppdrag för dig som utbildningsadministratör till Vattenfall Vattenkraft i Luleå! Uppdraget är på heltid med start 2024-08-12 och pågår till och med 2025-02-11 med chans till förlängning. Ta chansen att få jobba hos en stor arbetsgivare och bli en del av ett större mål: Att möjliggöra en hållbar framtid som driver samhället framåt. Tjänsten kan ko... Visa mer
Har du erfarenhet av administration eller är precis i början av din karriär? Då har vi ett spännande konsultuppdrag för dig som utbildningsadministratör till Vattenfall Vattenkraft i Luleå!

Uppdraget är på heltid med start 2024-08-12 och pågår till och med 2025-02-11 med chans till förlängning.

Ta chansen att få jobba hos en stor arbetsgivare och bli en del av ett större mål: Att möjliggöra en hållbar framtid som driver samhället framåt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
Som utbildningsadministratör är ditt huvudsakliga ansvar att vara delaktig i att strukturera och förvalta en intern utbildningsprocess. Du kommer att samordna utbildningsbehov för hela organisationen i samråd med verksamhetens chefer/teamledare. Till din hjälp har du ett skickligt HR-team som sätter psykologisk trygghet högst upp på agendan. Teamet består av en kompetens- och utbildningssamordnare, två HR-business partners, en HR-controller, en internkommunikatör och en HR-chef. Vi arbetar i nära samarbete med Vattenkraftens arbetsmiljöteam bestående av fem experter inom området.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
· Vara delaktig i att strukturera och förvalta en intern utbildningsprocess.
· Samverka med arbetsmiljöteamet och övriga sakkunniga för att kvalitetsgranska och nivåbestämma krav och obligatoriska utbildningar
· Administrera SuccessFactors (Vattenfall Learning Management System) i samarbete med Vattenfalls learning organisation.
· Stötta chefer i användning av systemet.
· Samordna utbildningsbehov för hela organisationen i samråd med verksamhetens chefer/teamledare.
· Kommunicera med utbildningsleverantörer via teams och telefon

Vem är du?
Vi söker dig som har
· Erfarenhet av administrativt arbete i digitala system
· Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
· Goda kunskaper inom Microsoft Office och Sharepoint
· B-körkort

Det är meriterande om du har:
· Kunskaper inom utbildningsadministration, erfarenhet av att tidigare arbetet i system som SAP och ärendehanteringssystem kan vara meriterande
· Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Vattenfallkoncernen

Tjänsten förutsätter social kompetens, egen drivkraft, noggrannhet samt att du är systematisk i ditt sätt att arbeta. Vidare har du lätt för att kommunicera och att jobba med andra. Du kan prioritera din tid och jobba självständigt.

Om verksamheten
Som anställd på Vattenfall blir du en del av ett större mål: Att möjliggöra fossilfrihet som driver samhället framåt. Vi vill visa vägen mot en hållbar framtid och stimulera till ett klimatsmartare liv på alla plan. Detta kräver nya perspektiv, konkreta förändringar och en vilja att göra skillnad.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi på Poolia erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se. Visa mindre

Administratör med HR-inriktning

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker nu en administratör med HR-inriktning till institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle, ETKS, med placeringsort Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 23 medarbetare i Luleå och Piteå.

Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra administratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Du kommer främst att arbeta med personalrelaterade frågor som administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, introduktion av nyanställda, skatte- och migrationsärenden och intermittenta anställningar. Du kommer även fungera som kontaktperson mellan institutionen och flera såväl interna som externa parter, exempelvis HR. I arbetet ingår även ansvar för forskarutbildningsadministration.

Kvalifikationer
För befattningen krävs högskoleexamen inom PA-området eller annan likvärdig utbildning och erfarenhet av HR arbete. Meriterande är om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är självgående, strukturerad, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Rollen innebär samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Luleå. Tillträde snaraste eller enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta:
Anna-Lena Kero, administrativ chef, 0920-49 3576, 070-5150874, [email protected].

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] 
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan.

Sista ansökningsdag: 5 oktober 2023
Referensnummer: 4065-2023 Visa mindre

Junior Skydd- och kontrollanalytiker

Ansök    Sep 27    Vattenfall AB    Fiskerikontrollant
Företagsbeskrivning Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på öv... Visa mer
Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20?000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.
Vattenfall Eldistribution AB distribuerar el till hushåll, företag och samhälle – dygnet runt året om. Vårt elnät är över 12 000 mil långt och vi distribuerar el till nästan 900 000 kunder. Vi bygger, driver, underhåller och investerar i vårt elnät för att du som kund ska få en tillförlitlig leverans.
Läs mer om oss på https://www.vattenfalleldistribution.se/om-oss/
Jobbeskrivning
Vill du ha en spännande vardag och jobba för en fossilfri framtid? Hos oss får du vara med och påverka morgondagens klimatsmarta samhälle och skapa framtidens elnät.
Selektivplanering förvaltar kontrollanläggningen och ansvarar för att ta fram reläskyddsinställningar och utforma reläskyddssystemet. Gruppen bidrar med kompetens för att säkerställa en tillförlitlig felbortkoppling i våra befintliga anläggningar med beaktande av personsäkerhet, leveranssäkerhet, miljö och ekonomi. De närmaste åren ökar vi investeringarna i våra anläggningar i hela Sverige. Selektivplanering deltar i alla investerings- och anslutningsprojekt.
Det här är ett stimulerande arbete i en grupp med god stämning, tätt samarbete och med mycket hög kompetens inom selektivplanering. I rollen som Skydd- och kontrollanalytiker kommer du vara en del av vår grupp som arbetar med reläskyddsinställningar, utformning av reläskyddssystem, störningsanalys och anläggningsförvaltning. Du kommer även att medverka i det utvecklingsarbete som bedrivs inom enheten.
Gruppen Selektivplanering ansvarar för:
Utredningar och störningsanalyser vid driftstörningar
Selektivplanering genom att ansvara för att ta fram selektivplaner
Felströmsberäkningar
Att som anläggningsägare ta fram gapanalyser och åtgärdsförslag inom kontrollutrustning
Att som anläggningsägare och kravställare delta i investeringsprojekt

Kravspecifikation
Vi söker dig som har
Arbetslivserfarenhet från elkraftsbranschen där du arbetat med selektivplaner och/eller störningsanalyser. Alternativt har du erfarenhet från ett annat område inom elkraft och vill utvecklas i rollen som Skydd- och kontrollanalytiker
Ingenjörsutbildning inom elkraft/energiteknik på högskole- eller universitetsnivå, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdigt
Lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska
Körkort klass B

Dina personliga egenskaper väger tungt och vi ser att du har en positiv attityd samt har en god social förmåga. Du är analytisk och lösningsorienterad i både tekniska och ekonomiska frågor. Vidare trivs du i en roll där du får ta många initiativ, jobba självständigt och du tycker om ordning och reda.
Ytterligare information
Vad kan vi erbjuda dig?
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle kommer du som skydd-och kontrollanalytiker att ha en central roll i vår vision att möjliggöra ett klimatsmart liv inom en generation. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en företagskultur där vi strävar efter att vara öppna, aktiva och positiva med arbetsuppgifter som utvecklar och utmanar dig. Våra medarbetares och samarbetspartners hälsa och välbefinnande är viktig för oss. En god arbetsmiljö är grundläggande i allt vi gör och säkerheten står alltid i centrum. För oss är det viktigt att dina personliga värderingar stämmer överens med vår kultur som präglas av att göra varandra bättre, ligga steget före samt att hålla vad vi lovar.


Placeringsort: Luleå eller Umeå.


För mer information om själva tjänsten kontakta rekryterande chef Johan Eriksson, 070-3953585.


För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Catalina Roa Rodriguez, 070-00 26 802.


Fackliga representanter nås via Vattenfalls växel, 08 739 50 00.
Christian Ericsson, Ledarna, Anne-Marie Sjöbohm, Akademikerna, Asim Nokic, Unionen, Ulf Tengman, SEKO.


Välkommen med din ansökan senast 15 oktober. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.


På Vattenfall vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Administratör inom studentavdelningen

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Vi söker en administratör till studentavdelningen, en avdelning inom verksamhetsstödet, som består av drygt 40 engagerade och kompetenta medarbetare. Avdelningen ger service till studenter före och under studietiden. Avdelningen hanterar förutom service också myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning.

Vi behöver nu förstärkning till studentservice, en av tre enheter inom studentavdelningen. Där kommer du främst att arbeta med planering, samordning och genomförande av tentamen för universitetets studenter samt utveckling av tentamensprocessen. Du förutsätts också kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Vi erbjuder dig


• Flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden vilket vi tror hjälper dig att få ihop livspusslet.
• Möjligheten att träna på arbetstid när verksamheten så tillåter, 2 timmar per vecka, för att främja ett hållbart och hälsosamt arbetsliv. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att träna på det närbelägna gymmet STIL, nästan helt gratis.
• Ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av administration. Meriterande är erfarenhet av studieadministration samt arbete i administrativa system.

Vi söker dig med följande egenskaper:


• Handlingskraftig, initiativtagande och ansvarstagande i arbetet och på arbetsplatsen.
• Strukturerad, flexibel och självständig samt bidra till ett gott samarbetsklimat.
• Förmåga att engagera och inspirera medarbetare samt utveckla verksamheten.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Tjänsten innebär kontakter med många olika intressenter vilket ställer krav på förmåga att skapa goda relationer, vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper

Omfattning och ort
Vi söker en administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta chef för Studentservice, Camilla Lindqvist, 0920-49 35 27, [email protected]

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 8 januari 2024
Referensnummer: 5648-2023 Visa mindre

Administration av utbildningsfrågor

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser i Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 25 administratörer och ekonomer. Möjlighet finns att kombinera arbete på arbetsplatsen med hemarbete.

Som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär myndighetsutövning och handläggning vid bland annat antagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering, forskarutbildning, uppdragsutbildning.

Du kommer att tillhöra ett nätverk med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och arbete inom universitet/högskola. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du använt något av följande utbildningsadministrativa system: Canvas, Epok och/eller Ladok.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, och arbetar gärna med utveckling av rutiner och arbetssätt. Då arbetsgruppen är liten och arbetsuppgifterna mångfacetterade krävs hög grad av flexibilitet. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta administrativ chef, Lise-Lotte Martinsson-Ekman 073–0322416, [email protected]

Fackliga företrädare:
Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1809 [email protected], 0920–491529 och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 9 maj 2023
Referensnummer: 1731–2023 Visa mindre

Institutionsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Vi söker en institutionsadministratör till Institutionen för teknikvetenskap och matematik med placeringsort Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 27 medarbetare i Luleå och Skellefteå. Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer och tillsammans arbetar ni för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du främst med ansvar för institutionens diarium och registratur, forskarutbildningsadministration, granskning av reseräkningar, inköp och beställningar samt intern information och kommunikation i samverkan med institutionens kommunikatör.

Kvalifikationer
För befattningen krävs utbildning inom administration och/eller handläggning av ärenden. Meriterande är om du har akademisk utbildning inom området. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Rollen innebär samarbete med övriga institutionsadministratörer inom Institutioner för teknikvetenskap och matematik samt samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Då ditt arbete är ett servicearbete kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning i Luleå. Tillträde snaraste eller enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta administrativ chef Håkan Dahlqvist, 073-533 6650 [email protected].

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 28 mars 2023
Referensnummer: 1242-2023 Visa mindre

Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle i Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 23 administratörer och ekonomer. Möjlighet finns att kombinera arbete på arbetsplatsen med hemarbete. Du fungerar som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär myndighetsutövning och handläggning vid bland annat antagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av forskarutbildning och uppdragsutbildning.

Du kommer att tillhöra ett nätverk med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskole-/universitetsexamen inom rättsvetenskap och av arbete inom universitet/högskola eller annan statlig myndighet. Du ska vara van att arbeta i många olika datasystem. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du använt något av följande utbildningsadministrativa system: Canvas, Epok, Retendo, NYA-webben och/eller Ladok.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta:
Anna-Lena Kero, administrativ chef vid institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhällle, 0920-49 3576, 070-5150874, [email protected]

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1809 [email protected] , 0920-491529
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 1 oktober 2023
Referensnummer: 4066–2023 Visa mindre

Schemaadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Nu söker vi en schemaadministratör till universitetet placerad inom avdelningen Fastighet och service. Avdelningen ansvarar bland annat för universitetets lokalförsörjning, universitetsservice samt miljö och säkerhet.

Tjänsten innebär att tillsammans med andra schemaadministratörer ansvara för schemaläggningen av universitetets alla kurser utifrån lärarnas önskemål och universitetets lokalbestånd. Arbetet består även med att planera tentamenschema samt bistå med kunskap, ta fram underlag inför ombyggnationer i syfte att nå en optimal nyttjandegrad av lokalerna. Tjänsten innebär även att delta i utvecklingsarbetet i schemaläggningsprocessen med tillhörande program.

Vi erbjuder dig:

- Flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden vilket vi tror hjälper dig att få ihop livspusslet.
- Möjlighet att träna på arbetstid, 2 timmar per vecka, för att främja ett hållbart och hälsosamt arbetsliv. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att träna på det närbelägna gymmet STIL, nästan helt gratis.
- Ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar

Kvalifikationer
För befattningen krävs relevant akademisk examen. Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och det är meriterande om du har erfarenhet av programvaran TimeEdit. Tjänsten innebär många kontakter och du har god kommunikativ förmåga och utrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du ett personligt engagemang, är självgående och har en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.

Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter och lärare.

Omfattning och ort
Vi söker en schemaadministratör för tillsvidareanställning på heltid i Luleå eller Piteå. Provanställning kan eventuellt tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Fredrik Edfast, Avdelningschef, 0920-49 3947, [email protected] eller Anna Gotthold, schemaadministratör, 0911-72670 , [email protected].

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och 
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 10 februari 2023
Referensnummer: 49-2023 Visa mindre

Fältpersonal för fisketillsyn i Norrbottens vildlaxälvar

Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser och fisketillsyn i Torneälven under sommaren 2023. Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett – myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kun... Visa mer
Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser och fisketillsyn i Torneälven under sommaren 2023.

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett – myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor, möjlighet till distansarbete och hälsofrämjande aktiviteter.

Länsstyrelsens fiskeenhet arbetar med fiskeförvaltning och fiskeutredningar och består i dagsläget av 11 medarbetare.

Vi hanterar tillståndsärenden rörande det kustnära yrkesfisket, förvaltar statens fiskevatten ovan odlingsgränsen, samordnar och genomför fisketillsyn i våra laxälvar och vid kusten. Vi genomför utredningar och uppdrag för att öka kunskapsläget och följa upp tillståndet för länets fiskbestånd. Fiskeenheten strävar efter att uppnå ett långsiktigt hållbart nyttjande av länets fiskresurser.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är intresserad av att bedriva fisketillsyn och informationsinsatser i Norrbottens vildlaxälvar med fokus på gränsälven. Du kommer att vara ute på fältarbete under största delen av arbetstiden varför du bör ha möjlighet till resor och övernattning på annan ort.

Arbetet innebär att du:
• kontrollerar att fiskeregler följs i våra vildlaxälvar med fokus på gränsälven,
• medverkar i planering och utförande av den fisketillsyn som utförs gemensamt av Finland och Sverige,
• rapporterar tillsyn skriftligt,
• tillhandahåller information om regler till fiskare,
• arbetar förebyggande mot fiskebrott,
• medverkar i planeringen tillsammans med övrig personal på fiskeenheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• för tjänsten relevant utbildning och eller annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
• god förmåga att kommunicera enkelt och begripligt, såväl muntligt som skriftligt på svenska,
• körkort för personbil.

Det är en fördel om du har:
• ett giltigt förordnande inom fisketillsyn,
• erfarenhet av fisketillsyn eller annat arbete inom fiskeförvaltning,
• erfarenhet från annan vakt-, ordnings- eller informationsverksamhet,
• båt- och fältvana,
• muntliga kunskaper i finska och engelska.

Som person är du van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du trivs även att arbeta tillsammans med andra och är serviceinriktad.

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. ,

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Administratör inom Studentavdelningen

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Vi söker en administratör till Studentavdelningen, en avdelning inom verksamhetsstödet, som består av drygt 40 engagerade och kompetenta medarbetare. Avdelningen ger service till studenter före och under studietiden. Avdelningen hanterar förutom service också myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning.

Vi behöver nu förstärkning till Studentservice, en av tre enheter inom Studentavdelningen. Där kommer du främst att arbeta med planering, samordning och genomförande av tentamen för universitetets studenter samt utveckling av tentamensprocessen. Du förutsätts också kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Vi erbjuder dig

- Flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden vilket vi tror hjälper dig att få ihop livspusslet.
- Möjligheten att träna på arbetstid, 2 timmar per vecka, för att främja ett hållbart och hälsosamt arbetsliv. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att träna på det närbelägna gymmet StiL, nästan helt gratis.
- Ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av administration. Meriterande är erfarenhet av studieadministration.
Vi söker dig med följande egenskaper:
- Handlingskraftig, initiativtagande och ansvarstagande i arbetet och på arbetsplatsen.
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt samt bidra till ett gott samarbetsklimat.
- Förmåga att engagera och inspirera medarbetare samt utveckla verksamheten.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta chef för Studentservice, Camilla Lindqvist, 0920-49 3527, [email protected]

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected], OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 26 mars 2023
Referensnummer: 831-2023 Visa mindre

Ledningsstöd till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker ett ledningsstöd till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Institutionen har ca 400 anställda, vi har 18 olika forskningsämnen som är organiserade i åtta avdelningar. Institutionen leds av en prefekt med en ledningsgrupp som stöd.

Befattningen kommer ingå i en administrativ enhet med 25 medarbetare som leds av en administrativ chef. Den administrativa enheten utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, huvudutbildningsledare, avdelningschefer, ämnesföreträdare och medarbetare.

Du arbetar som administrativt ledningsstöd samt koordinerar och samordnar uppgifter till institutionsledningen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:

- Stötta institutionsledningen i planering och förutsättningar för operativ ledning av verksamheten
- Självständigt sammanställa och bereda material samt ta fram beslutsunderlag för verksamhetsplaner enligt årscykel
- Koordinera och samordna uppgifter till institutionsledningen
- Kvalitetssäkra underlag inför beslut
- Dokumentation av uppföljning

Tjänsten kräver engagemang, noggrannhet, omdöme och god förmåga att kommunicera. I tjänsten ingår administrativa och förvaltande uppgifter samt mindre utredningsuppdrag. Du ska även bidra till en kontinuerlig kvalitetssäkring och utveckling av rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten eller motsvarande dokumenterad kompetens. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete och ledningsstöd, och är service- och lösningsinriktad. Arbetet innehåller en bredd av uppgifter, och vi vill att du har förmåga arbeta med olika sorters uppgifter parallellt.

Du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se möjligheter till förbättring och effektivisering, där du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Goda IT-kunskaper är en förutsättning och du ska ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketet, framför allt Outlook, Word, Powerpoint och Excel.

Du är en god kommunikatör och har en väldigt god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, van att prioritera samt tar egna initiativ. Att hålla god ordning och reda, skapa tydlig struktur och kvalitetssäkrade processer är en naturlig del i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, stor känsla för service och hög personlig integritet. Du är självständig, noggrann och ansvarskännande.

Omfattning och ort
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Lise-Lotte Martinsson-Ekman, administrativ chef, 0920–49 2416.

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 8 januari 2022
Referensnummer: 4969-2022 Visa mindre

Handläggare till avdelning student

Nu söker vi en handläggare till Avdelning student, som består av drygt 40 engagerade och kompetenta medarbetare. Avdelningen ingår i verksamhetsstödet och ger service till studenter före och under studietiden. Avdelningen hanterar förutom service också myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning. Vi behöver nu förstärkning till studentservice, en enhet inom Avdelning student.  Arbetsuppgifterna innebär att handlägga disciplinärenden, planer... Visa mer
Nu söker vi en handläggare till Avdelning student, som består av drygt 40 engagerade och kompetenta medarbetare. Avdelningen ingår i verksamhetsstödet och ger service till studenter före och under studietiden. Avdelningen hanterar förutom service också myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning.

Vi behöver nu förstärkning till studentservice, en enhet inom Avdelning student.  Arbetsuppgifterna innebär att handlägga disciplinärenden, planera och genomföra högskoleprov och behörighetsprov samt arbeta som förvaltningsledare för avdelningens förvaltningsobjekt. Luleå tekniska universitets förvaltningsmodell bygger på pm3 som är en modell som beskriver hur systemförvaltning ska organiseras. Som förvaltningsledare förväntas du att, i dialog med verksamheten, sammanställa och prioritera utvecklingsbehov. Du ansvarar också för administration kopplat till förvaltningsobjekten. Verksamhetsstödet har processorienterat arbetssätt och du kommer att delta i Avdelning students processarbete.

Vi erbjuder dig

- Flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden vilket vi tror hjälper dig att få ihop livspusslet.
- Möjlighet att träna på arbetstid, 2 timmar per vecka, för att främja ett hållbart och hälsosamt arbetsliv. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att träna på det närbelägna gymmet STIL, nästan helt gratis.
- Ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar.

Kvalifikationer
För befattningen krävs en akademisk examen. Meriterande är erfarenhet av arbete med systemförvaltning samt handläggning av ärenden.

Vi söker dig med följande egenskaper:

- Handlingskraftig, initiativtagande och ansvarstagande i arbetet och på arbetsplatsen.
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt samt bidra till ett gott samarbetsklimat.
- Förmåga att engagera och inspirera medarbetare samt utveckla verksamheten.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en handläggare för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta chef för studentservice, Camilla Lindqvist, 0920-49 3527, [email protected]

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 8 januari 2023
Referensnummer: 4687-2022 Visa mindre

Administratör

Ansök    Dec 20    Luleå kommun    Studieadministratör
LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med and... Visa mer
LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?

Luleå med sina drygt 78 000 invånare är en tillväxtkommun och en viktig motor för hela Norrbotten. Kommunen består av sju förvaltningar med en total omsättning på runt 5 miljarder kronor per år. Våra 6900 medarbetare arbetar dagligen med att bygga ett hållbart samhälle, ge service genom hela livet och skapa attraktion för att medborgare, besökare och inflyttare ska trivas.

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att direkt underställd kommunstyrelsen, ansvara för arbetsmarknadspolitiska frågor, integrationsfrågor och vuxenutbildning.

Förvaltningen har över 4000 kunder/klienter per år i olika utbildningar, anställningsformer, praktikplaceringar, sommarjobb och integrationsåtgärder.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar i olika omfattning i form av undervisning på plats eller distans utifrån elevens behov. I Vuxenutbildningen ingår kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasiala nivå samt särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), yrkeshögskola, uppdragsutbildning och lärcentrumverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team bestående av totalt sex studie- och yrkesvägledare. I din roll kommer du att stötta studie- och yrkesvägledarna i det administrativa arbetet. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är prioritering av ansökningar, lägga in betyg samt arbete i den gemensamma mailen med mera. I arbetet ingår också att stötta och hjälpa elever på plats med frågor kopplat till verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och gillar att samarbeta med andra. Du ska kunna förstå andra människors behov, kunna vara flexibel och ha lätt för att lära nytt. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har god digital kompetens och lätt för att förstå olika typer av nya program. Erfarenhet av arbete i det skoladministrativa systemet Edlevo liksom administrativ erfarenhet med prioritering och antagning från arbete inom vuxenutbildningen är meriterande. Du har en gymnasial utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.


ÖVRIGT
För dig vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn
Nyfiken på jobb? jobbailuleakommun.se Visa mindre

Administratör

Ansök    Okt 26    Luleå kommun    Studieadministratör
LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSSOL + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andr... Visa mer
LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSSOL + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?

Luleå med sina drygt 78 000 invånare är en tillväxtkommun och en viktig motor för hela Norrbotten. Kommunen består av sju förvaltningar med en total omsättning på runt 5 miljarder kronor per år. Våra 6900 medarbetare arbetar dagligen med att bygga ett hållbart samhälle, ge service genom hela livet och skapa attraktion för att medborgare, besökare och inflyttare ska trivas.

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att direkt underställd kommunstyrelsen, ansvara för arbetsmarknadspolitiska frågor, integrationsfrågor och vuxenutbildning.

Förvaltningen har över 4000 kunder/klienter per år i olika utbildningar, anställningsformer, praktikplaceringar, sommarjobb och integrationsåtgärder. Förvaltningen har idag 190 medarbetare och omsätter 235 miljoner kronor.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar i olika omfattning i form av undervisning på plats eller distans utifrån elevens behov. I Vuxenutbildningen ingår kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasiala nivå samt särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), yrkeshögskola, uppdragsutbildning och lärcentrumverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team bestående av totalt 6 studie- och yrkesvägledare. I din roll kommer du att stötta studie- och yrkesvägledarna i det administrativa arbetet. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är prioritering av ansökningar, lägga in betyg samt arbete i den gemensamma mailen med mera. I arbetet ingår också att stötta och hjälpa elever på plats med frågor kopplat till verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och gillar att samarbeta med andra. Du ska kunna förstå andra människors behov, kunna vara flexibel och ha lätt för att lära nytt. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har god digital kompetens och lätt för att förstå olika typer av nya program. Erfarenhet av arbete i det skoladministrativa systemet Procapita liksom administrativ erfarenhet med prioritering och antagning från arbete inom vuxenutbildningen är ett krav. Du har en gymnasial utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.


ÖVRIGT
För dig vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn
Nyfiken på jobb? jobbailuleakommun.se Visa mindre

Institutionsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker en institutionsadministratör till Institutionen för teknikvetenskap och matematik. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 27 medarbetare i Luleå och Skellefteå.

Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Som institutionsadministratör arbetar du främst med personalrelaterade frågor inom institutionen. Arbetet innebär administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, introduktion av nyanställda, skatte- och migrationsärenden, intermittenta anställningar samt avtalsadministration. I arbetet kan det även förekomma andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär.

Kvalifikationer
För befattningen krävs högskoleexamen inom PA-området eller annan likvärdig utbildning och erfarenhet av HR-arbete. Meriterande är om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Rollen innebär samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en institutionsadministratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta administrativ chef Håkan Dahlqvist, 073-53 36 650 [email protected].

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 21 november 2022
Referensnummer: 4310-2022 Visa mindre

Ledningsstöd till institutionsledningen TVM

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker ett ledningsstöd till Institutionen för teknikvetenskap och matematik. Institutionen har ca 300 anställda med 15 olika forskningsämnen som är organiserade i åtta avdelningar. Institutionen leds av en prefekt med en ledningsgrupp som stöd.

Befattningen kommer ingå i en administrativ enhet med ca 30 medarbetare som leds av en administrativ chef. Den administrativa enheten utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, huvudutbildningsledare, avdelningschefer, ämnesföreträdare och medarbetare.

Du arbetar som administrativt ledningsstöd samt koordinerar och samordnar information till institutionsledningen. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:

- Stötta institutionsledningen i planering och förutsättningar för operativ ledning av verksamheten
- Självständigt sammanställa och bereda material för beslut och rapportering
- Kvalitetssäkring av andras underlag inför beslut

Du stöttar vidare genom att:

- Koordinerar och samordnar information till institutionsledningen
- Upprättar mötesanteckningar vid interna och externa möten
- Stöttar ledningens mötesplanering
- Koordinerar studentkontakter för institutionsledningen

Tjänsten kräver engagemang, noggrannhet, omdöme och god förmåga att kommunicera med olika funktioner inom och utom universitetet. I tjänsten ingår en bredd av uppgifter och mindre utredningsuppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten eller motsvarande dokumenterad kompetens. Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete och ledningsstöd, och är service- och lösningsinriktad. Arbetet innehåller en bredd av uppgifter, och vi vill att du har förmåga arbeta med olika sorters uppgifter parallellt.

Du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se hur du bäst stöttar verksamheten. Du gillar att arbeta med möjligheter till förbättring och effektivisering. Goda IT-kunskaper är en förutsättning och du ska ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketet, framför allt Outlook, Powerpoint, Word och Excel.

Du är en god kommunikatör och har en mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika interna och externa intressenter, du är van att prioritera och du tar egna initiativ. Att hålla god ordning och reda, skapa tydlig struktur och kvalitetssäkrade processer är en naturlig del i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, utvecklad känsla för service och hög personlig integritet. Du är självständig, noggrann och ansvarskännande.

Omfattning och ort
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Håkan Dahlqvist, administrativ chef, 0920-49 1661, [email protected].

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 4 december 2022
Referensnummer: 4511-2022 Visa mindre

Kustfiskehandläggare OBS! Förlängd ansökningstid

Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser? Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett – myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår N... Visa mer
Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser?

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett – myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor, möjlighet till distansarbete och hälsofrämjande aktiviteter.

Fiskeenheten strävar efter att uppnå ett långsiktigt hållbart nyttjande av våra fiskresurser och verksamheten omfattar myndighetsutövande i en mängd olika ärenden rörande yrkesfiske, fiskevård och fritidsfiske. Fiskeförvaltningsgruppen ansvarar även för förvaltningen av statliga vattnen ovan odlingsgränsen.

Inom fiskeenheten arbetar vi i nära dialog med varandra och då arbetsbelastningen inom de olika delverksamheterna varierar över året, krävs att vi kan hjälpa och stödja varandra med alla de arbetsuppgifter och uppdrag som behöver utföras. Vi har ett prestigelöst och lösningsfokuserat förhållningssätt, vilket underlättar fördelningen av det gemensamma arbetet.

I fiskeenheten ingår även fiskeutredningsgruppen som utför uppdrag åt SLU, arbetar med EU-projekt kopplat till fisk samt jobbar med sakkunniguppdrag. Vi samarbetar både inom enheten och med andra enheter inom myndigheten.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänstens huvudsakliga inriktning är olika ärenden och frågor som berör länets fiskerinäring. Detta innefattar exempelvis handläggning av ärenden som rör tillstånd och dispenser för yrkesfisket och vattenbruket, sammanställning och analys av statistik, utvecklingsprojekt samt information och rådgivning.

Viktiga delar i arbetet är kommunikation och information gentemot yrkesfiskare, intressentgrupper och berörda myndigheter. Detta kräver god kommunikativ förmåga och att du trivs med att kommunicera med andra människor oavsett om det sker via telefon, e-post eller under fysiska möten. Det förutsätter också att du håller dig uppdaterad på aktuella regelverk och att du känner dig trygg i att hantera och kommunicera allehanda fiskefrågor.

Mycket av arbetet sker i nära samarbete med kollegorna på enheten men också med andra myndigheter som exempelvis Havs- och vattenmyndigheten, kustbevakningen och andra länsstyrelser.
Du kommer att medverka i nätverk och arbetsgrupper med olika uppgifter och du kommer att skriva yttranden på remisser som berör verksamhetsområdet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och- eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
• god kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska
• erfarenhet av professionellt eller ideellt arbete inom fiskeförvaltning
• god administrativ förmåga
• körkort för bil.

Som person har du god social kompetens och samarbetsförmåga samt trivs med att arbeta i grupp för att lösa problem. Du är van att arbeta självständigt och ta egna initiativ och identifiera nödvändiga processer/steg i arbetet. Vidare har du ett ordningssinne och är ansvarstagande.

Det är en fördel om du har:
• erfarenhet av GIS
• erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller kommunal verksamhet.

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. .

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker en utbildningsadministratör till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser i Luleå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 25 administratörer och ekonomer. Möjlighet finns att kombinera arbete på arbetsplatsen med hemarbete. Du fungerar som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär myndighetsutövning och handläggning vid bland annat antagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering, forskarutbildning, uppdragsutbildning samt samverkan med studenter och studentorganisationer.

Du kommer att tillhöra ett nätverk med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskole-/universitetsexamen och av arbete inom universitet/högskola eller annan statlig myndighet. Du ska vara van att arbeta i många olika datasystem. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du använt något av följande utbildningsadministrativa system: Canvas, Epok, Retendo, NYA-webben och/eller Ladok.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående och initiativtagande, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. En viktig egenskap är prestigelöshet. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta administrativ chef vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser, Lise-Lotte Martinsson-Ekman 073–0322416, [email protected]

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 14 september 2022
Referensnummer: 3024-2022 Visa mindre

Fisketillsynssamordnare

Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser? Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår No... Visa mer
Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser?

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter,
• möjlighet att bidra till samhällsnytta,
• kompetenta och engagerade kollegor,
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar arbetsmiljö,
• individanpassade anställningsvillkor, möjlighet till distansarbete och hälsofrämjande aktiviteter.

Länsstyrelsen har ett flertal ansvarsområden inom fiskeförvaltning, bland annat tillståndsärenden för yrkesfiske, fisketillsyn samt utredningar och uppdrag för att öka kunskapsläget och följa upp tillståndet för länets fiskbestånd. Fiskeenheten strävar efter att uppnå ett långsiktigt hållbart nyttjande av våra fiskresurser och verksamheten omfattar myndighetsutövande i en mängd olika ärenden rörande yrkesfiske, fiskevård och fritidsfiske. Fiskeförvaltningsgruppen ansvarar för förvaltningen av de statliga vattnen ovan odlingsgränsen.

Inom fiskeenheten arbetar vi i nära dialog med varandra och då arbetsbelastningen inom de olika delverksamheterna varierar över året, behöver man vara flexibel och beredd att hjälpa och stödja varandra med alla de arbetsuppgifter och uppdrag som behöver utföras. Vi har ett prestigelöst och lösningsfokuserat förhållningssätt, vilket underlättar fördelningen av det gemensamma arbetet.

I fiskeenheten ingår även fiskeutredningsgruppen som utför uppdrag åt SLU, arbetar med EU-projekt kopplat till fisk samt jobbar med sakkunniguppdrag. Vi samarbetar både inom enheten och med andra enheter inom myndigheten.

Vi är i dagsläget 10 medarbetare i enheten.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen innebär att ansvara för att samordna och bedriva fisketillsyn i länets vatten. Fokus ligger på länets vildlaxälvar och kustområde men kan också komma att omfatta verksamhet i fjällområdet. Rollen innebär både operativt tillsynsarbete i fält och att medverka i och driva samordning och utveckling av den tillsynsverksamhet som länsstyrelsen har ansvar för. I rollen ingår också att planera och medverka i fisketillsynsutbildningar och utfärdande av förordnanden till fisketillsynspersoner.
Viktiga delar i tillsynsarbetet är kommunikation och information gentemot fiskare, frivilliga fisketillsynsmän, olika intressentgrupper och berörda myndigheter vilket kräver god kommunikativ förmåga och att du känner dig trygg i att hantera allehanda fiskefrågor.
Du bör ha möjlighet till resor och övernattning på annan ort då detta är en stor del av din vardag under perioder.
Verksamheten bedrivs i nära samarbete med kollegor på fiskeenheten men innebär också omfattande externa kontakter och samarbete med frivilliga fisketillsynsmän, fiskeförvaltande organisationer och andra myndigheter.

Arbetet innebär att du:
• Kontrollerar att fiskeregler efterlevs i vatten där länsstyrelsen har ansvar för fisketillsynen
• Medverkar i planering och utförande av den fisketillsyn som utförs gemensamt av Finland och Sverige i gränsälven
• Medverkar och driver utveckling och samordning av fisketillsynsverksamheten vilket även omfattar frivilliga fisketillsynsmän och kontakter med andra myndigheter
• Medverkar vid utformning och spridning av information om regler till fiskare
• Arbetar förebyggande mot fiskebrott
• Medverkar i planeringen och genomförande av fisketillsynsutbildningar tillsammans med kollegor på fiskeenheten

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning och- eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig,
• god kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska,
• erfarenhet av professionellt eller ideellt arbete inom fiskeförvaltning,
• god administrativ förmåga,
• körkort för bil.

Som person har du god social kompetens och samarbetsförmåga samt trivs med att arbeta i grupp för att lösa problem. Du är van att arbeta självständigt och ta egna initiativ och identifiera nödvändiga processer/steg i arbetet. Vidare har du ett ordningssinne och är ansvarstagande.

Det är en fördel om du har:
• erfarenhet av fisketillsyn eller annat arbete inom fiskeförvaltning,
• erfarenhet från annan vakt-, ordnings- eller informationsverksamhet,
• båt- och fältvana,
• kunskaper i finska språket och lokalkännedom i Tornedalen,
• erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller kommunal verksamhet.

Tjänstens innehåll kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. .

ÖVRIGT
Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.
Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Handläggare/nämndsekreterare till Kanslienheten, Luleå

Ansök    Maj 5    REGION NORRBOTTEN    Nämndsekreterare
Kanslienheten består av engagerade och drivna medarbetare inom flera yrkeskategorier som med olika kompetenser och erfarenheter tillsammans klarar uppdraget att ge service både internt som externt! Vi söker Vi söker dig som har statsvetenskaplig, rättsvetenskaplig utbildning eller motsvarande. Du ska behärska svenska i tal och skrift. .Meriterande om du har kunskaper inom kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagstiftning. Aven ... Visa mer
Kanslienheten består av engagerade och drivna medarbetare inom flera yrkeskategorier som med olika kompetenser och erfarenheter tillsammans klarar uppdraget att ge service både internt som externt!

Vi söker
Vi söker dig som har statsvetenskaplig, rättsvetenskaplig utbildning eller motsvarande. Du ska behärska svenska i tal och skrift. .Meriterande om du har kunskaper inom kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighet- och sekretesslagstiftning. Aven meriterande av arbete i politiskt styrd organisation, erfarenhet av arbete med registrering, protokollföring och service.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, som person är du strukturerad, stabil och serviceinriktad. Du ser nyttan av att samarbeta med andra och har en god språklig förmåga där du förstår komplicerade underlag både i tal och skrift. Vidare är du prestationsorienterad och sätter upp höga mål för dig själv och arbetar hårt för att uppnå dem.

Det här får du arbeta med
Du kommer inledningsvis att arbeta med diverse administrativa sysslor som posthantering, diarieföring och arkivering i närarkiv. I arbetsuppgifterna ingår även diverse administration avseende regionens förtroendevalda.
Eftersom kommer du sedan att ha förmånen att utvecklas och lägga mer fokus på sekreterarskap i nämnder och utskott där du som tjänsteman ger stöd åt de förtroendevalda. Du kommer därmed att få se hela processen från det att motioner lämnas in till det att dessa tas upp i nämnd och beslut fattas.
Kansliet ingår i regionstaben och ansvarar för områdena arkiv och registratur,administration för fullmäktige, styrelse, patientnämnd, valutskott, länspensionärsrådet, tillgänglighetsrådet och regionala utvecklingsnämnden samt fullmäktiges beredningar. På kansliet finns även regionens jurister samt regionrådens sekreterare. Du kommer inledningsvis främst att arbeta tillsammans med regionens huvudregistrator samt ytterligare en registrator/administrativ handläggare som redan finns på enheten och därefter tillsammans med regionsekreteraren och beredningssekreterarna.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/Jobb-och-utbildning/Jobba-hos-oss/
Information om tjänsten
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Väktarskolan AB grundades år 2000 och är Sveriges största privata utbildningsföretag inom bevakningsbranschen med egna skolor i Stockholm, Göteborg, Lund samt Boden. Vi utbildar ca 5000 personer årligen. Nu söker vi en administratör till vårt kontor i Luleå för omedelbar anställning. Semestervikariat med möjlighet till fortsatt anställning. Arbetsuppgifter: Kursadministration Kundservice Bokning av hotell samt resor för medarbetare Upprättande av ansök... Visa mer
Väktarskolan AB grundades år 2000 och är Sveriges största privata utbildningsföretag inom bevakningsbranschen med egna skolor i Stockholm, Göteborg, Lund samt Boden. Vi utbildar ca 5000 personer årligen.
Nu söker vi en administratör till vårt kontor i Luleå för omedelbar anställning. Semestervikariat med möjlighet till fortsatt anställning.
Arbetsuppgifter:
Kursadministration
Kundservice
Bokning av hotell samt resor för medarbetare
Upprättande av ansökningar om godkännande till länsstyrelsen
Bokning av utbildningslokaler
Enklare bokföring



Kvalifikationer:
Vi söker dig som vill arbeta i en varierande roll som administratör och som har lämpliga kvalifikationer.
God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-programserie samt goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift. Tidigare erfarenheter av administrativa system som EDU Admin, Lega Online, VISMA SPCS, är meriterande.
Vi söker en utåtriktad person som har lätt för att samarbeta och har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetet kräver en väl utvecklad förmåga att kunna bemöta människor med olika behov. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, god planeringsförmåga, förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt samt förmåga att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du har ett intresse för verksamhetsutveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Visa mindre

VFU-administratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Nu söker vi en VFU-administratör till Institutionen för hälsa, lärande och teknik. Arbetet innebär administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom regioner, kommuner, statliga verksamheter och privata aktörer över hela landet. VFU är den delen av utbildningen där studenterna gör sin praktik. Som VFU-administratör du kommer att ingå i en administrativ enhet som arbetar med ekonomi-, utbildnings- och institutionsadministration där gruppen leds av en enhetschef. Den administrativa enheten är en gemensam resurs för institutionen och som VFU-administratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i administrativa frågor. Du samordnar och utgör ett stöd för lärare och studenter i arbetet med att planera, placera och administrera VFU-placeringarna så att de uppfyller kursens mål och studenternas verksamhetsområde, inriktning och geografiska hemvist. I arbetet ingår också att utveckla och upprätthålla nätverk för VFU-administratörer regionalt och nationellt kring samarbete och utbyte av VFU-platser samt medverka vid möten med samarbetspartners. Du är också delaktig i att utforma och uppdatera information på webben angående VFU. Även annat administrativt arbete kan tillkomma.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och du ska ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med högskoleexamen. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg, exempelvis Excel. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, studenter och ledning i situationer där du periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en VFU-administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Jenny Waller, enhetschef vid Institutionen för hälsa, lärande och teknik, [email protected] 0920-49 13 81

Fackliga representanter: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 15 29 [email protected] OFR-S Marika Vesterberg, [email protected]  0920-49 17 21

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 19 juni, 2022
Referensnummer: 2216- 2022 Visa mindre

Säsongsanställda fältarbete hos Fiskeenheten

Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser? Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår No... Visa mer
Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser?

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor, möjlighet till distansarbete och hälsofrämjande aktiviteter.

Tjänsterna är placerade på Länsstyrelsen på fiskeenheten. På fiskeenheten finns fiskeutredningsgruppen som utför uppdrag åt SLU, arbetar med EU-projekt kopplat till fisk samt jobbar med sakkunniguppdrag. Denna tjänst kommer att vara placerad på fiskeutredningsgruppen. På Fiskeenheten jobbar man även med fiskeförvaltningsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER
Länsstyrelsen bedriver ett antal olika projekt som med koppling till fiskinventeringar och undersökningar till exempel elfiske, nätprovfiske och insamling av genprover. Inom dessa arbetsuppgifter söker vi 2-3 medarbetare i första hand under perioden juni-sept 2022.

Arbetet innebär övernattning på annan ort.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har förmåga att arbeta i grupp och kan lösa problem som uppstår,
• har förutsättningarna för att orka gå i terräng hela dagar och vada i rinnande vatten,
• körkort för personbil.

Det en fördel om du har:
• genomgången utbildning i elfiske och/eller märkning av fisk,
• erfarenhet av elfiske, nätprovfiske,
• erfarenhet av att köra båt,
• du har eller har påbörjat en naturvetenskaplig universitetsutbildning med biologisk eller limnologisk inriktning.

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Då vissa tjänster hos Länsstyrelsen i Norrbotten ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning behöva genomgå en säkerhetsprövning som bland annat innebär samtal och registerkontroll. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster. .

ÖVRIGT
Vi ser mångfald bland våra medarbetare som en självklarhet. Vi sätter också stort värde på dina kunskaper i lulesamiska, nordsamiska, meänkieli och finska eftersom de nationella minoritetsspråken finns representerade i vårt län.

I och med denna annons så har Länsstyrelsen slutligt bestämt val av annonsmedia. Visa mindre

Utbildningssamordnare, Enheten forskning och utbildning, Luleå

FoU-enheten är en del av Hälso- och sjukvårdsavdelningen inom Region Norrbotten. Enheten samordnar forskning inom regionen och ansvarar för de verksamhetsförlagda delarna av utbildningar inom legitimations- samt övriga vårdyrken i hälso- och sjukvård. Verksamhetsförlagd utbildning utgör en stor del av alla vårdutbildningar och genomförs i regionens vårdverksamheter. FoU-enheten samverkar också med berörda lärosäten inom forskning och utbildning, samt anstä... Visa mer
FoU-enheten är en del av Hälso- och sjukvårdsavdelningen inom Region Norrbotten. Enheten samordnar forskning inom regionen och ansvarar för de verksamhetsförlagda delarna av utbildningar inom legitimations- samt övriga vårdyrken i hälso- och sjukvård. Verksamhetsförlagd utbildning utgör en stor del av alla vårdutbildningar och genomförs i regionens vårdverksamheter. FoU-enheten samverkar också med berörda lärosäten inom forskning och utbildning, samt anställer och samordnar regionens AT-läkare. Vidare samordnar enheten den länsövergripande utbildningsverksamheten för samtliga ST-läkare inom regionen. FoU-enheten arbetar också med lokala och nationella strategiska frågor inom området, som t ex grundutbildning av läkare vid Sunderby sjukhus, YH-utbildningar m m.

Vi söker
Du har vård- eller en vårdadministrativ utbildning alternativt annan utbildning eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Erfarenhet av arbete inom vård och kännedom om hur hälso- och sjukvårdsorganisationen fungerar är meriterande, liksom kunskaper i Region Norrbottens administrativa system. Kunskaper om utbildningssystemet i landet och/eller tidigare erfarenheter av att administrera kurser och utbildningar är också meriterande. Du är samarbetsinriktad med förmåga att arbeta självständigt, samt noggrann med en god organisationsförmåga.

Det här får du arbeta med
Som Utbildningssamordnare blir dina främsta uppgifter att samordna och administrera obligatoriska utbildningar som vänder sig till regionens ST-läkare, d v s blivande specialistläkare. Det innebär många interna och externa kontakter, där bland annat regionens övergripande studierektor för ST-läkare samt regionens övriga ST-studierektorer är viktiga samverkanspartners. Du kommer också att fungera som administrativt stöd till regionens övergripande ST-studierektor. Du kommer också att handlägga vissa VFU-placeringar (högskoleutbildningar inom hälso- och sjukvård), samt placeringar av YH-studenter som genomgår olika typer av yrkeshögskoleutbildningar inom vårdsektorn. Arbetet innebär regelbundna kontakter med enhetschefer i vården, verksamhetschefer, liksom med företrädare för vårdutbildningar vid universitet och gymnasieskolor. Utöver detta kommer du även att arbeta med administrativt stöd gentemot den läkarutbildning som Umeå universitet bedriver vid Sunderby sjukhus. Du är underställd FoU-chefen och samarbetar med övriga medarbetare vid enheten och avdelningen.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/Jobb-och-utbildning/Jobba-hos-oss/
Information om tjänsten
Tillsvidareanställning på heltid, startdatum enligt överenskommelse.
Region Norrbotten är länets största arbetsgivare, varför det finns goda möjligheter till personlig utveckling.
Placering vid Regionhuset i Luleå.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör inom studieadministration

Nu söker vi 1-2 administratörer till studentavdelningen. Avdelningen ger service till studenter före, under och efter studietiden och hanterar också myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning. Vi behöver nu förstärkning inom studieadministration främst inom antagning. Arbetsuppgifterna innebär att handlägga anmälningar till kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. En stor del i detta arbete innebär att bedöma meriter från nation... Visa mer
Nu söker vi 1-2 administratörer till studentavdelningen. Avdelningen ger service till studenter före, under och efter studietiden och hanterar också myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning.

Vi behöver nu förstärkning inom studieadministration främst inom antagning. Arbetsuppgifterna innebär att handlägga anmälningar till kurser och program på grundnivå och avancerad nivå. En stor del i detta arbete innebär att bedöma meriter från nationella och internationella sökande, bereda ärenden samt fatta beslut utifrån rådande regelverk. Gruppens arbete kännetecknas av samarbete och delaktighet. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av administration. Meriterande är högskoleexamen samt erfarenhet av studie- eller utbildningsadministration. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare ska du vara intresserad av och ha förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Därutöver ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter internt samt nationellt och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker 1-2 administratörer för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Marie Larsson, chef studieadministrationen 0920-49 1813, [email protected] eller Margareta Nilsson, administratör, 0920-49 2821, [email protected]

Fackliga företrädare:SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 4 april, 2022
Referensnummer: 929-2022 Visa mindre

Studiecoach

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker en studiecoach som ska bidra till att utveckla universitetets stöd till studenterna i deras studiesituation.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och du kommer att ingå i ett team med olika kompetenser som samverkar med studentkårerna och institutionerna.

Arbetet innebär att ge coaching och stöd till främst studenter med studieovan bakgrund som behöver hjälp med att skapa struktur i sina studier samt att utveckla, planera och genomföra aktiviteter som förebygger studierelaterad ohälsa. Det kan vara informationsinsatser, utbildningar och coachande samtal genom digitala och fysiska möten med studenter i grupp och enskilt. En annan del är att ge stöd och utveckla mentorskap till studenter med funktionsvariationer som påverkar förmågan att skapa struktur i studierna.

Kvalifikationer
Du ska ha en akademisk examen på minst 180 hp inom specialpedagogik och samtalsmetodik.

Du ska ha erfarenhet av att arbeta med att utveckla rutiner och nya arbetssätt, coacha unga vuxna, i grupp och enskilt. Vidare ska du ha kunskap och förmåga att uppmärksamma både fysisk och psykisk hälsostatus i möten med unga vuxna för att avgöra lämpligt stöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av att coacha studenter som genomgår högre studier.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Som person ska du vara en god pedagog, strukturerad och serviceinriktad. Det är av stor vikt att du har förmåga att skapa goda kontakter och förtroenderelationer med studenter och andra intressenter. Vidare ska du vara kreativ, flexibel och ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter samt verka för ett gott samarbetsklimat. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Omfattning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta Susanne Ljunghager, chef för Vägledning och hälsa, 0920-49 3364 eller [email protected]

Fackliga representanter: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Vänligen märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 17 februari 2022
Referensnummer:  285-2022 Visa mindre

VFU-administratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Nu söker vi en VFU-administratör som ska stötta ledning, lärare och studenter i administrativa frågor som handlar om verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom regioner, kommuner, statliga verksamheter och privata aktörer över hela landet. VFU är den delen av utbildningen där studenterna gör sin praktik. Som VFU-administratör du kommer att ingå i en administrativ enhet som arbetar med ekonomi-, utbildnings- och institutionsadministration där gruppen leds av en enhetschef. Du samordnar och utgör ett stöd för lärare och studenter i arbetet med att planera, placera och administrera VFU-placeringarna så att de uppfyller kursens mål och studenternas verksamhetsområde, inriktning och geografiska hemvist. Även annat administrativt arbete kan tillkomma.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och du ska ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg, exempelvis Excel. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, studenter och ledning i situationer där du periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Anställningen är tidsbegränsad till och med 28 februari 2023, med placering vid Luleå tekniska universitet i Luleå. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Jenny Waller, enhetschef vid Institutionen för hälsa, lärande och teknik, [email protected] 0920-49 1381

Fackliga representanter: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 15 29 [email protected] OFR-S Marika Vesterberg, [email protected]  0920-49 1721

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 22 februari, 2022
Referensnummer: 389-2022 Visa mindre

Institutionsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Vi söker nu en institutionsadministratör till Institutionen för teknikvetenskap och matematik. Anställningen är tillsvidare med placeringsort Luleå. Som institutionsadministratör kommer du att ingå i en administrativ grupp som leds av en administrativ chef. Den institutionsadministrativa gruppen består av 5 medarbetare och totalt sett består den administrativa gruppen av 28 medarbetare placerade i Luleå och Skellefteå, som arbetar med ekonomi, utbildnings- och institutionsadministration. Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter.

Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Som institutionsadministratör arbetar du främst med personalrelaterade frågor inom institutionen. Arbetet innebär administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, skatte- och migrationsärenden, intermittenta anställningar samt avtalsadministration. I arbetet ingår även introduktion av nyanställda, inköp och beställningar, personalinformation och granskning av reseräkningar i vårt reseräkningssystem Tur & Retur. Du arbetar även med viss registrering i vårt ärendehanteringssystem Platina. Övriga arbetsuppgifter exempelvis administration av lic- och doktorsexamina kan förekomma. I din roll kommer du ha mycket kontakt med avdelningschefer och ämnesföreträdare och även fungera som kontaktperson mellan den centrala HR-enheten och institutionen.

Kvalifikationer
För befattningen krävs högskoleexamen inom PA-området eller annan likvärdig utbildning samt erfarenhet av HR arbete. Meriterande är om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Rollen innebär samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma till tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef Birgitta Karlberg 0920 –49 39 10, [email protected].

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721
[email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 24 januari, 2022

Referensnummer: 7-2022 Visa mindre

Administratör till Praktiska i Luleå

Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola. Sedan dess har vi vuxit och idag har vi 33 skolor runt om i Sverige. Hos oss går elever som vill börja jobba. Vårt samarbete med de olika branscherna gör att vi håller koll på vad marknaden behöver för arbetskraft - och utbildar därefter. Läs mer om oss på www.praktiska.se. Välkommen till gemenskapen! Om tjänsten Vi är en växande skola med 300 elever, där alla hjälps åt. Vi erbjuder en spänn... Visa mer
Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola. Sedan dess har vi vuxit och idag har vi 33 skolor runt om i Sverige. Hos oss går elever som vill börja jobba. Vårt samarbete med de olika branscherna gör att vi håller koll på vad marknaden behöver för arbetskraft - och utbildar därefter.

Läs mer om oss på www.praktiska.se.

Välkommen till gemenskapen!

Om tjänsten

Vi är en växande skola med 300 elever, där alla hjälps åt. Vi erbjuder en spännande och lärorik arbetsplats där vi har gott samarbete mellan personal och där du får goda möjligheter att påverka ditt arbete. Vi är stolta över vår skola som erbjuder en trygg och säker skolmiljö som säkerställer elevernas studiero. Vi finns på ålgatan 10 i nybyggda lokaler.

Vi jobbar som ett sammansvetsat team och säkerställer att du får rätta förutsättningar att utvecklas i din roll som skoladministratör. Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du möjlighet till erfarenhetsutbyte med andra kollegor inom Praktiska Gymnasiet men även med andra inom AcadeMediakoncernen.

I din roll som skoladministratör är du aktiv i skolans administrativa arbete.

Dina arbetsuppgifter är att arbeta med skolans administrativa system Schoolsoft och i Google-miljö till detta tillkommer sedvanliga administratörs arbetsuppgifter.

Du kommer att arbeta nära tf rektor, personal och elever.

Tjänsten är visstidsanställning till 220630, 50% med start snarast.

Din bakgrund

Vi söker dig som är kommunikativ, effektiv, organiserad och noggrann. Du arbetar kvalitetssäkert, tar ansvar och har framförhållning. Du har en bakgrund inom skoladministration. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och är inte rädd att ta dig an komplexa uppgifter.

Goda IT-kunskaper är meriterande, samt att du med säkerhet kan röra dig inom sociala nätverk.

Är du den vi söker?

Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2021-12-10 Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta tf rektor Joanna Gotthold på 076-826 57 63 eller via mail [email protected]. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om AcadeMedia

Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser, men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och att nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre.

Läs gärna mer på www.academedia.se. Visa mindre

Skoladministratör till Realgymnasiet Luleå

Om Lärande i Sverige AB Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet. Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag cirka 900 medarbetare och drive... Visa mer
Om Lärande i Sverige AB

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.



Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag cirka 900 medarbetare och driver 31 verksamheter varav 3 förskolor, 8 grundskolor och 20 gymnasieskolor, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra elever, medarbetare samt partners.

Om Realgymnasiet

Realgymnasiet är en gymnasieskola som erbjuder både yrkesexamen och högskolebehörighet. Realgymnasiet finns idag i Borlänge, Borås, Eskilstuna, Gävle, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Karlstad, Linköping, Lund, Malmö, Norrköping, Nyköping, Stockholm, Sundsvall, Trollhättan, Uppsala, Västerås, Växjö och Örebro.



Idén om ”Det som är roligt för dig är viktigt för oss”, handlar om att så mycket som möjligt av ditt skolarbete ska vara kopplat till verkligheten. På så sätt blir lärandet mer intressant, mer kreativt och mycket roligare!



Nyckeln till framgången är nära samarbeten med ledande aktörer inom tillväxtbranscher. De ger våra elever en relevant och modern utbildning, skapar goda nätverk både nationellt och internationellt samt rätt branschcertifikat. På så sätt blir våra elever attraktiva att anställa på arbetsmarknaden.



Läs mer om våra skolor på https://www.realgymnasiet.se/

Om Realgymnasiet Luleå

Läs mer om vår skola på https://www.realgymnasiet.se/skolor/lulea.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som administratör
Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med att starta och utveckla vår gymnasieskola.

Skolan kommer vara belägen i ändamålsenliga lokaler i centrala Luleå. 

Du kommer ha ett nära samarbete med skolans rektor men också övrig personal. Du kommer ansvara för olika administrativa system som exempelvis Admentum och Skola24. Administrativa uppgifter som förekommer i ditt uppdrag är fakturaattestering, rapportering till CSN, handhavande av elevdatorer, matkort och skolbusskort, nycklar/passerkort och inköp med mera. Uppdraget kan även innebära schemaläggning, viss marknadsföring samt att bistå skolledning i uppkomna ärenden.

Tjänsten som skoladministratör har en omfattning på 30-60% beroende på tidigare erfarenhet men det finns även möjlighet att kombinera tjänsten med annan tjänst på skolan beroende på din erfarenhet och bakgrund för ökad sysselsättningsgrad. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en slutförd utbildning inom administration och erfarenhet av skoladministrativt arbete eller erfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med skoladministration vid gymnasieskola. Du ska vara väl förtrogen med flera olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Du bör ha god kunskap om gymnasieskolans styrdokument. Vi ser att du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift då det i tjänsten förekommer kommunikation med interna och externa parter.

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som administratör, i mötet med eleverna, och har den kunskap och de praktiska färdigheter som krävs för tjänsten. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och som har förmågan att ändra din inriktning när målen ändrar sig. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att själv strukturerar ditt angreppssätt på ett effektivt sätt och kan driva dina processer vidare. Vi ser att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Du ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med annan personal och sträva mot ett gemensamt mål med fokus på våra elever och koncept. Du ser till verksamheten i sin helhet och som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. 

Digitalisering är en naturlig del i undervisningen på Realgymnasiet och vi ser att du är van vid att arbeta med digitala resurser. Om du blir anställd erbjuder vi en gedigen introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i vårt koncept för skola. Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Våra kärnvärden är Trygghet, Utveckling, Team och Framgång. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Teamarbete där vi delar kunskap och erfarenheter leder till Framgång.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Administratör

Ansök    Nov 29    Luleå kommun    Studieadministratör
Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider. Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så s... Visa mer
Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Luleå med sina drygt 78 000 invånare är en tillväxtkommun och en viktig motor för hela Norrbotten. Kommunen består av sju förvaltningar med en total omsättning på runt 5 miljarder kronor per år. Våra 6900 medarbetare arbetar dagligen med att bygga ett hållbart samhälle, ge service genom hela livet och skapa attraktion för att medborgare, besökare och inflyttare ska trivas.

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att direkt underställd kommunstyrelsen, ansvara för arbetsmarknadspolitiska frågor, integrationsfrågor och vuxenutbildning.

Förvaltningen har över 4000 kunder/klienter per år i olika utbildningar, anställningsformer, praktikplaceringar, sommarjobb och integrationsåtgärder. Förvaltningen har idag 190 medarbetare och omsätter 235 miljoner kronor.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar i olika omfattning i form av undervisning på plats eller distans utifrån elevens behov. I Vuxenutbildningen ingår kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasiala nivå samt särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), yrkeshögskola, uppdragsutbildning och lärcentrumverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team bestående av totalt 6 studie- och yrkesvägledare. I din roll kommer du att stötta studie- och yrkesvägledarna i det administrativa arbetet. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är prioritering av ansökningar, lägga in betyg samt arbete i den gemensamma mailen med mera. I arbetet ingår också att stötta och hjälpa elever på plats med frågor kopplat till verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och gillar att samarbeta med andra. Du ska kunna förstå andra människors behov, kunna vara flexibel och ha lätt för att lära nytt. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har god digital kompetens och lätt för att förstå olika typer av nya program. Erfarenhet av arbete i det skoladministrativa systemet Procapita liksom administrativ erfarenhet från arbete inom vuxenutbildningen är meriterande. Du har en gymnasial utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre

VFU-administratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tek... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Nu söker vi en VFU-administratör till Institutionen för hälsa, lärande och teknik. Arbetet innebär administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom regioner, kommuner, statliga verksamheter och privata aktörer över hela landet. VFU är den delen av utbildningen där studenterna gör sin praktik. Som VFU-administratör kommer du att ingå i en administrativ enhet som arbetar med ekonomi-, utbildnings- och institutionsadministration där gruppen leds av en enhetschef. Den administrativa enheten är en gemensam resurs för institutionen och som VFU-administratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i administrativa frågor. Du samordnar och utgör ett stöd för lärare och studenter i arbetet med att planera, placera och administrera VFU-placeringarna så att de uppfyller kursens mål och studenternas verksamhetsområde, inriktning och geografiska hemvist. I arbetet ingår också att utveckla och upprätthålla nätverk för VFU-administratörer regionalt och nationellt kring samarbete och utbyte av VFU-platser samt medverka vid möten med samarbetspartners. Du är också delaktig i att utforma och uppdatera information på webben angående VFU. Även annat administrativt arbete kan tillkomma.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och du ska ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg, exempelvis Excel. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, studenter och ledning i situationer där du periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en VFU-administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Jenny Waller, vik enhetschef vid Institutionen för hälsa, lärande och teknik, [email protected] 0920-49 13 81

Fackliga representanter: SACO-S Kjell Johansson 0920-49 15 29 [email protected] OFR-S Marika Vesterberg, [email protected]  0920-49 17 21

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 30 november, 2021
Referensnummer: 4024-2021 Visa mindre

Administratör inom studieadministration

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångsp... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.



Nu söker Studentavdelningen en administratör med placering i Luleå. Avdelningen ger service till studenter före och under studietiden och hanterar även myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning.

Vi behöver nu förstärkning till studieadministrationen, en av tre enheter inom Studentavdelningen. Där kommer du främst att arbeta med planering, samordning och genomförande av tentamen för universitetets studenter samt utveckling av tentamensprocessen. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Kvalifikationer
För befattningen krävs en akademisk examen inom relevant område samt erfarenhet av administration, det är meriterande om du arbetat med studieadministration. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda administrativa verktyg, har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är nytänkande, förändringsbenägen och har ett intresse av utveckling av rutiner och arbetssätt.

Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Omfattning och ort
Vi söker en administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta person Camilla Lindqvist, chef Studieadministrationen, 0920-49 35 27, [email protected] alternativt Jennie Hägg Wilhelmsson, chef Studentavdelningen, 0920-49 17 46, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 8 augusti, 2021
Referensnummer: 2234-2021 Visa mindre

Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kron... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt för ett fossilfritt samhälle. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och vi har även ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas.



Nu söker vi en utbildningsadministratör till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en administrativ grupp som är en gemensam resurs för institutionen och som leds av en enhetschef.

Du fungerar som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt uppdragsutbildning.

Du kommer även att tillhöra ett nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och av att arbeta inom universitet/högskola. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du använt något av följande utbildningsadministrativa system: Canvas, Epok och/eller Ladok.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta enhetschef vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser, Lise-Lotte Martinsson-Ekman 0920-49 2416, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1809 [email protected], 0920-491529 och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 21 oktober 2021
Referensnummer: 3132-2021 Visa mindre

Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångsp... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.



Nu söker vi en utbildningsadministratör till Institutionen för hälsa, lärande och teknik (HLT). Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en administrativ grupp som är en gemensam resurs för institutionen och som leds av en enhetschef.

Du fungerar som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt uppdragsutbildning.

Du kommer även att tillhöra ett nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och av att arbeta inom universitet/högskola. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du använt något av följande utbildningsadministrativa system; Canvas, Epok och/eller Ladok.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Befattningen som utbildningsadministratör är tidsbegränsad till ett år på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om befattningen vänligen kontakta vik. enhetschef vid Institutionen för hälsa, lärande och teknik, Jenny Waller 0920-49 13 81, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1809 [email protected], 0920-491529 och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 4 april 2021
Referensnummer: 1020-2021 Visa mindre

Studiecoach

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångsp... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som LKAB, Ericsson, Boliden, ABB, Epiroc och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och 17 200 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.


Nu söker vi en studiecoach till enheten Vägledning och hälsa, som ingår i Studentavdelningen. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning som ska bidra till att utveckla universitetets stöd till studenterna i deras studiesituation. Du kommer att ingå i ett team med olika kompetenser och samverkar med studentkårerna och institutionerna.

Arbetet innebär att ge coaching och stöd till främst studenter med studieovan bakgrund som behöver hjälp med att skapa struktur i studierna samt att utveckla, planera och genomföra aktiviteter som förebygger studierelaterad ohälsa. Det kan vara informationsinsatser, utbildningar och coachande samtal genom digitala och fysiska möten med studenter i grupp och enskilt. En annan del är att ge stöd och utveckla mentorskap till studenter med funktionsvariationer som påverkar förmågan att skapa struktur i studierna.

Kvalifikationer
Du ska ha en relevant akademisk examen på minst 180 hp. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med att utveckla rutiner och nya arbetssätt, coacha unga vuxna, i grupp och enskilt. Vidare ska du ha kunskap och förmåga att uppmärksamma både fysisk och psykisk hälsostatus i möten med unga vuxna för att avgöra lämpligt stöd.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska.

Som person ska du vara en god pedagog, strukturerad och serviceinriktad.  Det är av stor vikt att du har förmåga att skapa goda kontakter och förtroenderelationer med studenter och andra intressenter. Vidare ska du vara kreativ, flexibel och ta ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter samt verka för ett gott samarbetsklimat. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Omfattning
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på heltid under ett år, med möjlighet till förlängning med placering i Luleå. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta Susanne Ljunghager, chef för Vägledning och hälsa,  0920-49 3364 eller [email protected]

Fackliga representanter
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Vänligen märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 30 april 2021
Referensnummer:  1280-2021 Visa mindre

Fältpersonal för arbete med fisketillsyn

Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser? Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår No... Visa mer
Vill du arbeta på en av länets mest spännande arbetsplatser?

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• utmanande och intressanta arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• goda utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö
• bra anställningsvillkor och hälsofrämjande aktiviteter.

Länsstyrelsen har ett flertal ansvarsområden inom vattenförvaltning, bland andra genomförandet av EU:s ramdirektiv för vatten, tillståndsärenden för yrkesfiske, fisketillsyn samt genomför utredningar och uppdrag för att öka kunskapsläget och följa upp tillståndet för länets fiskbestånd. Vatten- och fiskeenheten strävar efter att uppnå ett långsiktigt hållbart nyttjande av våra fiskresurser och att utveckla den fiskebaserade turistnäringen. Vi är i dagsläget 23 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Visst vill du jobba med fisketillsyn i Torneälven under sommaren 2021?

Vi söker nu dig som är intresserad av att bedriva och samordna fisketillsyn och informationsinsatser i Norrbottens vildlaxälvar med fokus på gränsälven. Du kommer att vara ute på fältarbete under en stor del av arbetstiden varför du bör ha möjlighet till resor och övernattning på annan ort. Då kontakt med fiskare och berörda myndigheter är central i tjänsten ställs även krav på god kommunikationsförmåga.

Arbetet innebär att du:
• kontrollerar att fiskeregler följs i våra vildlaxälvar med fokus på gränsälven
• medverkar i planering och utförande av den fisketillsyn som utförs gemensamt av Finland och Sverige
• rapporterar tillsyn skriftligt
• tillhandahåller information om regler till fiskare
• arbetar förebyggande mot fiskebrott
• medverkar i planeringen tillsammans med övrig personal på fiskeenheten inom länsstyrelsen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• för tjänsten relevant utbildning och eller annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
• god förmåga att kommunicera enkelt och begripligt, såväl muntligt som skriftligt på svenska
• körkort för personbil.

Det är en fördel om du har:
• ett giltigt förordnande inom fisketillsyn
• erfarenhet av fisketillsyn eller annat arbete inom fiskeförvaltning
• erfarenhet från annan vakt-, ordnings- eller informationsverksamhet
• båt- och fältvana
• muntliga kunskaper i finska och engelska.

Som person är du van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Du trivs även att arbeta tillsammans med andra och är serviceinriktad.

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. .

ÖVRIGT
Vi ser mångfald bland våra medarbetare som en självklarhet. Vi sätter också stort värde på dina kunskaper i lulesamiska, nordsamiska, meänkieli och finska eftersom de nationella minoritetsspråken finns representerade i vårt län.

I och med denna annons så har Länsstyrelsen slutligt bestämt val av annonsmedia. Visa mindre

Samordnare

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider. Luleå med sina drygt 78 000 invånare är en tillväxtkommun och en viktig motor för hela Norrbotten. Kommunen består av sju förvaltningar med en total omsättning på runt 5 miljarder kronor per år. Våra 6900 me... Visa mer
Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå med sina drygt 78 000 invånare är en tillväxtkommun och en viktig motor för hela Norrbotten. Kommunen består av sju förvaltningar med en total omsättning på runt 5 miljarder kronor per år. Våra 6900 medarbetare arbetar dagligen med att bygga ett hållbart samhälle, ge service genom hela livet och skapa attraktion för att medborgare, besökare och inflyttare ska trivas.

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att direkt underställd kommunstyrelsen, ansvara för arbetsmarknadspolitiska frågor, integrationsfrågor och vuxenutbildning.

Förvaltningen har över 4000 kunder/klienter per år i olika utbildningar, anställningsformer, praktikplaceringar, sommarjobb och integrationsåtgärder. Förvaltningen har idag 190 medarbetare och omsätter 235 miljoner kronor.

Kommunerna Kalix, Luleå, Boden, Piteå och Älvsbyn har sedan några år en samverkan inom vuxenutbildningen. Syftet med samverkansmodellen är att skapa ett brett utbud inom vuxenutbildningen som ska tillgodose den kompetensutveckling som individer, näringsliv och den offentliga sektorn efterfrågar.

Då nuvarande samordnare slutar sin anställning söks nu en ny samordnare som kan ta vid arbetet med att fortsätta utveckla och stärka samverkan inom Femkanten utifrån en årligen utarbetad verksamhetsplan.



ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter är att tillsammans med lednings- och ägargrupp leda utvecklingen av samverkan inom Femkantens vuxenutbildning. Du är föredragande i ägargruppen och kommer även att företräda Femkanten i olika sammanhang. Arbetet innebär bland annat att arbeta med omvärldsbevakning, kompetensbehovsanalyser, gemensamma utbildningsansökningar, uppföljningar och redovisningar av genomförda utbildningar samt samordna arbetet med marknadsföring. Arbetet innebär även att samordna planering av gemensamma utbildningsdagar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är högskoleutbildad med det arbetsgivaren finner relevant för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet från arbete med utbildningsfrågor och ekonomiadministration. Du ska vara en strukturerad administratör med god systemvana och erfarenhet av Officepaketet och ha insyn i upphandlingar, avtal och bidragshantering. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av insyn av upphandlingsärenden. Du måste vara en god kommunikatör och ha förmåga att bygga god samverkan. Vi värdesätter att du har ett väl utvecklat nätverk inom utbildningsområdet och har erfarenhet av ett processinriktat arbetssätt. Har du erfarenhet från samverkan och nätverk inom Femkanten så är det meriterande. Som person vill vi att du är utvecklingsinriktad och kan stimulera till nytänkande. Du trivs att ta eget ansvar över ditt arbete har god samarbets- och initiativförmåga.

B körkort är ett krav


ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre

Studentrekryteringsansvarig

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspun... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.



Universitetet har tagit fram en ny studentrekryteringsstrategi för att på bästa sätt fånga upp och attrahera presumtiva studenter från första kontakt, ansökan och till registrering på utbildning. Strategin för studentrekryteringen handlar om att i rätt tid, göra rätt insatser som motiverar och inspirerar presumtiva studenter att välja Luleå tekniska universitet.

Studentrekryteringsstrategin skall nu implementeras och kommer kontinuerligt behöva utvärderas och uppdateras med hänsyn till externa omvärldsfaktorer och interna förutsättningar.

En ny spännande roll – genomföra och utveckla vår nya studentrekryteringsstrategi.

Arbetet med implementering av studentrekryteringsstrategin är ett mycket prioriterat område vilket medför att rollen som ansvarig är en nyckelposition. Arbetet innebär att med teamet av studentrekryterare leda processen tillsammans med flera berörda avdelningar och samtliga institutioner inom universitetet för att få presumtiva studenter som visat intresse att välja Luleå tekniska universitet.

Du ser till att samtliga delar i processen sker utifrån framtagen strategi och att alla involverade arbetar mot samma mål och i enlighet med genomtänkta och effektiva arbetssätt. Tillsammans med teamet utvärderar, optimerar och förankrar du hela tiden processen för att på bästa sätt dra nytta av de kompetenser och resurser som finns. Du kommer att ha en central roll i organisationen och har ett nära samarbete med institutionernas ledningsgrupper.

I uppdraget ingår att operativt arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter inom studentrekryteringen samt:


• Leda och driva arbetet mot måluppfyllnad
• Leda processen tillsammans med övriga avdelningar och institutioner
• Aktivt delta och rapportera rekryteringsarbetet i ledningen
• Följa upp och utvärdera arbetet utifrån mål och effektivitet

Kvalifikationer
Du har en utfärdad akademisk examen inom för tjänsten lämpligt område. Du har jobbat i en ledande roll eller nyckelroll under minst 3-5 år. Du har dokumenterad erfarenhet av lyckosamma implementeringar av nya arbetssätt, införande av nya gemensamma mål och processer i komplexa organisationer. Det är meriterande med erfarenhet från högskolesektorn och förståelse för den akademiska världen och presumtiva studenters väg mot val av studier.

Du har varit i en säljande position eller med starka säljande inslag och har förståelse för kundvård och värdet av att genom service och bemötande hjälpa kunder i sina beslut. Som person har du ett eget driv och kan entusiasmera ditt team att skapa bästa möjliga förutsättningar för att presumtiva studenter ska välja Luleå tekniska universitet. Du tar egna initiativ och är en god processledare och projektledare. Du har förmågan att genom diplomati få olika avdelningar att gemensamt fatta beslut och efterleva dessa. Du är modig, nyfiken och vill hela tiden lära dig nytt, tar hjälp av andra och lär av misstag.

Universitetet är en flerspråkig miljö och du har därför goda professionella kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Information
För ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Mia Oldenburg, 0920-49 1757, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 3 december 2020
Referensnummer: 4012-2020 Visa mindre

Administratör inom studieadministration

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt ... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en administratör till Studentavdelningen. Avdelningen ger service till studenter före, under och efter studietiden. Avdelningen hanterar förutom service också myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning.

Vi behöver nu en förstärkning inom studieadministration främst inom antagning. Arbetsuppgifterna innebär att handlägga anmälningar till kurser och program på grund och avancerad nivå. En stor del i detta arbete innebär att bedöma meriter från nationella och internationella sökande samt fatta beslut utifrån rådande regelverk. Gruppens arbete kännetecknas av samarbete och delaktighet. Du förutsätts även kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av studieadministration. Meriterande är högskoleexamen samt erfarenhet av universitetets  administrativa system. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta tf chef för Studieadministrationen, Camilla Lindqvist, 0920-49 35 27, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 6 november 2020
Referensnummer: 3024-2020 Visa mindre

Studieadministratör till läkarutbildningen vid Sunderby sjukhus

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också. Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinrikt... Visa mer
Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vi söker en engagerad och serviceinriktad studieadministratör för arbete med studieadministration inom läkarutbildningen.

Då utbildningen ges av Umeå universitet men till viss del är regionaliserad till bland annat Region Norrbotten kommer du att vara anställd vid universitetet men stationerad vid Sunderby sjukhus. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Du förväntas i denna anställning arbeta med studieadministration inom läkarutbildningen vid Umeå universitet. Eftersom utbildningen i viss utsträckning är regionaliserad bedriver ett antal läkarstudenter delar av sin utbildning på länssjukhusen och vid primärvården i Norrbottens, Jämtlands och Västernorrlands län. Denna anställning är stationerad vid Sunderby sjukhus där ett 60-tal läkarstudenter läser de sista tre åren på läkarprogrammet och antalet studenter kommer sannolikt att öka inom några år.

I rollen som studieadministratör fungerar du som spindeln i nätet inom utbildningen och verkar i ett nära samarbete med de universitetslektorer som är verksamma vid sjukhuset samtidigt som du är den person läkarstudenterna har den kontinuerliga kontakten med under utbildningen. Arbetet är av självständig karaktär. En del resor i anställningen kommer att förekomma.

Arbetsuppgifterna utgörs av kursadministration, schemaläggning, administration av kursportal och löpande kursinformation till studenterna. I arbetsuppgifterna ingår även att framställa informations- och studiematerial samt handlägga andra förekommande administrativa uppgifter, exempelvis beställning av behörigheter i IT-system åt studenterna. Arbetet innebär arbetstoppar vid terminsstart och terminsslut.

Kompetenskrav

- lägst gymnasiekompetens
- erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av att arbetat med administrativa system och Officepaketet
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

I rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självgående med ett gott ordningssinne och en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts samtidigt bra samarbetsförmåga, en hög servicekänsla och integritet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Önskvärt är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet, gärna inom utbildningsväsendet. Erfarenhet av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen som exempelvis LADOK och Moodle. 

Övriga upplysningar
Anställningen kommer organisatoriskt att tillhöra Medicinska fakultetens kansli vid Umeå universitet med stationeringsort Sunderbyn. Du kommer således att ha kollegor både inom Region Norrbotten och inom Umeå universitet, på Sunderby sjukhus och i Umeå. Anställningen omfattas av Umeå universitets statliga kollektivavtal med alla de förmåner det medför.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Så här ansöker du:
Ansökan ska göras via Umeå universitets e-rekryteringssystem och vara inkommen senast den 22 juni 2020.

Din ansökan ska innehålla:

CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
Personligt brev


Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta områdeschef för studieadministratörer vid läkarutbildningen Eva Ronström [email protected]. Vid frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocess är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist [email protected]

Välkommen in med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt ... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en utbildningsadministratör för placering vid Institutionen för ekonomi teknik och samhälle (ETS). Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en administrativ grupp som är en gemensam resurs för institutionen och som leds av en administrativ chef.

Du fungerar du som ett stöd till ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Arbetet innebär administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt uppdragsutbildning.

Du kommer även att tillhöra ett nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner.

Kompetens och erfarenhet
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration och studentfrågor. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Du ska ha god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde 11 januari 2021 eller efter överenskommelse.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta Marie Boström, Administrativ chef vid Institutionen för ekonomi, teknik och samhälle, tel: 0920-491403, [email protected]

Facklig företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 2878-2020
Sista ansökningsdag: 28 oktober 2020 Visa mindre

Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,7 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 650 anställda och 15 500 studenter. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspu... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,7 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 650 anställda och 15 500 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till institutionen för Hälsovetenskap (HLV). Som administratör kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen.

Som utbildningsadministratör arbetar du med administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, tillgodoräknanden, utfärdande av kursbevis samt granskning av registreringar av examensarbeten och omprövningar. I arbetet kan även ingå administration kring forskarstuderande, forskarutbildning och administration av uppdragsutbildning.

Du kommer att ha ett nära samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende arbete kopplat till bl. a. utbildningsplanering. Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en utbildningsadministratör för en tidsbegränsad anställning  till 210630 på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta administrativ chef vid institutionen för Hälsovetenskap, Camilla Lindqvist, 0920-49 35 27, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1809 [email protected], 0920-491529 och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 14 juni, 2020
Referensnummer: 1845-2020 Visa mindre

Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass. Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd oc... Visa mer
Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Nu söker vi utbildningsadministratör för placering i resurspool men kommer inledningsvis vara placerad vid Institutionen för Hälsovetenskap (HLV). Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen och som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor.

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du med administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden. I arbetet kan även ingå administration kring forskarstuderande, forskarutbildning och administration av uppdragsutbildning.

Du kommer att samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende arbete kopplat till bl.a. utbildningsplanering. Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kompetens och erfarenhet
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn. Meriterande är högskoleexamen samt kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av forskarstuderande, tentamen, antagningsfrågor och studentfrågor. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper
God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde snarast eller efter gemensam överenskommelse.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: 
Administrativ chef vid Institutionen för Hälsovetenskap, Camilla Lindqvist tel: 0920-49 3527, e-post [email protected]

Facklig företrädare
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 4625-2019
Sista ansökningsdag: 24 november, 2019 Visa mindre

Utbildningsadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,7 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 650 anställda och 15 500 studenter. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspu... Visa mer
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,7 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 650 anställda och 15 500 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en utbildningsadministratör till Institutionen för system- och rymdteknik (SRT) i Luleå. SRT omsätter ca 240 mnkr och har 170 anställda lokaliserade i Luleå, Kiruna och Skellefteå. Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen och som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor.

Arbetet innebär administration och handläggning vid bland annat reservantagning, tillgodoräknande, tentamen, examensarbete samt betygsrapportering. I arbetet ingår även administration och handläggning av utbildningsplanering samt administration av lärplattformen Canvas. Du kommer även att samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende aktiviteter och utvecklingsarbete kopplat till våra utbildningsprogram. Du kommer tillhöra ett nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer från universitetets övriga institutioner.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn. Meriterande är erfarenhet av IT-systemen Ladok och Canvas samt om du har kännedom om processen kring utbildningsplanering, antagningsfrågor och studentfrågor. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, och arbetar gärna med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Vi söker en utbildningsadministratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Maria Öberg, administrativ chef vid Institutionen för System- och rymdteknik, 0920-491018, [email protected].

Fackliga företrädare; SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 1 mars, 2020
Referensnummer: 583-2020 Visa mindre

Administratör

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass. Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd oc... Visa mer
Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Nu söker vi en administratör för placering vid Institutionen för Hälsovetenskap (HLV). Som administratör kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen och som administratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i administrativa frågor.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom landsting, regioner, kommuner och privata aktörer över hela landet. VFU är den delen av utbildningen där studenterna gör sin praktik. Du samordnar och utgör ett stöd för lärare och studenter i arbetet med att planera, placera och administrera VFU-placeringarna så att de uppfyller kursens mål och studenternas verksamhetsområde, inriktning och geografiska hemvist. I arbetet ingår också att utveckla och upprätthålla nätverk för VFU-administratörer regionalt och nationellt kring samarbete och utbyte av VFU-platser samt medverka vid möten med samarbetspartners. Du är också delaktig i att utforma och uppdatera information på webben angående VFU.

Arbetet innefattar också ekonomiadministrativa uppgifter som hantering av institutionens fakturor, budgetering, uppföljning av kostnaderna för VFU samt övrigt förekommande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.

Kompetens och erfarenhet
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration, ekonomiadministration, kundtjänst samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg, exempelvis Excel. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper
God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, personal och externa samarbetsparter i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning i 1 år. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta:
Administrativ chef vid Institutionen för Hälsovetenskap, Camilla Lindqvist tel: 0920-49 3527, e-post [email protected]

Facklig företrädare:
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 4627-2019
Sista ansökningsdag: 27 november, 2019 Visa mindre

Utbildningsadministratör

Ansök    Jun 19    Region Norrbotten    Studieadministratör
Arbetsplats: Regionhuset Referensnummer: 198230 Om arbetsplatsen Utbildningsenheten är en del av Utvecklingsavdelningen i Regiondirektörens stab. Enheten samordnar regionens ansvar för utbildningar inom legitimationsyrken samt övriga vårdyrken i hälso- och sjukvården då det gäller den verksamhetsförlagda utbildningen som är en stor del i alla vårdutbildningar. Utbildningsenheten samverkar också med berörda lärosäten samt anställer och samordnar regione... Visa mer
Arbetsplats: Regionhuset
Referensnummer: 198230


Om arbetsplatsen
Utbildningsenheten är en del av Utvecklingsavdelningen i Regiondirektörens stab. Enheten samordnar regionens ansvar för utbildningar inom legitimationsyrken samt övriga vårdyrken i hälso- och sjukvården då det gäller den verksamhetsförlagda utbildningen som är en stor del i alla vårdutbildningar. Utbildningsenheten samverkar också med berörda lärosäten samt anställer och samordnar regionens AT-läkare. Vidare samordnar enheten länsövergripande utbildningsverksamhet för regionens ST-läkare. Utbildningsenheten arbetar också med lokala och nationella strategiska frågor inom verksamhetsområdet, som till exempel grundutbildning av läkare vid Sunderby sjukhus, Vård- och Omsorgscollege med mera.

Arbetsuppgifter

Som Utbildningsadministratör blir dina uppgifter att samordna och administrera obligatoriska utbildningar som vänder sig till regionens ST-läkare, det vill säga blivande specialistläkare. Det innebär många interna och externa kontakter, där bland annat regionens ST-studierektorer utgör en nyckelgrupp bland dessa. Du kommer också att handlägga vissa VFU-placeringar (högskoleutbildningar inom hälso- och sjukvård), samt placeringar av YH-studenter som genomgår olika typer av yrkeshögskoleutbildningar inom vårdsektorn.

Arbetet innebär regelbundna kontakter med enhetschefer i vården, verksamhetschefer liksom med företrädare för vårdutbildningar från universitet och gymnasier. Din närmaste chef är utbildningschefen och du arbetar i samarbete med dina kollegor. 

Din bakgrund
Du har vård- eller en vårdadministrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenheter som bedöms likvärdiga. Erfarenhet av arbete i vården och hur hälso- och sjukvårdsorganisationen fungerar är meriterande, liksom tidigare erfarenheter av att administrera kurser och utbildningar. Du är samarbetsinriktad med förmåga att arbeta självständigt samt noggrann med en god organisationsförmåga.

Anställningsfakta

Tillsvidareanställning på heltid, start enligt överenskommelse. Individuell lön. Placering vid Regionhuset i Luleå
Region Norrbotten är länets största arbetsgivare och erbjuder stora möjligheter till personlig utveckling.

Vill du veta mer?
Kenneth Robarth, Enhetschef, Telefon: 070-377 81 38, Mail: [email protected] 

Fackliga företrädare

Erica Ohlsson, Vårdförbundet, Telefon: 0920-24428, Mail: [email protected]  

Peter Johansson, NLF, Telefon: 070-28 00 04, Mail: [email protected]  

Per Vestin, Vision, Telefon: 070-609 38 10, Mail: [email protected] 
Marianne Engberg, Kommunal, Telefon: 070-392 86 52, Mail: [email protected]   Maria Sjöberg, SACO, Telefon: 070-616 08 31, Mail: [email protected]
Sista ansökningsdag är den: 2019-07-07 Visa mindre

Projektledare inom studentrekryteringen

Vi söker nu en projektledare inom studentrekrytering till Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM). TVM är universitetets näst största institution och har 350 medarbetare och en omslutning på 370 mnkr varav 250 mnkr är relaterat till forskning. TVM ansvarar för ett brett utbud av utbildningar inom maskinteknik, energiteknik, materialteknik, matematik och fysik på olika nivåer. Institutionens forskning och utbildning har en experimentell och ti... Visa mer
Vi söker nu en projektledare inom studentrekrytering till Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM). TVM är universitetets näst största institution och har 350 medarbetare och en omslutning på 370 mnkr varav 250 mnkr är relaterat till forskning. TVM ansvarar för ett brett utbud av utbildningar inom maskinteknik, energiteknik, materialteknik, matematik och fysik på olika nivåer. Institutionens forskning och utbildning har en experimentell och tillämpad profil med flera stora och välutrustade laboratorier. Våra forsknings- och utbildningsprojekt genomförs ofta i samarbete med näringslivet och den offentliga sektorn.

Arbetsuppgifter
Som projektledare för studentrekryteringen inom TVM driver du institutionens rekryteringsaktiviteter. Du använder ditt ledarskap, din förmåga att marknadsföra och sälja samt din kreativitet för att lotsa potentiella studenter till våra utbildningar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att planera, samordna och följa upp rekryteringsaktiviteter.

Du jobbar tillsammans med den centrala studentrekryteringen vid Luleå tekniska universitet som leder, driver och utvecklar universitetets rekrytering av studenter. Det kan till exempel innebära att planera ”Öppet hus” där gymnasieungdomar besöker universitetet eller att samordna aktiviteter på en utbildningsmässa. Det kan även handla om att genomföra rekryteringskampanjer via sociala medier.

Arbetet innebär både att leda och förbättra de rekryteringsaktiviteter som historiskt har varit lyckade samt att utveckla nya former för studentrekrytering. Ett speciellt fokus är att rekrytera och behålla fler tjejer på institutionens utbildningar.

Att jobba som projektledare för studentrekrytering är omväxlande och kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Förutom att arbetsuppgifternas karaktär varierar kommer du att arbeta med allt från gymnasieungdomar till professorer.

Som projektledare för studentrekryteringen vid TVM arbetar du på institutionsledningens uppdrag och är direkt underställd den administrativa chefen. Uppdragsgivaren är huvudansvarig utbildningsledare som är chef för institutionens grundutbildning.

Kompetens och erfarenhet
Du har akademisk examen och kan koordinera och driva små projekt. Som person är du självgående, driven, resultat- och samarbetsinriktad. Du ska vara kommunikativ i både skrift och tal på svenska och engelska, ha lätt för att bygga relationer och skapa förtroende. Det är viktigt att du trivs i ett klimat som kännetecknas av öppenheten i en utmanande och professionaliserad internationell forsknings- och utbildningsmiljö. Det är meriterande om du är utbildad inom marknadsföring och har erfarenhet av marknadsföring och försäljning via digitala kanaler. Det är även meriterande med erfarenheter av tekniska utbildningar på universitetsnivå.

Omfattning
Anställningen är tidsbegränsad till ett år, med möjlig förlängning, med placering i Luleå. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Information
För mer information kontakta huvudansvarig utbildningsledare Niklas Lehto, 0920 – 49 20 85, [email protected]

Fackliga företrädare;
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, [email protected]

För komplett platsannons vänligen besök vår webplats ltu.se/ledigajobb

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet, samarbete och ansvar.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnr: 2680-2019
Sista ansökningsdag: 2019-08-11 Visa mindre

Studieadministratör till läkarprogrammet vid Sunderby sjukhus

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också. Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 14 institutioner och ett 80-tal ämnesinrikt... Visa mer
Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 33 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 14 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vi söker en engagerad och serviceinriktad studieadministratör för arbete med studieadministration inom läkarutbildningen.

Då utbildningen ges av Umeå universitet men till viss del är regionaliserad till bland annat Region Norrbotten kommer du att vara anställd vid universitetet men stationerad vid Sunderby sjukhus. Anställningen är ett vikariat på heltid fram till 30 juni 2020 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2019-09-10.

Arbetsuppgifter
Du förväntas i denna anställning arbeta med studieadministration inom läkarutbildningen vid Umeå universitet. Eftersom utbildningen i viss utsträckning är regionaliserad bedriver ett antal läkarstudenter delar av sin utbildning på länssjukhusen och vid primärvården i Norrbottens, Jämtlands och Västernorrlands län. Denna anställning är stationerad vid Sunderby sjukhus där ett 60-tal läkarstudenter läser de sista tre åren på läkarprogrammet och antalet studenter kommer sannolikt att öka inom några år.

I rollen som studieadministratör fungerar du som spindeln i nätet inom utbildningen och verkar i ett nära samarbete med de universitetslektorer som är verksamma vid sjukhuset samtidigt som du är den person läkarstudenterna har den kontinuerliga kontakten med under utbildningen. Arbetet är av självständig karaktär. En del resor i anställningen kommer att förekomma. 

Arbetsuppgifterna utgörs av kursadministration, schemaläggning, administration av kursportal och löpande kursinformation till studenterna. I arbetsuppgifterna ingår även att framställa informations- och studiematerial samt handlägga andra förekommande administrativa uppgifter, exempelvis beställning av behörigheter i IT-system åt studenterna.

Kompetenskrav

- lägst gymnasiekompetens
- några års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av att arbetat med administrativa system och Officepaketet
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift 

I rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självgående med ett gott ordningssinne och en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts samtidigt bra samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Önskvärt är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet, gärna inom utbildningsväsendet, eller inom hälso- och sjukvårdsverksamhet. Erfarenhet av något eller några av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen som exempelvis LADOK och Moodle. 

Övriga upplysningar
Anställningen kommer organisatoriskt att tillhöra Medicinska fakultetens kansli vid Umeå universitet med stationeringsort Sunderbyn. Du kommer således att ha kollegor både inom Region Norrbotten och inom Umeå universitet, på Sunderby sjukhus och i Umeå. Anställningen omfattas av Umeå universitets statliga kollektivavtal med alla de förmåner det medför.

Anställningen är ett vikariat på heltid fram till 30 juni 2020 med eventuell möjlighet till förlängning.

Så här ansöker du:
Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet Varbi och vara inkommen senast den 10 september 2019.

Din ansökan ska innehålla:

- CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
- Personligt brev

Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta områdeschef för studieadministratörer vid läkarutbildningen Malin Larsson 090-786 71 08. Vid frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocess är du välkommen att kontakta HR-administratör Elin Enqvist 090-786 67 70. 

Välkommen in med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör med stjärnkvalité

Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Yrkeshögskola och Företagsutbildningar. Med ca 450 anställda finns vi på ungefär 50 orter runt om i Sverige. Astar är ett affärsområde i ThorenGruppen och tillsammans med våra kollegor i Sverige erbjuder vi ett livslångt lärande från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning. Med våra värdeor... Visa mer
Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Yrkeshögskola och Företagsutbildningar.

Med ca 450 anställda finns vi på ungefär 50 orter runt om i Sverige. Astar är ett affärsområde i ThorenGruppen och tillsammans med våra kollegor i Sverige erbjuder vi ett livslångt lärande från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning.

Med våra värdeord är MOD, KRAFT och PASSION med HJÄRTA tillsammans med vår Mångfaldscertifiering mot GDCF* vill vi ge alla människor en chans att lysa som stjärnor på arbetsmarknaden. Både som anställd hos oss eller som en av våra studenter eller deltagare.

I mars 2017 placerade sig Astar som enda utbildningsbolag på listan över Sveriges 15 bästa arbetsplatser i mätning av Great Place to Work. Något vi är mycket stolta över och arbetar varje dag med att skapa en bra arbetsplatskultur.



Nu söker vi DIG som känner igen dig i våra värdeord och som brinner för utveckling och utbildning.

DU är en duktig administratör som vill vara med och stötta och utveckla vårt arbete inom Astar.

Beskrivning
Astar arbetar på uppdrag av kommuner och arbetsförmedlingen. En viktig grund för att vårt arbete ska kunna utföras med kvalitetssäkring är en välfungerande administration. Ett nära samarbete med såväl enhetschefer som lärare/coacher är av vikt för att arbetet ska fungera friktionsfritt. Dina arbetsuppgifter fördelas av en central administrationschef men arbetet innebär att man får ta mycket eget ansvar för att genomföra arbetsuppgifterna.

God kännedom om de avtal vi arbetar utifrån med flertalet kommuner är en förutsättning för att kunna leverera ett gott arbete. Jobbet påverkas också av externa och interna deadlines, varför en god förmåga att prioritera är av vikt. Under perioder är tempot högt och en god förmåga att kunna hantera detta är också av vikt. Till stöd har du dina kollegor och din närmsta chef. Under en introduktionsperiod kommer du att få möjlighet att sätta dig in i både avtal och lära känna prioriteringsbehoven.

Arbetsuppgifter
Exempel på typiska arbetsuppgifter är:

- Betygshantering
- Fakturering enligt avtal och kursdeltagares närvaro/resultat
- Administration kring antagning
- Systemhantering
- Framtagande av underlag för beslut i kommunikation med enhetschefer
- Löpande elevärenden- tex kursändringar, avbrott
- Delta på möten med kommuner gällande administration enligt avtal

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning som administratör, eller erfarenhet av administrativt arbete inom utbildning. Meriterande är tidigare erfarenhet av vuxenutbildning. Du behöver ha god IT-vana samt kunskap om officepaketet och lätt för att lära nya system (detta är viktigt inom vuxenutbildningen där vi ofta arbetar i olika kommuners olika system). 



Villkor
Provanställning 6 månader och månadslön. 



Alla människor har en inneboende talang. ”A star” betyder ”en stjärna” och syftar till att synliggöra vår verksamhets ambition att hitta, och utveckla stjärnan inom varje individ.

Vårt uppdrag är att ge alla människor oavsett bakgrund möjlighet att hitta sin talang, utveckla den och bli sin egen stjärna.

Vår vision är att Astar ska bli det ledande utvecklingsföretaget som tänder stjärnor genom att attrahera och utveckla Sveriges kommande yrkestalanger.

Läs mer om oss på www.astar.se eller www.thorengruppen.se

*Global Diversity Certifikation Foundation Visa mindre

Projektledare inom studentrekryteringen

Vi söker nu en projektledare inom studentrekrytering till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). SBN är universitetets största institution och har 370 medarbetare och en omslutning på 400 mnkr varav 340 mnkr är relaterat till forskning. Institutionen ansvarar för genomförandet av 14 utbildningsprogram. Institutionens forskning och utbildning har en experimentell och tillämpad profil med flera stora och välutrustade laboratorier. Våra ... Visa mer
Vi söker nu en projektledare inom studentrekrytering till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). SBN är universitetets största institution och har 370 medarbetare och en omslutning på 400 mnkr varav 340 mnkr är relaterat till forskning.

Institutionen ansvarar för genomförandet av 14 utbildningsprogram. Institutionens forskning och utbildning har en experimentell och tillämpad profil med flera stora och välutrustade laboratorier. Våra forsknings- och utbildningsprojekt genomförs ofta i samarbete med näringslivet och den offentliga sektorn.

Arbetsuppgifter
Som projektledare för studentrekryteringen inom SBN driver du institutionens rekryteringsaktiviteter nationellt och internationellt. Du använder ditt ledarskap, din förmåga att marknadsföra och sälja samt din kreativitet för att lotsa potentiella studenter till våra utbildningar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att planera, samordna och följa upp rekryteringsaktiviteter. I arbetet ingår uppgifter länkade till samordning av institutionens pedagogiska aktiviteter, att arbeta med studentföreningar och att arbete för att behålla befintliga studenter.

Du jobbar tillsammans med den centrala studentrekryteringen vid Luleå tekniska universitet som leder, driver och utvecklar universitetets rekrytering av studenter. Det kan till exempel innebära att planera ”Öppet hus” där gymnasieungdomar besöker universitetet eller att samordna aktiviteter på en utbildningsmässa. Det kan även handla om att genomföra rekryteringskampanjer via sociala medier.

Arbetet innebär både att leda och förbättra de rekryteringsaktiviteter som historiskt har varit lyckade samt att utveckla nya former för studentrekrytering. Ett speciellt fokus är att rekrytera och behålla fler tjejer på institutionens utbildningar.

Att jobba som projektledare för studentrekrytering är omväxlande och kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Förutom att arbetsuppgifternas karaktär varierar kommer du att arbeta med allt från gymnasieungdomar till professorer.

Du arbetar du på institutionsledningens uppdrag och är direkt underställd den administrativa chefen. Uppdragsgivaren är huvudansvarig utbildningsledare som är chef för institutionens grundutbildning.

Kompetens och erfarenhet
Du har akademisk examen och kan koordinera och driva små projekt. Som person är du självgående, driven, resultat- och samarbetsinriktad. Du ska vara kommunikativ i både skrift och tal på svenska och engelska, ha lätt för att bygga relationer och skapa förtroende. Det är viktigt att du trivs i ett klimat som kännetecknas av öppenheten i en utmanande och professionaliserad internationell forsknings- och utbildningsmiljö. Det är meriterande om du är utbildad inom marknadsföring och har erfarenhet av marknadsföring och försäljning via digitala kanaler. Det är även meriterande med erfarenheter av tekniska utbildningar på universitetsnivå.

Omfattning
Vi söker en studentrekryterare med tillsvidaretjänst på heltid med start september 2019.

Information
Du är välkommen att kontakta Huvudutbildningsledare Phillip Tretten, 0920-492855, [email protected] eller biträdande huvudansvarig utbildningsledare Eva Gunneriusson, 0920-49 21 26, [email protected].
Urval och intervjuer kommer att påbörjas under vecka 34.

För komplett annons vänligen besök vår webplats ltu.se/ledigajobb

Facklig företrädare:
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809, [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, [email protected]

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2019-07-09
Referensnummer: 2242-2019 Visa mindre