Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Luleå

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Luleå är Kriminalvårdens nordligaste och omfattar anstalterna Luleå och Haparanda samt häktet Luleå. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalterna är de intagna sysselsatta med utbildning, olika behandlingsprogram eller inom anstalternas träproduktion. Till anstalten respektive häktet Luleå tar du dig enkelt med kollektivtrafik, är du bilburen parkerar du på vår personalparkering. Anstalten Haparanda ligger fem minuters promenad från Haparanda station.

Vi tillämpar löpande urval i denna process så vänta inte med din ansökan, välkommen att söka!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som kansliadministratör kommer du hantera arbetsuppgifter i form av klient- och verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium, posthantering, m.m. I arbetet ingår det även arbetsuppgifter inom ekonomi, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du handlägger klienternas lön, bidrag och egna medel. Intern redovisning, uppföljning och fakturahantering ingår även i din roll, utöver att hantera beställningar för anstaltens kiosk. I uppdraget ingår det även att medverka till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare som med externa samverkanspartners, bland andra tingsrätter, hovrätten och polisen. Arbetet innebär även ett nära samarbete med övriga personalgrupper. Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och kan lätt anpassa dig till ändrade omständigheter. Vidare är du lugn och kontrollerad i stressade situationer. Då du ibland arbetar ensam behöver du även ha en hög nivå av självständighet och ta stort ansvar över dina arbetsuppgifter. Du är utöver det lyhörd, har en kvalitativ kommunikationsförmåga och kan arbetar bra med andra människor. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• God IT-kunskap, ex. i form av goda färdigheter i Office-paketets program
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• Minst 2 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren)

Vi ser det meriterande om du även har:

• Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt
• Erfarenhet av handläggning av den juridiska klientprocessen i Kriminalvården
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården, annan rättsvårdande myndighet eller offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter såsom diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar
• Kunskaper i relevanta administrativa system inom Kriminalvården, såsom KVR /Platina/Proceedo
• Erfarenhet av ekonomi och löpande bokföring
• B-körkort

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Är du noggrann, strukturerad och gillar administrativt arbete? Norrbottens flygflottilj söker nu två  personaladministratörer. Befattningen återfinns vid personalsektionen i flygbasbataljonstaben. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter utgörs i huvudsak av att;


• sammanhålla och stödja chefer administrativt vid rekryteringar
• förbereda/sammanställa underlag inför beslut och föredragningar
• hantera skrivelser och post
• upprätta personalbeslut
• utbildnings- och elevadministration
• utgöra sekreterare vid olika möten.


KRAV
Kvalifikationer


• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god kunskap i Officepaketet
• Lägst gymnasieutbildning
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
• Körkort B

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som administratör ska du som person vara serviceinriktad, ansvarskännande och noggrann. Tjänsten kännetecknas av ett högt personligt ansvarstagande där du förväntas vara självgående. Du bör ha en hög förmåga att kunna hantera varierande arbetsuppgifter, stundtals under tidspress.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av PRIO/SAP
• Erfarenhet av arbete i Reachmee
• God kunskap om Försvarsmaktens verksamhet

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Luleå
Civil befattning
Internutbildning och resor i tjänsten förekommer.
Som anställd i Försvarsmakten ska du uppfylla Försvarsmaktens krav för fysisk standard, därför ingår även fysisk träning som en av dina arbetsuppgifter
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Sektionschef S1 Sophia Wennberg nås via 070-350 00 77

Information om rekryteringsprocessen
HR-generalist Anton Eliasson nås via telefonväxel 0920-23 40 00

Fackliga företrädare
OF F 21, SEKO, SACO, OFR/S nås via telefonväxel 0920-23 40 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-01-09. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Norrbottens flygflottilj, F 21, är Sveriges nordligaste flygflottilj. Huvudbasen är i Luleå, med sidobaser i Jokkmokk och Vidsel.
F 21 övar kontinuerligt för att kunna leverera följande luftoperativa förmågor i såväl fred, kris som krig:

- Kontroll av luftrummet.
- Mark- och sjömålsbekämpning.
- Underrättelseinhämtning.
- Luftburen transport.
- Stöd till övriga stridskrafter, totalförsvaret och samhället i övrigt.

F 21 försvarar - tillsammans med övriga förband i Försvarsmakten - Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer.

Tillsammans med övriga flygvapnet bevakar och skyddar vi Sveriges luftrum dygnet runt, året runt.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du arbeta som personaladministratör under studietiden och få en värdefull erfarenhet i ditt cv? Är du framåt, organiserad och noggrann? Då kan det vara dig vi söker!

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande företag inom rekrytering och bemanning. Vi söker nu dig som vill arbeta extra vid sidan av dina studier på bolagets huvudkontor beläget på Nordkalotten i Luleå. Som personaladministratör utgör du en viktig del av bolagets leveransavdelning. I allt du gör handlar ditt arbete om att leverera en hög grad av service. Du kommer att tillhöra ett resultatfokuserat team som drivs av enkelhet och engagemang i sitt dagliga arbete. Du blir en del av ett glatt gäng kollegor, med högt i tak som är mån om att sprida glädje på arbetsplatsen!

Du kommer ingå i teamet för våra vikarieuppdrag mot Luleå och Boden kommun.
Arbetsuppgifterna är bland annat:

- Schemaläggning av konsulter
- Telefon och mailkontakt med konsulter och beställare
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning. På sikt kan du även få ta egna intervjuer.

Arbetstiderna är mån-fre dagtid. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka men vi ser gärna att du är tillgänglig för arbete två-tre halvdagar i veckan. Schema läggs veckovis och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt de möjligheter som finns utifrån ditt studieschema. Arbetstiderna är förlagda mellan 06:00-18:00.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har ett par år kvar av dina studier. Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du trivs med att arbeta i team och räds inte för att arbeta i ett snabbt tempo. Du är duktig på att effektivt sätta dig in i olika arbetsuppgifter och är en skicklig datoranvändare. Du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift och behärskar svenska och engelska obehindrat. Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök redan idag! Vi genomför urval och intervjuer löpande. Tjänsten tillsätts när vi hittat rätt person.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Affärschef Erika Kask på mail på [email protected] eller Kundansvarig Madeleine Forsbäck på [email protected]

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Har du erfarenhet från HR- och personalfrågor samt en vilja att vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Försvarsmakten, Helikopterflottiljen och 1. Helikopterskvadron är i en tillväxtfas vilket ställer stora krav på organisationens personalarbete. Har du erfarenhet och kompetens inom området kanske du är rätt person för vår tjänst!  

Om tjänsten
Befattningen personalhandläggare är organiserad vid skvadronens sektion funktionsstöd, som omfattar funktionerna personal, logistik samt samband och lyder under stabschefen. Helikopterflottiljens personalavdelning (A1) styr personalfunktionen (S1) på skvadronen. Funktionen personal vid skvadronen består av två personalhandläggare. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
I rollen som personalhandläggare stöttar du tillsammans med din kollega verksamheten med alla typer av HR-relaterade frågor och bidrar både på en strategisk, operativ samt administrativ nivå. Att vara ett verksamhetsnära stöd till cheferna är en stor del av arbetet, både avseende enskilda ärenden och i mer generella frågeställningar.  

Du kommer bland annat att: 


• Stödja chefer i beredning av personalärenden 
• Sammanhålla HR-processer såsom lönerevision, medarbetarsamtal och personalplanering 
• Administrera personalärenden 
• Delta i allmänt stabsarbete 

Kvalifikationer
Krav:


• Personalvetarexamen
• Svensk medborgare
• B-körkort (manuell)

Meriterande:


• Erfarenhet av personal/HR-arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO/Vidar
• Goda kunskaper och erfarenhet av Officepaketet, framförallt Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Personliga egenskaper
Vi söker dig som vill arbeta i team såväl som självständigt. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel, strukturerad, och att du har en fallenhet för administration. Som person är du trygg och stabil. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Vikariat ca 12 månader, med start så snart som möjligt och som längst under ordinarie befattningshavares frånvaro. 
Sysselsättningsgrad: Heltid 
Arbetsort: Luleå. Resor i tjänsten kan förekomma. 
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal. 
Befattningen är civil. 
Fysisk träning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och genomförs under arbetstid 3 timmar/vecka. 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Rekryterande chef William Westbom samt personalhandläggare Elin Berglund, som nås via växeln 013-28 30 00. 

Facklig representant:
OFR/O Hkpflj, Mats Häggström
OFR/S Hkpflj, Christoffer Willers
SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist
SACO-S 1.hkpskv, Kajsa Ljungberg

Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-11-11. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Har du erfarenhet från HR- och personalfrågor samt en stor vilja att vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Försvarsmakten, Helikopterflottiljen och 1. Helikopterskvadron är i en tillväxtfas vilket ställer stora krav på organisationens personalarbete. Har du erfarenhet och kompetens inom området kanske du är rätt person för vår tjänst!

Om tjänsten
Befattningen personalhandläggare är organiserad vid skvadronens sektion funktionsstöd, som omfattar funktionerna personal, logistik samt samband och lyder under stabschefen. Helikopterflottiljens personalavdelning (A1) styr personalfunktionen (S1) på skvadronen. S1 består av två personalhandläggare och tillsammans med din kollega kommer du stötta verksamheten med alla typer av HR-relaterade frågor och bidra både på en strategisk, operativ samt administrativ nivå.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Sammanhålla personaltjänsten på skvadronen
• Stötta chefer i alla typer av HR-relaterade frågor, både avseende enskilda ärenden men även i mer generella frågeställningar
• Handlägga ärenden inför och efter personalförsörjningsnämnd
• Självständigt leda olika HR-projekt
• Utbildningsinsatser och deltagande i krigsförbandets övningsverksamhet
• Allmänt stabsarbete



Kvalifikationer
Krav:


• Personalvetarexamen
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom personalplanering.
• B-körkort (manuell)


Meriterande:


• Erfarenhet av personal/HR-arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO/Vidar
• Goda kunskaper och erfarenhet av Officepaketet, framförallt Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska


Personliga egenskaper
Vi söker dig som vill arbeta i team såväl som självständigt. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel, strukturerad och att du har en fallenhet för administration. Som person är du trygg och stabil. Då du kommer att arbeta i en verksamhet som växer och utvecklas behöver du även vara drivande och lyhörd för verksamhetens behov. Eftersom befattningen innebär krigsplacering krävs god fysisk och psykisk status. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Luleå. Tjänsteresor förekommer.
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.
Fysisk träning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och genomförs under arbetstid 3 timmar/vecka.
I anställningen ingår skyldighet att krigsplaceras.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Fj Anders Bergstrand som nås via växeln 013-28 30 00. 

Facklig representant:
OFR/O Hkpflj, Mats Häggström
OFR/S Hkpflj, Christoffer Willers
SEKO Hkpflj, Urban Hellqvist
SACO-S 1.hkpskv, Kajsa Ljungberg

Samtliga nås via växeln på 013-28 30 00

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-22. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vill du ha ett utvecklande jobb vid sidan av dina studier? Då har vi jobbet för dig!

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande företag inom rekrytering och bemanning. Vi söker nu dig som vill arbeta extra vid sidan av dina studier på bolagets huvudkontor beläget på Nordkalotten i Luleå. Som personaladministratör utgör du en viktig del av bolagets leveransavdelning. I allt du gör handlar ditt arbete om att leverera en hög grad av service. Du kommer att tillhöra ett resultatfokuserat team som drivs av enkelhet och engagemang i sitt dagliga arbete. Du blir en del av ett glatt gäng kollegor, med högt i tak som är mån om att sprida glädje på arbetsplatsen!

Du kommer ingå i teamet för våra vikarieuppdrag mot Luleå och Boden kommun.
Arbetsuppgifterna är bland annat:

- Schemaläggning av konsulter
- Telefon och mailkontakt med konsulter och beställare
- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning. På sikt kan du även få ta egna intervjuer.

Arbetstiderna är mån-fre dagtid. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka men vi ser gärna att du är tillgänglig för arbete två-tre halvdagar i veckan. Schema läggs veckovis och baseras på arbetsbelastning nästkommande vecka, samt de möjligheter som finns utifrån ditt studieschema. Arbetstiderna är förlagda mellan 06:00-18:00.

För rätt person finns stora möjligheter att få ett utökat ansvar för våra rekryteringsprocesser, vi söker därför dig som har ett stort intresse för rekrytering samt som söker en långsiktig tjänst.

Din profil
Vi söker dig som har ett par år kvar av dina studier. Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du trivs med att arbeta i team och räds inte för att arbeta i ett snabbt tempo. Du är duktig på att effektivt sätta dig in i olika arbetsuppgifter och är en skicklig datoranvändare. Du är bra på att uttrycka dig väl i tal och skrift och behärskar svenska och engelska obehindrat. Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök redan idag! Vi genomför urval och intervjuer löpande. Tjänsten tillsätts när vi hittat rätt person.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Affärschef Erika Kask på mail på [email protected] eller Kundansvarig Madeleine Forsbäck på [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Har du erfarenhet från HR- och personalfrågor och en stor vilja att vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Försvarsmakten, Helikopterflottiljen och 1. Helikopterskvadron är i en tillväxtfas vilket ställer stora krav på organisationens personalarbete. Har du erfarenhet och kompetens inom området kanske du är rätt person för vår tjänst!


Om sektionen
Befattningen personalhandläggare är organiserad vid skvadronens sektion funktionsstöd, som omfattar funktionerna personal, logistik samt samband och lyder under stabschefen. Helikopterflottiljens personalavdelning (A1) styr personalfunktionen (S1) på skvadronen. Funktionen personal vid skvadronen består även av befattningen planeringsofficer.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personalhandläggare stöttar du tillsammans med din kollega verksamheten med alla typer av HR-relaterade frågor och bidrar både på en strategisk, operativ samt administrativ nivå. Att vara ett verksamhetsnära stöd till cheferna är en stor del av arbetet, både avseende enskilda ärenden och i mer generella frågeställningar. Utöver detta kommer du självständigt leda olika HR-projekt. Andra arbetsuppgifter såsom utbildningsinsatser och deltagande i krigsförbandets övningsverksamhet förekommer också samt allmänt stabsarbete.


KRAV
Kvalifikationer


• Personalvetarexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort (manuellt)


Personliga egenskaper
Vi söker dig som vill arbeta i team såväl som självständigt. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel, strukturerad, och att du har en fallenhet för administration. Som person är du trygg och stabil. Då du kommer att arbeta i en verksamhet som växer och utvecklas behöver du även vara drivande och lyhörd för verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
• Erfarenhet av HR-arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO/Vidar
• Erfarenhet av Officepaketet, framförallt Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift


För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningen är ett vikariat under perioden 2025-01-01 - 2026-02-28 med eventuell möjlighet till förlängning.
Fysisk träning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och genomförs under arbetstid 3 timmar/vecka.
Sysselsättningsgrad; heltid.
Arbetsort; Luleå.
Lön; Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.


Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Joakim Östlin samt Erika Nordin som nås via växeln 013-28 30 00.


Fackliga företrädare
SACO-S 1.hkpskv Kajsa Ljungberg via växel på 013-28 30 00.


Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-31. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Vi söker en personal- och löneadministratör till vår HR-avdelning i Luleå. Som personal- och löneadministratör kommer du att ha ansar för hela löneprocessen inom koncernens samtliga trafikbolag. Om du är du rätt person erbjuder vi ett fritt och omväxlande jobb i ett familjärt företag.
I denna roll ansvarar du för att rätt lön betalas ut i rätt tid till våra medarbetare samt ger support i löne- och avtalsfrågor. Vidare säkerställer du att företaget följer alla lagar och regler kring löneadministration. Du beräknar och bokför semester- och löneskulder samt utför personaladministrativa uppgifter som introduktion av nyanställda, hantering av anställningsavtal och arbetsgivarintyg. Du tar fram statistikuppgifter till bland annat SCB, Fora och Collectum. Du ansvarar också för att hantera mobilabonnemang och växeltelefonin i företaget.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har relevant utbildning inom personal- och löneadministration eller likvärdigt. Du har erfarenhet av lönehandläggning och en gedigen kunskap kring tolkning och tillämpning av olika kollektivavtal. Du har också kunskaper inom arbetsmiljöarbete och god systemvana. Din utbildning och erfarenhet omfattar områden som lönehantering, arbetsrätt och kollektivavtal, samt personalfrågor såsom pensioner och försäkringar.


Vi värdesätter god kommunikativ förmåga, både i muntlig och skriftlig form. Du är noggrann och har förmågan att slutföra uppgifter på ett effektivt sätt. Dessutom är du serviceinriktad och har en god förmåga att skapa och upprätthålla positiva relationer med medarbetare och kollegor. Tjänsten anpassas efter din unika kompetens och erfarenhet, och erbjuder goda möjligheter för personlig och professionell utveckling.
Din kompetens:
Relevant utbildning och/eller erfarenhet kring lönehantering, arbetsrätt, kollektivavtal.
Erfarenhet av lönehandläggning
Kunskap kring tolkning och tillämpning av olika kollektivavtal
Kunskaper inom arbetsmiljöarbete
God systemvana

System som nyttjas i arbetet:
TransPa – Tidrapporterings- och personalsystem
Hogia Lön Plus – Lönesystem
Hogia Approval Management – Attest leverantörsfakturor
Hogia Transportekonomi – Bokföring, redovisning

Placering: Storheden, Luleå.
Önskat tillträde: Enligt överenskommelse. Rekrytering sker löpande.
Varför Alviks Trafik?
Vi erbjuder en dynamisk och familjär arbetsmiljö med möjlighet till personlig utveckling och en chans att vara med och påverka. För oss är det självklart att jobba nära och med omtanke om medarbetare, kunder, uppdragsgivare och miljö. Delaktighet är en naturlig del av vardagen och vi är alla med och tar ansvar för helheten, oavsett vilken roll eller position du har. Vi ser alla som lika mycket värda och vi agerar med respekt för den enskilda individen. Visa mindre

Företagsbeskrivning
Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler.
Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar. Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig.
Jobbeskrivning
Securitas personalplanerarfunktion genomgår en stor förändring i landet och vi behöver bli fler! Trivs du med många kontaktytor, är en van systemanvändare och vill utveckla planerarfunktionen? Triggas du av att hitta lösningar där både medarbetarna, företaget och våra kunder gynnas på bästa sätt? Nu har du chansen att bli en del av Securitas nya planeringsorganisation!
Som personalplanerare i Luleå ingår du i det geografiska området Sundsvall-Kiruna. Där blir du en del av sju planerare som tillsammans ansvarar för driftens bemanningsplanering på både lång och kort sikt i området. Ni arbetar gemensamt för att kostnadseffektivt nyttja befintliga resurser utifrån prognoser och KPI:er.
Tjänsten innebär ett nära samarbete med driftchef/avdelningschef samt regionens rekryteringsfunktion för att på bästa sätt tillsammans förstå det optimala behovet i Securitas kundleverans. Din närmaste chef är områdets Team Lead.
Vidare kommer du till exempel att:
Övervaka och redovisa löpande sambandet mellan intäkter och kostnader och göra analyser på bl a övertid och sjukfrånvaro.
Följa upp KPI:er kopplade till bemanningsplanering.
Säkerställa personalens utbildningsbehov.
Hantera administration vid förändringar av befintliga tjänster.
Göra lönekorrigeringar och hantera ledighetsansökningar.

Kravspecifikation
Som person har du en sympatisk inställning, med förståelse för att arbetet påverkar dina kollegor och deras arbetssituation. Du tycker om att kommunicera med andra både i tal och skrift och ge en mycket god service till såväl medarbetare som arbetsledning och externa kunder. Vidare har du en god analytisk förmåga för att effektivt kunna planera personalen utifrån gällande lagar och regler. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Stundtals kan det vara ett högt tempo, vilket gör det viktigt att du kan växla fokus på ett flexibelt sätt.
Vi tror att du har;
Erfarenhet från Workforce Management/personalplanering och tidigare har arbetat med resursoptimering – gärna i bevakningsbranschen.
Kunskap inom lön, ledigheter och arbetsrätt – en stor förståelse för kollektivavtal.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift

Stor vikt kommer läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.
Ytterligare information
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten – skicka din ansökan redan idag!
Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till rekryterare Amanda Johansson: [email protected]
Tjänsten är heltidsanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning
Tillträde 1/6 eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Luleå, eller enligt överenskommelse på något av våra platskontor i Norrbotten: Gällivare, Kiruna och Piteå
Vi arbetar med urvalstester
Vi kommunicerar i första hand via mail
Sista ansökningsdag är 14 april

För anställning inom Securitas Sverige AB krävs att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas).
Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen samt Ledarna.
Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se Visa mindre

Vill du arbeta som personaladministratör under studietiden och få en värdefull erfarenhet i ditt cv? Är du framåt, organiserad och noggrann? Då kan det vara dig vi söker!

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning, rekrytering och jobbmatchning med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift. På StudentConsulting är den ena dagen, aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

Vi söker nu dig som vill arbeta extra vid sidan av dina studier på våran egna bemanningsjour. Jouren tar emot akuta sjukanmälningar och beställningar från våra kunder i hela Sverige och ringer därefter konsulter som ligger tillgängliga på uppdragen. Schemaläggningen sker i vårat egna system och man får en ordentlig introduktion. Jouren är en sovande jour vilket innebär att man kopplar upp sig hemifrån och bara besvarar de samtal som ringer in. I allt du gör handlar ditt arbete om att leverera en hög grad av service, att överträffa de förväntningar som finns hos våra konsulter och kunder.

Arbetstiderna: Måndag-torsdag 17:00-08:00 fredag 17:00-09.30 lördag 9.30-09.30 och söndag 9.30-08:00.
Vi ser gärna att du kan jobba minst ett pass i veckan.

Din profil
Vi söker dig som har ett par år kvar av dina studier. Vi ser gärna att du studerar psykologi eller sociologi med inriktning personal och arbetsvetenskap. Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete. Det är viktigt att du är kommunikativ, verbal och duktig på att uttrycka dig. Du måste också behärska svenska och engelska obehindrat. Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök redan idag! Vi genomför urval och intervjuer löpande. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Erika Kask på [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Hej! Vad kul att du är intresserad av jobbet som studentmedarbetare hos oss! Vi söker en student som tillsammans med ett gäng härliga kollegor vill jobba med HR på området rekrytering.

''Som studentmedarbetare fick jag verkligen uppleva hur yrket är! Det var perfekt att kombinera studier med jobb - inte bara för att jag fick massvis med praktisk erfarenhet på det område jag studerade till, utan också för att jag fick extrapengar till att göra roliga saker. Jag rekommenderar jobbet till alla studenter. Perfekt för den som vill dryga ut CSN!'' - Emmelie Nordström, tidigare studentmedarbetare

Vårt kontor ligger på Skeppsbrogatan 30, mitt i centrala Luleå. Hit är det enkelt att ta sig från Porsön och andra stadsdelar med buss. Det finns möjlighet att arbeta viss tid på distans om det föredras.

Dina arbetstider är dagtid max 15 timmar i veckan.

När du gör din ansökan får du svara på frågor. Glöm inte att bifoga ditt CV när du ansöker!



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna hos oss är varierande och spänner över hela området för rekrytering. Du kommer främst jobba med att rekrytera vikarier till socialförvaltningen samt vara ett administrativt stöd i andra rekryteringsprocesser.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyfiken på hur det är att jobba med rekrytering i offentlig sektor. Vidare ska du som söker ha:

• en pågående universitetsutbildning inom personal- och arbetsvetenskap och ha läst minst två terminer
• god digital kompetens

Det är meriterande om du har arbetat med administrativa tjänster eller uppdrag tidigare.

Som person ska du vara strukturerad, resultatorienterad och bra på att samarbeta. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde enligt överenskommelse.



ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen. Med andra ord så spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå!

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.jobbailuleakommun.se
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker en vikarierande institutionsadministratör för Samhällsbyggnad och naturresurser. Du kommer ingå i en administrativ grupp med 24 medarbetare. Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer och tillsammans arbetar ni för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Som institutionsadministratör arbetar du främst med personalrelaterade frågor inom en avdelning, men du stöttar även institutionen som helhet. Arbetet innebär administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, skatte- och migrationsärenden samt avtalsadministration. Du kommer även fungera som kontaktperson mellan avdelningen och flera såväl interna som externa parter, exempelvis HR. I arbetet ingår inköp och beställningar av både IT-produkter och övriga inköp. Du arbetar även med institutionens diarium och registratur.

Kvalifikationer
För befattningen krävs utbildning inom administration och/eller handläggning av ärenden. Meriterande är om du har akademisk utbildning inom området. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. Rollen innebär även samarbete med övriga institutionsadministratörer inom enheten samt samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Då ditt arbete är ett servicearbete kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är ett vikariat till och med 2024-09-01 på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Lämnas av enhetschef Lise-Lotte Martinsson-Ekman 0920 –49 2416, [email protected]

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 [email protected]

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 23 april
Referensnummer: 1487–2023 Visa mindre

MTX Rekrytering & Bemanning är specialister inom installation, fastighet & bygg. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag. Vi är medlemmar i Almega - Kompetensföretagen och Installatörsföretagen och vi har kollektivavtal med Svenska Elektrikerförbundet, övriga LO och Unionen. Vi arbetar både med yrkesarbetare och tjänstemän. Vi har en stor andel rekryteringsuppdrag och våra bemanningsuppdrag är oftast på lång sikt och kan vara början på en karriär hos någon av våra kunder.

Våra kunder väljer oss för vår kvalitet, vår branschkännedom och vår flexibilitet.

Vi söker en personalassistent till vårt härliga team!

Om tjänsten
Som personalassistent kommer du att arbeta tätt tillsammans med en konsultchef för att stötta våra uthyrda konsulter i ett större projekt i Lappland och Norrbotten. Du kommer företrädesvis arbeta hemifrån men det finns möjlighet att arbeta på kontor. Dina arbetsuppgifter kommer att vara rekrytering, personaladministration och stöttning vid personalärenden. Möten med våra uthyrda konsulter på olika orter förekommer en till två gånger i månaden.

Vartefter du utvecklas i din roll som personalassistent kan det finnas möjlighet till mer självständigt rekryteringsarbete och arbete med arbetsrättsliga frågor. På MTX Rekrytering & Bemanning utvecklas vi ständigt och vårt förbättringsarbete är integrerat i allt vi gör. Vi ser gärna att du bidrar med idéer för att löpande effektivisera och förbättra vår verksamhet.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för denna tjänst krävs att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% i enlighet med vårt kollektivavtal.

Vi fäster störst värde vid de personliga egenskaperna. För att fungera väl och trivas i rollen som personalassistent krävs att du är ambitiös, flexibel och ödmjuk inför arbetet och våra kunder. B-körkort och tillgång till egen bil är ett krav. Självklart utgår milersättning när du kör i tjänsten. Flytande svenska i tal och skrift är också ett krav.

Följande erfarenhet är meriterande:

• Rekrytering eller annat HR-arbete
• Försäljning eller annat serviceinriktat arbete
• Engelskkunskaper

Vi erbjuder

• Ett utvecklande och lärorikt arbete inom HR.
• En gedigen introduktion och bra stöttning från kollegor och chefer.
• Ett flexibelt och självständigt arbete
• Arbetstider som kan anpassas efter ditt schema

Övrigt
Omfattning: Förväntat behov under terminen är ca 1-3 dagar per vecka.
Arbetstider: Kan delvis anpassas efter ditt schema inom ramarna mån-fre 8-17
Start: I början av hösten

Ansökan
Sök tjänsten direkt då urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att underlätta för dig kan du söka tjänsten utan CV och komplettera med det vid senare tillfälle. Du är också välkommen att ringa om du vill höra mer om tjänsten!

Kontaktpersoner
Julia Edoff, ansvarig rekryteringskonsult
Tel: 076 880 03 68

Sophie Christiansen, rekryteringskonsult
Tel: 076- 880 26 81 Visa mindre

Nu har du möjlighet att göra en otroligt viktig insats för bemanning av vården på Sunderby sjukhus.

Vårt fokus är att stötta vårdens chefer.


Bemanningsenhetens grunduppdrag är att tillhandahålla korttidsvikarier till avdelningarna på sjukhuset.

Vi samordnar och effektiviserar vikarieplaneringen. Våra tillgängliga resurser består i huvudsak av undersköterskeresurser med säkerställd kompetens.


Vårt kontor finns i fina lokaler centralt på Sunderby sjukhus.


Vi söker

Vi söker dig med minst fullgjord gymnasial utbildning som kompletterats av erfarenhet eller utbildning inom HR/personaladministrativt arbete.

Meriterande är eftergymnasial utbildning inom HR/personal eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.


Du känner dig bekväm och engagerad i en utpräglad serviceroll. Du har ett professionellt förhållningssätt och har ett mycket gott bemötande, även i stressiga situationer. Som person är du noggrann, serviceinriktad samt har förmåga att skapa goda relationer. Du har bra dator/telefonvana och har är van att prioritera arbetsuppgifterna i ditt dagliga arbete. Du trivs med att arbeta i en verksamhet i förändring.


Det är meriterande om du har kunskap/erfarenhet av rekrytering, schemaläggning, lagar och avtal inom arbetsrätt och liknande. Även meriterande om Du har erfarenhet av arbete inom vården.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


Det här får du arbeta med

Dina främsta arbetsuppgifter att arbeta med korttidsbemanning av personal knuten till Sunderby Sjukhus. Verksamheterna har dagligen ett behov av extraresurser bestående av personal som arbetar inom vår personalpool samt vår timanställda personal.

Ditt arbete är en viktig länk för att matcha personalbehov med tillgängliga resurser. Du har daglig kontakt med hälso- och sjukvårdens chefer, personal inom bemanningspoolen samt timanställd personal. Du förväntas också arbeta aktivt med att skapa kontakter och förtroende samt hjälpa oss att agera ambassadör för att knyta nya medarbetare till Region Norrbottens vikariebank. I dina arbetsuppgifter ingår även viss anställningsadministration samt hantering av löpande personaladministration knutet till våra medarbetare. Vi arbetar bland annat med Time Care Pool som stödsystem i vårt dagliga arbete.


Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Vi erbjuder sommarvikariat från och med maj t o m augusti på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Bifoga CV, studieintyg respektive betyg i din ansökan.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Arbetsplats: Sunderby sjukhus


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du bidra till Sveriges största kunskapsbank inom specialpedagogik? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande ska kunna utvecklas och nå målen i sin utbildning – oavsett funktionsförmåga. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också flera specialskolor, fördelar statsbidrag och utvecklar läromedel. Myndigheten har cirka 1 200 medarbetare och verksamhet i hela landet.

Som medarbetare hos oss får du arbeta för allas lika värde i en organisation där delaktighet och engagerade medarbetare värderas högt. Vi ser ett stort värde i att ha medarbetare som mår bra och satsar därför mycket på friskvård och kompetensutveckling. Hos oss har du frihet att påverka ditt arbete. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb


Den grundläggande utgångspunkten för din yrkesroll är vår gemensamma statliga värdegrund som bygger på demokratiska principer. Som statsanställd arbetar du dessutom på medborgarnas uppdrag.

Vi söker nu en administratör till Verksamhetsstödsenheten.
Placeringsort är Luleå men beroende på sökandes kompetens kan placering vid något av våra andra kontor komma ifråga.

Verksamhetsstödsenheten inrättades 1 januari 2019 som ett led i ett myndighetsövergripande förändringsarbete och omfattar för närvarande 17 medarbetare.

Verksamhetsstödsenheten tillhör verksamhetsområde Specialpedagogiskt stöd. Vi ger stöd till verksamhetsområdets chefer så att de kan fokusera på ledarskapet och till våra medarbetare så att de kan fokusera på våra målgruppers behov. Vi ger bland annat stöd inom områdena ekonomi- och verksamhetsstyrning, ekonomiadministration, personaladministration, bidragshantering samt inköp och upphandling.

Då myndigheten finns inom stora delar av landet använder vi Teams, Skype och Zoom för arbete och möten på distans. Resor i tjänsten kan förekomma.


ARBETSUPPGIFTER
Inom funktionen ledningsstöd ska administratören tillsammans med kollegor stödja chefer inom verksamhetsområdet. Stödet innebär bland annat att agera som sekreterare vid möten. Även för- och efterarbete kring olika möten ingår. Inom funktionen arbetar vi även med att vara ett stöd och backup för varandra samt utveckla det område vi ansvarar för. Arbetsuppgifterna inom funktionen innebär bland annat att:
• Ansvara för att ge ett nära och kvalificerat administrativt stöd till cheferna inom verksamhetsområdet.
• Skriva protokoll och minnesanteckningar; utifrån det som sägs fånga essensen och sammanställa dokumentationen. Samt ansvara för dokumenthantering vid avdelningars ledningsmöten och vid samverkansmöten med fackliga företrädare. Vid behov även stödja i för- och efterarbete vid dessa möten.
• Delta i planering, koordinering och förberedelse av olika ärenden och olika mötesforum.
• Ge löpande administrativt stöd som exempelvis samla in uppgifter, göra sammanställningar, dokumentationsstöd samt stödja i planering av avdelningsträffar.
• Övrigt administrativt arbete.

Du kommer att finnas i ett sammanhang tillsammans med övriga medarbetare i Verksamhetsstödsenhetens grupp för ledningsstöd.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Studier från högskola, universitet eller gymnasial utbildning, inom ett för Specialpedagogiska skolmyndigheten relevant område.
- Minst 3 års erfarenhet av att vara ett kvalificerat administrativt stöd till en chef eller beslutsfattare i offentlig förvaltning eller privat näringsliv.
- Minst 3 års erfarenhet för att sammanställa protokoll och minnesanteckningar.
- Minst 3 års erfarenhet av att analysera och sammanställa material.
- Minst 1 års erfarenhet av att arrangera möten, konferenser eller andra sammankomster.
- Erfarenhet från arbete med frågeformulär/enkäter.
- Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
- Goda kunskaper i Officepaketet och OneNote. (Word, Excel, Powerpoint).

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom en offentlig verksamhet.
- Goda kunskaper i engelska.
- Kunskap i svenskt teckenspråk.

Personliga egenskaper:
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är självgående och strukturerad och förmår att planera, organisera samt prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du trivs i en verksamhet som är i ständig utveckling och förbättring. Du har förmågan att lätt se helheten och är uthållig. Du är tillgänglig och prestigelös, med en god förmåga att söka lösningar tillsammans med andra. Du är ansvarstagande och agerar när det behövs. Du är nyfiken och alltid villig att utveckla nya förmågor.

För att lyckas i rollen som administratör behöver du även:
• Vara serviceinriktad och samarbetsorienterad med god förmåga att bygga relationer.
• Kunna hantera många arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som att du arbetar systematiskt på att få dem gjorda.
• Vara noggrann i lösandet av dina arbetsuppgifter.
• Ha förmågan att leda dig själv i din vardag och arbeta självständigt mot ett gemensamt mål.


ÖVRIGT
Kontaktperson
I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells, ManpowerGroup´s rekryteringsavdelning för tjänstemän och undanber oss kontakter med övriga rekryteringsaktörer.
För mer information om tjänsten och processen, kontakta vår rekryteringskonsult Tom Jakobsen på 070-270 27 67 eller [email protected].

Fackliga företrädare
Jenny Ahinko
SACO-S
010-473 51 71
[email protected]

Jens Vendel
OFR/S
010-473 51 22
[email protected]

Övrigt
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vid all rekrytering sätter vi värde på de kvalitéer som jämställdhet och mångfald tillför verksamheten. Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Nu har du möjlighet att göra en otroligt viktig insats för bemanning av vården på Sunderby sjukhus.

Vårt fokus är att stötta vårdens chefer.


Bemanningsenhetens grunduppdrag är att tillhandahålla korttidsvikarier till avdelningarna på sjukhuset.

Vi samordnar och effektiviserar vikarieplaneringen. Våra tillgängliga resurser består i huvudsak av undersköterskeresurser med säkerställd kompetens.


Vårt kontor finns i fina lokaler centralt på Sunderby sjukhus.


Vi söker

Vi söker dig med minst fullgjord gymnasial utbildning som kompletterats av erfarenhet eller utbildning inom HR/personaladministrativt arbete.

Meriterande är eftergymnasial utbildning inom HR/personal eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig.


Du känner dig bekväm och engagerad i en utpräglad serviceroll. Du har ett professionellt förhållningssätt och har ett mycket gott bemötande, även i stressiga situationer. Som person är du noggrann, serviceinriktad samt har förmåga att skapa goda relationer. Du har bra dator/telefonvana och har är van att prioritera arbetsuppgifterna i ditt dagliga arbete. Du trivs med att arbeta i en verksamhet i förändring.


Det är meriterande om du har kunskap/erfarenhet av rekrytering, schemaläggning, lagar och avtal inom arbetsrätt och liknande. Även meriterande om Du har erfarenhet av arbete inom vården.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.


Det här får du arbeta med

Dina främsta arbetsuppgifter att arbeta med korttidsbemanning av personal knuten till Sunderby Sjukhus. Verksamheterna har dagligen ett behov av extraresurser bestående av personal som arbetar inom vår personalpool samt vår timanställda personal.

Ditt arbete är en viktig länk för att matcha personalbehov med tillgängliga resurser. Du har daglig kontakt med hälso- och sjukvårdens chefer, personal inom bemanningspoolen samt timanställd personal. Du förväntas också arbeta aktivt med att skapa kontakter och förtroende samt hjälpa oss att agera ambassadör för att knyta nya medarbetare till Region Norrbottens vikariebank. I dina arbetsuppgifter ingår även viss anställningsadministration samt hantering av löpande personaladministration knutet till våra medarbetare. Vi arbetar bland annat med Time Care Pool som stödsystem i vårt dagliga arbete.


Det här erbjuder vi dig

- Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård

- Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag

- Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/


Information om tjänsten

Vi erbjuder sommarvikariat från och med maj t o m augusti på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Bifoga CV, studieintyg respektive betyg i din ansökan.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.


Arbetsplats: Sunderby sjukhus


Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.


Nu söker vi en institutionsadministratör till Institutionen för hälsa, lärande och teknik. Som institutionsadministratör arbetar du främst med personalrelaterade frågor inom en avdelning men du stöttar även institutionen som helhet. Arbetet innebär administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, skatte- och migrationsärenden, intermittenta anställningar samt avtalsadministration. Du kommer även fungera som kontaktperson mellan avdelningen och flera såväl interna som externa parter, exempelvis HR. I arbetet ingår även introduktion av nyanställda, inköp och beställningar av både IT-produkter och övriga inköp, personalinformation samt granskning av reseräkningar. Du arbetar även med institutionens diarium och registratur. Övriga arbetsuppgifter kan förekomma. I din roll kommer du ha mycket kontakt med avdelningschef och ämnesföreträdare och du kommer att fungera som kontaktperson mellan den centrala HR-avdelningen och institutionen.

Du kommer ingå i en administrativ enhet med 24 medarbetare. Den administrativa enheten utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och medarbetare. Du kommer att ingå i ett universitetsgemensamt nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med en examen inom HR eller likvärdig utbildning och erfarenhet av HR arbete samt om du arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. Du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Rollen innebär samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstetitel kommer vara institutionsadministratör.

Ytterligare information
Lämnas av enhetschef Jenny Waller 0920–491381, [email protected].

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-491529 [email protected] eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-491721 [email protected]. 

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 14 november 2022
Referensnummer: 4189-2022 Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 9 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Black Box.

Om företaget:

Black Box är en av världens största leverantörer av telekommunikation, infrastruktur och produkter inom nätverk. De är dedikerade till att designa, bygga och underhålla dagens integrerade röst- och datakommunikationssystem. I Sverige är främsta affärsområde infrastrukturprojekt inom nätverk riktat mot datacenter och serverhallar. Deras anläggning i Luleå är nybyggd och de satsar nu på att stärka och utveckla sin verksamhet i Norrbotten.

Arbetsuppgifter:

I rollen som projektkoordinator arbetar du koordinerande i projekt, där du ansvarar för uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att administrera tidsrapportering, dokumenthantering, samt att organisera det administrativa för nya medarbetare. Vidare förekommer ekonomiadministration. Dina arbetsdagar är varierande då du arbetar med de administrativa uppgifter som är mest prioriterade för stunden.

Du är en viktig länk mellan medarbetare, kunder och affärssystem. Du arbetar löpande med förbättringsarbeten och har stor kontroll över det administrativa gällande projekt.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Mycket goda kunskaper i Excel
• Obehindrade kunskaper i engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av administration
• Erfarenhet av projektadministration och systemhantering är meriterande

I denna roll lägger vi stor vikt vid att du kan kommunicera väl på engelska eftersom engelska är koncernspråket. För att trivas i rollen bör drivas av att ha mycket egna ansvar och inte vara rädd att ta egna initiativ. Du förväntas att arbeta proaktivt genom att strukturera upp och organisera ditt arbete samt identifiera vad som krävs för att nå mål gällande projektet.

Övrig information:

Start: 1 augusti
Plats: Luleå
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, administration, koordinator, koordination, service, project, project administration, projekt coordination, coordinator, kontorsarbete, kontor, koordinator, heltid, Black Box, Norrbotten, Luleå Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt efter 6 månader. Detta ger både dig och IBS en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Industri och Byggservice Sweden AB grundades 2017 i Piteå och arbetar inom saneringsbranschen, där man erbjuder service för industri- och byggföretag inom sanering och därmed kortar ledtiderna för sina kunder. IBS finns för att underlätta för kunden. De erbjuder snabb service och flexibilitet genom resurser och kompetens. Ledorden är kvalitét, transparens, kunskap och snabbhet.

IBS är under tillväxt och har idag kontor i Luleå, Piteå och Skellefteå.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör har du ett övergripande ansvar för administrativa uppgifter inom verksamheten. Du är en del av ett team som tillsammans lägger upp arbetet och ser till att verksamheten fortlöper som den ska. Detta är en bred roll med möjlighet till ansvar och arbete inom olika delar av verksamheten. Du arbetar bland annat med viss bokföring där du även administrerar kund- och leverantörsreskontra och har en del kundkontakt.

Vidare innebär rollen att initiera den första kontakten med arbetssökande kandidater, du gör en första bedömning och finns även med som stöd till arbetsledaren vid vidare intervjuer. Därefter tillkommer uppgifter som att upprätta anställningsavtal och hantera personaladministrativa frågor som exempelvis tidrapportering. Du är även en del av schemaläggningen och stöttar arbetsledaren vid den typen av koordinering.

Vi ser även att du har ett öga för förbättringar och är en del av ledningsgruppen och utvecklar arbetssätt och rutiner vid behov, exempelvis gällande kvalitéts- och miljöarbete.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av administrativt/koordinerande arbete
• God data- och systemvana med erfarenhet av affärssystem
• God kunskap i svenska och engelska, tal och skrift
• B-körkort

Vi söker dig som trivs i en roll med mycket ansvar och varierade arbetsuppgifter. Med engagemang tar du dig an arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt arbetssätt. Du ber om hjälp när det krävs men tar även egna beslut för att komma vidare. I denna varierade roll ser vi att du är lösningsorienterad och gärna kommer med förslag och driver verksamheten framåt. Du är flexibel och anpassar dina dagar utifrån behov och person men är även tydlig med din omgivning kring förutsättningarna.

Vidare är du kommunikativ och har en god social förmåga, detta då du har kontakt med personal, kunder och kollegor och ni behöver ha ett gott samarbete och tydlig kommunikation.

Övrig information:

Start: Enligt överenskommelse
Plats: Luleå
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör, administration, administrering, koordinator, koordinering, schemaläggning, kundreskontra, leverantörsreskontra, personal, heltid, Luleå Visa mindre

Är du en erfaren personaladministratör som letar efter en ny och spännande utmaning? Har du erfarenhet av prognoser och kapacitetsplanering? Då har Webhelp det perfekta jobbet för dig.
Webhelp är en av världens största Business Process Outsourcing företag (BPO) med kontor runt om i världen. Vår högsta prioritet är att lyssna på våra kunder för att hjälpa dem att hitta lösningar. Detta inkluderar att identifiera utmaningar inom Work Force Management (WFM) för våra kunder, skapa lösningar och sen implementera dem.
Vi söker nu en kollega till vårt hårt arbetande och entusiastiska team, baserad i Sverige. Vår idealiska nya kollega arbetar redan i denna typ av roll och kan bidra med sin kunskap om kapacitetsplanering, prognoser och, om möjligt, schemaläggning. Det dagliga arbetet kommer att ske inom ramen för etablerade WFM-metoder men ditt bidrag för att hjälpa till att förbättra dessa processer kommer att vara avgörande. Rollen kommer att kräva fokus på organisation, effektivitet och analys av viktiga nyckeltal (KPIs).
Vi söker dig som har:
Svenska på modersmålsnivå (C2) samt utmärkta kunskaper i engelska, tal och skrift.
Tidigare WFM-erfarenhet i en kontaktcentermiljö - minst 2 år.
Skapat och arbetat med prognoser och kapacitetsplanering i nuvarande/förra jobbet.
Användning av verktyg som Teleopti eller liknande WFM-system.
Förstklassiga analytiska färdigheter med öga för detaljer.
Kan visa på sin förmåga att hantera eskaleringar från det operativa teamet till WFM-teamet.
Utmärkt kommunikationsförmåga i tal och skrift.
Kunskap om arbetsrätt.
Lätt att skapa bra relationer med både kunder och kollegor.
Kan prioritera och hålla deadlines.
Behärskar MS Office, särskilt Excel.

Webhelp kommer att erbjuda dig:
Möjligheter till karriärutveckling inom en stor och mångkulturell organisation.
Attraktiva lönevillkor.
Moderna kontor med öppen planlösning
Regelbundna evenemang och incitament för anställda
Arbetstider Måndag- Fredag 08:00-17:00
Placering Sverige - kontorsbaserat (vilket kontor som helst), att arbeta hemifrån är också möjligt.

Anställningsform: Heltid
Startdatum: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2022-02-14
Låter det här som ditt nästa karriärsteg? Skicka då din ansökan redan idag, med ditt cv på engelska och ett motivationsbrev.
Intervjuer sker löpande vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Visa mindre

Nu söker vi en ny kollega till kontoret i Luleå som vill utmanas och utvecklas i en roll som handledare/jobbmatchare vid sidan av sina studier.

För att lyckas i rollen som handledare/jobbmatchare måste du verkligen brinna för att stötta och motivera andra människor ut i arbete. För att vara aktuell för tjänsten är du student på minst 50% och ute efter ett deltidsarbete under terminerna.

Du kommer att arbeta inom ramen för Arbetsförmedlingens upphandlade jobbmatchningstjänst "Kundval Rusta och Matcha". Uppdraget förväntas uppta ca 1-2 dagar/vecka och är förlagt under kontorstid, 8-17. Hur du förlägger din tid är flexibelt och går att anpassa efter dina studier.

Arbetsuppgifterna består främst av att, genom bland annat individuella samtal, workshops och seminarium coacha, vägleda och stötta arbetssökande till arbete eller till reguljära studier.
Arbetet präglas av ett tydligt resultatfokus med målsättningen att så snabbt som möjligt få ut deltagaren i egenförsörjning.

Tjänsten kan i perioder även inkludera stöttning i våra rekryteringsprocesser såsom telefonintervjuer, referenstagning, urval, annonsskrivning och andra vanligt förekommande uppgifter.

Det är meriterande om du som söker har kunskap inom andra språk än svenska då många av de arbetssökande har annan bakgrund.

Tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt kandidat och stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper.

Din profil
Vi söker dig som är student på minst 50%. För långsiktighet på tjänsten vill vi också gärna att du har minst 1 år kvar på dina studier.

För att vara aktuell för tjänsten måste du ha tillämpat dig utbildning på högskolenivå, där du läst minst 120hp (motsvarande 80 poäng enligt äldre system) inom:
- arbetsliv
- organisation och personalarbete
- studie- och yrkesvägledning
- företagsekonomi
- arbetslivspsykologi
- beteendevetenskap
- arbetsterapi eller socionomi
- pedagogik
- samhällsvetenskap

samt minst två (2) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid (inom valfritt område).

Alternativt har du minst ett års eftergymnasial utbildning på heltid samt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid inom något av följande områden.

- arbetsledning med personalansvar
- rekrytering
- omställningsarbete för arbetssökande
- studie- och yrkesvägledning
- handläggning i personalfrågor (ej enbart personaladministration)
- arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor
- arbete med social- och grupp-psykologi
- karriärvägledning

Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och duktig på att kommunicera. Du har ett resultatfokus i ditt arbetssätt drivs av att uppnå sina uppsatta mål. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samt hjälpsam och trygg i dig själv. Du värdesätter olikheter hos människor och har stor förståelse för den påverkan som olikheterna kan ge upphov till. Vidare har du mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, goda kunskaper i engelska samt mycket god datorvana.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Nu söker vi en ny kollega till kontoret i Luleå som vill utmanas och utvecklas i en roll som handledare/jobbmatchare vid sidan av sina studier.

För att lyckas i rollen som handledare/jobbmatchare måste du verkligen brinna för att stötta och motivera andra människor ut i arbete. För att vara aktuell för tjänsten är du student på minst 50% och ute efter ett deltidsarbete under terminerna.

Du kommer att arbeta inom ramen för Arbetsförmedlingens upphandlade jobbmatchningstjänst "Kundval Rusta och Matcha". Uppdraget förväntas uppta ca 1-2 dagar/vecka och är förlagt under kontorstid, 8-17. Hur du förlägger din tid är flexibelt och går att anpassa efter dina studier.

Arbetsuppgifterna består främst av att, genom bland annat individuella samtal, workshops och seminarium coacha, vägleda och stötta arbetssökande till arbete eller till reguljära studier.
Arbetet präglas av ett tydligt resultatfokus med målsättningen att så snabbt som möjligt få ut deltagaren i egenförsörjning.

Tjänsten kan i perioder även inkludera stöttning i våra rekryteringsprocesser såsom telefonintervjuer, referenstagning, urval, annonsskrivning och andra vanligt förekommande uppgifter.

Det är meriterande om du som söker har kunskap inom andra språk än svenska då många av de arbetssökande har annan bakgrund.

Tillsättning av tjänsten sker när vi hittat rätt kandidat och stor vikt kommer läggas på dina personliga egenskaper.

Din profil
Vi söker dig som är student på minst 50%. För långsiktighet på tjänsten vill vi också gärna att du har minst 1 år kvar på dina studier.

För att vara aktuell för tjänsten måste du ha tillämpat dig utbildning på högskolenivå, där du läst minst 120hp (motsvarande 80 poäng enligt äldre system) inom:
- arbetsliv
- organisation och personalarbete
- studie- och yrkesvägledning
- företagsekonomi
- arbetslivspsykologi
- beteendevetenskap
- arbetsterapi eller socionomi
- pedagogik
- samhällsvetenskap

samt minst två (2) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid (inom valfritt område).

Alternativt har du minst ett års eftergymnasial utbildning på heltid samt minst tre (3) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid inom något av följande områden.

- arbetsledning med personalansvar
- rekrytering
- omställningsarbete för arbetssökande
- studie- och yrkesvägledning
- handläggning i personalfrågor (ej enbart personaladministration)
- arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor
- arbete med social- och grupp-psykologi
- karriärvägledning

Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och duktig på att kommunicera. Du har ett resultatfokus i ditt arbetssätt drivs av att uppnå sina uppsatta mål. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du är duktig på att inspirera och övertyga andra samt hjälpsam och trygg i dig själv. Du värdesätter olikheter hos människor och har stor förståelse för den påverkan som olikheterna kan ge upphov till. Vidare har du mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, goda kunskaper i engelska samt mycket god datorvana.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Vi söker en engagerad personaladministratör till StudentConsulting! Är du en flexibel och en serviceinriktad student som vill ha ett otroligt roligt, lärorikt och meriterand extraarbete? Då är detta jobbet för dig!

På StudentConsulting är den ena dagen aldrig den andra lik. Förändringar sker i snabb takt och vi växer både som kollegor och organisation varje dag. Vi som jobbar på kontoret i Luleå trivs i en nytänkande, snabbt föränderlig och tempofylld arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat.

StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. Vi är ett ungt bolag där det är högt i tak och snabbt till beslut. Vi brinner för att matcha kompetens och personlighet till rätt arbetsplats och uppgift.

Tjänsten som personaladministratör innebär att du stöttar våra rekryterare och kundansvariga i deras dagliga arbete. I tjänsten ingår både administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter med rekrytering som huvudområde, med mycket kontakt med våra kandidater och konsulter.

Arbetsuppgifterna i rollen innebär bland annat:
o Annonsutformning
o Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer, intervjuer samt referenstagning
o Search i databaser
o Arbetsmarknadsaktiviteter, såsom affischering, deltagande på mässor mm
o Schemaläggning
o Telefonkontakt med konsulter
o Övrig administration

Tjänsten är på deltid och vi ser helst att du är tillgänglig för att arbeta ca 10 timmar/vecka under terminstid. Arbetstiderna är mån-fre dagtid, även halvdagar kan förekomma. Då vår arbetsbelastning är väldigt varierad kan behovet av din hjälp variera mycket från vecka till vecka och planera utefter din tillgänglighet och behovet internt.

Vi söker dig som vill ha ett långsiktigt extrajobb med stor chans till sommarjobb vid behov.

Din profil
Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande.

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Ett krav är att du studerar på minst 50% under hela perioden. Du ska kunna jobba minst 10h/vecka under terminerna.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting.

Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att arbeta i högt tempo. Lokal anknytning är meriterande liksom tidigare erfarenhet av rekryteringsprocessen.

Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag. Tjänsten tillsätts så fort vi har hittat rätt person. Söker gör du via vår hemsida www.studentconsulting.se
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Therese Vikenbacke på: [email protected]

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Är du en driven person som uppskattar varierande arbetsuppgifter? Då har du kommit rätt! Just nu söker NEK en person till en roll som är så bred att den är svår att benämna, men vi väljer att kalla den för personaladministratör med en tvist. I denna roll är du navet på kontoret och arbetar nära både medarbetare samt ledningsgrupp. Missa inte chansen till en roll bara du själv sätter gränserna för. Ansök idag, urval sker löpande!

Information om tjänsten
Professionals Nord söker för NEKs räkning en ekonomkunnig personaladministratör. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos NEK under 12 månader. Intentionen är att du på sikt ska bli anställd direkt hos NEK, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

NEK har sedan start år 2013 gjort en stor tillväxtresa och vill nu förstärka sin stödfunktion med en ytterligare medarbetare. Du kommer sitta på företagets kontor på Bergnäset i Luleå tillsammans med cirka 20 andra medarbetare i varierande åldrar. På kontoret är det en lättsam stämning med högt i tak och du kommer snabbt bli en del av det sammansvetsade gänget. Här sitter exempelvis kalkylatorer, projektledare, controllers, projektörer och ledningsgrupp som alla ser fram emot att du kommer på plats!

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och NEKs önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected]


Arbetsuppgifter
I rollen hos NEK har du en mycket varierande och bred roll. Rollen formas efter din kompetens och personlighet, men kommer bland annat innefatta följande administrativa arbetsuppgifter:

• Stöd vid personalfrågor
• Beställa arbetskläder, passerkort, kontorsmaterial med mera
• Organisera projekt i mappstrukturer
• Posthantering
• Administration vid intern nyanställning
• Stötta ledningsgrupp vid events och större kundmöten
• Mindre receptionsärenden
• Ta fram utbildningsmaterial

Rollen kommer även innefatta bland annat följande ekonomirelaterade arbetsuppgifter:

• Daglig hantering av kund/leverantörs reskontra
• Lönehantering
• Enklare löpande bokföring
• Fakturahantering
• In- och utbetalningar
• Agera stöd till controller

Som ekonomikunnig personaladministratör hos NEK har du en central och rådgivande roll gentemot både kollegor och ledningsgrupp. Denna roll är definitionen av att vara spindeln i nätet och du kommer vara en uppskattad nyckelperson på kontoret!


Vi söker dig som
För denna tjänst kommer personlig lämplighet väga tyngre än tidigare erfarenhet. Vi söker dig som gillar att vara personen som kollegor vänder sig till vid frågor mellan himmel och jord. Vi tror att du är en prestigelös, driven och flexibel person som uppskattar en varierad vardag. Vidare är du en person som både vågar ta initiativ i din yrkesroll, men inte heller är rädd för att bjuda på ett gott skratt i fikarummet. Tidigare arbetslivserfarenhet av enklare bokföring är ett krav för tjänsten, även flytande svenska i såväl tal som skrift.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Luleå
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Elin Rubin

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]


Information om kundföretaget
Vi erbjuder helhetslösningar inom mark och anläggning för energibolag, infrastruktur och byggbolag. Sedan starten 2014 har vi hunnit med att lägga grunder åt allt från förskolor till trygghetsboenden till ställverk. Vi tar alltid största hänsyn till de miljökrav och lagar som gäller. Samtidigt tar vi också vårt eget ansvar genom att bland annat välja miljöklassade fordon, öka vår miljökunskap och fatta hållbara beslut. https://nekab.se/

Om oss
Vi vet av erfarenhet att du som medarbetare är den viktigaste resursen för företagen. Därför arbetar vi med kvalité och personlig matchning till alla våra tjänster för att hitta rätt jobb för dig. Vi satsar på att skapa och bibehålla arbetstillfällen i Norrland genom personaluthyrning och rekrytering. Hos Professionals Nord finns en gedigen branscherfarenhet och en gemensam vision – För ett starkare Norrland! Läs mer om oss på www.professionalsnord.se. Visa mindre

Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS), Markverkstadsenheten söker nu en HR-Generalist med placering i Boden.
I rollen som HR-Generalist är du underställd sektionschef i StabsA Halmstad men arbetar nära cheferna i MvE Norr, Uppland och Stockholm.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-Generalist är ditt huvudsakliga uppdrag att arbeta i ett nära chefsstöd med fokus på verksamhetens resultat. Du agerar arbetsgivarföreträdare och stödjer Markverkstadens ledning i både strategiska och operativa HR-frågor. Du kommer att fungera som verksamhetsnära HR-stöd inom hela HR-området som kompetensförsörjning, rekrytering, arbetstidsavtal, lönebildning, rehabilitering och arbetsrätt. I arbetet ingår att hålla i HR-relaterade utbildningar till chefer och medarbetare samt att ingå i HR-relaterade projekt.  Då du är en del av ledningsgruppen Markverkstaden Norr arbetar du också med verksamhetsutveckling. 

KVALIFIKATIONER


• Du har akademisk examen inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst tre års erfarenhet av att självständigt driva HR-processer samt ge kvalificerat HR-stöd till chefer utifrån arbetsrätt och de aktuella lagstiftningar som tillämpas inom området
• Erfarenhet av facklig samverkan och förhandlingar
• Behärskar svenska språket i tal och skrift
• Erfarenhet av IT-stöd inom HR-området
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort.

MERITERANDE


• Erfarenhet av arbete inom industri, till exempel tillverkande företag eller fordonsindustri
• Erfarenhet från HR-arbete på en statlig myndighet eller offentlig sektor
• Kunskap inom det statliga kollektivavtalsområdet
• Egen ledarerfarenhet
• Delaktighet i verksamhetsutveckling.

PERSONLIGA EGENSKAPER/FÖRUTSÄTTNINGAR
Du är en person med hög servicekänsla, strukturerad, ansvarstagande och lyhörd med ett ödmjukt förhållningssätt. Du är en skicklig relationsbyggare och stödjer andra i strävan efter att uppnå gemensamma mål.  Du är trygg i din roll som HR-Generalist och bidrar med nya perspektiv.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar och prioriterar dem på ett effektivt sätt. Du har ett gott omdöme i kombination med en förmåga att driva ditt arbete framåt mot långsiktiga mål. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett pedagogiskt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

OM TJÄNSTEN
Befattningen är en civil tillsvidaretjänst, inleds med 6 månaders provanställning. Resor ingår i tjänsten.

Upplysningar om tjänsten:
Mette Wester, Chef Stödsektionen StabsA 072-395 34 59

Fackliga representanter: (växeln 035-266 20 00)
SACO: Nermina Dzanic
OFR-S: Roland Kramer
SEKO: Jörgen Jansson, Gerard Woll
OFR-O: Anders Norén 

Varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla CV samt personligt brev där det framkommer på ett tydlgit sätt varför du är lämplig för befattningen. Ansök senast den 25 januari 2021

ÖVRIGT
Vi samarbetar med Experis AB i denna rekrytering. Välkommen att kontakta rekryterare Inger Sundgren via 070-377 48 91 eller [email protected] om du har någon fundering. 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens tekniska skola med huvudort Halmstad, gör tekniken tillgänglig i Försvarsmakten genom teknisk utbildning, funktionsutveckling, verkstadsproduktion och insatsverksamhet. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad, både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare, specialistofficerare, civilanställda och soldater i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. FMTS har verksamhet på 23 orter i Sverige, från Boden i norr till Revingehed i söder.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Avdelning miljö och bygg med dess nämnd är en myndighet med ett vittomspännande arbetsfält.
Vi ansvarar för arbetet inom en lång rad lagstiftningar som plan och bygglagen med bygglov, hantering av ansökningar om bidrag för att bygga om i sitt hem när man har speciella behov, tillsyn av buller i skolor och utsläpp från fabriker enligt miljöbalken, kontroll av alkoholförsäljning på restauranger enligt alkohollagen, kontroll att maten i butiker och matserveringar är säker enligt livsmedelslagen.
Vår avdelning består av två sektioner och har strax under 50 medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör så erbjuds du ett varierande arbete. Du kommer att arbeta tillsammans med övriga för att förstärka och komplettera avdelningens administrationsteam.

Arbetsuppgifterna består av ärenderegistrering i verksamhetssystem - posthantering, registrering av inkomna och utgående handlingar, expediering av beslut, arkivering och fakturahantering samt vara administrativt stöd till handläggarna inom avdelningen.

Till detta förväntas du i ditt dagliga arbete, att tillsammans med andra, medverka i att förändra och förbättra arbetssätt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst gymnasieexamen, alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har förmåga att samarbeta. Du har goda kunskaper i Office-paketets program. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt om du har erfarenhet av att arbeta med gallring och arkivering.

Ditt förhållningssätt präglas av att ge bra service och kommunicera tydligt och sakligt i alla kontakter interna så väl som externa.

Vi ser också att det är önskvärt att du har förmågan att ställa om och flytta fokus i arbetet när så behövs.


ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre

Är du en flexibel och serviceinriktad student som nu söker ett extraarbete? Lockas du av att testa på arbetet som rekryteringsassistent på deltid? Vi söker nu engagerade rekryteringsassistenter till StudentConsultings huvudkontor i Luleå!

Varje dag ger vi på StudentConsulting unga människor möjligheten att möta arbetslivet. Vår uppgift är viktig och det arbete vi bedriver kräver ett genuint engagemang och teamwork. På StudentConsulting strävar vi efter enkelhet, vilket vi tror är en grundsten för att uppnå goda resultat. För rätt person finns oanade utvecklingsmöjligheter i ett tillväxtföretag som StudentConsulting.

StudentConsulting söker nu Rekryteringsassistenter till vårt centrala kandidatteam som stöttar samtliga av våra kontor i Sverige, Norge och Danmark.

I tjänsten kommer du jobba med stora delar av rekryteringsprocessen. Du kommer bland annat arbeta med:

- Urval, telefonintervjuer, inbokning av intervjuer samt referenstagning
- Administration kring kandidater

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ska du ha förmåga att kommunicera tydligt på svenska i tal och skrift. Som person är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt.

Vi söker dig som är hungrig på att ta dig an arbetslivet parallellt med studierna och applicera teori i praktik. Vi tror att du är mitt uppe i dina studier, gärna inom området för personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi, marknadsföring eller liknande. För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har minst 1 år kvar på dina studier. Du ska kunna jobba minst 10-15h/vecka under terminerna.

Som person trivs du i en dynamisk organisation där den ena dagen inte är den andra lik. För att passa in i vårt team bör du vara en lagspelare, ha ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang vara en god representant för StudentConsulting. Du är självständig, noggrann, effektiv och utåtriktad. Vi ser att du är driven som person och tycker om att arbeta i högt tempo. Stämmer denna beskrivning in på dig? Sök då tjänsten redan idag, tjänsten tillsätts så fort vi har hittat rätt person!

Studentconsulting har vunnit flest gasellpriser i Sverige och omsätter 1,2 miljarder.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Kommunstaben är en strategisk och operativ resurs för kommunstyrelsens mål och ambitioner. Kommunstaben har till uppgift att vara drivande, stödjande och rådgivande för kommunens förvaltningar och bolag.

Servicekontoret är en verksamhet inom kommunstaben. Kontorets uppdrag är att utveckla, leverera och samordna den service som gör att förvaltningarna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Servicekontoret skapar förutsättningar för en effektiv och kundorienterad organisation. Lönecenter är en del av Servicekontoret och ger en kundorienterad och kostnadseffektiv service till nytta för medborgare, chefer och medarbetare.


ARBETSUPPGIFTER
Som Schemakonsult på Lönecenter har du ett nära samarbete med kommunens lönekonsulter. Du ger råd och stöd rörande schemaadministration och levererar lättillgängligt stöd inom schemaområdet till kommunens chefer. Du arbetar med att säkerställa att den schemaadministrativa processen genererar att medarbetarna får rätt schema utifrån verksamhetens behov. Arbetet innefattar kontroll av att schemaläggningen följer arbetsrättsliga grunderna.

KVALIFIKATIONER
Eftersom arbetet omfattas av lagar och avtal ser vi gärna att du är en person som är noggrann och ser vikten av de arbetsrättsliga grunderna vid schemahantering. Du är angelägen att omsätta det komplexa till något som gör att chef och medarbetare känner sig trygg. Vi ser gärna att du har god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete i syfte att nå mål inom uppsatta tidsramar. I övrigt är du van vid att arbeta digitaliserat.

Du har en akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din mest värdefulla kompetens kommer från praktiskt arbete inom personalplanering och logistik ur ett ekonomiskt perspektiv.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb Visa mindre

Vår kund i Luleå behöver förstärka sin organisation med en ordningsam och ambitiös person som verkligen gillar att jobba med administration. Drivs du av möjligheten att utvecklas? Har du dessutom ett stort intresse för säkerhetsfrågor? Då är detta tjänsten för dig. Vänta inte med att söka - vi tillsätter tjänsten löpande!

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Vad gör man som säkerhetsadministratör?

Det dagliga arbetet går först och främst ut på att administrera IT-behörigheter, säkerhetsprövningar samt diarieföring av avtal. På sikt kommer du även arbeta med tagghantering och behörigheter till fysisk access. Uppdraget inleds med en kortare introduktionsutbildning.

Uppdraget sträcker sig till årsskiftet med goda möjligheter till förlängning.

Den vi söker

För att lyckas i rollen som säkerhetsadministratör är det viktigt att du är strukturerad, driven och noggrann i ditt arbetssätt. Du är lyhörd för dina kollegors önskemål när de vill ha hjälp med administrativt stöd. Tidigare erfarenhet av administration är ett plus men inget krav. Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du har en god datorvana och behärskar grunderna i Office-paketet. Du behärskar svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Säkerhetsprövning kommer tillämpas innan anställning.

Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.

Sök tjänsten i dag!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Joakim Davidsson på telefonnummer 0920-24 70 66 eller e-post [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Vi kan komma att tillsätta uppdrag redan innan ansökningstiden passerat, så skicka in din ansökan i dag!

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre