Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Luleå

Vi på Manpower söker nu en serviceinriktad receptionist till Luleå Science Park för ett konsultuppdrag på timmar. Uppdraget är främst aktuellt första veckan i februari, då vi har behov hela veckan alla vardagar. Därefter finns möjlighet att bli inringd vid behov.
???? Observera: För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % (t.ex. studier eller annat arbete).


Om uppdraget

Som receptionist på Luleå Science Park är du en viktig del av helhetsupplevelsen för våra hyresgäster, besökare och samarbetspartners. Rollen är bred och varierad med fokus på service, administration och praktiska uppgifter.


Arbetsuppgifter

Bemanna receptionen och leverera hög kundservice
Hantera brev- och pakettjänster samt postservice till företagen i parken
Boka och iordningställa konferenser (möblering, fylla på vatten/godis, säkerställa god ordning)
Registrera passagetaggar, passagekort och hantera nycklar till hyresgäster
Låna ut nycklar till entreprenörer som utför arbete i området
Registrera och hantera serviceärenden
Byta toner och fylla på papper i skrivare
Rengöra kaffeautomater
Hantera parkeringstillstånd för Luleå Science Park


Vem är du?


Vi tror att du är:
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Ansvarstagande och strukturerad
Självständig men också bekväm med att samarbeta
Van vid administrativa uppgifter (eller har lätt att lära dig)

Tidigare erfarenhet av reception, service eller administration är meriterande, men rätt personlighet är viktigast.


Om uppdraget i korthet

???? Plats: Luleå Science Park
? Omfattning: Timanställning / konsultuppdrag
???? Start: Första veckan i februari
???? Fortsättning: Inringning vid behov




Ansökan

För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post men vid frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterare Anna Ajax via: [email protected]. Vi intervjuar löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!


Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Tjänsten avser ett sommarvikariat med chans till förlängning med möjlighet att arbeta på timmar vid behov efter avslutat vikariat. Timanställning kan även bli aktuellt innan vikariatet.

Du kommer huvudsakligen utgå från Luleå. Andra orter kan tillfälligt bli aktuella för tjänstgöring med Luleå som utgångspunkt.

ARBETSUPPGIFTER
Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande.

Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret
• Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier
• Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska interna utbildningen som inleder de första två veckorna. Utbildningen kan komma att ske på annan ort eller digitalt med preliminär start v. 20 - 23.

Arbetstiden i receptionen är framförallt förlagd under dagtid, däremot kan det förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut.

KVALIFIKATIONER
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration liknande receptionsarbete med många externa direktkontakter i form av personliga möten
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• B- körkort
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system

Meriterande
• Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Erfarenhet av anmälningsmottagning inom polismyndigheten
• Har aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Har kunskap/färdighet gällande relevanta polisiära datasystem såsom RES, Durtvå, hittegods, PÄR m.fl
• Arbetslivserfarenhet från annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Arbetslivserfarenhet av och/eller kunskap om juridik eller rättsligt arbete.
• Behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning
• Är polisstuderande

Personliga egenskaper
Som administratör inom receptionen ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetet växlar med stundtals högt arbetstempo så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat, strukturerat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga då du arbetar tätt med dina kollegor. Då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa och sociala förmåga. Som person är du stabil och trygg i dig själv och agerar lugnt och kontrollerat vid stressfulla situationer.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställning: Tidsbegränsad anställning mellan juni till augusti eller enligt överenskommelse. Det kan finnas möjlighet till förlängning.
Arbetsort: Luleå
Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma
Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Om du blir aktuell för anställning har du inte rätt till semesterledighet. Istället kommer du att få semesterersättning utbetald efter det att anställningen avslutats.
Enstaka kortare ledighet med löneavdrag kan beviljas om verksamheten tillåter detta och då enligt överenskommelse med chef.

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du vara ansiktet utåt för ett expansivt företag och samtidigt ha en central roll i att hålla kontoret igång? Vi på NYAB Sverige AB söker nu en kontorsassistent till vårt kontor på Murbruksvägen i Luleå. Hos oss blir du en del av ett engagerat team i ett växande företag där du får möjlighet att kombinera service, administration och ansvar. Du får en varierad vardag och en arbetsplats där vi värdesätter både professionalism och trivsel.


Om rollen
Som kontorsassistent/receptionist blir du den som ger våra besökare och medarbetare ett professionellt första intryck. Du ansvarar för att receptionen och kontorsmiljön fungerar smidigt i vardagen och bistår organisationen med administrativt stöd. Rollen passar dig som trivs i en varierad arbetsmiljö och gillar att kombinera service med struktur.
Dina arbetsuppgifter
Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och e-post
Ge administrativt stöd, exempelvis bokningar, dokumenthantering och mötesförberedelser
Hantera post, leveranser och inköp av kontorsmaterial
Ansvara för inköp av kaffe, frukt och andra förnödenheter till kontoret
Vara delaktig i att hålla ordning och trivsel i gemensamma utrymmen
Stödja vid planering och koordinering av interna och externa möten
Introducera och välkomna ny personal
Övriga kontors- och receptionsrelaterade uppgifter


Vi söker dig som
Har erfarenhet som receptionist, kontorsassistent eller liknande administrativ roll
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Är van att arbeta i MS Office (Word, Excel, Outlook)
Har förmåga att arbeta strukturerat, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
Är serviceinriktad och lägger märke till mindre detaljer för att öka trivsel
Är social och kommunikativ, med en förmåga att få människor att känna sig välkomna och trivas i ditt sällskap.

Meriterande
Erfarenhet från bygg- eller industribranschen
Vana av att arbeta i olika administrativa system eller affärssystem
Eftergymnasial utbildning inom administration, service eller liknande

Dina egenskaper
För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, professionell och har ett öga för detaljer. Du är flexibel, lösningsorienterad och kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar prestigelöst med andra. Du trivs i internationella miljöer och tar gärna initiativ för att förbättra rutiner och arbetssätt.

Varför ska du arbeta på NYAB?
Hos NYAB ges alla utrymme till att vara sig själva. Att välkomna olikheter och skapa förutsättningar för utveckling, individuellt och kollektivt, bygger en kultur av prestation. Mångfalden av människor, med olika egenskaper och kompetenser, i kombination med höga ambitioner skapar en miljö där individer trivs, utvecklas och presterar.
Genom vår entreprenöriella själ har vi skapat en familjär gemenskap med stark lagkänsla där vi vågar vara modiga och framåtlutade för att hitta nya vägar och möjligheter att utvecklas. På NYAB arbetar du inte ensam, utan tillsammans mot ett gemensamt mål med möjlighet till utveckling och interna karriärvägar. Vi tar tillvara på varje medarbetares kompetens och drivkraft i en miljö med individen i centrum och möjlighet till påverkan i varje enskild roll, med frihet under ansvar.


Om NYAB
NYAB möjliggör samhällets utveckling för kommande generationer, med en omfattande erfarenhet från komplexa och utmanande projekt. Vi erbjuder ingenjörs-, bygg- och underhållstjänster inom hållbar infrastruktur, industribyggnation och förnybar energi och bidrar därigenom till den gröna omställningen. Vi är verksamma i Sverige och Finland, inom både privat och offentlig sektor. Visa mindre

A-hub söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos en framåtlutad aktör inom den gröna industrisatsningen i Norrbotten. Rollen är placerad vid ett utbildningscenter kopplat till ett av de mest spännande industriprojekten i regionen. Här får du en central roll i att säkerställa att introduktioner och utbildningar planeras, dokumenteras och genomförs på ett professionellt och effektivt sätt.
Dina arbetsuppgifter
Planera och schemalägga utbildningstillfällen


Kommunicera med entreprenörer och utbildare


Föra och uppdatera utbildningsdokumentation och register


Följa upp närvaro i förhållande till bokningar


Administrera bokningssystem


Hantera ID06-kortaktivering via Infobric

Din profil
Strukturerad och van vid administration


God kommunikationsförmåga


Flytande engelska, fler språk är ett plus


Bekväm med IT-system och digitala verktyg


Lösningsorienterad och bra på att hantera flera uppgifter samtidigt


Noggrann och ordningsam i dokumentation och rapportering

Krav
Minst gymnasieexamen eller motsvarande


1–2 års erfarenhet av liknande arbete


Detta är en unik möjlighet att bidra till ett av Sveriges mest dynamiska industriprojekt och samtidigt utvecklas i en internationell miljö. Visa mindre

Har du en naturlig känsla för service och kvalitet? Då kan detta vara möjligheten för dig! För kunds räkning söker vi nu en receptionist som även vill ha administrativa arbetsuppgifter.

Här ges du möjlighet att i samband med studier, eller annan huvudsaklig sysselsättning, jobba vissa dagar i vår samt under några veckor i sommar. Tjänsten är med placering på företagets fina kontor i centrala Luleå.

Intervjuer och urval sker löpande. Uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, vänta därmed inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppgifterna ingår det exempelvis att:

• Bemanna växeln
• Ta emot leveranser
• Skapa presentkort / kompensationskort
• Beställning av kontorsmaterial
• Intern kontorsservice
• Sortera post

Vem är du?
Krav för denna tjänst är att du har en annan huvudsaklig sysselsättning, så som studier, deltidsjobb, är pensionär eller egenföretagare.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av antingen kundservice, administration alternativt att du har jobbat som receptionist tidigare. Språkligt så har du mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har god IT vana samt hanterar Officepaketet.

Som person är du positiv, flexibel och har en mycket god kommunikationsförmåga. Att leverera service på hög nivå och även hjälpa andra är en självklarhet för dig. Vidare är du strukturerad, noggrann och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du trivs att vara organiserad och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du student, pensionär eller har en annan form av sysselsättning och är intresserad av ett extrajobb? Vi söker nu en vaktmästare som är händig och pålitlig samt gillar att hålla ordning och reda.
I detta uppdrag blir du anställd som konsult för Randstad och uthyrd till vår kund.
Randstad erbjuder dig en konkurrenskraftig lön, goda anställningsvillkor, kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Du ska kunna arbeta en gång/månad och minst 4 timmar mellan 08-17. Vilken dag per månad är flexibelt. Introduktionen är vid två tillfällen första gången och uppdraget är tänkt att löpa på tillsvidare.
Placeringsort: Luleå (centralt)
Vill du veta mer?
Ansvarig Talent Manager för tjänsten är Jenny Lindgren du når henne via [email protected].
Välkommen med din ansökan!
Vi arbetar med löpande urval, sista ansökningsdagen är senast: 2024-07-15

Ansvarsområden
utföra en checklista (att allt ser ut och fungerar som det ska) och åtgärdar enklare problem.
Sköta om fastighetens allmänna ytor, byta lampor, köpa in material som behövs etc.


Kvalifikationer
Är noggrann och ansvarstagande.
Har goda problemlösningsförmågor.
Har en form av sysselsättning på minst 50%.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Är du serviceminded, stresstålig, strukturerad och trivs i arbete med kundkontakt? Då kan det vara dig vi söker som receptionist! Vi söker nu en receptionist till StudentConsultings huvudkontor i Luleå.

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag. I koncernen ingår även Pite Havsbad Group - norra Sveriges största och ledande hotell- och konferensföretag bestående av sex stycken hotell från kust till fjäll. Där ingår anläggningarna Cape East, Pite Havsbad, Hemavans Högfjällshotell, Hotell Laponia, Nordkalotten och Skogen Hotell.

Med huvudkontoret i Luleå är StudentConsulting Norrbottens tredje största arbetsgivare och har under senaste året tillsatt 23 505 jobb.StudentConsulting mission är att varje tillsätta fler människor i arbete till branschens nöjdaste kunder. Vi har branschens nöjdaste kunder för nionde året i rad enligt Evimetrix*


På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och tempofylld arbetsmiljö och att ständigt utveckla oss själva och organisationen.

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vårt kontor i Luleå. Du får träffa och skapa relationer med människor och vara en viktig del av verksamheten, då du ofta är den första och sista som besökare och anställda träffar. Rollen som receptionist är både rolig, utmanande och väldigt givande! I rollen som receptionist på StudentConsulting kommer du bland annat att:

- Ta emot besökare
- Svara i företagets växel och mail
- Utlämning av paket och post
- Administrera bokningar
- Vara delaktig i utvecklings- och förbättringsarbete inom organisationen
- Allmän service, dela ut kontorsmaterial, hantera post, koka kaffe etc.
- Konferensvärdinna – dvs ställa iordning inför möten och gruppaktiviteter
- Ansvara för diverse inköp till kontoret

Tjänsten inleds med en provanställning på 6 månader, arbetstiderna kommer att vara huvudsakligen vardagar 08:00 – 17:00 men även kvällar och helger är aktuellt utifrån verksamhetens behov. Start är under oktober månad.

Din profil
Vi söker dig som är hjälpsam, trevlig och kommunikativ. Du är en orädd person som brinner för kundvård. Du gillar att ha koll på läget och är inte rädd för att styra upp saker och ting. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och ansvarsfull i din yrkesroll.
Vi vill att du har ett trevligt och tillmötesgående sätt och förstår vikten av att alltid ha ett professionellt bemötande mot personal och kunder.

Vi vill att du som söker har minst en gymnasial utbildning. Det är ett krav att du tidigare har arbetat med kundkontakt i någon form. Det är meriterande om du dessutom har arbetat i reception eller administrativt arbete. I rollen är det viktigt att du är flytande i såväl svenska som engelska. Övriga språk utöver det är meriterande. B-körkort är en fördel för tjänsten.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting.
Du är självständig, noggrann och utåtriktad. Du brinner för att ge service till såväl interna som externa besökare och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig samt är initiativtagande och strukturerad.

För att lyckas i rollen behöver du ha en positiv inställning till samarbete, service och kvalitet. Du tycker om att arbeta i team men kan även jobba självständigt. Du är flexibel, ansvarsfull och målinriktad och har hela tiden kunden i centrum. Du tar gärna egna initiativ samt har intresse av att lösa problem.
Är du van att ha många bollar i luften och trivs med att jobba med att ta hand om våra kunder; då är detta rätt jobb för dig.


Passar du in i beskrivningen ovan? Då vill vi gärna höra från dig! Urval och intervjuer för tjänsten sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

As an office assistant you will be the administrator for our main office in Luleå, stationed at our front desk and will oversee the organization and efficiency of daily office operations; from scheduling meetings to supporting staff with their daily operation and well-being. The role will include administrative work in both the daily economic flow in the businesses as well as being part of the support function.
We embrace people with potential, who want to grow in their career as the companies grow. For the right person this role is the perfect steppingstone to more responsibilities/a career within the company.
What you will do
Manage the reception area, welcome visitors and be responsible for the switch phone ensuring effective communication both internally and externally.
Overall support of activities including sales, communication, customer support and related administrative tasks.
Supervise the office premises, its maintenance, equipment, and overall quality of the workplace. Including office materials, coffee, paper, pens, etc.
Guide new employees in the workplace and in support personnel with their daily operations.
Manage incoming and outgoing mail, postal package, etc.

Your profile
You are an enthusiastic person that wants to take a central role in our office. You are the first person to greet our customers and have a central role for our staff as well.
You can multi-task, organize and prioritize your work in an efficient way since the position is companywide.
You have verbal and writing communication skills and are fluent in Swedish and English.
Driver´s license is a requirement for this position. Visa mindre

MAX är Sveriges äldsta burgarkedja och den enda rikstäckande burgarkedjan som bara använder svenskt kött, kyckling och bacon. Vi vill bli världens bästa burgarkedja och vägen dit är att göra världen lite godare, både genom att servera de godaste burgarna och genom att vara en god kraft i samhället. Vi har över 150 restauranger och sysselsätter cirka 5500 medarbetare.




Om tjänsten 

Är du initiativrik och lyhörd? Vill du ge utomordentlig service till våra medarbetare? Bra, då är du kanske rätt person för oss! 

Vi är ute efter att hitta en ny medarbetare till vårt team på Luleåkontoret.

I Rollen som kontorskoordinator erbjuds du ett omväxlande uppdrag där du arbetar brett, såväl administrativt som ute i verksamheten. Det du kommer att ägna dig åt på daglig basis innefattar kontorskoordination där du är en samlade kraft kring aktiviteter som förbättrar kontoret, bygger gemenskap, engagemang och trivsel. Du hanterar växeln, gör inköp och ansvarar för beställningar till kontoret. Du utvärderar och följer upp det som inte fungerar och har ett öga för ständiga förbättringar. Du planerar aktiviteter så som frukostmöten, fredagsfikor och After Works.

Du har ansvaret i Luleå där också personalansvar för en assistent för närvarande ingår i rollen. Du ingår i en gruppering som också finns på vårt kontor i Stockholm. Gruppen stödjer dig och ni harmoniserar gemensamt arbetet mellan kontoren. I Stockholm sitter också din chef men lokalt rapporterar du till kontorschefen.

Om dig 

Vi tror att du som söker dig till oss har erfarenhet från en liknande roll. Du är den första personen som våra medarbetare och besökare möter när de kommer in till kontoret och du identifierar dig därför som en person som är social och välkomnande. Att samla ihop kontoret och arrangera aktiviteter trivs du med och du har ett extra öga för att initiera förbättringsprojekt.  

Du är en person som får energi av att vara bland människor och ser dig själv som en lagspelare. Du ser dig själv som prestigelös, kontaktskapande och vill gärna bolla olika projekt. Rollen innebär många olika kontakter inom organisationen och det är därför av vikt att du ser dig själv som en person som är initiativrik och trivs med att vara spindeln i nätet.  Struktur och ordning är något som faller dig naturligt och du vill gärna vara med och driva vår funktion framåt. Vidare är du kommunikativ och gillar en föränderlig miljö där tempot kan variera från dag till dag. 

Självklart är du också positiv och skapar engagemang runt omkring dig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det absolut viktigaste är att du har rätt inställning och vill vara med i utvecklandet av funktionen. För oss på MAX är det viktigt att du delar våra värderingar.

 

Vi erbjuder?dig 

Du blir en del av ett av Sveriges mest framgångsrika snabbmatsföretag med kraftig tillväxt i Sverige och utomlands. Ett innovativt ägarlett företag som driver branschutvecklingen framåt. MAX utgångspunkt är alla människors lika värde, det är anledningen till att vi nyligen lanserade våra värderingar; Mod, Passion och Gemenskap.  

Vi erbjuder en heltidstjänst med inledande provanställning. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse.  

Har du frågor kring processen? Vänligen kontakta Talent Acqusition Specialist Sofia Westermark på [email protected]  

Har du frågor kring tjänsten? Vänligen kontakta Vice CFO Mattias Eriksson på [email protected]

Med hänvisning till julledighet kommer denna rekrytering att löpa över jul- och nyår. 

Sista ansökningsdag är den 25 december men vi går igenom ansökningar löpande så passa på att sök redan idag! 

Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Till vår nya verksamhet vid Trafikverket i Luleå söker vi på ISS en engagerad och positiv Floor Host som brinner för service. Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Floor Host på ISS!

Om rollen
I rollen som Floor Host blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!

Som Floor Host arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta i olika miljöer och därmed lägger vi stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen krävs även att du har god samarbetsförmåga då vi arbetar som ett team.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Post och- godshantering, hantering och beställning av kontorsmaterial och hjälpmedel
• Besöksmottagning och reception, servering av enklare förfriskningar
• Administration och felanmälan
• Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning. Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar
• Tillsyn och rapportering av allmänna ytor
• Hantering av tjänstefordon – krav på B-körkort

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Tjänsten är ett vikariat på heltid och i förlängningen kan det eventuellt erbjudas en deltidstjänst.

Vi erbjuder
Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet.

Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: receptionist, konferensvärd, hotell, vaktmästeri, butik eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning. Erfarenhet av hantering av IT- eller vaktmästeriuppgifter är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska [och engelska/ alt behärskar engelska] i såväl tal som skrift.

ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenkap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa.

Krav på körkort - B

[Om Trafikverket]
Trafikverket är en svensk myndighet med ansvar för den långsiktiga planeringen av infrastruktur för vägtrafik, järnvägstrafik, sjöfart och luftfart. En del av kundens verksamhet omfattas av säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras före anställning.

Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, rekryteringsprocessen kommer att ske löpande med tester, intervjuer och referenser. Vi vill göra dig uppmärksam på att vi skickar en länk med tester till dig så snart du har ansökt till tjänsten. Detta mail hamnar ibland i skräpposten, håll därför gärna utkik där. Vid eventuella frågor om processen, kontakta [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Har du en naturlig känsla för service och kvalitet? Gillar du dessutom att ha ansvar och har erfarenhet av att arbeta inom kundservice, reception eller administration? Då kan detta vara möjligheten för dig!

För kunds räkning söker vi nu en receptionist som även vill ha lite administrativa arbetsuppgifter. Konsultuppdraget är på heltid med tillträde i december. Tjänsten är med placering på företagets kontor i centrala Luleå.

Intervjuer och urval sker löpande. Uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, vänta därmed inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I uppgifterna ingår det exempelvis att:

• Bemanna växeln
• Ta emot leveranser
• Skapa presentkort / kompensationskort
• Beställning av kontorsmaterial
• Intern kontorsservice
• Sortera post

Vem är du?
Vi ser gärna att du har erfarenhet av antingen kundservice, administration alternativt att du har jobbat som receptionist tidigare. Språkligt så har du mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har god IT vana samt hanterar Officepaketet.

Vi ser att du är positiv, flexibel och har en mycket god kommunikationsförmåga. Att leverera service på hög nivå och även hjälpa andra är en självklarhet för dig. Vidare är du strukturerad, noggrann och effektiv i ditt sätt att arbeta. Du trivs att vara organiserad och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

För AFRY:s räkning i Luleå söker vi en positiv och engagerad medarbetare som drivs av att ge det lilla extra varje dag.

I rollen blir du vår kunds ansikte utåt och har därmed en mycket viktig uppgift i att skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som Office Coordinator arbetar du inom ett brett område med varierande arbetsuppgifter. Din uppgift är att se till att tjänsteleveransen på AFRY:s två kontor i Luleå fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för såväl medarbetare som besökare.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i din roll:

• Hantera catering och event, exempelvis personalaktiviteter och kundevent.
• Projektleda personal- och kundaktiviteter
• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda besökare på arbetsplatsen
• Introducera nya medarbetare till arbetsplatsen
• Hantera passerkort, behörigheter och säkerhetsfrågor (medverkan vid skyddsronder, hantering av incidentrapportering etc)
• Leverantörsfakturahantering
• Post- och pakethantering
• Boka och iordningställa konferensrum internt
• Enklare frukostservering på kontoren
• Samordna verksamhetsförändringar, ex ommöblering, internflytt och liknande
• Kommunikation internt och externt. Kunskap inom eMarketeer eller liknande programvaror är meriterande.
• Hantera felanmälningar och andra kontorsrelaterade ärenden
• Kommunikation med lokalvårdare, leverantörer etc
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice.

Din profil

I rollen som Office Coordinator är det du som driver ditt arbete framåt och det är viktigt att du känner dig bekväm i att fatta beslut inom givna ramar samt att du är lösningsorienterad till din natur. Rollen ställer även stora krav på självständighet, integritet och initiativtagande.

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarsfull och prestigelös. Du tar ansvar för hela kontorsdriften och uppskattar ett omväxlande arbete.

Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och att du har som lägst gymnasieutbildning. Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. Du behöver ha B-körkort. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och uppskattar arbete med rutiner och processer. Du trivs med att fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål.

ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på ISS med tillämpning av sex månaders provanställning. Anställningens omfattning är heltid, 100% och arbetstiden är förlagd till dagtid. Placeringsort är Luleå med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Eftersom vi jobbar med ett löpande urval ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Björn Arnoldsson på [email protected]

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/sv-se/karriar/din-karriar-pa-iss/sok-jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Skulle du beskriva dig själv som en positiv och social person? Vi söker nu en kontorsvärd till vår kund i Luleå för ett kortare uppdrag! Kanske är det dig vi söker?

Uppdraget är på heltid med start i 12/9 och pågår till 23/9. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som kontorsvärd kommer du vara ansvarig för uppgifter som:
- Beställningar av kontorsmaterial, kaffe, frukt, mjölk m.m.
- Kontorsmiljön, konferensrum och köksutrymmen ska vara trivsamma
- Ta emot gäster och besökare
- Hämta och skicka post
- Fixa fika till eventuella möten
- Hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter

Vem är du?
Vi söker dig som:
- Är serviceinriktad, prestigelös, ansvarstagande och är företagsam
- Talar och skriver på både svenska och engelska
- Har B-körkort

Det är meriterande med erfarenhet inom administration men det är inget krav.

Om verksamheten
Du skickar din ansökan via vår hemsida http://www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Är du positiv, serviceinriktad och tycker om att träffa kunder i ditt arbete? Då kan du vara vår nya kollega!

Vi är en grupp som levererar arbetsplatsservice och teknisk service till vår kund i Luleå. Vi behöver nu förstärska leveransen med en serviceinriktad kundvärd/husansvarig som ansvarar för att skapa den bästa arbetsplatsupplevelsen.

Om rollen
Som kundvärd/husansvarig är du Coors ansikte utåt mot kunden. Du kommer att arbeta med en rad olika åtaganden inom ramen för avtalet med kunden, såsom arbetsplatsanknutna servicetjänster. I rollen som kundvärd/husansvarig kan det vara ett högt tempo med snabba växlingar i arbetet, därför är samarbete och utbyte av kunskaper och erfarenheter en viktig del av arbetet. Du rör dig ständigt i kundens lokaler där du säkerställer en trivsam och bra arbetsmiljö med ordning och reda samt förenklar kundens arbetsdag genom att se behov och åtgärda problem innan de uppstår. Du kommer dessutom att arbeta nära kundens medarbetare för att skapa den bästa servicen och upplevelsen.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Bemanna receptionen
• Kvalitetssäkra leverans genom att arbeta proaktivt
• Aktivt servicebemötande i kundens lokaler (skapa trivsel, ordning och reda)
• Påfyllning av kaffemaskiner och plock av disk
• Service i konferensrum inklusive teknisk utrustning och catering
• Ansvar för underhållsplan gällande felavhjälpande underhåll och mindre reparationer i fastigheten
• Driva projekt
• Hålla husrådsmöten med fastighetsägaren och serviceanvändarna
• Fånga in förfrågningar och önskemål från kunden

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid på vardagar kl. 7.30-17.00. Din arbetsplats är i Luleå och du kommer till en arbetsgrupp med trevliga kollegor och en kund som värnar om en inbjudande och välkomnande atmosfär.

Vår kandidat
Du har ett par års erfarenhet från en liknande serviceroll som t.ex. kund-/konferensvärd eller bredare receptionsarbete. Du kan även ha arbetat inom andra serviceområden, t ex restaurang. Du har god datavana, erfarenhet av att driva projekt eller flyttprojekt och ett intresse och förståelse för teknik. Vidare ser vi att du har en god kommunikationsförmåga där du talar och skriver flytande svenska och engelska. 

Personlighet
Precis som övriga medarbetare har du en hög servicekänsla, är lyhörd och flexibel - du vet hur man ger det lilla extra för att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du är ordningsam och prestigelös, har lätt för att samarbeta och har en mycket god förmåga att skapa bra relationer såväl internt som externt. Du tar ett personligt ansvar, har egen drivkraft och trivs med att arbeta strukturerat och ser möjligheter istället för problem. Vidare är du en trygg person som är van att arbeta i ett högt tempo. Du har ett sinne för detaljer och vågar ta beslut utifrån givna ramar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vi erbjuder
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats. Vi levererar meningsfull service, och i detta arbete är du vår viktigaste resurs. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas.
Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. För dig som nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en bra start på din nya arbetsplats. Vi erbjuder fast lön med pension, försäkringar, utbildningar och andra förmåner såsom föräldralön och friskvårdsbidrag.

Kontaktuppgifter och övriga information
För mer information eller frågor om rollen vänligen kontakta site/regionchef Anette Melander, [email protected] . Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Ansökningar tas endast emot via ansökningsknappen i annonsen.

Vi ser fram emot din ansökan!












Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2022 blev Coor utnämnda till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Gestamp Hardtech.

Om företaget:

Gestamp är en koncern med verksamheter i drygt 20 länder som aktivt arbetar för att skapa innovativa lösningar för säkrare och lättare fordon, vilket minskar energiförbrukningen och miljöpåverkan. Verksamheten i Luleå, består av en Produktionsanläggning och Forskning & Utveckling, med ca 250 medarbetare. www.gestamphardtech.se

Arbetsuppgifter:

Som receptionist har du en central och koordinerande roll där du är ansiktet utåt för kontoret i Luleå. Du ansvarar för receptionen där du tar emot och välkomnar kollegor och besökare på ett trevligt och professionellt sätt. I ditt arbete ingår att svara på inkommande telefonsamtal i växeln, sköta posthantering, fakturascanning, diverse inköp, administrering av kortbehörigheter med mera.

Utöver ditt ansvar för receptionen ser du till att lokalerna ser representabla ut och arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande miljö för både medarbetare och kunder.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• God kommunikativ förmåga och serviceminded
• Erfarenhet från liknande roll eller servicerelaterat arbete är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Vi söker dig som har en pigg och positiv inställning samt är ytterst serviceinriktad. Därtill tror vi att du är strukturerad, noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du trivs i en varierande roll där du arbetar proaktivt och självständigt eftersom du som receptionist har stort eget ansvar i ditt dagliga arbete.

Vidare ser vi att du är flexibel och kan anpassa dina dagar utefter vad som uppkommer. Kanske fyller en kollega år och en tårta behövs inhandlas, eller kanske en kund behöver hjälp att boka taxi. Vi söker dig som ser detta som en spännande roll!

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Luleå
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla [email protected] så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Receptionist, Kontorskoordinator, Office Coordinator, Office Manager, Service, Administration, Luleå, Kontorsreceptionist, Koordinator, Kontorsansvarig, rekrytering, Heltid, Jobb Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Gestamp Hardtech.

Om företaget:

Gestamp är en koncern med verksamheter i drygt 20 länder som aktivt arbetar för att skapa innovativa lösningar för säkrare och lättare fordon, vilket minskar energiförbrukningen och miljöpåverkan. Verksamheten i Luleå, består av en Produktionsanläggning och Forskning & Utveckling, med ca 250 medarbetare. www.gestamphardtech.se

Arbetsuppgifter:

Som receptionist har du en central och koordinerande roll där du är ansiktet utåt för kontoret i Luleå. Du ansvarar för receptionen där du tar emot och välkomnar kollegor och besökare på ett trevligt och professionellt sätt. I ditt arbete ingår att svara på inkommande telefonsamtal i växeln, sköta posthantering, fakturascanning, diverse inköp, administrering av kortbehörigheter med mera.

Utöver ditt ansvar för receptionen ser du till att lokalerna ser representabla ut och arbetar proaktivt för att det ska vara en inbjudande miljö för både medarbetare och kunder.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• God kommunikativ förmåga och serviceminded
• Erfarenhet från liknande roll eller servicerelaterat arbete är meriterande
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

Vi söker dig som har en pigg och positiv inställning samt är ytterst serviceinriktad. Därtill tror vi att du är strukturerad, noggrann och har ett gott sinne för detaljer. Du trivs i en varierande roll där du arbetar proaktivt och självständigt eftersom du som receptionist har stort eget ansvar i ditt dagliga arbete.

Vidare ser vi att du är flexibel och kan anpassa dina dagar utefter vad som uppkommer. Kanske fyller en kollega år och en tårta behövs inhandlas, eller kanske en kund behöver hjälp att boka taxi. Vi söker dig som ser detta som en spännande roll!

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Luleå
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här: http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla [email protected] så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Receptionist, Kontorskoordinator, Office Coordinator, Office Manager, Service, Administration, Luleå, Kontorsreceptionist, Koordinator, Kontorsansvarig, rekrytering, Heltid, Jobb Visa mindre

Vill du ge den bästa servicen och inte är rädd för att ta för dig? Då kan denna tjänst som kontorsvärd vara något för dig!

Denna tjänst är på heltid (08.00-17.00 vardagar) mellan 3-6 månader med goda chanser till förlängning!

Intervjuer och urval sker löpande, så anmäl dig redan idag.


Om tjänsten
I rollen som kontrosvärd kommer du vara ansvarig för uppgifter som:
- Beställningar av kontorsmaterial, kaffe, frukt, mjölk m.m.
- Kontorsmiljön, konferensrum och köksutrymmen ska vara trivsamma
- Ta emot gäster och besökare
- Hämta och skicka post
- Fixa fika till eventuella möten
- Hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter


Vem är du?
Vi söker dig som:
- Är serviceinriktad, prestigelös, ansvarstagande och är företagsam
- Talar och skriver på både svenska och engelska
- Har B-körkort

Det är meriterande med erfarenhet inom administration


Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Vill du arbeta extra och ta hand om ett fint kontor i Luleå? Vi söker nu en student som vid behov vill ha en roll med ansvar över ordning och trivsel på ett kontor.
Vill du ge den bästa servicen och tycker om att fixa och göra fint för andra? Då kan detta arbete vara något för dig

Om tjänsten
I rollen som kundtjänstmedarbetare kommer du vara ansvarig för
- Beställningar av kontorsmaterial, kaffe, frukt, mjölk m.m.
- Kontorsmiljön, konferensrum och köksutrymmen ska vara trivsamma
- Ta emot gäster och besökare
- Hämta och skicka post
- Fixa fika till eventuella möten
- Hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter


Vem är du?
Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
Vi ser att du som person är serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Du kan obehindrat behärska svenska och engelska i både tal och skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Office Coordinator Luleå

Till kundens kontor i Luleå söker vi en positiv och engagerad medarbetare som drivs av att ge det lilla extra varje dag.

I rollen blir du vår kunds ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en välkomnande serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som Office Coordinator arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för såväl medarbetare som för besökare.

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i din roll:

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda besökare på arbetsplatsen
• Introducera nya medarbetare till arbetsplatsen
• Hantera passerkort, behörigheter och säkerhetsfrågor
• Fakturahantering
• Posthantering
• Boka och iordningställa interna konferensrum
• Hantera catering och event samt enklare frukostservering på kontoret
• Kommunikation internt och externt, nyhetsbrev och information (Gärna kunskap inom eMarketeer samt Indesign eller liknande programvaror)
• Hantera felanmälningar och ärenden
• Kommunikation med lokalvårdare
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös, vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag på förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service och du har gymnasieutbildning. Du behärskar både svenska och engelska väl i tal och skrift och har goda IT-kunskaper. B-körkort är ett krav. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och uppskattar arbete med rutiner och processer. Du trivs med att fatta egna beslut och flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du blir utöver en representant för ISS gentemot kunden ett ansikte utåt även för kunden.

ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom varierande områden.

Anställningens omfattning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på ISS med tillämpning av sex månaders provanställning. Anställningens omfattning är heltid och arbetstiden är förlagd till dagtid. Placeringsort är Luleå med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Eftersom vi jobbar med ett löpande urval ber vi dig skicka in din ansökan så snart som möjligt, men absolut senast 2022-02-13.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Björn Arnoldsson på [email protected]

Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/sv-se/karriar/din-karriar-pa-iss/sok-jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen. Visa mindre

Vill du arbeta extra och ta hand om ett fint kontor i Luleå? Vi söker nu en student som vid behov vill ha en roll med ansvar över ordning och trivsel på ett kontor.
Vill du ge den bästa servicen och tycker om att fixa och göra fint för andra? Då kan detta arbete vara något för dig

Om tjänsten
I rollen som kundtjänstmedarbetare kommer du vara ansvarig för
- Beställningar av kontorsmaterial, kaffe, frukt, mjölk m.m.
- Kontorsmiljön, konferensrum och köksutrymmen ska vara trivsamma
- Ta emot gäster och besökare
- Hämta och skicka post
- Fixa fika till eventuella möten
- Hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter


Vem är du?
Vi söker dig som studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
Vi ser att du som person är serviceinriktad, flexibel och ansvarstagande. Du kan obehindrat behärska svenska och engelska i både tal och skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Visa mindre

Är du social, utåtriktad och bra på att se vad som behöver göras i en verksamhet? Trivs du i en kombinerad operativ och administrativ roll? Då kan det vara just dig vi söker!

Vi hjälper just nu Saab med att hitta sin nästa receptionist/kontorsassistent. Tjänsten är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Du kommer att arbeta inom ramen 07-17, flextid tillämpas. I denna process blir du anställd som konsult av StudentConsulting och uthyrd till Saab under en period på 6 månader. Är alla parter nöjda därefter erbjuds du fast anställning direkt hos Saab.

Som anställd kommer du att arbete i Saabs nyrenoverade lokaler på Porsön. Du blir del av ett expansivt kontor med medvind och tillväxt. Vi är ett lagom stort kontor för att behålla en familjär stämning, samtidigt som vi erbjuder all trygghet ett stort bolag innebär. Vi sätter ett stort värde i personlig utveckling samt balansen mellan arbete och fritid. Oavsett om du gillar skidåkning, skridsko, löpning, jakt, fiske så finns naturen oftast direkt runt knuten i Luleå.

I rollen som receptionist/kontorsassistent kommer du ansvara för såväl administrativa som praktiska sysslor. Du kommer att stötta verksamheten och dina kollegor med ett gäng olika arbetsuppgifter. I din roll kommer du bland annat arbeta med:

• Att välkomna gäster, administrera passerkort och p-platser
• Den dagliga driften av receptionen, du hanterar post, bud och administration av nycklar
• Bokning av konferenser och resor
• Inköp av fruktkorgar och kontorsmaterial
• Kontakt med fastighetsskötare och städfirma

Förutom detta har du det övergripande ansvaret över kontor och kök, du jobbar för att säkerställa en trivsam och representativ miljö för anställda och besökare.

Din profil
För att du ska vara aktuell för denna tjänst krävs det att du har fullständig gymnasiekompetens. Det är meriterande om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter sedan tidigare.

Personlighetsmässigt är vi alla olika, och vi ser detta som en tillgång och en förutsättning för en dynamisk företagskultur där alla bidrar till fortsatt framgång. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en person som älskar service, är lyhörd och lösningsorienterad med en utåtriktad och positiv personlighet. Du är en strukturerad, noggrann och ansvarstagande person som gillar att ge det lilla extra och sprida glädje omkring dig. För denna tjänst krävs ett trevligt och tillmötesgående sätt, en representativ personlighet och sunt förnuft. Vidare är det viktigt att du antingen kan eller obehindrat sätter dig in i och använder dig av relevanta verktyg som Microsoft Office och andra administrativa system.

Stämmer ovanstående beskrivning in på dig? Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering och önskar dig varmt välkommen att skicka in din ansökan bestående av CV och personligt brev så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med ansvarig rekryterare/konsultchef Therese Isaksson via mail på [email protected].

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Nu söker vi dig som älskar att arbeta med människor och som trivs i en miljö där arbetsuppgifterna ser väldigt olika ut från dag till dag. Är du en ansvarsfull, serviceinriktad och social person? Sök jobbet som kundvärd i dag!

Det här är ett konsultuppdrag med startar omgående och sträcker sig i minst 6 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår kund i Luleå.



Hur ser en arbetsdag ut?

Som kundvärd är du den som på ett vänligt och professionellt sätt välkomnar såväl anställda som kunder och leverantörer till vår uppdragsgivare. I rollen ingår även städning och en mindre del administrativt arbete. Här arbetar du vardagar mellan 8-17.

Du kommer till exempel att:

* ta emot och välkomna besökare samt se till att kontoret/lokalerna ser representativt ut genom att städa olika pentry utrymmen.
* kontorsservice
* fylla på kontorsmaterial, uppdatera skyltar, sophantering
* utlämning & posthantering
* tillhandahålla passerkort, nycklar m.m.

Den vi söker

För att lyckas i rollen som kundvärd är det viktigt att du är ansvarsfull, stresstålig och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Det kan även förekomma tunga lyft i arbetet. Du har god känsla för service och du har lätt för att ställa om när tempot går från lågt till högt. Sist men inte minst är du en social och hjälpsam person som är bra på att ta människor.

Vi söker dig som:

* gärna har tidigare erfarenhet av kundvärdsjobb eller liknande serviceyrke
* talar och skriver svenska och engelska obehindrat
* har goda datakunskaper i Officepaketet
* har lätt för att prioritera och kan ta egna initiativ
* är flexibel och trivs med att arbeta på en arbetsplats med omväxlande tempo



Sök tjänsten!

Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Malin Nyberg, [email protected], observera dock att vi ej tar emot ansökningar via mail.

Vi arbetar med löpande urval, skicka därför in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Polisregion Nord omfattar Sveriges fyra nordligaste län, har drygt 2000 anställda och består av fyra polisområden: Västerbotten, Västernorrland, Jämtland och Norrbotten. Regionen har även fyra regionala enheter Operativa-, Utrednings-, Underrättelseenheten samt Regionkansliet som lyder direkt under regionpolischefen.
Norrbotten består av fyra lokalpolisområden, Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteå Älvdal och Östra Norrbotten. I lokalpolisområdena arbetar man med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.


Vi söker nu en administratör för ett vikariat till receptionen i Kiruna


Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten och en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden samt effektivitet.


Är du intresserad av att vara Polisens ansikte utåt? I sådana fall är du den person vi söker.


Arbetsbeskrivning
Arbetsuppgifterna består till största delen av att hantera administrativa uppgifter som främst innefattar service gentemot allmänheten, såsom att handlägga resehandlingar, hittegods- och tillståndshantering samt anmälningsupptagning. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Handlägga och utfärda resehandlingar samt utfärdande av pass
• Anmälningsupptagning så som tex. förlustanmälningar
• Administrativ hantering av jaktvapen
• Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter inom lokalpolisområdet.
• Hittegodshantering


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
·        Gymnasieexamen
·        Erfarenhet av receptionsarbete eller annat arbete som innefattat kundkontakter och administration som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
·        God erfarenhet av att använda dator som ditt dagliga arbetsverktyg samt vana att arbeta i många olika datasystem
·        Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
·        Körkort B
Meriterande
·        Kunskaper i Finska


Personliga egenskaper
Som administratör i receptionen är du polisens ansikte utåt vilket ställer krav på
arbete med en hög servicenivå, engagemang, och effektivitet. Du klarar av att arbeta i ett både högt och lugnt arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och en god samarbetsförmåga.


När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


Ansökan
Ansök senast den 23 Januari
Referensnummer:   C34401/2020
Anställningens omfattning
Anställningsform: Visstidsanställning till årets slut med chans till förlängning
Omfattning: Heltid
Kontaktpersoner
För frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta gruppchef Nicklas Skarin på tel. 010-568 44 06 eller [email protected]  För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR Konsult Jeanette Nordström på tel. 010-568 25 55 eller [email protected]

Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen, samtliga nås via polisens växel på 114 14


Övrig information
Arbetsort: Kiruna
Arbetstid: Dagtid, måndag till fredag, Flextid tillämpas
Tillträde:  Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör reception, Stöd/Service Region Nord, LPO Kiruna


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning


Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 23 Januari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämpligt att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med berörd HR-konsult


Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
 
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se Visa mindre

Har du erfarenhet av kundbemötande och vill arbeta som receptionist? Är du stresstålig, serviceminded och trivs i arbete med kundkontakt? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en receptionist till StudentConsulting i Luleå.

StudentConsulting har gjort en otrolig resa utifrån att 1997 startat upp som ett litet studentföretag med fokus på att hyra ut studenter, till att tredje året i rad vara ett av Nordens ledande bemannings- och rekryteringsföretag med branschens nöjdaste kunder och över 11 000 hel- och deltidsanställda konsulter. På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och tempofylld arbetsmiljö och att ständigt utveckla oss själva och organisationen.

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för vårt kontor i Luleå. Du får träffa och skapa relationer med människor och vara en viktig del av verksamheten, då du ofta är den första och sista som besökare och anställda träffar. Rollen som receptionist är både rolig, utmanande och väldigt givande! I rollen som receptionist på StudentConsulting kommer du bland annat att:

- Ta emot besökare
- Svara i företagets växel och mail
- Utlämning av paket och post
- Administrera bokningar
- Vara delaktig i utvecklings- och förbättringsarbete inom organisationen
- Allmän service, dela ut kontorsmaterial, hantera post, koka kaffe etc.

Tjänsten inleds med en provanställning på 6 månader, arbetstider under vardagar mellan 8:00-17.00. Preliminär start är under oktober månad.

Din profil
Vi söker dig som är hjälpsam, trevlig och kommunikativ. Du är en orädd person som brinner för kundvård. Du gillar att ha koll på läget och är inte rädd för att styra upp saker och ting. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och ansvarsfull i din yrkesroll. Vi vill att du har ett trevligt och tillmötesgående sätt och förstår vikten av att alltid ha ett professionellt bemötande mot personal och kunder.

Vi vill att du som söker har minst en gymnasial utbildning. Det är ett krav att du tidigare har arbetat med kundkontakt i någon form. Det är meriterande om du dessutom har arbetat i reception. I rollen är det viktigt att du är flytande i såväl svenska som engelska. Övriga språk utöver det är meriterande. B-körkort är en fördel för tjänsten.

Passar du in i beskrivningen ovan? Då vill vi gärna höra från dig! Urval och intervjuer för tjänsten sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vilka vi ärEnlace Group är ett aktiebolag som etablerades i Luleå i början av 2016.Vi är en tolkförmedling med framför allt kunder i Norrbotten från den privata och offentliga sektorn, som tex advokater, privata företag, hjälporganisationer, kommuner samt landsting.Företaget växer ständigt och vi ser en ljus framtid med ett ökat behov av vårt unika koncept i samhället för ett bättre Sverige. Arbetsmiljön är något som företaget lägger mycket vikt på för att ge en trivsam arbetsmiljö för både personal och kunder. Vi väljer rätt personer med rätt kompetens till respektive uppdrag.Dina arbetsuppgifterÄr du en person som kan hantera flera bollar i luften och bra på att hantera stress ? Är du självständig, lättlärd och villig att ta ansvar för att vara företagets ansikte utåt ? Då kan det vara dig vi söker som i första steget blir att vara kontorets semestervikarie, med upplärning innan sommarens semesterperiod.Arbetet går ut på att svara i telefonen för att ta emot beställningar av våra kunder, registrera i vårt bokningssystem, samt se till att tolkar tillsätts. Vi ser det som en fördel om du även kan hantera daglig bokföring, men inget krav.För detta ser vi att du är noggrann och serviceinriktad medgod kommunikativ förmåga, samt fungerar väl i samarbetet med andra.Din arbetserfarenhetDina kvalifikationer - Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning - Minst ett till två (1-2) års arbetslivserfarenhet inom administration - Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift - God datorvana.Körkort B är en fördel, men inget krav. Din ansökanVi ser helst att du skickar in din ansökan, med personligt brev, CV och arbetsreferenser till [email protected] gör intervjuer löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista publiceringsdatum av denna annons.Lön enligt överenskommelse. Visa mindre

Sodexo har förtroendet driva interna servicetjänster för Sweco på flera orter i Sverige.

Vi söker en Receptionist till Luleå som har rätt yrkeskompetens och inställning för de tjänster som kommer att utföras

 Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:


• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Passerkort
• Hantera växel och telefoni
• Sköta om konferenslokaler och bokningar
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail
• Post- och godshantering

Kvalifikationer/Krav:


• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning Excel och Word
• Gymnasium eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta med service

Personliga egenskaper:


• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar
•

Anställningen är tillsvidare med provanställning 6 månader. Arbetstiderna är dagtid.

Din ansökan vill vi ha senast den 2019-05-20.

Ansökan kan endast göras via vår hemsida

Har du frågor kontakta [email protected]


Sodexo grundades av fransmannen Pierre Bellon år 1966. Med hjälp av några tusen franska francs på fickan och stor entreprenörsanda startade han ett litet företag som levererade mat till företag i hans hemstad Marseille. Idag är Sodexo en av världens största arbetsgivare med verksamheter i 80 länder. Vi är världsledande inom Quality of Life Services vilket betyder att vi varje dag arbetar med målet att bidra till människors livskvalitet.

Genom över 100 olika tjänster effektiviserar och säkerställer vi att olika servicefunktioner fungerar på företag, sjukhus, skolor och andra arbetsplatser, t ex: lokalvård, arbetsplats-, måltidstjänster. Vi driver även hjälpmedels- och konferensverksamhet.

Vårt brinnande engagemang för hållbarhet, att utveckla våra medarbetare och främja mångfald är vida känt runt om i världen och har resulterat i en mängd prestigefyllda utmärkelser. I Norden omsätter vi 7,5 miljarder kronor och sysselsätter 11 000 medarbetare. Det gör oss till ett av Nordens ledande Service Managementföretag. Visa mindre