Lediga jobb som Studieadministratör i Luleå

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Studentservice vid avdelningen för student-, forskar- och utbildningsstöd söker nu en engagerad administratör som vill vara med och göra skillnad för våra studenter – varje dag.

Hos oss får du en central roll i att planera, samordna och genomföra tentamen för universitetets studenter, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera tentamensprocessen. Du kommer även att vara delaktig i andra viktiga administrativa uppgifter inom avdelningen.

Varför jobba hos oss?
Vi vet att livet består av mer än bara jobb – och vi strävar efter att ge dig rätt förutsättningar för både arbetsglädje och balans i vardagen. Hos oss får du:


• Flextid och möjlighet till distansarbete – vi tror på frihet under ansvar och att flexibilitet skapar välmående.
• Träning på arbetstid – du kan träna två timmar i veckan under arbetstid, när verksamheten tillåter. Dessutom får du tillgång till gymmet STIL, nästan helt utan kostnad.
• Trygghet och förmåner – som anställd omfattas du av flera förmånliga försäkringar som ger ett starkt skydd under din arbetstid.

Är det dig vi söker?
För att lyckas i rollen har du:


• Minst gymnasieexamen
• Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete
• Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i olika administrativa system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande:


• Erfarenhet av studieadministration eller arbete inom högskolesektorn

Som person är du:

• Initiativtagande och ansvarstagande – du får saker att hända
• Strukturerad, och samtidigt flexibel och lösningsorienterad
• En god lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö
• Kommunikativ och bra på att skapa förtroende och bygga relationer

Du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt, så vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att samarbeta.

Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Omfattning och ort
Vi söker en administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta chef för Studentservice, Camilla Lindqvist, 0920-49 35 27, [email protected]

Fackliga företrädare:
SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 2037 [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2025-05-06
Referensnummer: 1726-25 Visa mindre

Administratör till Yrkesakademin i Luleå/Lycksele!

Yrkesakademin Luleå/Lycksele bedriver idag utbildning inom Transport, Maskinförare och Industri. Vi söker dig som har erfarenhet av administration gärna mot arbetsmarknadsutbildning och/eller yrkesutbildningar.

Om tjänsten

Tjänsten innehåller administrativa uppgifter som bland annat inrapportering, dokumentationshantering, registreringar, studieplaner, schemaläggning, närvarorapportering, informativa rapporter, + viss APL samordnaransvar. Du är kontaktperson till uppdragsgivare och ser till att utbildningen bedrivs enligt avtal avseende administration och dokumentationskrav. Din arbetstid är på plats på Yrkesakademin i Luleå där du finns tillgänglig för elever och samarbetar med kollegor.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Din profil

Van administratör med erfarenhet från utbildning, meriterande är erfarenhet från transportbranschen. Du är flexibel och gillar att ha flera utmaningar i gång samtidigt. Du gillar när det händer mycket. Samarbete och lösningsinriktad är två av dina ledord. Meriterande är om du har administrerat tidigare kring arbetsmarknadsutbildning, yrkesutbildningar eller skola sen tidigare. God datavana, van att arbeta med olika program och Officepaket.
Som anställd hos oss har du ett viktigt och meningsfullt arbete: tack vare dig får fler människor ett jobb att gå till. Här finns stora möjligheter för dig att ta ansvar och utvecklas. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som matchar vårt behov.

Så här söker du
Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta Lena Lasu telefon: 070-7665721 mejl: [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.

Vi söker en administratör till studentavdelningen, en avdelning inom verksamhetsstödet, som består av drygt 40 engagerade och kompetenta medarbetare. Avdelningen ger service till studenter före och under studietiden. Avdelningen hanterar förutom service också myndighetsutövning såsom antagning och examenshandläggning.

Vi behöver nu förstärkning till studentservice, en av tre enheter inom studentavdelningen. Där kommer du främst att arbeta med planering, samordning och genomförande av tentamen för universitetets studenter samt utveckling av tentamensprocessen. Du förutsätts också kunna delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.

Vi erbjuder dig


• Flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden vilket vi tror hjälper dig att få ihop livspusslet.
• Möjligheten att träna på arbetstid när verksamheten så tillåter, 2 timmar per vecka, för att främja ett hållbart och hälsosamt arbetsliv. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att träna på det närbelägna gymmet STIL, nästan helt gratis.
• Ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av administration. Meriterande är erfarenhet av studieadministration samt arbete i administrativa system.

Vi söker dig med följande egenskaper:


• Handlingskraftig, initiativtagande och ansvarstagande i arbetet och på arbetsplatsen.
• Strukturerad, flexibel och självständig samt bidra till ett gott samarbetsklimat.
• Förmåga att engagera och inspirera medarbetare samt utveckla verksamheten.
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Tjänsten innebär kontakter med många olika intressenter vilket ställer krav på förmåga att skapa goda relationer, vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper

Omfattning och ort
Vi söker en administratör för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta chef för Studentservice, Camilla Lindqvist, 0920-49 35 27, [email protected]

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 8 januari 2024
Referensnummer: 5648-2023 Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Nu söker vi en schemaadministratör till universitetet placerad inom avdelningen Fastighet och service. Avdelningen ansvarar bland annat för universitetets lokalförsörjning, universitetsservice samt miljö och säkerhet.

Tjänsten innebär att tillsammans med andra schemaadministratörer ansvara för schemaläggningen av universitetets alla kurser utifrån lärarnas önskemål och universitetets lokalbestånd. Arbetet består även med att planera tentamenschema samt bistå med kunskap, ta fram underlag inför ombyggnationer i syfte att nå en optimal nyttjandegrad av lokalerna. Tjänsten innebär även att delta i utvecklingsarbetet i schemaläggningsprocessen med tillhörande program.

Vi erbjuder dig:

- Flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden vilket vi tror hjälper dig att få ihop livspusslet.
- Möjlighet att träna på arbetstid, 2 timmar per vecka, för att främja ett hållbart och hälsosamt arbetsliv. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att träna på det närbelägna gymmet STIL, nästan helt gratis.
- Ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar

Kvalifikationer
För befattningen krävs relevant akademisk examen. Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och det är meriterande om du har erfarenhet av programvaran TimeEdit. Tjänsten innebär många kontakter och du har god kommunikativ förmåga och utrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du ett personligt engagemang, är självgående och har en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.

Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter och lärare.

Omfattning och ort
Vi söker en schemaadministratör för tillsvidareanställning på heltid i Luleå eller Piteå. Provanställning kan eventuellt tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Fredrik Edfast, Avdelningschef, 0920-49 3947, [email protected] eller Anna Gotthold, schemaadministratör, 0911-72670 , [email protected].

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 [email protected] och 
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 10 februari 2023
Referensnummer: 49-2023 Visa mindre

Om Lärande i Sverige AB

Alltsedan starten 1999 har vi satt elevens lärande i centrum och jobbat utifrån vår mission: Att ge så många barn och ungdomar som möjligt de bästa förutsättningarna att utvecklas under skoltiden och i framtiden. Våra utbildningar bygger på idén om att det personliga intresset är den bästa drivkraften för ett utvecklande och meningsfullt lärande för livet.



Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag cirka 900 medarbetare och driver 31 verksamheter varav 3 förskolor, 8 grundskolor och 20 gymnasieskolor, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra elever, medarbetare samt partners.

Om Realgymnasiet

Realgymnasiet är en gymnasieskola som erbjuder både yrkesexamen och högskolebehörighet. Realgymnasiet finns idag i Borlänge, Borås, Eskilstuna, Gävle, Göteborg, Halmstad, Helsingborg, Karlstad, Linköping, Lund, Malmö, Norrköping, Nyköping, Stockholm, Sundsvall, Trollhättan, Uppsala, Västerås, Växjö och Örebro.



Idén om ”Det som är roligt för dig är viktigt för oss”, handlar om att så mycket som möjligt av ditt skolarbete ska vara kopplat till verkligheten. På så sätt blir lärandet mer intressant, mer kreativt och mycket roligare!



Nyckeln till framgången är nära samarbeten med ledande aktörer inom tillväxtbranscher. De ger våra elever en relevant och modern utbildning, skapar goda nätverk både nationellt och internationellt samt rätt branschcertifikat. På så sätt blir våra elever attraktiva att anställa på arbetsmarknaden.



Läs mer om våra skolor på https://www.realgymnasiet.se/

Om Realgymnasiet Luleå

Läs mer om vår skola på https://www.realgymnasiet.se/skolor/lulea.



Arbetsbeskrivning - Uppdraget som administratör
Vi söker nu en skoladministratör som vill vara med att starta och utveckla vår gymnasieskola.

Skolan kommer vara belägen i ändamålsenliga lokaler i centrala Luleå. 

Du kommer ha ett nära samarbete med skolans rektor men också övrig personal. Du kommer ansvara för olika administrativa system som exempelvis Admentum och Skola24. Administrativa uppgifter som förekommer i ditt uppdrag är fakturaattestering, rapportering till CSN, handhavande av elevdatorer, matkort och skolbusskort, nycklar/passerkort och inköp med mera. Uppdraget kan även innebära schemaläggning, viss marknadsföring samt att bistå skolledning i uppkomna ärenden.

Tjänsten som skoladministratör har en omfattning på 30-60% beroende på tidigare erfarenhet men det finns även möjlighet att kombinera tjänsten med annan tjänst på skolan beroende på din erfarenhet och bakgrund för ökad sysselsättningsgrad. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en slutförd utbildning inom administration och erfarenhet av skoladministrativt arbete eller erfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har arbetat med skoladministration vid gymnasieskola. Du ska vara väl förtrogen med flera olika administrativa system och schemaläggningsprogram. Du bör ha god kunskap om gymnasieskolans styrdokument. Vi ser att du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift då det i tjänsten förekommer kommunikation med interna och externa parter.

Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som administratör, i mötet med eleverna, och har den kunskap och de praktiska färdigheter som krävs för tjänsten. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och som har förmågan att ändra din inriktning när målen ändrar sig. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att själv strukturerar ditt angreppssätt på ett effektivt sätt och kan driva dina processer vidare. Vi ser att du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Du ser fram emot att arbeta tätt tillsammans med annan personal och sträva mot ett gemensamt mål med fokus på våra elever och koncept. Du ser till verksamheten i sin helhet och som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. 

Digitalisering är en naturlig del i undervisningen på Realgymnasiet och vi ser att du är van vid att arbeta med digitala resurser. Om du blir anställd erbjuder vi en gedigen introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i vårt koncept för skola. Tjänsten är en tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Våra kärnvärden är Trygghet, Utveckling, Team och Framgång. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Teamarbete där vi delar kunskap och erfarenheter leder till Framgång.



Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSSOL + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?

Luleå med sina drygt 78 000 invånare är en tillväxtkommun och en viktig motor för hela Norrbotten. Kommunen består av sju förvaltningar med en total omsättning på runt 5 miljarder kronor per år. Våra 6900 medarbetare arbetar dagligen med att bygga ett hållbart samhälle, ge service genom hela livet och skapa attraktion för att medborgare, besökare och inflyttare ska trivas.

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att direkt underställd kommunstyrelsen, ansvara för arbetsmarknadspolitiska frågor, integrationsfrågor och vuxenutbildning.

Förvaltningen har över 4000 kunder/klienter per år i olika utbildningar, anställningsformer, praktikplaceringar, sommarjobb och integrationsåtgärder. Förvaltningen har idag 190 medarbetare och omsätter 235 miljoner kronor.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar i olika omfattning i form av undervisning på plats eller distans utifrån elevens behov. I Vuxenutbildningen ingår kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasiala nivå samt särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), yrkeshögskola, uppdragsutbildning och lärcentrumverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team bestående av totalt 6 studie- och yrkesvägledare. I din roll kommer du att stötta studie- och yrkesvägledarna i det administrativa arbetet. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är prioritering av ansökningar, lägga in betyg samt arbete i den gemensamma mailen med mera. I arbetet ingår också att stötta och hjälpa elever på plats med frågor kopplat till verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och gillar att samarbeta med andra. Du ska kunna förstå andra människors behov, kunna vara flexibel och ha lätt för att lära nytt. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har god digital kompetens och lätt för att förstå olika typer av nya program. Erfarenhet av arbete i det skoladministrativa systemet Procapita liksom administrativ erfarenhet med prioritering och antagning från arbete inom vuxenutbildningen är ett krav. Du har en gymnasial utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.


ÖVRIGT
För dig vill vi skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn
Nyfiken på jobb? jobbailuleakommun.se Visa mindre

Luleå har både storstadens utbud och småstadens närhet. En hållbar kuststad med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?


Luleå med sina drygt 78 000 invånare är en tillväxtkommun och en viktig motor för hela Norrbotten. Kommunen består av sju förvaltningar med en total omsättning på runt 5 miljarder kronor per år. Våra 6900 medarbetare arbetar dagligen med att bygga ett hållbart samhälle, ge service genom hela livet och skapa attraktion för att medborgare, besökare och inflyttare ska trivas.

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att direkt underställd kommunstyrelsen, ansvara för arbetsmarknadspolitiska frågor, integrationsfrågor och vuxenutbildning.

Förvaltningen har över 4000 kunder/klienter per år i olika utbildningar, anställningsformer, praktikplaceringar, sommarjobb och integrationsåtgärder. Förvaltningen har idag 190 medarbetare och omsätter 235 miljoner kronor.

Vuxenutbildningen erbjuder kurser och utbildningar i olika omfattning i form av undervisning på plats eller distans utifrån elevens behov. I Vuxenutbildningen ingår kommunal vuxenutbildning på grundläggande och gymnasiala nivå samt särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), yrkeshögskola, uppdragsutbildning och lärcentrumverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team bestående av totalt 6 studie- och yrkesvägledare. I din roll kommer du att stötta studie- och yrkesvägledarna i det administrativa arbetet. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är prioritering av ansökningar, lägga in betyg samt arbete i den gemensamma mailen med mera. I arbetet ingår också att stötta och hjälpa elever på plats med frågor kopplat till verksamheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad och gillar att samarbeta med andra. Du ska kunna förstå andra människors behov, kunna vara flexibel och ha lätt för att lära nytt. Du behöver kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor, vara noggrann och ansvarstagande samt ha goda organisatoriska och kommunikativa förmågor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du har god digital kompetens och lätt för att förstå olika typer av nya program. Erfarenhet av arbete i det skoladministrativa systemet Procapita liksom administrativ erfarenhet från arbete inom vuxenutbildningen är meriterande. Du har en gymnasial utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tips!
Nyfiken på Luleå? flyttatilllulea.se
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vi söker en engagerad och serviceinriktad studieadministratör för arbete med studieadministration inom läkarutbildningen.

Då utbildningen ges av Umeå universitet men till viss del är regionaliserad till bland annat Region Norrbotten kommer du att vara anställd vid universitetet men stationerad vid Sunderby sjukhus. Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Du förväntas i denna anställning arbeta med studieadministration inom läkarutbildningen vid Umeå universitet. Eftersom utbildningen i viss utsträckning är regionaliserad bedriver ett antal läkarstudenter delar av sin utbildning på länssjukhusen och vid primärvården i Norrbottens, Jämtlands och Västernorrlands län. Denna anställning är stationerad vid Sunderby sjukhus där ett 60-tal läkarstudenter läser de sista tre åren på läkarprogrammet och antalet studenter kommer sannolikt att öka inom några år.

I rollen som studieadministratör fungerar du som spindeln i nätet inom utbildningen och verkar i ett nära samarbete med de universitetslektorer som är verksamma vid sjukhuset samtidigt som du är den person läkarstudenterna har den kontinuerliga kontakten med under utbildningen. Arbetet är av självständig karaktär. En del resor i anställningen kommer att förekomma.

Arbetsuppgifterna utgörs av kursadministration, schemaläggning, administration av kursportal och löpande kursinformation till studenterna. I arbetsuppgifterna ingår även att framställa informations- och studiematerial samt handlägga andra förekommande administrativa uppgifter, exempelvis beställning av behörigheter i IT-system åt studenterna. Arbetet innebär arbetstoppar vid terminsstart och terminsslut.

Kompetenskrav

- lägst gymnasiekompetens
- erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av att arbetat med administrativa system och Officepaketet
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

I rollen som studieadministratör måste du vara ansvarstagande och självgående med ett gott ordningssinne och en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor förutsätts samtidigt bra samarbetsförmåga, en hög servicekänsla och integritet. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Önskvärt är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet, gärna inom utbildningsväsendet. Erfarenhet av de administrativa system som används inom Umeå universitet är meriterande och då framförallt de studieadministrativa systemen som exempelvis LADOK och Moodle. 

Övriga upplysningar
Anställningen kommer organisatoriskt att tillhöra Medicinska fakultetens kansli vid Umeå universitet med stationeringsort Sunderbyn. Du kommer således att ha kollegor både inom Region Norrbotten och inom Umeå universitet, på Sunderby sjukhus och i Umeå. Anställningen omfattas av Umeå universitets statliga kollektivavtal med alla de förmåner det medför.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.

Så här ansöker du:
Ansökan ska göras via Umeå universitets e-rekryteringssystem och vara inkommen senast den 22 juni 2020.

Din ansökan ska innehålla:

CV som innehåller uppgifter om utbildning och arbetslivserfarenhet
Personligt brev


Vill du veta mer om arbetsinnehåll är du välkommen att kontakta områdeschef för studieadministratörer vid läkarutbildningen Eva Ronström [email protected]. Vid frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocess är du välkommen att kontakta HR-samordnare Elin Enqvist [email protected]. 

Välkommen in med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med industrier som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.



Universitetet har tagit fram en ny studentrekryteringsstrategi för att på bästa sätt fånga upp och attrahera presumtiva studenter från första kontakt, ansökan och till registrering på utbildning. Strategin för studentrekryteringen handlar om att i rätt tid, göra rätt insatser som motiverar och inspirerar presumtiva studenter att välja Luleå tekniska universitet.

Studentrekryteringsstrategin skall nu implementeras och kommer kontinuerligt behöva utvärderas och uppdateras med hänsyn till externa omvärldsfaktorer och interna förutsättningar.

En ny spännande roll – genomföra och utveckla vår nya studentrekryteringsstrategi.

Arbetet med implementering av studentrekryteringsstrategin är ett mycket prioriterat område vilket medför att rollen som ansvarig är en nyckelposition. Arbetet innebär att med teamet av studentrekryterare leda processen tillsammans med flera berörda avdelningar och samtliga institutioner inom universitetet för att få presumtiva studenter som visat intresse att välja Luleå tekniska universitet.

Du ser till att samtliga delar i processen sker utifrån framtagen strategi och att alla involverade arbetar mot samma mål och i enlighet med genomtänkta och effektiva arbetssätt. Tillsammans med teamet utvärderar, optimerar och förankrar du hela tiden processen för att på bästa sätt dra nytta av de kompetenser och resurser som finns. Du kommer att ha en central roll i organisationen och har ett nära samarbete med institutionernas ledningsgrupper.

I uppdraget ingår att operativt arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter inom studentrekryteringen samt:


• Leda och driva arbetet mot måluppfyllnad
• Leda processen tillsammans med övriga avdelningar och institutioner
• Aktivt delta och rapportera rekryteringsarbetet i ledningen
• Följa upp och utvärdera arbetet utifrån mål och effektivitet

Kvalifikationer
Du har en utfärdad akademisk examen inom för tjänsten lämpligt område. Du har jobbat i en ledande roll eller nyckelroll under minst 3-5 år. Du har dokumenterad erfarenhet av lyckosamma implementeringar av nya arbetssätt, införande av nya gemensamma mål och processer i komplexa organisationer. Det är meriterande med erfarenhet från högskolesektorn och förståelse för den akademiska världen och presumtiva studenters väg mot val av studier.

Du har varit i en säljande position eller med starka säljande inslag och har förståelse för kundvård och värdet av att genom service och bemötande hjälpa kunder i sina beslut. Som person har du ett eget driv och kan entusiasmera ditt team att skapa bästa möjliga förutsättningar för att presumtiva studenter ska välja Luleå tekniska universitet. Du tar egna initiativ och är en god processledare och projektledare. Du har förmågan att genom diplomati få olika avdelningar att gemensamt fatta beslut och efterleva dessa. Du är modig, nyfiken och vill hela tiden lära dig nytt, tar hjälp av andra och lär av misstag.

Universitetet är en flerspråkig miljö och du har därför goda professionella kunskaper i såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Information
För ytterligare upplysningar är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Mia Oldenburg, 0920-49 1757, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 3 december 2020
Referensnummer: 4012-2020 Visa mindre

Vi söker nu en projektledare inom studentrekrytering till Institutionen för teknikvetenskap och matematik (TVM). TVM är universitetets näst största institution och har 350 medarbetare och en omslutning på 370 mnkr varav 250 mnkr är relaterat till forskning. TVM ansvarar för ett brett utbud av utbildningar inom maskinteknik, energiteknik, materialteknik, matematik och fysik på olika nivåer. Institutionens forskning och utbildning har en experimentell och tillämpad profil med flera stora och välutrustade laboratorier. Våra forsknings- och utbildningsprojekt genomförs ofta i samarbete med näringslivet och den offentliga sektorn.

Arbetsuppgifter
Som projektledare för studentrekryteringen inom TVM driver du institutionens rekryteringsaktiviteter. Du använder ditt ledarskap, din förmåga att marknadsföra och sälja samt din kreativitet för att lotsa potentiella studenter till våra utbildningar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att planera, samordna och följa upp rekryteringsaktiviteter.

Du jobbar tillsammans med den centrala studentrekryteringen vid Luleå tekniska universitet som leder, driver och utvecklar universitetets rekrytering av studenter. Det kan till exempel innebära att planera ”Öppet hus” där gymnasieungdomar besöker universitetet eller att samordna aktiviteter på en utbildningsmässa. Det kan även handla om att genomföra rekryteringskampanjer via sociala medier.

Arbetet innebär både att leda och förbättra de rekryteringsaktiviteter som historiskt har varit lyckade samt att utveckla nya former för studentrekrytering. Ett speciellt fokus är att rekrytera och behålla fler tjejer på institutionens utbildningar.

Att jobba som projektledare för studentrekrytering är omväxlande och kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Förutom att arbetsuppgifternas karaktär varierar kommer du att arbeta med allt från gymnasieungdomar till professorer.

Som projektledare för studentrekryteringen vid TVM arbetar du på institutionsledningens uppdrag och är direkt underställd den administrativa chefen. Uppdragsgivaren är huvudansvarig utbildningsledare som är chef för institutionens grundutbildning.

Kompetens och erfarenhet
Du har akademisk examen och kan koordinera och driva små projekt. Som person är du självgående, driven, resultat- och samarbetsinriktad. Du ska vara kommunikativ i både skrift och tal på svenska och engelska, ha lätt för att bygga relationer och skapa förtroende. Det är viktigt att du trivs i ett klimat som kännetecknas av öppenheten i en utmanande och professionaliserad internationell forsknings- och utbildningsmiljö. Det är meriterande om du är utbildad inom marknadsföring och har erfarenhet av marknadsföring och försäljning via digitala kanaler. Det är även meriterande med erfarenheter av tekniska utbildningar på universitetsnivå.

Omfattning
Anställningen är tidsbegränsad till ett år, med möjlig förlängning, med placering i Luleå. Tillsättning av tjänst sker enligt överenskommelse.

Information
För mer information kontakta huvudansvarig utbildningsledare Niklas Lehto, 0920 – 49 20 85, [email protected]

Fackliga företrädare;
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, [email protected]

För komplett platsannons vänligen besök vår webplats ltu.se/ledigajobb

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet, samarbete och ansvar.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnr: 2680-2019
Sista ansökningsdag: 2019-08-11 Visa mindre

Vi söker nu en projektledare inom studentrekrytering till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser (SBN). SBN är universitetets största institution och har 370 medarbetare och en omslutning på 400 mnkr varav 340 mnkr är relaterat till forskning.

Institutionen ansvarar för genomförandet av 14 utbildningsprogram. Institutionens forskning och utbildning har en experimentell och tillämpad profil med flera stora och välutrustade laboratorier. Våra forsknings- och utbildningsprojekt genomförs ofta i samarbete med näringslivet och den offentliga sektorn.

Arbetsuppgifter
Som projektledare för studentrekryteringen inom SBN driver du institutionens rekryteringsaktiviteter nationellt och internationellt. Du använder ditt ledarskap, din förmåga att marknadsföra och sälja samt din kreativitet för att lotsa potentiella studenter till våra utbildningar. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att planera, samordna och följa upp rekryteringsaktiviteter. I arbetet ingår uppgifter länkade till samordning av institutionens pedagogiska aktiviteter, att arbeta med studentföreningar och att arbete för att behålla befintliga studenter.

Du jobbar tillsammans med den centrala studentrekryteringen vid Luleå tekniska universitet som leder, driver och utvecklar universitetets rekrytering av studenter. Det kan till exempel innebära att planera ”Öppet hus” där gymnasieungdomar besöker universitetet eller att samordna aktiviteter på en utbildningsmässa. Det kan även handla om att genomföra rekryteringskampanjer via sociala medier.

Arbetet innebär både att leda och förbättra de rekryteringsaktiviteter som historiskt har varit lyckade samt att utveckla nya former för studentrekrytering. Ett speciellt fokus är att rekrytera och behålla fler tjejer på institutionens utbildningar.

Att jobba som projektledare för studentrekrytering är omväxlande och kräver att du kan arbeta både självständigt och i grupp. Förutom att arbetsuppgifternas karaktär varierar kommer du att arbeta med allt från gymnasieungdomar till professorer.

Du arbetar du på institutionsledningens uppdrag och är direkt underställd den administrativa chefen. Uppdragsgivaren är huvudansvarig utbildningsledare som är chef för institutionens grundutbildning.

Kompetens och erfarenhet
Du har akademisk examen och kan koordinera och driva små projekt. Som person är du självgående, driven, resultat- och samarbetsinriktad. Du ska vara kommunikativ i både skrift och tal på svenska och engelska, ha lätt för att bygga relationer och skapa förtroende. Det är viktigt att du trivs i ett klimat som kännetecknas av öppenheten i en utmanande och professionaliserad internationell forsknings- och utbildningsmiljö. Det är meriterande om du är utbildad inom marknadsföring och har erfarenhet av marknadsföring och försäljning via digitala kanaler. Det är även meriterande med erfarenheter av tekniska utbildningar på universitetsnivå.

Omfattning
Vi söker en studentrekryterare med tillsvidaretjänst på heltid med start september 2019.

Information
Du är välkommen att kontakta Huvudutbildningsledare Phillip Tretten, 0920-492855, [email protected] eller biträdande huvudansvarig utbildningsledare Eva Gunneriusson, 0920-49 21 26, [email protected].
Urval och intervjuer kommer att påbörjas under vecka 34.

För komplett annons vänligen besök vår webplats ltu.se/ledigajobb

Facklig företrädare:
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809, [email protected]
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721, [email protected]

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2019-07-09
Referensnummer: 2242-2019 Visa mindre