Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Luleå

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Verksamhetssamordnare med starka organisatoriska och administrativa färdigheter.

Luleå Kommunföretag AB, ägs till 100 % av Luleå kommun, och är ett holdingbolag för de helägda kommunala dotterbolagen.

Luleå Kommunföretag AB har en central och koncernstrategisk roll i kommunen med huvudsaklig uppgift att ansvara för en aktiv ägarstyrning av dotterbolagen, utveckla effektiviteten och optimera resultatnivån i bolagskoncernen och verka för att dotterbolagens verksamhetsplaner styr mot kommunens övergripande mål.

Luleå kommunföretag söker en strukturerad och erfaren Verksamhetssamordnare som trivs i en stödjande och koordinerande roll, med förmågan att identifiera och genomföra nödvändiga uppgifter. I denna roll kommer du att arbeta nära VD och fungera som en nyckelperson i uppföljning samt ge stöd i olika arbetsuppgifter. Tjänsten erbjuder en bred och varierad arbetsbeskrivning där du bland annat ansvarar för planering, stöd och att frigöra tid för VD att fokusera på kärnverksamheten. Du ser till att förutsättningar inför möten är på plats samt hanterar administrativa uppgifter, koordinering och dokumentation. Dessutom kommer du att arbeta i samverkan med kommunen i frågor kopplade till den politiska processen och fungera som en länk mellan kommunen och dotterbolagen.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen:

• Ansvara för kalenderhantering samt koordinering och planering av aktiviteter
• Boka resor, möten, evenemang och andra relevanta arrangemang.
• Förbereda mötesmaterial och föra protokoll vid möten.
• Utföra löpande administrativa uppgifter.
• Skapa presentationsmaterial, förbereda styrelsemöten och strukturera agendor.
• Kontinuerligt granska och säkerställa kvaliteten på bolagens styrdokument.
• Löpande följa upp och samla in information om bolagens interna kontroll samt stödja koncernens utveckling av denna

Din profil
Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis som verksamhetskoordinator eller verksamhetsstöd. Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande, likaså ekonomisk kompetens eller erfarenhet.

För att trivas i rollen är du en prestigelös person med hög integritet, som har förmågan att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och trivs med att ta ansvar och skapa struktur. Med en blick för både detaljer och helhet, strävar du efter att leverera hög kvalitet inom utsatt tid och driva arbetsuppgifter i mål. Även om du arbetar bra självständigt, uppskattar du samarbete och bidrar med ditt utåtriktade sätt till att bygga förtroende och goda relationer.

Du har en stark kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska, och behärskar Officepaketet väl. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Denna rekryteringsprocess hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om processen, vänligen kontakta StudentConsultings rekryteringskonsult Veronica Nylund direkt via e-post på [email protected].

Sista ansökningsdag: 2024-09-29.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vattenfall Vattenkraft söker nu en VD-assistent till Luleå. Detta är en tjänst för dig som vill ha ett varierande arbete där fokus ligger på koordinering, struktur och kommunikation.
Som assistent till Vattenfall Vattenkrafts VD erbjuds du ett självständigt och omväxlande arbete i en dynamisk miljö. De viktigaste arbetsuppgifterna är framför allt att bistå VD och ledning med planering och samordning av möten, förbereda material, presentationer, utskick, boka resor och konferenser.
I rollen ingår en hel del administrativa uppgifter och ett stort ansvar för planering, genomförande av evenemang och andra aktiviteter. Du kommer även arbeta med viss processutveckling och projektledning.
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete i en assisterande/koordinerande roll. Det är meriterande om du har arbetat med assistentarbete på ledningsnivå eller motsvarande.
Din bakgrund
Du har akademisk utbildning från universitet eller högskola, eller annan relevant eftergymnasial utbildning. Du behöver ha mycket bra IT-vana och god erfarenhet av MS Office, du kan exempelvis skapa såväl presentationsmaterial som rapporter.
Du är serviceinriktad och har både intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du trivs i en miljö med stundtals högt tempo och krav på ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt karaktäriserat av professionalism, initiativrikedom och flexibilitet. Du är van vid att arbeta självständigt och med stor integritet. Du lyssnar aktivt och har utmärkta kommunikativa egenskaper, både i tal och skrift (svenska och engelska). Resor förekommer, B-körkort är ett krav.
Placeringsort
Luleå
Kontaktpersoner
Har du frågor om tjänsten kontakta HR-chef Anette Sundström. Fackliga företrädare är Anneli Jönsson Ledarna, Samuel Jernlif Unionen, Magnus Nilsson Akademikerna och Anders Karlström SEKO. Alla nås via Vattenfalls växel, 08-739 50 00.
Känns det här som ett jobb för dig?
För att förverkliga målet om ett fossilfritt liv behöver vi ta vara på olika perspektiv, erfarenheter och färdigheter. Vi behöver tänkare, skapare, utvecklare, problemlösare och en lång rad andra roller med en sak gemensamt - att alla bidrar med sin unika talang och frigör just sina superkrafter i teamet. Vi arbetar mot vårt gemensamma mål i en förstklassig arbetsmiljö där alla ska få känna sig jämlika och inkluderade.
Välkommen med din ansökan via vår annons på Vattenfalls karriärsidor senast den 14 december, 2022.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vattenfall Vattenkraft är en del av Sveriges samhällskritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är tjänsten du söker säkerhetsklassad kommer, i enlighet med säkerhetsskyddslagen, registerkontroll och säkerhetsintervju genomföras innan anställning.
Vattenfall Vattenkraft ansvarar för Vattenfalls 90 vattenkraftverk och ca 300 dammar i Norden. Vi är ca 500 medarbetare i Sverige och Finland. Vattenkraftens förnybara elproduktion är en förutsättning för att skapa ett klimatsmart och fossilfritt samhälle där vi spelar en viktig roll som möjliggörare för framtidens hållbara energisystem. Vår produktion motsvarar ca 25 % av Sveriges totala elbehov. För att leverera hög tillgänglighet i vår produktion behöver vi ständigt utmana oss själva, utveckla våra arbetssätt och ta tillvara digitala möjligheter. Du blir en viktig del i det arbetet! Visa mindre

Region Norrbottens uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kultur. I samverkan med andra aktörer arbetar Regionen för att Norrbotten ska vara ett attraktivt län att bo, leva och verka i.
Regionen omsätter cirka 9,5 miljarder kronor och har närmare 7 000 medarbetare.
Vi söker
Du har arbetat som ledningsstöd i minst 5 år och har som lägst gymnasial utbildning. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Uppdraget ställer höga krav på snabba och effektiva leveranser och du har stor erfarenhet att arbeta med administrativa system. För rollen som chefssekreterare krävs att du är bra på att uttrycka dig både i tal och skrift.
Som person har du hög integritet och är ansvarsfull. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt. Du kan snabbt sammanställa information och självständigt söka svar på olika frågeställningar. Arbetet kräver att du är flexibel och är van att arbeta med flera uppdrag samtidigt. Du är strukturerad, lyhörd och har god administrativ förmåga. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Det här får du arbeta med
Som chefssekreterare ger du ett kvalificerat administrativt stöd till Regiondirektören och är en viktig länk för både externa och interna kontakter. Du deltar vid Regiondirektörens ledningsmöten där du medverkar till att underlag tas fram, skriver protokoll och följer upp att beslut effektueras. Du planerar på kort och lång sikt, skapar ordning och sköter förberedelser av olika slag. I rollen som chefssekreterare ansvarar du för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer, hanterar e-postadministration, skriva underlag till brevsvar och planera och koordinera arbetet. 
Uppdraget är varierande med både kortsiktiga praktiska arbetsuppgifter och mer långsiktiga uppdrag och planering. Du har förmåga att se helheten och samband, är van att ligga steget före och drivs av att förenkla och förbättra administrativa rutiner. 

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner
-  
-  
Information om tjänsten
Tillsvidareanställning 
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och godkänd säkerhetsprövning är ett krav för giltigt anställningsavtal. 
Tillträde sker enligt överenskommelse 


Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Länsklinik Obstetrik och Gynekologi bedriver bred verksamhet inom både gynekologi och obstetrik på Norrbottens samtliga fem sjukhus. BB-, förlossningsvård och gynekologiska slutenvården är koncentrerad till Gällivare och Sunderby sjukhus. Inom hela länskliniken arbetar upp emot 160 medarbetare. Sedan juni 2016 är länskliniken HBTQ-certifierad vilket innebär att samtlig personal har fått gå en fördjupad utbildning med fokus på normer, jämställdhet och jämlikhet.
Läs mer om oss på www.norrbotten.se, www.bebisinorr.se och www.gyninorr.se

Vi söker
Vi söker dig som har läkarsekreterarutbildning eller utbildning inom vårdadministration, med några års erfarenhet av arbete som vårdadministratör/läkarsekreterare. Du är väl förtrogen med Word, Power Point och Excel. 
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad, serviceinriktad, självgående och har en god problemlösande förmåga. Du är även uthållig och har en god samarbetsförmåga där du värderar och ser nyttan av att arbeta tillsammans med andra. 

Det här får du arbeta med
Dina arbetsuppgifter som sekreterare består i huvudsak att vara ett administrativt stöd till länschef och övriga chefer och sekreterargruppen  inom verksamhetsområdet. Du kommer även att vara ett administrativt stöd till samverkansgruppen.
Arbetsuppgifterna består även av planerings- och uppföljningsarbete inom VO obstetrik och gynekologi i länet samt övriga administrativa arbetsuppgifter. Du deltar som administrativt stöd och kompetens i olika processgrupper samt ansvarar för den administrativa hanteringen av patientsäkerhetsutredningar med mera. Du kommer även att ansvara för enhetens diarieföring. I arbetet ingår VAS-dokumentation vid behov.

Det här erbjuder vi dig
- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård
- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag
- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/Jobb-och-utbildning/Jobba-hos-oss/
Information om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Tillträde sker enligt överrenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Befattningen erbjuder

Som chefssekreterare på Norrbottens flygflottilj/F21 ingår du i förbandsledningen och har en viktig roll som innebär stor bredd och variation i arbetsuppgifterna. Du har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja ledningens olika verksamheter, såväl internt F 21 och Luleå garnison som externt vid kontakter med myndigheter, organisationer och näringsliv. Du kommer i tjänsten att få agera med frihet under ansvar och med befattningen följer ett stort mått av förtroende och krav på integritet.

Om enheten

F 21 är en av Luleås största arbetsplatser och är en verksamhet som är under förändring och tillväxt. Försvarsmakten och F 21 är ett lag och denna tjänst medger möjligheter till att vara med och bidra. F 21 är en arbetsplats med god stämning och möjlighet till friskvårdstimmar på arbetstid. Därtill kommer ett krav om att upprätthålla sin fysiska standard och vara krigsplaceringsbar.

Då vår nuvarande chefssekreterare efter årsskiftet går i pension söker vi hennes efterträdare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Chefssekreteraren stödjer och deltar i möten, seminarium och övningar. Som chefssekreterare ligger du steget före, har en övergripande kontroll på kalenderhantering, beställningar, underlag och ärendeflöde. Du är även budgetansvarig för flottiljledningen. Verksamheten ställer krav på hög service och stöd för förbandschefen och dennes ställföreträdare.

Du har det övergripande ansvaret för att samordna och stödja ledningens olika verksamheter, såväl internt inom F21 och Luleå garnison som externt vid kontakter med myndigheter, organisationer och näringsliv.

Du kommer även att bli krigsplacerad och att deltar i övningsverksamheten.

Kvalifikationer


• Treårig gymnasiekompetens (med godkänt betyg i alla ämnen) eller likvärdig utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell och relevant erfarenhet av motsvarande tjänst och arbetsuppgifter i myndighet eller större företag
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda användare av de i MS Office ingående delarna
• Goda kunskaper i både svenska och engelska – i såväl tal som skrift
• Körkort B (manuell)

Meriterande


• Erfarenhet av SAP/PRIO
• Erfarenhet av VIDAR
• Erfarenhet – under senaste tio åren – av sekreterarbefattning i Försvarsmakten

Personliga egenskaper

För att du ska trivas och passa på utlyst befattning behöver du vara en ansvarstagande, strukturerad, noggrann och serviceinriktad person med hög integritet. Du är van vid att arbeta under tidspress - utan att ge avkall på kvalitet i arbete - och du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt.

Du både uppskattar och är bra på att agera såväl självständigt som tillsammans med kollegor mot satta mål och är i kontakt med andra lyhörd, utåtriktad och förtroendeskapande.

Du bör trivas i en miljö som igenkänns av högt arbetstempo med en blandning av rutinärenden och nya administrativa utmaningar.

Flexibel, öppen för snabba förändringar och omprioriteringar.

Som person är du driftig och har en utvecklad förmåga att samordna och att hålla många bollar i luften.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Avser tillsvidareanställning på heltid, som inleds med sex månaders provanställning för den som inte redan är anställd i Försvarsmakten.

Tillträde enligt överenskommelse.

Resor och deltagande i övningar ingår på befattningen.

Upplysningar

Har du frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Lena Korva på telefon 0920-234102.

Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Helena Soläng på telefon 070-836 16 32.

Fackliga kontaktpersoner

OFR/O Maria Omark, OFR/S Karina Jönsson, SACO Anders Brunström och SEKO Lars Bäckström.

Samtliga nås via växeln 0920-23 40 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-10-07. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du anser dig lämpad för denna befattning.

 

 

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel.
F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig:

- Kontroll av luftrummet.
- Mark- och sjömålsbekämpning.
- Underrättelseinhämtning.
- Luftburen transport.
- Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt.

F 21 försvarar - tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten - Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer.

Tillsammans med övriga flygvapnet bevakar och skyddar vi Sveriges luftrum dygnet runt, året runt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Staben är en del av universitetets centrala verksamhetsstöd. Staben har i uppdrag att säkerställa ett väl fungerande administrativt stöd till bland annat fakultetsnämnderna och universitetsledningen.

Vi söker nu en ledningssekreterare till universitetsdirektören och prorektorerna. Du kommer att arbeta i team tillsammans med rektors sekreterare, nämndernas sekreterare samt ledningskoordinator.

Arbetsuppgifter
Som ledningssekreterare är dina arbetsuppgifter att: 
* Administrera universitetsdirektörens och prorektorernas kalendrar, planeringar och bokningar
* Administrera och bereda ärenden utifrån universitetsdirektörens och prorektorernas behov
* Koordinera, samordna och kvalitetssäkra ärenden och handlingar till möten samt ansvara för protokoll
* Ge stöd och service åt universitetsledningen
* Utveckla rollen som ledningssekreterare
* Utveckla arbetet med informationshanteringssystemet Platina och meetings plus.

Staben arbetar aktivt med ständiga förbättringsarbeten.  I rollen som ledningssekreterare kommer du också att vara involverad i införande- och förändringsarbetet gällande mötesverksamheten i universitetets digitala informationshanteringssystem Platina. Du kommer att vara ett stöd i frågor kring ärendehantering och medverkar i arbetet med att utveckla arbetssätt och rutiner och kring ärende- och beslutshantering.

Som ledningssekreterare har du även en stödjande och konsultativ roll inom ditt ansvarsområde gentemot ledningen. Tjänsten kräver engagemang, noggrannhet, omdöme och god förmåga att kommunicera. I tjänsterna ingår administrativa och förvaltande uppgifter, mindre utredningsuppdrag och du ska bidra till en kontinuerlig kvalitetssäkring och utveckling av rutiner och riktlinjer.

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har relevant akademisk examen för tjänsten eller motsvarande kompetens. Du har erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete eller ledningsstöd i en större organisation. Du bör vara service- och lösningsinriktad. Arbetet är periodvis i ett högt tempo och kräver att du har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt, därför bör du ha god samarbetsförmåga, vara driftig och stresstålig.

Du är ansvarsfull och ordningsam samt har öga för att se möjligheter till förbättring och effektivisering, där du bidrar till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Goda IT-kunskaper är en förutsättning, samt att du har en god kommunikationsförmåga både i tal och skrift och har goda kunskaper i svenska och engelska. Du har förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter, van att prioritera samt tar egna initiativ.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som god samarbetsförmåga, stor känsla för service och hög personlig integritet. Du är noggrann och ansvarskännande.

Omfattning
Tillsvidareanställningar på heltid. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Anna Lindahl, [email protected]

Facklig företrädare:
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 18 09 [email protected], OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 1092-2019
Sista ansökningsdag: 2019-04-08 Visa mindre

Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vi jobbar inte minst för att Luleå ska vara en livskraftig sjöfartsstad även för kommande generationer. Det är vi stolta över att få göra. Välkommen till alla tiders hamn i Luleå.

En växande hamn för framtiden

Luleå Hamn är Sveriges tredje största transporthamn och omsätter drygt 8,5 miljoner ton gods varje år. Mellan 2020 och 2030 beräknas dock godshanteringen trefaldigas och antalet anlöpande fartyg mer än fördubblas; allt för att möta industrins hållbara tillväxt i norr. Samtidigt kommer godstyperna troligen bli fler. Det sker i takt med att hamnen moderniseras och digitaliseras, men inte minst i takt med att Norrbottens industrier utvecklas i en riktning mot mer lokal förädling. Trots isbeläggning från januari till maj är hamnen öppen och i full drift året om. Tack vare våra statliga isbrytare, och våra egna isbrytande bogserbåtar, kan vi alltid vara tillgängliga för Norrbotten och omvärlden, tjock is som öppet vatten.

Bli en av oss

Vår arbetsplats sträcker sig från våra hamnar, kontor och kajer till skärgården och havet. Jobbet vi gör skapar värde för såväl Luleå och Norrbotten som världen bortom horisonten. Det är en spännande tid att jobba för hamnen i Luleå! Just nu formar vi framtidens hamn. Vi växer och utvecklas i en rasande fart och en hållbar riktning, men allting förändras inte. Vi kommer alltid tro på att vara en schysst arbetsgivare och en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra i vått och torrt, på land som till sjöss. Bli en av oss och bidra till en livskraftig framtid i Luleå och Norrbotten!

Arbetet som Verksamhetskoordinator

Som verksamhetskoordinator på Luleå Hamn kommer du från dag ett att befinna dig mitt i den utvecklingsresa som Luleå Hamn har gett sig ut på.

I centrum för rollen står medverkan och praktiskt stöd som bidrar till verksamhetens utveckling och hamnens ständigt pågående förändring. Som verksamhetskoordinator utgör du stöd och support för VD och övrig ledningsorganisation. Du kommer också att vara involverad och ansvara för både egna projekt och medverka i mer övergripande projekt och utvecklingsfrågor. Du behöver därför vara duktig på att självständigt planera, genomföra och följa upp ditt eget arbete och ansvarsområden.

Löpande administrativa arbetsuppgifter och samordning av olika slag och former är en del av uppdraget. Du kommer exempelvis att samla in underlag, göra sammanställningar, uppföljningar och hålla ihop det som ska rapporteras till exempelvis myndigheter och instanser. Du kommer att arbeta med kvalitetsfrågor och vårt kvalitetssystem.

Personliga egenskaper och kompetenser

För att trivas i rollen behöver du ha ett prestigelöst förhållningssätt, eftersom arbetsuppgifterna varierar mellan allt från mötesbokningar till årliga uppföljning och långsiktiga projekt.
Du behöver ha (eller kunna skapa) dig en förståelse för verksamheten, och ha förmåga att se och arbeta utifrån ett helhetsperspektiv.
Du jobbar strukturerat och metodiskt, och kan självständigt prioritera behovet av att växla mellan olika arbetsuppgifter och händelser på både kort och långt sikt.
Du är kommunikativ i både tal och skrift, och får gärna ha tidigare erfarenhet av att föra mötesanteckningar och mer formella protokoll från exempelvis verksamhets- och styrelsemöten. Eftersom vi har samverkan och kommunikation med många utländska entreprenörer och kontakter krävs att både svenska och engelska behärskas.

Utbildning och erfarenhet

Du har utbildning på eftergymnasial nivå, på högskola/universitet eller yrkeshögskola. Din utbildning kan exempelvis vara inriktad mot administration, ekonomi, eller kommunikation. Du kan också ha motsvarande yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig.
Du har minst 3-5 års arbetslivserfarenhet.
Om du har arbetat i Stratsys eller motsvarande verksamhetssystem ser vi det som meriterande.
Du har B-körkort

Därför ska du jobba för Luleå Hamn

• Vi utvecklas! Det händer otroligt mycket just nu! Vi är en hamn och arbetsplats som just nu växer och moderniseras som aldrig förr, som breddar sitt erbjudande och utvecklar hela verksamheten i en hållbar och digital riktning.
• Vi ska må bra! Luleå Hamn är en schysst och trygg arbetsgivare. Här stöttar vi varandra i vårt dagliga jobb och sätter vårt välmående och vår säkerhet högst upp på dagordningen.
• Vi samarbetar! I nära samarbete med näringslivet, myndigheter, globala kunder, rederier och systerhamnar runt Östersjön, utvecklar vi oss själva, vår hamn och världens sjöfart.
• Vi skapar värde! Luleå Hamn är en stolt samhällsbyggare som skapar förutsättningar för hållbar, regional tillväxt och ett livskraftigt Luleå och Norrbotten.

Övrig information om tjänsten

Sista ansökningsdag är den 1 augusti. Vi som jobbar med rekryteringen kommer efter ansökningstidens slut att påbörja urvalsarbetet. Du som söker kommer därefter att uppdateras löpande om processen via e-post.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas
Arbetstid: Heltid
Lönevillkor: Individuell lönesättning
Placeringsort: Luleå
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Är du intresserad och har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kan du kontakta rekryteringsansvarig Lovisa Rosén, [email protected] eller 070-536 95 42.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre