Lediga jobb Specialpedagogiska Skolmyndigheten i Luleå

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Inom verksamhetsområde kommunikation och utveckling arbetar vi med forskningsspridning, analys och utvärdering, omvärldsbevakning och digitalisering. Forskning och kunskap som är relevant för det specialpedagogiska området sammanställer och sprider vi.
I uppdraget ingår också att bevaka tendenser i omvärlden och att driva myndighetens internationella samarbeten. Vi driver också myndighetens digitaliseringsarbete och ansvarar för digital tjänsteutveckling och nya systemlösningar.


Enheten för digitalisering och innovation har i uppdrag att leda den digitala utvecklingen på myndigheten och verkar i gränslandet mellan verksamhet och IT. På enheten deltar du i och eller leder ett eller flera av våra projekt som kan vara alltifrån förstudier, kravställning och upphandling av nya systemstöd till implementering och lansering av nya digitala tjänster och verktyg.

Vårt arbete innebär alltid nära samarbete med kärnverksamhet, stödverksamhet och externa leverantörer, på både strategisk och operativ nivå. SPSM:s medarbetare finns över hela landet och digitala mötesverktyg är en del av vår vardag, resor kan förekomma. Vi erbjuder distansarbete på del av arbetstiden.

ARBETSUPPGIFTER
Som digital projektledare får du ett brett och meningsfullt uppdrag: att driva, samordna och utveckla SPSMs arbete med AI och digitalisering.

Rollen kombinerar strategi, samordning och praktisk projektledning, och innebär att du omsätter idéer till konkreta resultat och alltid med verksamhetens behov i centrum.

 Dina huvudsakliga uppgifter blir att:

-       Hålla samman SPSMs AI-satsning genom att planera, samordna och följa upp arbetet samt säkerställa tydlig och regelbunden rapportering till styrgruppen.

-       Säkerställa rätt förutsättningar genom arbete med policyer, juridik, etik och dataskydd.

-       Identifiera möjligheter att använda AI-funktioner i befintliga system och verktyg, och stödja införandet.

-       Bidra till utvecklingen av metoder och arbetssätt för innovations- och digitaliseringsprojekt.

-       Delta i att samordna och beställa kompetensutveckling inom AI både grundläggande utbildningar och expertinsatser.  

-       Koordinera och följa upp AI-piloter och utveckling inom AI-området i myndigheten.

Du arbetar nära vår digitala strateg som arbetar med bland annat omvärldsbevakning, kartläggning av befintliga system och tjänster som har AI-funktioner, identifiering av verksamheter där AI kan testas, stöttning av mini-piloter och olika delar i organisationen, inspiration och extern samverkan. Tillsammans lägger ni grunden för hur AI kan användas på ett ansvarsfullt, effektivt och värdeskapande sätt för både verksamhet och våra målgrupper.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

-       Examen på kandidatnivå från högskola eller universitet som arbetsgivaren bedömer relevant. exempelvis inom IT; teknik, systemvetenskap eller digitalisering.

-       Minst 3 års erfarenhet av både strategiskt och operativt arbete inom digitalisering eller verksamhetsutveckling.

-       Dokumenterad flerårig erfarenhet av projektledning.

-       Erfarenhet av förändringsledning och införande av digitala lösningar.

-       God förmåga att leda, samarbeta och kommunicera digitalt i tvärfunktionella miljöer.

-       Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal eller teckenspråk samt i skrift.

Det är meriterande om du har:

-       Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller annan komplex organisation.

-       Erfarenhet av arbete i innovationsmiljöer (labb, testbäddar).

-       Förståelse för AI-teknik, dess möjligheter och begränsningar i praktiken.

-       Erfarenhet av policy- och regelverksutveckling kopplat till digitalisering, etik eller dataskydd.

Personliga egenskaper: 

Du har en naturlig drivkraft att skapa framdrift och resultat. Du inspireras av utveckling och är nyfiken på hur AI kan användas för att förenkla, förstärka och förbättra människors arbete. Du har energi och vilja att omsätta idéer till handling, även när det innebär att bana ny mark.

Du bygger förtroende, lyssnar in och får människor att vilja bidra. Du förstår vikten av samspel mellan teknik, verksamhet och människor, och trivs med att navigera mellan olika perspektiv. Du engagerar i förändring och ser olikheter som en styrka.

Du kan hålla många trådar samtidigt utan att tappa riktning. Du skapar ordning i komplexitet, prioriterar klokt och säkrar att projekten levererar värde i rätt tid. Du tänker långsiktigt, men är också pragmatisk nog att driva fram konkreta steg här och nu.

Du är trygg i osäkerhet och vågar fatta beslut även när vägen framåt inte är helt utstakad. Du ser misstag som lärande, inte som misslyckanden. Du vågar ifrågasätta gamla arbetssätt, men med respekt för myndighetens uppdrag och ansvar.

Du kan förklara komplexa frågor på ett enkelt, tydligt och inspirerande sätt både för ledning, kollegor och verksamhet. Du tycker om att sprida kunskap och bidra till att fler förstår hur AI och digitalisering kan skapa nytta.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning.
Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Inom verksamhetsområde specialpedagogiskt stöd arbetar vi med att vårt specialpedagogiska stöd ska skapa förutsättningar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning får tillgång till en likvärdig utbildning och annan verksamhet av god kvalitet i en trygg miljö. Vi kompletterar kommunernas och skolornas egna specialpedagogiska resurser. Stödet vi erbjuder kan handla om individens lärande, pedagogers arbete eller verksamhet och organisation.

Avdelningen för Läromedel och Fortbildning (ALF) är organiserad i fem enheter med ca. 70 medarbetare som är fördelade i landet enligt nedan:

• Fortbildningsenheten
• Främjande- och produktionsstödsenheten
• Läromedelsutveckling Umeå
• Läromedelsutveckling Stockholm
• Läromedelsutveckling Örebro

Nu söker vi en (1) Projektledare för redaktionellt arbete till Fortbildningsenheten med placering vid ett av SPSM:s kontor i Luleå, Stockholm, Göteborg, Malmö eller Örebro - där dina kollegor inom enheten finns idag. Annonsen publiceras därför på flera orter.

Tjänsten är placerad på Fortbildningsenheten inom avdelningen för läromedel och fortbildning, och verksamhetsområdet Specialpedagogiskt stöd. Fortbildningsenheten är en enhet med uppdrag att skapa en organisering och verksamhetsmodell som stödjer ett likvärdigt och tillgängligt utbud av kompetensutveckling för professionella i skolan. Fortbildningsenheten ansvarar för att anordna kompetensutveckling enligt instruktionen för Specialpedagogiska skolmyndigheten. Huvuduppdraget är att erbjuda kompetensutveckling enligt en kvalitetssäkrad systematisk process i form av aktiviteter och stödmaterial.

Även om de flesta möten sker digitalt, kan tjänsten innebära en del resor.

Arbetet sker på plats med möjlighet till distansarbete med upp till 50%.

ARBETSUPPGIFTER
Du ingår i ett litet team av projektledare som har ett nära samarbete i både operativa och taktiska frågor. Du och dina kollegor har redaktionellt ansvar för produktion och förvaltning av webbaserade kompetensutvecklingsmaterial och publikationer för verksamma i förskolan och skolan.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera, leda och genomföra produktioner av medieinslag som texter, filmer och poddar, samt övningar och liknande inslag. Du ansvarar för att produktionen löper effektivt inom tids- och budgetramarna samt att innehållet och arbetet följer styrande dokument och principer. Du leder arbetet och tar fram sakinnehåll tillsammans med experter och sakkunniga. Arbetsprocessen handlar om att framställa manus och tänka in tillgänglighet tidigt i arbetet.

Du samarbetar med leverantörer och med andra enheter när det gäller medieproduktion, kvalitetssäkring, publicering och lansering. Du utövar stöd för andra projektledare i myndigheten när det gäller produktion.
Du medverkar till vidareutveckling av myndighetens koncept för kompetensutveckling. Du medverkar även i regeringsuppdrag och i utveckling av myndighetens arbetssätt och processer, till exempel när det handlar om att synliggöra den vetenskapliga grunden för stöd och information på myndighetens webbplats.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

• Minst fem års dokumenterad erfarenhet som redaktör och/eller medieproducent inom pedagogik, populärvetenskap eller kompetensutveckling.
• Akademisk examen inom pedagogik, språk, journalistik eller annan relevant utbildning.
• Mycket god förmåga att anpassa text för olika syften och mottagare.
• Erfarenhet av att leda projekt där interna och externa professioner samarbetar mot ett gemensamt mål.
• Goda kunskaper om svenskt utbildningssystem och dess styrning

Meriterande
• Erfarenhet av att leda medieproduktioner.
• Erfarenhet av arbete med exempelvis digital tillgänglighet eller från det funktionshinderpolitiska området.
• Kunskaper i vetenskapliga förhållningssätt och metoder för vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet.
• Kunskaper i svenskt teckenspråk.

Personliga egenskaper
Som person trivs du med att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring vilket innebär att innehållet i ditt uppdrag kan variera över tid. Du är nyfiken och det innebär också att bryta ny mark våga tänka nytt och söka lösningar tillsammans med andra. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självgående med driv och förmåga att samarbeta genom att bygga goda relationer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och kan behålla lugnet och leverera även under tidspress.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.
För att vara kvalificerad för tjänsten ska du dela vår värdegrund allas lika värde. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Provanställning på sex månader tillämpas.
Resor inom tjänsten förekommer.
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells. Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Inom verksamhetsområde specialpedagogiskt stöd arbetar vi med att vårt specialpedagogiska stöd ska skapa förutsättningar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning får tillgång till en likvärdig utbildning och annan verksamhet av god kvalitet i en trygg miljö. Vi kompletterar kommunernas och skolornas egna specialpedagogiska resurser. Stödet vi erbjuder kan handla om individens lärande, pedagogers arbete eller verksamhet och organisation.

Avdelningen producerar läromedel och lärverktyg samt har ett helhetsansvar för SPSM:s kurs- och fortbildningsverksamhet. Vi ger produktionsstöd till förlag som producerar läromedel för elever med funktionsnedsättning. Avdelningen för Läromedel och Fortbildning (ALF) består av fem enheter och cirka 70 medarbetare, fördelade över landet:
• Fortbildningsenheten
• Främjande- och produktionsstödsenheten
• Läromedelsutveckling Umeå
• Läromedelsutveckling Stockholm
• Läromedelsutveckling Örebro
Placeringen av tjänsten som enhetschef, är vid ett av våra 5 kontor; Stockholm, Malmö, GBG, Luleå och Örebro. Enheten leder och samordnar framtagande av aktiviteter och material för kompetensutveckling samt utvecklar myndighetens LMS. Dina chefskollegor finns i Umeå, Örebro och Stockholm. Arbetet sker på plats med möjlighet till distansarbete upp till 50 %.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef leder du ett uppdrag där ni tillsammans:
• utvecklar, samordnar, genomför och följer upp det digitala nationella utbudet av aktiviteter (t.ex. webbinarier) som riktar sig till verksamma inom förskola, skola eller vuxenutbildning.
• ansvarar för stödmaterial och studiepaket på spsm.se och i myndighetens LMS.
• samverkar internt inom myndigheten för att säkerställa kvaliteten i relevanta och framgångsrika aktiviteter och material.
• följer, utvecklar och förvaltar myndighetens fastställda process för nationell kompetensutveckling.
Du leder verksamheten både strategiskt och operativt, med ansvar för verksamhet, arbetsmiljö, personal och ekonomi för ett team med drygt 11 medarbetare med bred och djup kompetens. Vår ledningsfilosofi är tillitsbaserad vi litar på medarbetares kunskap och vilja i syfte att öka kvaliteten i verksamheten och skapa större nytta för våra målgrupper.

Uppdraget innebär att du:
• leder utvecklingen av vår externa kompetensutveckling inom enheten och deltar i det myndighetsgemensamma utvecklingsarbetet.
• ansvarar för att verksamheten bedrivs i enlighet med beslutade mål och ramar.
• har ansvar för Fortbildningsenhetens kontakter och samarbeten.
• följer upp, utvärderar och analyserar verksamheten och dess effekter.
• leder digital transformation kopplat till lärande, med särskilt fokus på att utveckla arbetssätt där teknik, pedagogik och tillgänglighet möts.

I uppdraget ingår att bidra till verksamhetsområdets och myndighetens hela verksamhet, men också att belysa frågor som rör din enhet. Arbetet kan innebära resor. Du ser till att verksamheten drivs i linje med myndighetens värderingar, förväntningar och krav och att arbetet alltid tar hänsyn till vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Du tar en tydlig arbetsgivarroll och arbetar självständigt utifrån myndighetens uppdrag. I ditt uppdrag bidrar du till utvecklingen av hela myndighetens samlade specialpedagogiska stöd. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Akademisk examen med inriktning mot pedagogik, lärande i digitala miljöer eller annan relevant högskoleutbildning.
• Minst 5 års chefserfarenhet från offentlig sektor med personal-, arbetsmiljö-, verksamhets- och ekonomiansvar.
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att leda digital transformation, särskilt kopplat till publika webbplattformar med tillhörande redaktioner och förvaltningsorganisation (lärplattformar eller kompetenssystem LMS tex. Eurekos).
• Erfarenhet av att leda avdelningsövergripande och långsiktiga utvecklingsprojekt.
• Genomförd chef- och ledarskapsutbildning.
• Erfarenhet av att taktiskt planera och förvalta ett utbud av tjänster eller produkter.
Meriterande är om du har:
• Erfarenhet av förändringsledning och organisationsutveckling.
• Erfarenhet av att leda på distans samt vana vid digitala arbetssätt och möten.
• Erfarenhet av att vara tjänsteägare eller delprocessägare.
• Erfarenhet av pedagogiska konsekvenser för elever med funktionsnedsättning.
• Erfarenhet från att ha arbetat inom en statlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med specialpedagogiska frågor.
• Goda kunskaper om det svenska utbildningssystemet, dess styrning och förutsättningar för en tillgänglig utbildning.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är en trygg, pragmatisk och anpassningsbar ledare med god självkännedom. Du har en hög samarbetsförmåga, är kommunikativ och strukturerad, och har förmåga att prioritera i komplexa sammanhang.
Du trivs i en utvecklingsorienterad verksamhet och har förmågan att hålla i och hålla ut. Du inspirerar till lärande och innovation och har förmåga att omsätta visioner till konkret. Genom att involvera och utveckla dina medarbetare skapar du engagemang, delaktighet och en kultur av gemensamt lärande.

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.
I den här rekryteringen samarbetar vi med Jefferson Wells. Visa mindre

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning.
Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.

Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Inom verksamhetsområde specialpedagogiskt stöd arbetar vi med att vårt specialpedagogiska stöd ska skapa förutsättningar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning får tillgång till en likvärdig utbildning och annan verksamhet av god kvalitet i en trygg miljö. Vi kompletterar kommunernas och skolornas egna specialpedagogiska resurser. Stödet vi erbjuder kan handla om individens lärande, pedagogers arbete eller verksamhet och organisation.

Avdelningen för Läromedel och Fortbildning (ALF) är organiserad i fem enheter med ca. 70 medarbetare som är fördelade i landet enligt nedan:

• Fortbildningsenheten
• Främjande- och produktionsstödsenheten
• Läromedelsutveckling Umeå
• Läromedelsutveckling Stockholm
• Läromedelsutveckling Örebro

Nu söker vi två (2) Samordnare till Fortbildningsenheten med placering vid ett av SPSM:s kontor i Luleå, Stockholm, Göteborg, Malmö eller Örebro - där dina kollegor inom enheten finns idag. Annonsen publiceras därför på flera orter.

Tjänsterna är placerade på Fortbildningsenheten inom avdelningen för läromedel och fortbildning, och verksamhetsområdet Specialpedagogiskt stöd. Fortbildningsenheten är en enhet med uppdrag att skapa en organisering och verksamhetsmodell som stödjer ett likvärdigt och tillgängligt utbud av kompetensutveckling för professionella i skolan. Fortbildningsenheten ansvarar för att anordna kompetensutveckling enligt instruktionen för Specialpedagogiska skolmyndigheten. Huvuduppdraget är att erbjuda kompetensutveckling enligt en kvalitetssäkrad systematisk process i form av aktiviteter och stödmaterial.

Även om de flesta möten sker digitalt, kan tjänsten innebära en del resor.

Arbetet sker på plats med möjlighet till distansarbete med upp till 50%.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare kommer du, tillsammans med dina kollegor, att driva utvecklingsarbetet för nationell kompetensutveckling. Du ansvarar för planering, utveckling och uppföljning av ett samordnat och återkommande kursutbud, och arbetar för att enheten effektivt kan möta verksamhetens mål och behov. En central del av rollen innebär att arbeta agilt för att kunna anpassa arbetet till nya prioriteringar. Du har en samordnande funktion där du knyter samman olika delar av organisationen, skapar en inspirerande arbetsmiljö, och bygger teamkänsla genom engagerande samarbete. Du motiverar och inspirerar både dig själv och dina kollegor inom spännande fortbildningsfrågor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• Har en akademisk examen med inriktning mot pedagogik, specialpedagogik eller annan relevant utbildning
• Har erfarenhet av att handleda andra människor mot ett gemensamt mål.
• Har erfarenhet av och god kunskap om arbete med att utforma externa tjänster och kompetensutveckling
• Har god erfarenhet av att handleda andra i olika digitala system, tex. Zoom-webbinars
• Uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet.
• Erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsarbete

Personliga egenskaper
Som person trivs du med att arbeta i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring vilket innebär att innehållet i ditt uppdrag kan variera över tid. Du är nyfiken och det innebär också att bryta ny mark våga tänka nytt och söka lösningar tillsammans med andra. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är självgående med driv och förmåga att samarbeta genom att bygga goda relationer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och kan behålla lugnet och leverera även under tidspress.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.
För att vara kvalificerad för tjänsten ska du
dela vår värdegrund allas lika värde. Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att
öka vår mångfald.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Provanställning på 6 månader tillämpas.
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
Resor inom tjänsten förekommer.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.
I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort. Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Den grundläggande utgångspunkten för din yrkesroll är vår gemensamma statliga värdegrund som bygger på demokratiska principer. Som statsanställd arbetar du dessutom på medborgarnas uppdrag.

Vi söker nu en administratör till Verksamhetsstödsenheten.
Placeringsort är Luleå men beroende på sökandes kompetens kan placering vid något av våra andra kontor komma ifråga.

Verksamhetsstödsenheten inrättades 1 januari 2019 som ett led i ett myndighetsövergripande förändringsarbete och omfattar för närvarande 17 medarbetare.

Verksamhetsstödsenheten tillhör verksamhetsområde Specialpedagogiskt stöd. Vi ger stöd till verksamhetsområdets chefer så att de kan fokusera på ledarskapet och till våra medarbetare så att de kan fokusera på våra målgruppers behov. Vi ger bland annat stöd inom områdena ekonomi- och verksamhetsstyrning, ekonomiadministration, personaladministration, bidragshantering samt inköp och upphandling.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet använder vi Teams, Skype och Zoom för arbete och möten på distans. Resor i tjänsten kan förekomma.


ARBETSUPPGIFTER
Inom funktionen ledningsstöd ska administratören tillsammans med kollegor stödja chefer inom verksamhetsområdet. Stödet innebär bland annat att agera som sekreterare vid möten. Även för- och efterarbete kring olika möten ingår. Inom funktionen arbetar vi även med att vara ett stöd och backup för varandra samt utveckla det område vi ansvarar för. Arbetsuppgifterna inom funktionen innebär bland annat att:
• Ansvara för att ge ett nära och kvalificerat administrativt stöd till cheferna inom verksamhetsområdet.
• Skriva protokoll och minnesanteckningar; utifrån det som sägs fånga essensen och sammanställa dokumentationen. Samt ansvara för dokumenthantering vid avdelningars ledningsmöten och vid samverkansmöten med fackliga företrädare. Vid behov även stödja i för- och efterarbete vid dessa möten.
• Delta i planering, koordinering och förberedelse av olika ärenden och olika mötesforum.
• Ge löpande administrativt stöd som exempelvis samla in uppgifter, göra sammanställningar, dokumentationsstöd samt stödja i planering av avdelningsträffar.
• Övrigt administrativt arbete.

Du kommer att finnas i ett sammanhang tillsammans med övriga medarbetare i Verksamhetsstödsenhetens grupp för ledningsstöd.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Studier från högskola, universitet eller gymnasial utbildning, inom ett för Specialpedagogiska skolmyndigheten relevant område.
- Minst 3 års erfarenhet av att vara ett kvalificerat administrativt stöd till en chef eller beslutsfattare i offentlig förvaltning eller privat näringsliv.
- Minst 3 års erfarenhet för att sammanställa protokoll och minnesanteckningar.
- Minst 3 års erfarenhet av att analysera och sammanställa material.
- Minst 1 års erfarenhet av att arrangera möten, konferenser eller andra sammankomster.
- Erfarenhet från arbete med frågeformulär/enkäter.
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
- Goda kunskaper i Officepaketet och OneNote. (Word, Excel, Powerpoint).

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom en offentlig verksamhet.
- Goda kunskaper i engelska.
- Kunskap i svenskt teckenspråk.

Personliga egenskaper:
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är självgående och strukturerad och förmår att planera, organisera samt prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring. Du har förmågan att lätt se helheten och är uthållig. Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra. Du är ansvarstagande och agerar när det behövs. Du är nyfiken och alltid villig att utveckla nya förmågor.

För att lyckas i rollen som administratör behöver du även:
• Vara serviceinriktad och samarbetsorienterad med god förmåga att bygga relationer.
• Kunna hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som att du arbetar systematiskt på att få dem gjorda.
• Vara noggrann i lösandet av dina arbetsuppgifter.
• Ha förmågan att leda dig själv i din vardag och arbeta självständigt mot ett gemensamt mål.


ÖVRIGT
Kontaktperson
I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells, ManpowerGroup´s rekryteringsavdelning för tjänstemän och undanber oss kontakter med övriga rekryteringsaktörer.
För mer information om tjänsten och processen, kontakta vår rekryteringskonsult Tom Jakobsen på 070-270 27 67 eller [email protected].

Fackliga företrädare
Jenny Ahinko
SACO-S
010-473 51 71
[email protected]

Jens Vendel
OFR/S
010-473 51 22
[email protected]

Övrigt
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre